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FAEC Colombo – PR
2013
profa.rita@yahoo.com.br
DURANTE ESTE CURSO
esqueça um pouco
o mau humor,
o desamor,
o cotidiano da dor,
o desacerto;
a hora do aperto,
o desencontro,
os treze pontos,
o desapreço,
e o despropósito.
PUXE DO BAÚ
a gargalhada do galpão
desligue a televisão,
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Novas Perspectivas em gestão de Pessoas
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Neste início de milênio existe uma grande tendência de as empresas
promoverem:
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Ênfase em técnicas grupais e solidárias. O trabalho em conjunto e a
atividade grupal estão sendo privilegiados, pois ajudam as pessoas a
conviverem melhor socialmente;
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Essas tendências refletem as perspectivas genéricas da gestão estratégicas
de pessoas, pois mostram a inversão de valores tornando as pessoas
agentes ativos em direção à competitividade em um ambiente de rápidas
mudanças e transformações, o que afeta diretamente o processo de
auditoria e avaliação das atividades de gestão de pessoas e pode
redirecionar as ações que devem ser implantadas pelos dirigentes.
Nesse contexto, pode-se perceber que as empresas passam por uma onda
de mudanças, e a gestão de pessoas também passa por essas mudanças. A
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globalização, a competição desenfreada, a ênfase no cliente, a necessidade
de redução dos custos, entre outros fatores, constituem poderosos impactos
que a área de gestão de pessoas não pode ignorar. Por isso, neste início de
milênio, a gestão de pessoas deve trazer novas contribuições para o
negocio da empresa e favorecer seu ajustamento às mudanças ambientais.
A atividade de gestão estratégica de pessoa não deve se manter como uma
simples administração dos recursos humanos, mas deve assumir uma forma
de gestão descentralizada, livre e participativa.
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- manter-se aberto para as novas tecnologias administrativas: o gestor de
pessoas abandona a imagem tradicional de normatizador e fiscalizador de
políticas de políticas, mas procura assegurar que o trabalho rotineiro seja
realizado com a maior antecedência possível. Isso implica estabelecer
processos que possibilitem, por exemplo, gerenciar sem papelada, reduzir o
tempo para contratação de novos candidatos, agilizar a avaliação de
desempenho, etc;
Alguns autores mostram “as exigências que precisam ser cumpridas para
qualquer profissional manter-se competitivo e empregável”. Para as
empresas, o melhor caminho, o melhor caminho é levar em consideração as
questões humanas. Surge aí a “revolução negociada”, que realizará a
transição dos antigos para os novos modelos profissionais e empresariais.
Uma abordagem múltipla deve prestigiar ambas as esferas: indivíduo e
empresa. Os indivíduos têm de conhecer o funcionamento da organização
precisa levar sempre em consideração o ponto de vista do indivíduo.
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Cuidados para Avaliar o Peso das Mudanças nos Ambientes de
Negócios.
O Poder Consequências
O poder do Mudanças do conceito de poder e
autoconhecimento. valorização do poder compartilhado
O poder do Maestria pessoal
autodesenvolvimento.
O poder da mente flexível Soluções variadas
O poder da comunicação Boas indagações, boas respostas, soluções
interpessoal. criativas, cooperação e agregação.
O poder do compromisso e Motivação, riqueza de processos e de
do engajamento. resultados.
O poder da incerteza. Inovação, experimentação, melhoria
contínua e risco consequente.
O poder da aglutinação de Facilitação na realização de processos e na
forças obtenção de resultados.
O poder do reconhecimento Resultado criativo, renovação.
de opções
O poder da intuição Expansão da consciência e integração do
conhecimento.
O poder do senso coletivo Compreensão da teia da vida, prática da
de destino. autocrítica e da crítica, busca de qualidade
de vida e vivência do amor.
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sucesso e diminuição do risco de cometer as mesmas falhas que muitos
desavisados já cometeram, seguem alguns cuidados básicos:
- Seja honesto. Mentir é pecado, omitir, não: Nem todo mundo precisa ou
deve saber sobre tudo. Há questão delicada como, por exemplo, quem vai
para onde, quando e em que condições. Defina o que cada pessoa ou grupo
de pessoas deve e pode saber. Seja claro, seja direto e jamais falte com a
verdade. Mentir leva à perda de confiança, o que compromete a chance de
uma mudança segura e principalmente o modelo de relacionamento futuro.
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- No pain, no gain: (sem dor, sem ganhos) As pessoas começam a perder a
confiança nos gestores da mudança quando só ouvem falar nos grandes
benefícios que o projeto, como tudo será maravilhoso, e não ouvem
ninguém falando no preço da mudança. É recomendável esclarecer logo no
inicio que não há mudança sem sacrifícios. Prepare as pessoas para o
investimento pessoal que farão de suas forças mais íntimas para
assimilarem a nova situação, aprenderem conceitos, se relacionarem de
uma nova maneira e com pessoas diferentes.
- Entenda as razões dos outros antes de dizer que ele é que não
entenderam a mudança: Os executivos tendem a gostar de mudanças.
Normalmente, casam com seus espíritos empreendedores e desafiadores e,
afinal, vale a pena arriscar um pouco hoje pelo tamanho do bônus depois
que tudo terminar. É bom lembrar que, para o restante da população,
mudança significa quebra de relacionamentos com pessoas, hábitos, locais
e atividades. Para elas, o risco pode ser de perda de emprego. Vantagem
competitiva, jamais de oportunidade do mercado e demandas estratégicas
podem ser questões muito distantes da realidade.
- não tente fazer tudo sozinho; por último, mas não menos importante,
procure uma assessoria especializada. Como consultor, essa sugestão pode
parecer parcial, mas o fato é que as mudanças exigem uma visão crítica
para descobrir quem e o que precisa mudar e como. Quando se faz parte de
mudança, a visão tende a não ser clara o bastante. Não é à toa que os
médicos evitam tratar de seus familiares e precisam consultar colegas
quando não se sentem bem. Muito cuidado com a automedicação.
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Papéis do profissional de Recursos Humanos
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Recrutamento e Seleção
Importância da Seleção.
Não se quer dizer que essa nova postura em relação à seleção dos recursos
humanos seja equivocada. A descentralização é inerente ao próprio
processo de maturação do sistema. O que cabe considerar, entretanto, é
que, se num sistema descentralizado, todas as gerências e chefias passam
a ter atribuições referentes à seleção, deverá haver como contrapartida a
competência técnica nessa área.
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Evidentemente, as discrepâncias no desempenho dos empregados
dependem de um grande número de fatores. A seleção é apenas um deles,
porém assume importância fundamental, porque é por meio dela que as
pessoas ingressam na empresa. A intervenção em outros setores terá, pois,
pouca eficácia se deixar de ser considerado o processo de seleção.
Definição de Critérios.
Convém que a descrição dos cargos seja bastante específica e que cada
uma das atribuições possa ser classificada numa destas categorias: muito
importante, importante e pouco importante. De posse dessas informações,
passa-se à identificação dos atributos requeridos para o desempenho das
atribuições referentes ao cargo para o qual se pretende selecionar
candidatos. Neste sentido, uma forma prática consiste em responder às
perguntas:
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Os requisitos considerados indispensável devem ser mantidos em
quantidades mínimas para não afastar os candidatos com potencial.
Recrutamento.
Tipos de Recrutamento:
Fontes de Recrutamento.
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recompensa, para estimular os demais colaboradores a indicarem bons
candidatos.
Por que anunciar – A resposta poderá parecer óbvia; “Para atrair mais
candidatos”. Todavia os objetivos poderão ser mais específicos. Por
exemplo:
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Onde anunciar – após definir os objetivos, é preciso identificar os melhores
de atingi-los e decidir pelo meio mais adequado.
A opção pelo anúncio fechado pode dar-se por diversas razões. Uma
situação que o recomenda é o preenchimento de uma vaga confidencial. Por
exemplo: a empresa decide demitir um gerente. Se coloca o anúncio
aberto no jornal, esse gerente, bem como os demais empregados, ficarão
sabendo da pretensão antes do momento adequado.
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Um anúncio bem elaborado esclarece acerca do título do cargo, da natureza
do trabalho, do tipo de empresa, de sua localização, do salário, dos
benefícios e das possibilidades de crescimento profissional.
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Escolha do Método de Seleção.
Para tirar o máximo proveito de um currículo, convém que este seja lido
também nas entrelinhas. Esta é uma habilidade que só se adquire com a
prática. Todavia, é recomendável que na análise de currículos procure-se
identificar sinais de:
Testes escritos.
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Testes práticos.
Testes psicológicos.
Muito embora não se negue importância aos testes, seu valor como
instrumento de seleção vem sendo relativizado. Reconhece-se que é
eficiente para avaliação do potencial dos candidatos para tarefas de
escritório, mas que não proporciona bons resultados para tarefas
executivas.
Entrevista.
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vista financeiro, dificulta o registro das informações e é muito afetada pela
subjetividade do entrevistador.
Condução da entrevista.
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Quebra Gelo; é preciso que o candidato se sinta à vontade para que possa
fornecer as informações requeridas. Para muitos, o simples fato de ser
entrevistado o deixa nervoso. Por isso, convém recepcionar cordialmente o
candidato e ajudá-lo a se sentir com disposição para falar, mesmo que seja
necessário despender algum tempo.
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Análise do Comportamento não-verbal; as pessoas não se expressam
apenas pela fala, mas através de todo o corpo. Cabe, pois, ao entrevistador
ficar atento à expressão corporal do candidato, que, muitas vezes, contradiz
ou relativiza o que está sendo verbalizado.
Conclusão; a entrevista pode ser encerrada com uma frase do tipo “Você
gostaria de perguntar alguma coisa antes de encerramos?”. É natural que o
candidato queria saber a respeito de seu aproveitamento. Embora não seja
evidentemente o momento para dar uma resposta definitiva, pode-se dizer
alguma coisa, de acordo com a impressão que ficou do candidato, sobretudo
quando ele tiver sido considerado promissor.
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Dinâmica em Grupo.
Processo de Seleção.
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CONCEITO DE TREINAMENTO
DEFINIÇÃO DE TREINAMENTO:
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Brainstorning: O coordenador do grupo apresenta um determinado
problema. O objetivo é fazer com que o grupo participe e que isso leve uma
coesão grupal (tempestade de ideia) para a solução. A motivação do grupo
é a própria participação para a solução de casos. Esta técnica é empregada
em círculos de controle de qualidade (CCQ).
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A Distância: Como o próprio nome diz, o treinamento é feito a distância,
sem a presença de um instrutor. Normalmente são elaboradoras apostilas,
ou algum outro material didático impresso, que são fornecidas aos alunos,
possibilitando que sejam estudas sempre que o treinamento assim o
desejar. Embora apresente diversas vantagens como tratamento imparcial
para com os treinandos e flexibilidade de horário, esse método nem sempre
é recomendado, considerando que há temas que são muito complexos e,
portanto, de difícil explanação em um treinamento a distância. Nesse tipo
de treinamento precisa estar bastante motivado porque quase não existe
diálogo entre instrutor e treinando. É um aprendizado bastante solitário.
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Seminário: Esse método tem como principal função apresentar um tema
para debate mais aprofundado. Pode ser utilizado em diversas ocasiões,
porém mais utilizado para cargos técnicos e de média e alta gerência.
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Técnicas de treinamento.
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Tipos de Treinamentos:
Treinamento Autoconhecimento
Proporciona reflexões profundas aos participantes sobre: “o que eu gosto de
fazer, o que não gosto, quais são minhas qualidades e defeitos, quais meus
talentos.” Traz um resgate de seus valores e princípios, direcionando-os ao
estabelecimento de metas e de relações e parcerias mais efetivas.
Treinamento Comunicação
O intuito é capacitar os participantes a liderar reuniões, manejar conflitos,
negociar, tomar decisões, delegar poderes, avaliar e treinar seu pessoal
com maior eficácia.
Treinamento Feedback
Potencializa a capacidade do participante em criticar construtivamente, de
saber receber críticas e utilizá-las em proveito próprio.
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Treinamento Técnicas de Apresentação
Tem a finalidade de estimular o participante a potencializar a expressividade
vocal e corporal, por meio de dinâmicas que aumentam a consciência do
uso dos recursos de comunicação e que favorecem a congruência do
conteúdo da fala, da voz e do corpo.
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Treinamento, andragogia e educação.
EXERCÍCIO: procure associar cada um dos conceitos abaixo ao termo que lhe diz
respeito. Inscrevendo-o sobre a linha em branco (*).
Conceitos Termos
- Adestramento (18) = treinamento por meio da prática. TREINAMENTO 1
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“SEGUNDA DOSE...”
FLYING SQUADROONS=........................................................................
T. DE ADAPTAÇÃO=..............................................................................
T. EM CASCATA =.................................................................................
T. OPERATIVO =...................................................................................
.......................................................
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Importância da Participação do Líder.
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07 – Destruidor de hierarquia: As equipes têm de trabalhar juntas para
gerar os produtos do trabalho coletivo necessário à concretização de seus
objetivos de desempenho. A hierarquia formal ou natural de seus cargos
permanentes muitas vezes interfere nessa exigência.
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Treinamento de Pessoal em Região em Desenvolvimento
Problemas técnicos,
Problemas de adaptação à vida industrial.
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PROBLEMAS TÉCNICOS
MODELOS
LEVANTAMENTO GLOBALISTA
Auto-avaliação
Entrevista
Ficha de produção
Observação
Opinião de peritos
LEVANTAMENTO ANALÍTICO
Testes de competência
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FONTE DE INDICADORES PRAXIONÔMICOS
Normas de produção
Coordenador do projeto
Orçamento financeiro:
Instrutores e outros,
Material instrucional e de consumo
Serviço de terceiros
Transportes, diárias, hospedagem, etc.
Encargos sociais,
Produção não realizada pelos colaboradores participantes do treinamento.
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Analise do custo / beneficio do projeto (comparação entre o custo total do projeto e
os benefícios tangíveis dos resultados obtidos pela sua realização)
Prioridade
Inicio
Término
Títulos
Horários
Local (locais)
Quantidade de turmas
Quantidade de alunos por turma
Instrutor
Recursos instrucionais
Outros recursos
Avaliação
Supervisão de
Lembretes
Título do curso:
Instrutor;
Duração; h/a
Indicações bibliográficas:
Verificação da aprendizagem:
Auxilio audiovisual:
Atividades discentes:
Material instrucional:
Seja entusiasta,
Seja fértil em recurso,
Seja amigo,
Tenha tato,
Seja sincero,
Seja cortês,
Confie em si próprio,
Conheça e obedeçam todos os regulamentos,
Faça sugestões construtivas para melhorar a instrução,
Seja pontual,
Comece a chamada dos alunos exatamente no início da aula,
Procure ser visto por todos os alunos,
Mantenha contato visual constante com todos os alunos, evitando olhar pela
janela ou para um ponto fixo na sala,
Procure mo0vimentar-se um pouco, sempre com naturalidade,
Não use gíria,
Fale com clareza, simplicidade e precisão. Seja cuidadoso na pronúncia,
Fale de modo a ser ouvido, mas não grite,
Evite gestos que distraiam,
Tenha espírito de cooperação,
Evite a repetição sistemática de certos termos como: então, portanto, sem
dúvida, evidentemente, realmente, etc.,
Use a vareta apenas o necessário para apontar detalhes, sem brandi-la ou
apoiar-se nela,
Evite impedir a visão daquilo que os alunos devem observar,
Não permaneça com os braços imóveis, nem com as mãos nos bolsos,
Gesticule com sobriedade, sem exageros não levantando os braços acima do
rosto,
Não dê socos ou pancadas nos móveis,
Evite criar situações embaraçosas aos alunos,
Mantenha interesse pelos problemas doas alunos e procure entendê-los,
Enuncie a pergunta antes de indicar quem a deve responder,
Dirija as perguntas aos alunos desatentos à aula,
Pergunte aos alunos qual a sua reação às instruções dadas,
Solicite a resposta de diversos alunos antes de fazer a conclusão,
Evite a prolixidade e as discussões inócuas,
Evite o sarcasmo e o ridículo,
Não demonstre, pela fisionomia, o acerto ou o erro do aluno,
Seja paciente quando os alunos fizerem perguntas ou não souberem fazer o
trabalho,
Responda a todas as perguntas formuladas, nada de evasivas,
Tire as dúvidas existentes com naturalidade,
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Elogie o bom trabalho e atitude dos alunos,
Seja exato nas notas,
Encerre a aula exatamente no horário, dispensando os alunos
imediatamente para o intervalo.
...enquanto que se esquece 10% após um dia, 15% após uma semana,
50% após 2 meses, 70% após um ano e só 15% ficam para o resto da
vida! E você sabia que – em média – nós pensamos com uma velocidade ao
redor de 500 palavras por minuto, falamos a 150 p.p.m e escrevemos a 15
p.p.m? E que podemos processar ao redor de 50.000 (50 mil) pensamentos
por dia? (e só piscamos os olhos 25 mil/dia).
Tato................ 1,5%
Paladar............ 1,5%
Odor............... 6,0%
Audição........... 11,0%
Visão.............. 80,0%
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Todavia, se você precisar construir uma imagem relativamente detalhada, use a
técnica da sobreposição. Ela permite que você inicie com um visual básico,
passando à sobreposição de novas imagens até chegar ao detalhe necessário.
4 – Pense no que tem a oferecer para melhorar a vida das pessoas que estão à
sua frente, usando os 3 minutos iniciais para prender a atenção delas,
6 – O ideal é que se consiga reunir tudo num único slide – assim Você abre
espaço para as pessoas lhe fazem perguntas. E outra coisa: quanto menos
“mastigado” o assunto, mais fácil fica sendo adaptar a exposição aos interesses
específicos da plateia,
7 – Nem pense em fazer e usar aqueles slides com texto l-o-n-g-o e letrinhas
pequenininhas,
EXECUTIVO MUDANÇAS
MUDANÇAS
ORGANIZACIONAIS
TECNOLOGICAS
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OBJETIVOS OBJETIVOS
QUALITATIVOS DO QUANTITATIVOS
COLABORADORES
TRABALHO DO TRABALHO
Coaching = ___________________________________________________
Jornada = ____________________________________________________
Roleplaying = _________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
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Modelo de Treinamento direcionado à mudança do
comportamento organizacional.
_________________________________
COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL
__________________________________..........
Grau crescente de dificuldade
COMPORTAMENTO GRUPAL
_____________________________..................
COMPORTAMENTO INDIVIDUAL
________________________..........................
ATITUDES
____________________.........................................
CONHECIMENTO
.............................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
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“ O Brasil gasta 100 vezes mais na contratação e dispensa de
profissionais de venda do que com a capacitação dessa turma”
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Avaliação do treinamento.
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CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS DO TREINAMENTO:
Critérios objetivos;
Diretos,
a. Amostragem
b. Análise do custo-benefício do programa
c. Avaliação de desempenho no trabalho
d. Comparação com um grupo de controle
e. Pré e pós-teste
f. Provas formais, etc.
Indiretos,
Critérios subjetivos;
Diretos,
a. Entrevista,
b. Jogos e simulações,
c. Mudança comportamental,
d. Observação de reações,
e. Opinião do participante,
f. Opinião do instrutor,
g. Opinião do chefe imediato,
h. Registro de observações coparticipantes,
i. Relatório dirigido, etc.
Indiretos;
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Desenvolvimento de Pessoas
Conceito de Desenvolvimento
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Perfil do Profissional bem Desenvolvido.
“Um pessoa boa formação, experiente, que está sempre aberta para novos
aprendizados e para compartilhar aquilo que sabe, constrói amizades e
vínculos fortes com quem se relaciona, tem uma postura de respeito para
com aqueles diferentes de si e é ponto de referência para arbitrar questões
quando há conflitos ou controvérsias.”
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Dilemas para se Investir em Desenvolvimento de Pessoas.
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desenvolvimento pode contribuir de forma significativa através de
atividades que estimulem a criatividade e a inovação nas pessoas.
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funcionários precisam de informações da empresa, como planejamento
estratégico, previsões, planos de sucessão e levantamentos de habilidades.
Meta: associação
Oportunidades e requisitos
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metas e desenvolver planos de carreira. Os gerentes devem estimular os
funcionários a assumir a responsabilidade por sua carreira, oferecendo a
assistência contínua na forma de feedback do desempenho do indivíduo e
tornando disponíveis informações sobre a empresa, sobre o cargo e sobre
as oportunidades de carreira que possam ser de interesse.
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O Modelo comportamental de motivação.
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corporal. No entanto, a análise de expressão corporal cuidadosamente
aplicada pode ser bastante útil.
Um leve rubor nas faces pode revelar satisfação. Respiração ofegante pode
indicar entusiasmo. Inclinação do corpo em direção aos objetos demonstra
interesse pelo trabalho. Já a cabeça apoiada, aparência desalinhada,
inclinação do corpo para trás e postura displicente podem ser interpretadas
como sinais de desmotivação.
Valoriza as pessoas,
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principalmente nos fatores relacionados ao desempenho. Hábitos pessoais e
aparência física devem ficar sempre em segundo plano.
Reconheça os avanços.
Encoraje iniciativas.
Enriqueça as funções.
O interesse pelo trabalho tem muito a ver com a sensação obtida com sua
realização. Dividir um trabalho em partes fazendo com que o empregado se
especialize por repetição acaba por entendia-lo. Por essa razão recomenda-
se sempre que possível dividir o grupo em equipes de pessoas com
habilidades intercambiáveis e torná-las responsáveis por uma tarefa menor,
mas completa. Esse procedimento é conhecido como “enriquecimento” de
tarefas e constitui um dos modos mais eficazes de melhorar a motivação
pelo trabalho. À medida que se agrega maior diversidade e
responsabilidades ao trabalho, obtém-se maior comprometimento dos
empregados e favorecer-se o desenvolvimento de novas habilidades.
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adquiridas de cada membro da equipe mais do que compensarão as
premiações extras.
Delegue autoridade
Faça avaliações
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Promova mudança.
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Trabalho em equipe ou trabalho de equipe é quando um grupo ou uma
sociedade resolve criar um esforço coletivo para resolver um problema.
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Com o trabalho em equipe é exatamente assim. Freqüentemente a resposta
vem com a prática, principalmente porque trabalhar em equipe não é,
apenas, uma técnica administrativa. É, também, um princípio de gestão!
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Referências Bibliográficas.
BENTON, Lewis R. Supervisão & Gerência. Rio de Janeiro. Zahar Ed.,1977, cap 18.
DUNETTE, Marvin Dale. Seleção e colocação de pessoal. São Paulo, Ed. Atlas,
cap 5 e 7.
FERREIRA, Paulo Pinto. Administração de pessoal. São Paulo, Ed. Atlas, 1969 (1
edição, cap. II, 3 edição, cap.III)
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MINER, John B. Psicologia de pessoal. Rio de Janeiro, Casa do Livro, 1972, cap.
4, e 11.
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