República Dominicana

Universidad Abierta Para Adultos

(UAPA)
Escuela de Negocios

Tema:
La balanza de comprobación

Sustentante(s):
Jairo Ariel Matos (17-0340)

Asignatura:
Tecnología de la información y la comunicación

Facilitador:
Manuel Cuevas

Santo Domingo, Este.

Viernes 1 de Junio, 2018
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes complementarias del
curso; luego realice la actividad que se describe a continuación:

1. Que es una balanza de comprobación

2. Diga cuales son los diferentes tipos de ajuste
3. Que es un asiento de ajustes
4. Cuáles son las cuentas que se ajustan en la empresa
5. Que es una Balanza de Comprobación ajustada
6. Que es una hoja de trabajo
7. En que consiste el registro al mayor general
 BALANZA DE COMPROBACIÓN

La balanza de comprobación es un documento contable en el cual se en listan

todos los saldos deudores y acreedores, es decir se pasan todos los saldos al
mayor para comprender la igualdad en los movimientos.
La balanza de comprobación nos sirve para localizar errores que posteriormente
se pudieran efectuar en los estados financieros. con el objetivo de comparar o
verificar si todos los cargos y abonos de los asientos de Diario han sido
registrados en las cuentas de Mayor respetando la partida doble.

Estructura de la balanza de comprobación

La balanza de comprobación debe de contener los siguientes datos:
1. Nombre, razón social o denominación social de la entidad.
2. Nombre del documento, o sea, balanza de comprobación.
3. Folio del mayor de cada cuenta.
4. Nombre de las cuentas.
5. Movimientos deudor y acreedor de las cuentas.
6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

Dentro de los ajustes contables encontramos los siguientes tipos:

Ajuste Ordinario: Son los realizados por un determinado negocio de manera
regular en donde se registran sin discriminación ingresos y egresos, y en los que
se incluyen movimientos de cajas, bancos, deudas, stock, ingresos por cobrar,
costos a pagar, cuentas corrientes, deducciones salariales, etc.

Ajustes de Caja: Se realiza al cabo de cada jornada y consiste en realizar una

verificación entre los valores de las cuentas en los libros diarios y la existencia
real de valores en caja. Cuando el saldo real es menor o mayor a los libros se
debe acreditar o debitar la cuenta registrando como faltante o sobrante de caja,
para que el saldo sea cero.

Ajuste de Cuenta Bancos: Aquí se realiza una verificación con respecto al

registro que posee el negocio en cuanto a las operaciones realizadas a través
de la entidad financiera, como depósitos, extracciones, pagos, cheques, etc., y
se lo compara con el saldo emitido por el banco. El ajuste aquí se realiza cuando
algunas operaciones aun no han sido procesadas por el negocio por situaciones
extraordinarias como no haber concluido la operación administrativa u otras.
Ajustes de Gastos: Se toman los registros de compras, pago a proveedores,
reparaciones, gastos administrativos, pagos salariales y todos aquellos que se
consideren como gastos y se realiza un control teniendo en cuenta aquellos que
ya fueron abonados generando un débito en las cuentas del activo, los que no
han sido abonados que se cuentan como gastos anteriormente a ser efectuado
el pago. También se deducen como gastos aquellos activos que forman parte
del patrimonio físico y que a lo largo del tiempo va disminuyendo su valor.

Ajustes de Ingresos: Aquí se trata de los ingresos que aún no han sido
registrados como activos. Pueden tratarse de ingresos ya cobrados o de aquellos
que aún no se hicieron efectivos. Se debe en estos casos debitar los ingresos ya
cobrados desde la cuenta de pasivos y acreditarlos en las cuentas de activos.

¿Que son los ajustes contables?

Los ajustes son asientos previos a la presentación del Balance General, los
cuales se hacen al terminar el ejercicio y que tienen por objeto precisar el saldo
de las cuentas.

Son los registros requeridos al final de un periodo para actualizar las cuentas
antes de la preparación de los estados financieros.

¿Cuáles son las cuentas que se ajustan en la empresa?

Inventarios
Activos Fijos
Depreciación de activos fijos
Capital contable
Para ajustar los activos fijos por inflación, al igual que en los inventarios, se
requiere del factor de ajuste. Una vez obtenido el factor, se le aplica al valor
histórico. El ajuste se hará cargando a la cuenta del activo fijo y acreditando a la
cuenta de exceso o insuficiencia de capital. La depreciación acumulada es la
contrapartida del activo fijo por lo tanto debe mostrar un saldo que este valuado
con pesos del mismo poder adquisitivo que el activo fijo.
Los ajustes al balance son asientos que se realizan con frecuencia porque,
generalmente, no coinciden los saldos contables (balance de comprobación de
sumas y saldos o libro mayor) con los saldos reales (inventario general).
¿Balanza de comprobación ajustada?
Después de anotar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se
prepara una balanza de comprobación ajustada para verificar la exactitud del
mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de fin de año.

Ajustes por Inflación

El actualizar los estados financieros surge de la necesidad de conocer el valor
real que tienen las partidas no monetarias de una empresa y conocer hasta qué
punto se han visto afectadas por la inflación. Las partidas no monetarias son
aquellas cuyo valor varía con el transcurso del tiempo.

¿Qué es una hoja de trabajo?

Es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el
contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las
cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los
movimientos en los cargos y abonos.

Para resumir, las características del libro mayor general son:

 Es el tercer paso del ciclo contable.
 Se escribe el código y nombre de la cuenta (esto se puede buscar en el
catálogo de cuentas).
 Se coloca el número de folio, el cual por lo general va en la esquina
superior derecha.
 Se escribe cada transacción que haya afectado a la cuenta con la que
estamos trabajando.
 Se calcula el saldo de dicha cuenta.

Como nota aclaratoria, cabe mencionar que el saldo es el resultado de restar los
débitos con los créditos de una misma cuenta. Además, siempre hay que tener
en cuenta la naturaleza de la cuenta con la que se está trabajando para saber si
los débitos sumarán o restarán.

En un principio, todo este proceso contable parece ser algo laborioso, lento y
repetitivo. Sin embargo, hoy en día existen softwares contables que nos facilitan
esta tarea y lo pueden hacer de forma automática. Algunos solo requieren que
se introduzcan las entradas de diario y otros automatizan el proceso completo.
Bibliografía.

1. Hongren, Harrison, Oliver - 2010 Octava Edición.pdf

2. Libro de Contabilidad General Rubén Sarmiento

3. Primer curso de Contabilidad, de Elías Lara

4. Http://www.tipos.co/tipos-de-ajuste/#ixzz5H8sD7TJp