Señor

JUZGADO SEGUNDO PROMISCUO MUNICIPAL

San José del Guaviare
1

RADICADO: 2019-025
PROCESO: EJECUTIVO CON OBLIGACIÓN DE HACER
DEMANDANTE: ENERGUAVIARE S.A E.S.P
DEMANDADO: AMBIENTAR S.A E.S.P

Asunto: CONTESTACIÓN DE DEMANDA Y EXCEPCIONES DE FONDO

BIBIANA SÁNCHEZ RAMIREZ, mayor de edad, domiciliada y residente en esta

ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía 1.120.560.630 expedida en San
José del Guaviare y portadora de la T.P. No. 221932 del C. S. de la J., obrando
como Apoderada de AMBIENTAR S.A E.S.P, representada legalmente por el señor
JUAN NEVARDO RIVEROS PARDO, identificado con cédula de ciudadanía No.
3.140.168, expedida en Quetame, comedidamente me permito presentar ante su
Despacho CONTESTACIÓN A LA PRESENTE DEMANDA en los siguientes
términos:
A LOS HECHOS ME PRONUNCIO ASÍ:

AL PRIMERO: Es parcialmente cierto. Si bien es cierto que en el contenido

del acta No. 130 del 17 de diciembre de 2008, se registra el
acuerdo de venta de 804 acciones, y su forma de pago, no es
cierto que Ambientar haya incumplido obligación de hacer
(inscribir el titulo accionario), como se pasa a sustentar:

1º. En el contenido del acta de Junta Directiva de Ambientar SA. E.S.P, No. 130,
celebrada el día 17 de diciembre de 2008, conforme orden del día, la junta
delibero sobre “2. Facturación conjunta”, exponiendo así la importancia de
celebrar un convenio de facturación conjunta entre Ambientar S.A E.S.P y
Energuaviare S.A E.S.P, estableciendo condiciones y fundamentos para tal
asunto, entre ellas:

“Condiciones:
1. Se establece un porcentaje de comisión sobre el recaudo de facturación y cartera del 5%.
 2. El convenio empieza a partir del mes de febrero del año 2009 (si bien hay un error de
digitación, este se puede aclarar con el contenido conclusivo del acta, en el cual se registra
de manera correcta la fecha).
3. Ambientar vende a Energuaviare 808 acciones, las cuales serán pagadas el 50% en
efectivo en los próximos 30 días y el resto será amortizado en la comisión por concepto de 2
facturación y recaudo durante los 6 meses siguientes. El valor de las acciones es de
82.500cada una para un total de $66.660.000”.
Fundamentos:
(…)
5. Ambientar S.A E.S.P. aportara el 50% del valor del software a implementar”.

2º. Al verificar el cumplimiento de tales condiciones, es necesario informar al

Despacho que las mismas fueron objeto de modificaciones, acordadas por las
partes, así:

1. El 7 de enero del 2009 Ambientar emitió el título accionario que

acreditara la propiedad de las primeras 404 acciones, canceladas por
Energuaviare.
2. En cuanto a la condición registrada en el numeral 2, el convenio de
facturación conjunta se celebró el día 9 de septiembre de 2011 y entro
en vigencia el día 1 de octubre de 2011.
3. En cuanto a la condición registrada en el numeral 3, conforme acta
conjunta de junta directiva extraordinaria No.144 del 15 de julio de 2009,
junta realizada de manera conjunta ( participo en pleno la junta directiva
de Energuaviare y la junta directiva de ambientar) , la cual tuvo en su
orden del día, “3. Diagnóstico del estado de avance de la facturación
conjunta actual”, registrando en su contenido lo siguiente:

El gerente de Ambientar “nuevamente recuerda los fundamentos de la facturación

conjunta establecidos en el acta 130, los cuales continúan iguales y adicionalmente se
replantean las decisiones referentes al software, venta de acciones y fecha d inicio del
convenio.
Después de la presentación, el gerente de Ambientar S.A E.S.P pone en consideración
de las juntas directivas, el replanteo de la negociación estableciendo los siguientes
puntos críticos:
SOFTWARE
VENTA DE ACCIONES
INICIO DEL CONVENIO

(…)

El doctor Coy, gerente de la empresa Energuaviare S.A, propone a Ambientar S.A,

aporte el 30% del valor del software.

El señor Dionisio (gerente de ambientar) propone el 22% para pago del software o cruzar
las cuentas con el valor de las acciones pendientes por cancelar (404).
 De parte de ENERGUAVIARE, se propone un valor fijo de $40.000.000 por derechos al
aplicativo, manifestando que el software a implementar es amigable al esquema tarifario
de energía y aseo y, además ha sido experimentado en varias ciudades del país.

El doctor Diewiskey Mosquera, como mediador de las propuestas realiza un recuento de 3

las fortalezas y debilidades en el convenio resaltando el grado de avance, hace una
reflexión e invita a Ambientar a hacer un esfuerzo y así finiquitar el tema, pues la brecha
es $6.670.000 únicamente.

El gerente de Ambientar, propone para abordar los tres temas puestos en consideración
realizar lo siguiente:

Fijar el valor por los derechos del aplicativo del software a implementar en Energuaviare
por $40.000.000, los cuales serán cruzados con las acciones y el excedente pagado por
Ambientar a Energuaviare vía recaudo en los meses posteriores. Adicionalmente
establece como condición, iniciar el proceso de facturación conjunta antes del 30 de
noviembre de 2009; caso contrario, donde el proceso de facturación conjunta inicie en
meses posteriores al límite fijado, el valor para acceder a los derechos del software a
implementar será de $33.330.000, valor que se cruzara con las acciones pendientes por
pagar de Energuaviare a ambientar.

Después de debatidas las propuestas, se aprueba por unanimidad la realizada por el

gerente de AMBIENTAR S.A E.S.P”.

Se pone en evidencia, que las partes, (Ambientar y Energuaviare) acuerdan la

modificación de la decisión de venta de las 404 acciones, modificando su valor, su
forma de pago y estableciendo nuevas condiciones al respecto.

3º. En cuanto a la fecha en la cual se suscrito el convenio de facturación conjunta,

el mismo data del día 9 de septiembre de 2011 (dos años después de la reunión
de junta directiva con acta No. 144).

4º. Las partes, mediante contrato de facturación conjunta, suscrito el 9 de

septiembre de 2011 y OTROSI de fecha 30 de enero de 2012, nuevamente
modifican el acuerdo respecto de las 404 acciones así:

En la CLÁUSULA QUINTA del convenio en comento se establece el valor del

contrato, incluyendo en la misma el parágrafo 1, cláusula modificada, en cuanto
al parágrafo, conforme al OTROSI de fecha 30 de enero de 2012, así:

“Parágrafo 1: AMBIENTAR reconocerá como pago al momento de la suscripción del

presente contrato a la EMPRESA DE ENERGÍA por la instalación y utilización del software
en el área de comercial de ambientar para facturación conjunta, cuatrocientas cuatro (404)
acciones por un valor nominal de ochenta y dos mil quinientos pesos ($82.500) c/u, para un
aporte total de treinta y tres millones trescientos treinta mil pesos ($33.330.000), pago que
se perfeccionará mediante la suscripción de documento privado en los términos de ley”
Nótese que en el mismo se describe el concepto por el cual se debía trasferir el
número de acciones (404) a favor de ENERGUAVIARE, es decir “por la instalación
y utilización del software en el área de comercial de ambientar para 4
facturación conjunta”, así mismo se acuerda la forma en la cual se realizara el
pago “pago que se perfeccionará mediante la suscripción de documento
privado en los términos de ley”.
Se evidencia la carga obligacional para cada una de las partes; Energuaviare, quien
se obliga a realizar la instalación y utilización del software en el área de
comercial de ambientar para facturación conjunta, por su parte Ambientar se
obliga a “reconocer como pago al momento de la suscripción del presente contrato
a la EMPRESA DE ENERGÍA por la instalación y utilización del software en el área
de comercial de ambientar para facturación conjunta, cuatrocientas cuatro (404)
acciones por un valor nominal de ochenta y dos mil quinientos pesos ($82.500) c/u,
para un aporte total de treinta y tres millones trescientos treinta mil pesos
($33.330.000)”, acordando una forma de perfeccionamiento de dicho pago la
suscripción de documento privado en los términos de ley.
Posterior a la suscripción del convenio de facturación conjunta y del OTROSI
modificatorio, las partes no realizaron nuevas modificaciones a dichas obligaciones,
es por ello, que la atención debe centrarse en el cumplimiento o no de las
obligaciones de hacer contraídas por las partes en estos documentos, toda vez que
la una le indilga a la otra su no cumplimiento.
5º. Ambientar S.A E.S.P, mediante comunicación AMB -824-2009, del 15 de
diciembre de 2009, ya advertía a Energuaviare los pasos necesarios a efectos
de emitir el titulo accionario correspondiente a las 404 acciones, así:

“son necesarios los siguientes pasos para la expedición del título:

 Instalación del software
 Capacitación al personal de ambientar del área comercial
 Factura o cuenta de cobro por el valor del software
 Documentos jurídicos que Avalen la legalidad y tenencia del activo (software de parte de
Ambientar S.A E.S.P
 Convenio interadministrativo de facturación conjunta.
(…)”

Situación que se advertía, en razón a la proximidad de la fecha en la cual se realiza

la distribución de dividendos, realizando la anotación, de que de no cumplir con lo
requerido, solo se tendrían en cuenta en dicha distribución las 404 acciones que ya
contaban con título (titulo 194).
6º. Mediante comunicación AMB-489-2017, Ambientar S.A E.S.P, da respuesta a
solicitud presentada por Energuaviare, en la cual requiere el titulo accionario, así
 como los dividendos y los intereses de los dividendos causados respecto de las
404 acciones en disputa.

Es dicha comunicación Ambientar, de manera clara y precisa le manifiesta a 5

Energuaviare “ante el requerimiento por su parte respecto a la entrega del título
que le acredite dicha titularidad, es claro que debe allegarse a AMBIENTAR
S.A E.S.P, soportes respecto de la instalación y utilización del software
referido, el cual debió instalarse en el área comercial de Ambientar, a objeto de
que se hiciera uso del mismo. Lo anterior por cuanto en las instalaciones de
Ambientar no reposa el software referido ni se tiene soporte alguno de que el
mismo hubiese sido instalado; Es de anotar que desde Octubre del 2003 hasta
Septiembre de 2011 la Empresa conto con el software SIINFO ESP el cual
disponía de módulos del área Comercial, recaudo e informes del proceso mismo
de facturación; desde octubre del 2011 a la fecha AMBIENTAR S.A.E.S.P tiene
en funcionamiento el software ANTSOFT para los procesos de facturación,
atención al cliente PQR y recaudo conforme se observa en los soportes
adjuntos” negrilla propia. De igual manera emite respuesta respecto de las
demás solicitudes.

7º. Ante la insistencia de Energuaviare, de reclamar el titulo accionario de las 404

acciones sin soportar el cumplimiento de la obligación de instalar el software en
el área comercial de Ambientar, el tema es llevado a Junta Directiva, como
órgano competente para adoptar decisiones sobre la emisión o no de títulos
accionarios, y es allí, donde surge la comunicación AMB-1088 de 2018, en la
cual Ambientar, comunica a Energuaviare la decisión adoptada por la Junta
Directiva, en el sentido de no autorizar la emisión del título a favor de
Energuaviare. Del contenido de la comunicación me permito trascribir el
siguiente aparte:

“la decisión que adoptó la junta directiva, se basó en la revisión del cumplimiento de las
obligaciones entre las partes, en este sentido, se requirió a gerencia a fin de que se
informara si en efecto, ambientar cuenta o conto en el área comercial con un software
instalado por Energuaviare; a lo cual se manifestó que no se tienen registro de la
instalación, uso o entrega del mencionado software por parte de Energuaviare a
Ambientar. Por su parte, se informa que en los últimos años se ha trabajado con dos
sistemas, el software SIINFO ESP de octubre de 2003 a septiembre de 2011 y el
software ANTSOFT desde octubre de 2011 hasta la fecha, mediante el cual se manejan
los procesos de facturación, atención al cliente, PQR y recaudo contando con las
certificaciones expedidas por los proveedores de las mismas. Se informó a la junta directiva
sobre la comunicación AMB-489-2017, remitía a Energuaviare, en la cual se le solcito
allegar los soportes del caso, sin que a la fecha se hubiere obtenido respuesta
alguna”. Negrilla propia.
8º. En las vigencias 2017 y 2018, las partes (Energuaviare y Ambientar) acordaron
la liquidación del convenio de facturación conjunta suscrito en el 2011 y las
condiciones para la suscripción de uno nuevo. Es así como en la liquidación
suscrita de mutuo acuerdo, se registraron las salvedades respecto al tema en el 6
cual no lograron acuerdo.

En razón a los hechos expuestos y con los soportes referidos, se requerirá vía
excepción de fondo “Excepción de contrato no cumplido”, de acuerdo con el
artículo 1609 del Código Civil, el cual establece “en los contratos bilaterales
ninguno de los contratantes está en mora dejando de cumplir lo pactado,
mientras el otro no lo cumpla por su parte, o no se allana a cumplirlo en la forma
y tiempo debidos”.

AL SEGUNDO: Es parcialmente cierto. Por cuanto dicha manifestación

fue objeto de modificación, en razón a decisión entre las
partes.

AL TERCERO: No me consta, que se pruebe y de probarse, esto no

soporta el cumplimiento de la obligación contraída por
Energuaviare, Ambientar no hace parte de dicho
contrato.

AL CUARTO: No me consta, que se pruebe y de probarse, esto no

soporta el cumplimiento de la obligación contraída por
Energuaviare, Ambientar no hace parte de dicho
contrato.

AL QUINTO: Parcialmente cierto: la fecha de la reunión es el 9 de

julio del 2009, y Energuaviare no asistió en condición de
accionista, sino como junta directiva, toda vez que se
trató de una reunión conjunta, entre las juntas de las dos
empresas, tal como se evidencia en el contenido del acta
No. 144.

AL SEXTO: No es cierto. En el contenido del acta se lee claramente

lo siguiente “De parte de ENERGUAVIARE, se propone
un valor fijo de $40.000.000 por derechos al aplicativo,
manifestando que el software a implementar es amigable
al esquema tarifario de energía y aseo y, además ha sido
experimentado en varias ciudades del país”, en ningún
momento se registra lo manifestado por la accionante en
el hecho SEXTO “AMBIENTAR S.A E.S.P, pagaría la
 licencia de uso del software ya contratada por
ENERGUAVAIRE S.A E.S.P”.

AL SEPTIMO: No me consta, que se pruebe, y de probarse, esto no 7

soporta el cumplimiento de la obligación contraída por
Energuaviare.

AL OCTAVO: Es cierto. Ambientar S.A E.S.P, mediante comunicación

AMB -824-2009, del 15 de diciembre de 2009, advirtió y
requirió a Energuaviare los pasos necesarios a efectos
de emitir el titulo accionario correspondiente a las 404
acciones, como se registró en el numeral 5 de la
respuesta al hecho primero.

AL NOVENO: No es cierto. Ambientar S.A E.S.P, mediante

comunicación AMB -824-2009, del 15 de diciembre de
2009, requirió a Energuaviare lo siguiente:

“son necesarios los siguientes pasos para la expedición del

título:
 Instalación del software
 Capacitación al personal de ambientar del área comercial
 Factura o cuenta de cobro por el valor del software
 Documentos jurídicos que Avalen la legalidad y tenencia del
activo (software de parte de Ambientar S.A E.S.P
 Convenio interadministrativo de facturación conjunta”.

De manera que la comunicación emitida por Nancy

Johana Amaya Amaya, quien firma como ingeniera de
sistemas de NOVA SISTEMAS LTDA, no corresponde al
requerimiento realizado a Energuaviare, toda vez que se
trata de un correo electrónico en el cual se comunica que
“la implantación de la facturación conjunta que se llevara
con la empresa de energía eléctrica del dpto. y su
prestigiosa empresa van por buenos términos (…)”, de
manera que deja en evidencia nuevamente el
incumplimiento de la obligación por parte de
Energuaviare, máxime si se trata de comunicaciones del
año 2009, teniendo en cuenta que el convenio se
suscribe en el año 2011, fecha para la cual, aun se
desconocía y se desconoce por parte d Ambientar, la
instalación del software acordado en el ara comercial de
Ambientar.
AL DECIMO: Es cierto. En la fecha indicada se suscribió convenio de
facturación conjunta entre las partes.
8

AL UNDECIMO: Es cierto. Corresponde al objeto del convenio de

facturación conjunta suscrito entre las partes, el día 9 de
septiembre de 2009.
AL DUODECIMO: Es parcialmente cierto. Toda vez que la información allí
registrada, fue objeto de modificación, mediante otrosí
suscrito entre las partes.
AL DECIMOTERCERO: Es cierto. Las partes suscriben otrosí al convenio de
facturación conjunta.
AL DECIMO CUARTO: Es parcialmente cierto. Energuaviare si requirió a
Ambientar el titulo accionario, y Ambientar ha emitido las
respuestas, conforme se relacionó en los numerales 6 y
7 de la respuesta al hecho primero. De manera que no
hay lugar a afirmar que ambientar ha sido renuente
respecto a las solicitudes presentadas por Energuaviare.
AL DECIMO QUINTO: Es parcialmente cierto. Es cierto que Energuaviare si
ha realizado la facturación conjunta, una vez suscrito el
convenio, como se pactó en la cláusula primera del
mismo, pero no es cierto que para la ejecución del
mismo resultara indispensable la adquisición de un
software para el área comercial de Ambientar. De ser así,
bastaría para resolver este litigio y evidenciar el
cumplimiento por parte de Energuaviare de la instalación
del software en instalaciones de Ambientar, con
cuestionar a Ambientar, respecto de si tiene acceso, en
el caso hipotético de existir el software, a la base de
usuarios de Energuaviare, si tiene facultades para
imprimir las facturas, en las cuales se relaciona la
facturación conjunta de los servicios públicos de aseo y
energía, entre otras cuestiones, que inmediatamente
conllevan una respuesta negativa, toda vez que no es
una realidad.
AL DECIMO SEXTO: No es cierto que se pruebe. En ambientar no existe
registro ni información alguna que dé cuenta o soporte
 dicha instalación o uso del software que refiere el
accionante.
9

AL DECIMO SÉPTIMO: No me consta. Que se pruebe, y de probarse, esto no

soporta el cumplimiento de la obligación contraída por
Energuaviare.
AL DECIMO OCTAVO: No me consta, no es cierto y que se pruebe: no me
consta la adquisición realizada por Energuaviare. No es
cierto que se haya instalado en el 2015 el software
comercial SIEC. Que se pruebe por medio probatorio
idóneo, por cuanto se tacha la certificación presentada
como prueba de lo afirmado, toda vez que la misma
deriva de un subordinado del representante legal del
accionante, y la información que registra, contradice lo
afirmado; obsérvese que se afirma haber instalado el
software comercial SIEC en Ambientar, en el año 2015,
y la certificación muestra que “realizadas todas las
pruebas en el periodo 2016-6, se procedió a salir a
producción para el periodo 2016-7, de esta manera se
procedió a realizar la instalación y configuración del
módulo de recaudos, consultas y la creación de los
usuarios de los empleados designados para operar el
software SIC por parte de ambientar, esta actividad se
realizó en instalaciones de ambientar (….)”.
AL DECIMO NOVENO: Es cierto. El convenio de facturación conjunta de 2011,
fue liquidado en el 2018, registrando las salvedades que
se observan en el documento aportado por el accionante,
respecto al tema de las 404 acciones.
AL VIGESIMO: Es cierto. La información corresponde a la salvedad
registrada por ambientar en el acta de liquidación del
convenio de facturación conjunta de 2011.
AL VIGESIMO PRIMERO: Es cierto. La información corresponde a la salvedad
registrada por ambientar en el acta de liquidación del
convenio de facturación conjunta de 2011.
AL VIGESIMO SEGUNDO: No es cierto. Debe darse tramite a la excepción de
Excepción de contrato no cumplido”, de acuerdo con el
artículo 1609 del Código Civil, el cual establece “en los 10
contratos bilaterales ninguno de los contratantes está en
mora dejando de cumplir lo pactado, mientras el otro no
lo cumpla por su parte, o no se allana a cumplirlo en la
forma y tiempo debidos”.

A LA PRETENSION ME PRONUNCIO ASÍ:

Me opongo. En razón a que a Energuaviare no le es dable exigir a

Ambientar, se realice el registro de un título accionario
inexistente, toda vez que su expedición o existencia, deriva del
cumplimiento de una obligación contractual, que debe
cumplirse y probarse por parte del accionante, de esta manera,
el accionado, podrá dar cumplimiento a su obligación de
expedición y registro del título en comento.

En escrito separado presento excepciones de fondo

NOTIFICACIONES

La suscrita recibe en la Secretaría de su Despacho, o en la Carrera 20 No. 8-46, de

esta ciudad - Correo electrónico: bibianasr04@hotmail.com

Mi representado en la carrera 23 No. 7-29 barrio el centro - San José del Guaviare
- Correo: ambientarsaesp@gotmail.com

El demandante, calle 8 No. 23-55 barrio el centro - San José del Guaviare
Del Señor Juez.

Atentamente,

BIBIANA SANCHEZ RAMIREZ

C.C. 1.120.560.630 San José del Guaviare
T.P. No. 221932 del C.S.J