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Despegar.com S.A.
04/01/2011 a 31/10/2016
Índice
Introducción .......................................................................................... 3
Descripción de la organización.............................................................5
Denominación ................................................................5
Rubro .............................................................................5
Tipo societario .................................................................5
Origen del capital ............................................................5
Misión .............................................................................5
Visión .............................................................................5
Estructura de la organización .........................................5
Tipo de servicio que comercializa ...................................9
Tipo de mercado .............................................................9
Descripción de cargo y funciones.........................................................9
Fundamentación de conocimientos adquiridos ....................................11
Conclusión... ........................................................................................14
Bibliografía .. ........................................................................................15
Anexos ........ ........................................................................................16
Introducción
En el presente informe laboral desarrollaré las funciones que realicé dentro de la
empresa de viajes multinacional Despegar.com S.A. y como apliqué los contenidos
teóricos vistos a lo largo de la carrera el ámbito laboral.
En los años que me desempeñé como empleada bajo relación de dependencia dentro
de la empresa, trabajé en dos sectores que fueron el de Customer Service de Hoteles y
luego, en Operaciones en el sector de Agencias Afiliadas.
Dentro del área de Customer Service brindé soporte a los pasajeros de la empresa de
manera telefónica en los diferentes servicios con los que trabajábamos como hoteles,
autos, asistencia al pasajero, tickets de espectáculos y tickets de parques de
diversiones.
Años más tarde, encontrándome en el área de operaciones de Agencias Afiliadas
brindábamos soporte personalizado a agencias minoristas con los servicios de vuelos,
hoteles y paquetes cerrados.
La empresa se orienta a satisfacer la demanda de sus clientes y conseguir la mejor
experiencia y calidad en sus servicios, por lo cual, recibíamos capacitaciones
constantes de los servicios ofrecidos y de las nuevas herramientas que ayudarían a
conseguir esos objetivos.
Marco teórico
“ARTICULO 1º. - Quedan sujetas a las disposiciones de esta ley todas las personas
físicas o jurídicas que desarrollen, en el territorio nacional, con o sin fines de lucro, en
forma permanente, transitoria o accidental, algunas de las siguientes actividades: a) La
intermediación en la reserva o locación de servicios en cualquier medio de transporte
en el país o en el extranjero. b) La intermediación en la contratación de servicios
hoteleros en el país o en el extranjero. c) La organización de viajes de carácter
individual o colectivo, excursiones, cruceros o similares, con o sin inclusión de todos los
servicios propios de los denominados viajes "a forfait", en el país o en el extranjero. d)
La recepción y asistencia de turistas durante sus viajes y su permanencia en el país, la
prestación a los mismos de los servicios de guías turísticos y el despacho de sus
equipajes. e) La representación de otras agencias, tanto nacionales como extranjeras, a
fin de prestar en su nombre cualesquiera de estos servicios. f) La realización de
actividades similares o conexas a las mencionadas con anterioridad en beneficio del
turismo, las cuales se expresarán específicamente en la licencia respectiva. Será
requisito ineludible para el ejercicio de estas actividades, el obtener previamente la
respectiva licencia en el Registro de Agentes de Viajes que llevará el organismo de
aplicación que fije el Poder Ejecutivo, el que determinará las normas y requisitos
Lucía Recalde Página 3
Informe de Práctica Preprofesional
generales y de idoneidad para hacerla efectiva.” . (Ley 18.829, 1970, Art. 1)
Según Kotler (1997) “Los individuos satisfacen sus necesidades y deseos con
productos. Un producto es cualquier cosa que se puede ofrecer para satisfacer una
necesidad o un deseo. El concepto de producto no se limita a objetos físicos… en
sentido más amplio, los productos incluyen también las experiencias, personas, lugares,
organización, información e ideas”, tomando esta última definición podemos decir que
un producto turístico se ofrece para satisfacer un deseo o una necesidad de viajar,
cualquiera sea la motivación.
Descripción de la organización
a. Denominación de la organización
Despegar.com.ar SA (Sede en Argentina)
c. Tipo societario
Sociedad Anónima
e. Misión
Convertirse en la mayor agencia de viajes del mercado vacacional, tanto online
como tradicional de Latinoamérica, obteniendo una rentabilidad final, de al
menos el triple que el promedio del mercado.
f. Visión
Ser el canal de venta de viajes más práctico para los clientes y más
eficiente para los proveedores del mercado siendo líderes en precio y volumen,
apoyándose en la excelencia de los recursos humanos y la plataforma
tecnológica.
g. Estructura de la organización
A continuación, enumeré los departamentos con los cuales cuenta la empresa y las
tareas que se desarrollan en cada uno de ellos. La información proporcionada fue
brindada por la agencia.
Departamento Advertising
Departamento de Créditos
Se encarga de desarrollar productos de financiamiento al consumo, con el objetivo de
facilitar el proceso de compra del cliente, incrementar las ventas del grupo, fidelizar a
los compras, fidelizar a los clientes y generar ganancias adicionales al negocio.
Marketing Online
Se encarga del diseño, implementación y optimización de campañas de marketing en
medios online: buscadores, redes sociales, Ad Networks, entre otros. El objetivo es
hacer que quienes usan medios online y tienen intenciones de adquirir uno de los
productos, lleguen al sitio en el momento indicado, y con la mejor experiencia de
usuario posible.
Marketing Offline
Se encarga de posicionar a Despegar.com como la agencia de viajes “Top of mind” en
cada mercado donde opera la empresa.
Departamento Operaciones
Tiene como objetivo mejorar la eficiencia operativa que permita la escalabilidad del
negocio, a través de la reingeniería de procesos, el desarrollo y mejora de las
herramientas utilizadas en tales procesos y la implementación de soluciones que
permitan su automatización.
Departamento Desarrollo
Se encarga de asegurar el desarrollo y mantenimiento de las soluciones software
propietarias de Despegar.com.
Departamento Diseño
Se encarga de las necesidades gráficas de la empresa, a través de piezas visuales que
cubren pedidos puntuales de cada país. Trabajan en el diseño del sitio web y todos sus
componentes, avisos de diario y revista, campañas de publicidad interna y de clientes,
entre otros.
Cargas horarias:
Despegar.com opera en 21 países y tiene sede en Brasil, Argentina, Colombia y
Uruguay, con constantes cambios y restructuraciones en los diferentes departamentos.
A continuación, detallaré las jornadas laborales dentro del sector de Hoteles donde me
desempeñe durante 6 años dentro de la empresa. Dicho sector cuenta con las áreas de
custumer service, operaciones, calidad, ejecutivos de cuentas, Help Desk, IT,
supervisión, coordinación y gerencia.
El área de urgencias trabaja las 24 horas. Los agentes tienen una jornada laboral de
siete horas diarias con 40 minutos de descanso y la atención al cliente está abierta de
lunes a domingos, incluidos los feriados.
Los agentes customer de Agencias Afiliadas tienen una jornada de 6 horas diarias de
lunes a sábados, con media hora de descanso.
Los ejecutivos de cuenta, englobados en el área comercial, cumplen una jornada de 9
horas diarias de lunes a viernes con una hora de descanso.
Los agentes de calidad cumplen una jornada de 9 horas diarias de lunes a viernes. Con
un descanso de 1 hora.
El Departamento de Help Desk (soporte técnico) que brinda asistencia del sistema
utilizado de hoteles, trabaja 6 horas diarias, 6 días a la semana, con media de
descanso.
El sector de sistemas o IT que se ocupa del soporte y diseño de nuevos programas (en
conjunto con el Gerente de Hoteles) cumple un horario de 9 horas diarias, de lunes a
viernes con una hora de descanso.
Los coordinadores o Runners cumplen un horario de 9 horas diarias, de lunes a viernes
con una hora de descanso
El gerente del área tiene una jornada de 10 horas diarias con una hora de descanso.
Despegar.com nació en el año 1999 con la idea de ser una agencia Online en
Latinoamérica, inició sus actividades vendiendo vuelos y en 8 meses ya contaba
en 9 oficinas en países de Latinoamérica.
Gestión de peticiones especiales sobre las reservas de hoteles, como ser preferencia
en el número de piso de la habitación en el hotel, tipo de cama, early check in, late
check in, atención especial por luna de miel, habitaciones contiguas, tipo de vista (al
mar/montaña/ciudad) entre otras, mediante correo electrónico.
Contacto por mail del agente Customer con el pasajero en caso que no pueda resolver
el pedido en línea. Lo que requiere un seguimiento del caso hasta su cierre.
Gestión del cobro de la reserva en caso de tarjeta rechazada para así poder pasar una
reserva en estado activa/confirmada a estado emitida.
Demoras en procedimientos:
- Mejorar la comunicación interna entre sectores a fin de que una falta de
comunicación demore procedimientos o soluciones.
- Que los casos sean tomados por un agente hasta su resolución permitiendo una
gestión más personalizada con el cliente.
- Que se utilice una sola herramienta de los registros de llamados para que no
afecte la demora en la gestión y resolución de problemas.
Métricas de evaluación:
- Métricas adecuadas a cada sector y que sean alcanzables.
- Métricas que colaboren en detectar los problemas dentro del sector y que
ayuden a dar soluciones
Conclusión
Como conclusión, puedo afirmar que la experiencia laboral dentro de la empresa
DESPEGAR.COM complementó los conocimientos adquiridos dentro de la carrera,
reforzándolos y poniéndolos en práctica.
23 de julio de 2018
Licenciatura en Turismo
De mi consideración:
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Nombre y Apellido
DNI 34.018.749
COHORTE 2007