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GigaMundo 16 de out.

Cursos Profissionalizantes
Nome: _______________________________________________________________________

Turma: 14:00hs as 16:00hs

Atividade Avaliatória

1 – Cite os três tipos de correspondências que é utilizado no departamento de pessoal:


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2 – O que é uma correspondência comercial? E a quem é destinada?


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3 – Aplique a vírgula conforme a necessidade de seu emprego:

a) Eu gosto muito de chocolate más não posso comer para não engordar.
b) Eu gosto muito de chocolate porém não posso comer para não engordar.
c) Eu gosto muito de chocolate todavia não posso comer para não engordar.
d) Lá fora o sol está de rachar!
e) Semana passada todos vieram jantar aqui em casa
f) De um modo geral não gostamos de pessoas estranhas.
g) O sol já ia fraco e a tarde era amena.
h) A mulher morreu e cada um dos filhos procurou o seu destino

4 – Aplique a vírgula conforme o emprego apropriado:


a) Mérito para sujeito.
Isso só ele resolve.

b) Solução do problema do sujeito.


Vamos perder, nada foi resolvido.

c) Curiosidade do sujeito.
Não queremos saber.

5 – De acordo com os textos responda as questões.


O QUE É ADMINISTRAÇÃO?

A palavra administração vem do latim ad (direção, tendência para) e minister (subordinação


ou obediência).
Vários autores definem de diversas maneiras a administração. Uma definição bem moderna:
Administração é o ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar os objetivos tanto
da organização quanto de seus membros.

Quais pessoas devem ter conhecimento em administração?

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Engana-se quem acha que apenas o supervisor, diretor e gerente devem ter conhecimento
nesta área. Hoje é necessário que a secretária, auxiliar etc. Tenham no mínimo uma noção de
administração.

Como conseguir um emprego?

Existem vários e diferentes meios para se conseguir um emprego. Um deles é simplesmente aguardar
que ele surja. É o chamado comportamento de espera passiva. Outro desses meios se caracteriza pelo
comportamento de busca, isto é, uma atitude ativa de descoberta, localização e assédio sistemático às
oportunidades de emprego e monitoramento.
Se você optar pela busca ativa, terá duas alternativas pela frente para conseguir um emprego: os
procedimentos diretos e os procedimentos indiretos. Você pode utilizar ambos ao mesmo tempo. É isto
é altamente recomendável.

Divulgue o seu currículo em todos os locais possíveis:

Procedimentos Diretos:
¨ Contatos com pessoas conhecidas de dentro de uma empresa;
¨ Anúncios em jornais e revistas;
¨ Cartas individualizadas para empresas;
¨ Cartas através de mala direta a empresas;
¨ Visitas a empresas;
¨ Internet.

Procedimentos Indiretos:
¨ Cadastro em empresas de locação de estágios;
¨ Cadastro atualizado no SINE/IDT;
¨ Contatos com empresas de consultoria em recrutamento e seleção;
¨ Contatos com empresas de contrato temporário;
¨ Contatos com Entidades de Classe/Associações/Sindicatos;
¨ Contatos com pessoas conhecidas de fora da empresa;
¨ Murais de universidades, instituições treinadoras e escolas técnicas;
¨ Observar placas e cartazes;
¨ Escutar ofertas de emprego em emissoras de rádio e televisão ;
¨ Internet.
Não deixe escapar nenhuma alternativa. Procure utilizar o maior número possível de procedimentos
disponíveis, sejam diretos ou indiretos.

Questões

a) As alternativas de busca por emprego são a de comportamento de espera passiva e busca ativa.

( ) Afirmativa está correta

( ) Afirmativa incorreta

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b) A forma mais provável de conquistar um emprego é a de espera passiva.

( ) Afirmativa está correta

( ) Afirmativa incorreta

c) Na busca ativa, temos duas alternativas (direto e indireto) para conseguir um emprego: os

( ) Afirmativa está correta

d) Utilizar os dois procedimentos na busca ativa não é altamente recomendável.

( ) Afirmativa está correta

( ) Afirmativa incorreta

e) Os procedimentos abaixo são procedimentos diretos na busca ativa por um emprego:


¨ Contatos com pessoas conhecidas de dentro de uma empresa;
¨ Anúncios em jornais e revistas;
( ) Afirmativa está correta

( ) Afirmativa incorreta

f) Os procedimentos abaixo são procedimentos indiretos na busca ativa por um emprego:


- Cartas individualizadas para empresas;
- Cartas através de mala direta a empresas

( ) Afirmativa está correta

( ) Afirmativa incorreta

CURRÍCULO
O currículo é o seu cartão de apresentação para quem não o conhece. Deve, por isso, ser elaborado de
forma cuidadosa, para que cause uma ótima impressão sobre a sua personalidade, qualificações e
capacidades. É ele que o levará, ou não, à fase da entrevista. Por isso, não cometa nenhum erro que o
afaste definitivamente do emprego.

O currículo é uma das forças vitais do planejamento da sua carreira. Não é o currículo em si, mas a
energia, a capacidade de planejamento e de definição de uma estratégia coerente. Vale a pena investir
parte da sua energia e tempo a desenvolver um currículo claro e objetivo, se pretende obter bons
resultados. Não basta contar a sua vida e experiências num texto que flui ao «correr da pena». A
estrutura terá que ser definida de uma forma estratégica, metódica e, de preferência, adequada a cada
um dos potenciais empregadores. Desta forma, conseguirá prender melhor a atenção da sua audiência e
aumentar as probabilidades de ser contratado.
Para demonstrar que é capaz de satisfazer as necessidades específicas do seu potencial empregador,

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deve, antes de mais, definir as suas metas e objetivo, de forma a demonstrar que é uma pessoa disposta
a vencer, lutando pelos seus objetivo de carreira. Muitos candidatos a empregos têm objetivo de
carreira vagos e ambíguos. Não basta dizer que gostaria de ter um emprego que lhe proporcionasse um
salário que lhe permitisse ter um bom nível de vida. Isso é o que todos os candidatos desejam. Mas um
empregador não irá ficar sensibilizado com objetivo tão pouco ambiciosos como estes. Também não
vale a pena dizer que está disposto a fazer qualquer coisa, desde que consiga o emprego. Isto não só
demonstra o seu desespero como também a sua incapacidade para gerir a sua carreira.

Um currículo de sucesso é um instrumento de marketing à disposição de qualquer candidato, que lhe


permite demonstrar a um potencial empregador que pode resolver os seus problemas e ir ao encontro
das suas necessidades, garantindo a passagem à segunda fase do processo de recrutamento — a
entrevista — já com bastantes pontos a seu favor. À semelhança dos «quatro p» que constituem o
marketing mix — produto (product), comunicação (promotion), distribuição (placement) e preço (price)
—, o currículo também possui o seu mix, com «cinco p», que é apresentado em seguida.

Aparência (packaging). É tão importante para chamar a atenção do empregador quanto a embalagem
de um produto para chamar a atenção dos clientes. Não exagere em gráficos, cores e estilos diferentes
de letras, mas também não apresente um currículo a preto e branco, pobre e muito pouco apelativo.
Pode idealizar um formato profissional, mesmo num estilo conservador, mas que o torna único,
trazendo-lhe uma vantagem em relação aos restantes candidatos.

Posicionamento da informação (positioning). O posicionamento é sinónimo de organização. Apresente


a informação no seu currículo de tal forma que seja fácil de ler e de tal forma que os dados mais
relevantes sobressaiam.

Informação poderosa (power information). É o «p» mais importante de um currículo. Forneça ao


recrutador informação poderosa, que deve incluir as suas qualificações, formação e qualidades que vão
ao encontro dos critérios de seleção da empresa.

Personalidade (personality). Os empregadores pretendem contratar pessoas com personalidades


sociáveis, simpáticas e pouco conflituosas. Ao falar da sua personalidade, e de como ela contribuiu para
alcançar bons resultados no passado, está a entrar num campo de emoções. Mais do que qualquer
outro elemento, o aspecto emotivo «vende» a sua própria imagem.

Profissionalismo (professionalism). A primeira impressão que causa aos olhos de um empregador não é
através da entrevista de trabalho, mas através do currículo que envia previamente. Você é o produto e o
vendedor. O currículo é o seu panfleto publicitário. Se quer realçar o seu profissionalismo, faça com que
o seu currículo consolide essa idéia.

Mostre ao seu potencial empregador que você tem o que ele pretende e que é a solução para os
problemas. Dê especial enfoque a todas as suas vantagens comparativas que o poderão distinguir dos
restantes candidatos. Os empregadores querem ter a vida facilitada quando procuram o candidato
adequado ao cargo que têm vago. Ajude-os, e sistematize toda a informação a seu respeito num
currículo organizado, conciso e atraente.

TIPOS DE CURRÍCULO

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Cronológico. É o tipo de currículo eleito pela maior parte dos candidatos e preferido pela maioria dos
empregadores, porque apresenta a evolução e crescimento contínuo da carreira. Os acontecimentos
são ordenados por datas, começando na mais recente.

Funcional. O enfoque são as qualificações, capacidades ou realizações pessoais. Interessa o que tem
vindo a fazer, independentemente de quando, ou de onde, o fez. Alguns empregadores não gostam
deste tipo de currículo, encarando-o como um recurso de quem teve algumas fases na sua vida
profissional ou académica «para esquecer», ou por parte de pessoas mais velhas que estão
desempregadas há muito tempo.

Misto. É uma combinação dos dois formatos anteriores. Apresenta inicialmente um breve resumo das
suas qualificações e características pessoais e profissionais — ao estilo do currículo funcional — e
apresenta em seguida uma cronologia de acontecimentos e fases da sua vida académica e profissional
— ao estilo do currículo cronológico.

Electrónico. A Internet, o correio electrónico (e-mail) e a World Wide Web abrem-lhe novos caminhos
de envio do seu currículo, nomeadamente: se tiver o currículo gravado em formato de texto no seu
computador, pode enviá-lo por e-mail para os seus potenciais empregadores; se os seus potenciais
empregadores possuem bases de dados electrónicas, pode copiar directamente para elas a informação
que tem no seu currículo no computador pessoal; criar a sua página pessoal na World Wide Web, onde
inclui o seu currículo. Em qualquer dos casos, seja ainda mais sintético do que nos currículos em papel.

DICAS PARA UM CURRÍCULO DE SUCESSO


 Certifique-se de que o currículo não tem quaisquer erros de gramática, de pontuação ou
distracções de escrita.
 Organize a sua informação de forma coerente, destacando cada uma das secções
convenientemente.
 Informe-se acerca de quem vai ler o seu currículo e construa-o de acordo com as necessidades
da sua audiência.
 Quanto mais breve for, melhor. Evite frases corridas, ambiguidades e generalidades que
aumentam o tamanho do currículo, o tornam mais difícil de ler e não acrescentam qualquer
valor adicional.
 Tenha sempre os seguintes três currículos actualizados (pelo menos de seis em seis meses): um
sintético, que não deve ter mais de duas páginas; um descritivo, em que inclua exaustivamente
todas as suas actividades; um gravado em formato de texto no computador.
 Envie o seu currículo sempre acompanhado de uma carta de apresentação.
 Escreva o currículo na terceira pessoa e evite utilizar o pronome «eu».
Nunca inclua as exigências salariais no currículo. Quanto muito, pode fazê-lo na carta de
apresentação, mas, mesmo assim, não é aconselhável.
 Mantenha um espírito positivo quando escrever o seu currículo. Não minta, mas evite
quaisquer conceitos ou afirmações depreciativos.

DICAS PARA A CARTA DE APRESENTAÇÃO


 Coloque no topo o seu nome, morada e número de telefone, tal qual são apresentados no
currículo.
 Dirija-a a um indivíduo específico, certificando-se de que o nome, o cargo e o seu título
académico estão correctos.

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 O estilo de escrita deve ser mais informal do que o do currículo. Seja entusiástico e motivador.
 Uma carta de apresentação deve ser curta (uma página, no máximo) e fácil de ler. Os seguintes
quatro ou cinco parágrafos serão suficientes: no primeiro, refira o seu interesse e entusiasmo
na candidatura; nos segundo e terceiro parágrafos, promova o seu valor, falando na sua
formação, nas suas qualificações e na sua experiência; o quarto parágrafo deve fazer uma
referência a ações futuras, com um pedido de entrevista ou a promessa de um contacto futuro;
finalmente, no quinto parágrafo encerre a carta, mostrando o seu apreço pela atenção que o
leitor dispensou, revelando que aguarda ansiosamente uma resposta em breve. A não ser que
lhe seja pedido, não aborde questões salariais.
 Não minta ou exagere. Tudo o que disser na carta deve estar de acordo com o seu currículo e
com o que poderá dizer na entrevista.
 Não se esqueça de assinar a carta à mão.

QUESTÕES

g) A estrutura do currículo terá que ser definida de uma forma estratégica, metódica e, de
preferência, adequada a cada um dos potenciais empregadores.
( ) Afirmativa está correta

( ) Afirmativa incorreta

h) No currículo não é necessário demonstrar que é capaz de satisfazer as necessidades específicas


do seu potencial empregador.
( ) Afirmativa está correta

( ) Afirmativa incorreta

i) No currículo basta dizer que gostaria de ter um emprego que lhe proporcionasse um salário
que lhe permitisse ter um bom nível de vida.
( ) Afirmativa está correta

( ) Afirmativa incorreta

j) Também não vale a pena dizer que está disposto a fazer qualquer coisa, desde que consiga o
emprego.
( ) Afirmativa está correta

( ) Afirmativa incorreta