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RIEX
Sistema de Registro de Informações de
Exportação
Versão:
06/09/2005
Índice
Índice
Modificações
- Registro de informações através de “upload” de arquivo Pág. 02
Introdução
- Cadastramento inicial;
- Recomendações sobre a navegação dentro do sistema;
- Recomendações sobre a utilização deste Guia. Pág. 03
1
Índice
2
Introdução
Modificações
3
Introdução
Introdução
Cadastramento Inicial
Previamente à utilização do sistema para o registro das informações das notas fiscais e dos
memorandos, é necessário efetuar o cadastramento inicial do estabelecimento emissor e do
usuário responsável. Para efetuar este cadastramento, na tela de identificação do usuário
(Figura 1), clicar em Cadastra Estabelecimento.
4
Introdução
5
Introdução
Obs: Tool Tip. Se o cursor do mouse permanecer imóvel sobre um dos campos a serem
preenchidos, um pequeno texto aparecerá com orientações sobre a informação a ser
digitada.
6
Introdução
Relação de Ícones:
7
Introdução
O guia tem como foco a parte operacional de obtenção do visto pois há capítulos dedicados
a cada tipo de Nota Fiscal a ser registrada. Há também uma parte específica para o
Memorando de Exportação. Portanto, estando a Nota Fiscal ou Memorando emitidos,
recomenda-se procurar no índice deste Guia em qual situação o registro do documento
fiscal pode ser classificado. A partir deste ponto, os procedimentos estabelecidos em cada
roteiro específico devem ser seguidos.
8
Roteiro para obter o visto eletrônico na Exportação Direta
Este roteiro deve ser utilizado para obtenção do visto de Notas Fiscais com CFOP de
início 7, exceto CFOP 7.501
Obs: Tool Tip. Se o cursor do mouse permanecer imóvel sobre um dos campos a serem
preenchidos, um pequeno texto aparecerá com orientações sobre a informação a ser
digitada.
Obs: CFOP 7501 (Exportação Indireta). Caso o CFOP seja o código 7501 - Exportação de
Mercadorias Recebidas com Fim Específico de Exportação, ver “Roteiro para obter o visto
eletrônico na exportação de mercadoria recebida com fim específico de exportação” na pág.
18.
9
Roteiro para obter o visto eletrônico na Exportação Direta
Se a operação de exportação não utiliza RE, deve ser selecionada a opção que
corresponde a um dos casos de dispensa de utilização de Registro de Exportação:
-RE dispensado: Courier ou Encomenda Aérea Internacional. Valor < US$ 10.000
(ou valor equivalente em outra moeda estrangeira);
-RE dispensado: DSE (Declaração Simplificada de Exportação) Exportação
Temporária – conserto / reparo / restauração;
-RE dispensado: DSE (Declaração Simplificada de Exportação). Valor inferior a
US$ 10.000 (ou valor equivalente em outra moeda estrangeira);
-RE dispensado: DSE (Declaração Simplificada de Exportação) Reexportação –
Retorno de Admissão Temporária;
-RE dispensado: Remessa Postal Internacional / Correios - Exporta Fácil. Valor
inferior a US$ 10.000 (ou valor equivalente em outra moeda estrangeira).
Obs: Exclusão de informações de uma Nota Fiscal. Para excluir as informações registradas
de uma Nota Fiscal, deve ser usado o botão “Excluir” na parte superior do formulário. Nos
casos de exclusão de informações registradas em um momento anterior, acessar o menu
“Consulta/Atualiza” -> “Exportação” -> “Nota Fiscal” e clicar no número da Nota Fiscal
cujas informações foram registradas anteriormente e que agora serão excluídas. Na parte
superior das informações já registradas da Nota, clicar no botão “Excluir”. Observamos
que, após a geração do número de comprovante de registro de informações, não será mais
possível realizar alterações na Nota Fiscal.
10
Roteiro para obter o visto eletrônico na Exportação Direta
Obs: Preenchimento parcial. Observamos que o usuário não é obrigado a preencher todas
as informações da Nota Fiscal de uma só vez. Após a digitação das informações dos
campos “Dados Gerais da NF”, “Volumes”, "País” e “Siscomex” e o clique em
“Continuar”, o usuário tem a opção de preencher as informações restantes (“RE no
Siscomex” e “Produtos”) em um momento posterior. Da mesma forma, as informações já
inseridas podem ser modificadas em um outro momento, desde que o comprovante de
registro de exportação ainda não tenha sido gerado. Exemplificando, usuário insere
informações sobre determinada Nota Fiscal. Os campos de dados gerais, volumes, país e
Siscomex são informados e ocorre o clique na opção “Continuar”. O usuário pode sair do
sistema e prosseguir o preenchimento ou edição em momento posterior. Para isso, no
acesso subseqüente, na tela inicial do sistema, acessar o menu “Consulta / Atualiza” ->
“Exportação” -> “Nota Fiscal”. Podem aparecer três conjuntos de Notas Fiscais: “Notas
Fiscais com pendências”, “Notas Fiscais com Comprovante a ser Gerado” e “Notas Fiscais
com Comprovante”. Deve-se clicar no número da Nota Fiscal para dar continuidade ao
preenchimento das informações desta Nota. Observamos que o comprovante de registro de
informações deve ser gerado antes da saída da mercadoria do estabelecimento.
4) Após a inserção das informações dos dados gerais da Nota Fiscal, dos Volumes
Transportados, do País de destino e do Siscomex, podem aparecer os seguintes conjuntos de
campos para preenchimento:
RE no Siscomex
Produtos
11
Roteiro para obter o visto eletrônico na Exportação Direta
Clicar no botão “Inclui”. Após a inclusão de um item de produto, não será mais possível
realizar alterações neste item. Caso a informação deste item não esteja correta, o
procedimento a ser seguido deve passar pela exclusão deste item, através do clique na
opção “excluir”, ao lado do “Valor Total Item” e posterior inserção das informações
corretas.
Após a digitação de todas as informações, clicar em “Fecha Inclusão Produtos”.
Obs: Consolidação dos Produtos por NBM/NCM. Este recurso (link em azul ao lado do
botão “Fecha Inclusão Produtos”) é mais utilizado no caso de preenchimento de
informações pelo exportador que destina mercadorias, anteriormente recebidas com fim
específico de exportação, para o exterior. Mais informações na pág. 24.
5) Após a inserção das informações dos conjuntos de campos: “Dados Gerais da NF”,
“Volumes”, "País”, “Siscomex”, “RE no Siscomex” (se for o caso) e “Produtos”, clicar no
botão “Consiste” localizado acima das informações do exportador (Figura 9). Se o sistema
não detectar inconsistências, o botão “Gera Comprovante” (Figura 10) deverá aparecer no
lugar do botão “Consiste”.
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Roteiro para obter o visto eletrônico na Exportação Direta
- Registro: número seqüencial da informação no sistema (não tem relação com o número do
Registro de Exportação do Siscomex);
- Código: número do comprovante de registro de informações;
- Data: data da geração do número de comprovante de registro de informações;
- Responsável: Nome e CPF do usuário responsável pela geração do número do
comprovante de registro de informações.
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Roteiro para obter o visto eletrônico na Exportação Direta
CNPJ: XXXXXXXXXXXXXX
Nota Fiscal: XXXXX
Série: X
Data de emissão: DD/MM/AAAA
Valor Total da nota: R$ XXXX,XX
Código: XXXXXXXXXX
Fig. 11 – Modelo de extrato do comprovante de Registro de Informações
No caso de embarque no Estado de São Paulo, um extrato deve ser impresso e deverá
acompanhar a 1ª via da Nota Fiscal. Caso o embarque seja em outra Unidade da Federação,
deverão ser impressos dois extratos que deverão acompanhar a 1ª e a 3ª via da Nota Fiscal
de Exportação.
7) Caso deva ser efetuada inclusão de informações de outra Nota, acessar o menu
“Inclusão” e selecionar a operação correspondente (NF Exportação ou NF Remessa).
Para sair do sistema, clicar no menu “Encerrar”.
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Roteiro para obter o visto eletrônico na Exportação Indireta (Nota Fiscal de Remessa)
Dados do Destinatário:
- CNPJ: CNPJ do destinatário – numérico;
- IE: IE do destinatário – numérico;
- Razão Social: Razão Social do destinatário - alfanumérico;
- Endereço: Endereço do destinatário - alfanumérico;
- Município: Município do destinatário - alfanumérico;
- UF: UF do destinatário – menu drop-down.
- CEP: CEP do destinatário - numérico;
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Roteiro para obter o visto eletrônico na Exportação Indireta (Nota Fiscal de Remessa)
Obs: Tool Tip. Se o cursor do mouse permanecer imóvel sobre um dos campos a serem
preenchidos, um pequeno texto aparecerá com orientações sobre a informação a ser
digitada.
Obs: Exclusão de informações de uma Nota Fiscal. Para excluir as informações registradas
de uma Nota Fiscal, deve ser usado o botão “Excluir” na parte superior do formulário. Nos
casos de exclusão de informações registradas em um momento anterior, acessar o menu
“Consulta/Atualiza” -> “Remessa” -> “Nota Fiscal” e clicar no número da Nota Fiscal
cujas informações foram registradas anteriormente e que agora serão excluídas. Na parte
superior das informações já registradas da Nota, clicar no botão “Excluir”. Observamos
que, após a geração do número de comprovante de registro de informações, não será mais
possível realizar alterações na Nota Fiscal.
Obs: Preenchimento parcial. Observamos que o usuário não é obrigado a preencher todas
as informações da Nota Fiscal de uma só vez. Após a digitação das informações dos
campos “Dados do destinatário”, “Dados Gerais da NF”, “Volumes”, o usuário tem a opção
de preencher as informações restantes (“Produtos”) em um momento posterior. Da mesma
forma, as informações já inseridas podem ser modificadas em um outro momento, desde
que o comprovante de registro de exportação ainda não tenha sido gerado. Exemplificando,
usuário insere informações sobre determinada Nota Fiscal. Os campos de dados do
destinatário, dados gerais e volumes são informados. O usuário pode sair do sistema e
prosseguir o preenchimento ou edição em momento posterior. Para isso, no acesso
subseqüente, na tela inicial do sistema, acessar o menu “Consulta / Atualiza” -> “Remessa”
-> “Nota Fiscal”. Podem aparecer 3 conjuntos de Notas Fiscais: “Notas Fiscais com
pendências”, “Notas Fiscais com Comprovante a ser Gerado” e “Notas Fiscais com
Comprovante”. Deve-se clicar no número da Nota Fiscal para dar continuidade ao
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Roteiro para obter o visto eletrônico na Exportação Indireta (Nota Fiscal de Remessa)
4) Após a inserção das informações dos dados gerais do Destinatário, da Nota Fiscal e dos
Volumes Transportados deve aparecer o conjunto “Produtos” de campos para
preenchimento:
Clicar no botão “Inclui”. Após a inclusão de um item de produto, não será mais possível
realizar alterações neste item. Caso a informação deste item não esteja correta, o
procedimento a ser seguido deve passar pela exclusão deste item, através do clique na
opção “excluir”, ao lado do “Valor Total Item” e posterior inserção das informações
corretas.
Após a digitação de todas as informações, clicar em “Fecha Inclusão Produtos”.
Obs: Consolidação dos Produtos por NBM/NCM. Este recurso (link em azul ao lado do
botão “Fecha Inclusão Produtos”) é mais utilizado no caso de preenchimento de
informações pelo exportador que destina mercadorias, anteriormente recebidas com fim
específico de exportação, para o exterior. Mais informações na pág. 24.
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Roteiro para obter o visto eletrônico na Exportação Indireta (Nota Fiscal de Remessa)
- Registro: número seqüencial da informação no sistema (não tem relação com o número do
Registro de Exportação).
- Código: número do comprovante de registro de informações.
- Data: data da geração do número de comprovante de registro de informações.
- Responsável: Nome e CPF do usuário responsável pela geração do número do
comprovante de registro de informações.
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Roteiro para obter o visto eletrônico na Exportação Indireta (Nota Fiscal de Remessa)
CNPJ: XXXXXXXXXXXXXX
Nota Fiscal: XXXXX
Série: X
Data de emissão: DD/MM/AAAA
Valor Total da nota: R$ XXXX,XX
Código: XXXXXXXXXX
Fig. 16 – Modelo do Comprovante de Registro de Informações de Exportação
7) Caso deva ser efetuada inclusão de informações de outra Nota, acessar o menu
“Inclusão” e selecionar a operação correspondente (NF Exportação ou NF Remessa).
Para sair do sistema, acessar o menu “Encerrar”.
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Roteiro – Exportação de mercadoria recebida com fim específico de exportação
Este roteiro deve ser utilizado para obtenção do visto de Notas Fiscais com CFOP 7.501
Empresa
Estabelecimento Exportadora
Remetente A (usuário do
sistema) Exterior
Fig. 17 – Para proceder ao registro eletrônico da Nota Fiscal, o exportador deverá realizar primeiro
o registro dos dados de identificação do remetente A
Para cada remetente, os seguintes campos devem ser informados (Figura 18):
CNPJ: CNPJ do Estabelecimento Remetente – numérico;
IE: IE do Estabelecimento Remetente – numérico;
Razão Social: Razão Social do Estabelecimento Remetente - alfanumérico;
Endereço: Endereço do Estabelecimento do Remetente - alfanumérico;
Município: Município do Estabelecimento do Remetente - alfanumérico;
CEP: CEP do Estabelecimento do Remetente - numérico;
UF: UF do Estabelecimento do Remetente – menu drop-down.
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Roteiro – Exportação de mercadoria recebida com fim específico de exportação
3) Estando a Nota Fiscal (em papel) emitida, inserir as seguintes informações (Figura 19):
- Número: Número da Nota Fiscal de Exportação – formato numérico;
- Série: Série da Nota Fiscal de Exportação – formato alfanumérico;
- Data emissão: Data de emissão da Nota Fiscal de Exportação – formato dd/mm/aaaa;
- Valor: Valor Total da Nota Fiscal de Exportação – formato numérico;
- CFOP: Como a operação trata de mercadoria recebida com fim específico de
exportação, o CFOP a ser selecionado deve ser o 7.501.
Obs: Tool Tip. Se o cursor do mouse permanecer imóvel sobre um dos campos a serem
preenchidos, um pequeno texto aparecerá com orientações sobre a informação a ser
digitada.
21
Roteiro – Exportação de mercadoria recebida com fim específico de exportação
Se a operação de exportação não utiliza RE, deve ser selecionada a opção que
corresponde a um dos casos de dispensa de utilização de Registro de Exportação:
-RE dispensado: Courier ou Encomenda Aérea Internacional. Valor < US$ 10.000
(ou valor equivalente em outra moeda estrangeira);
-RE dispensado: DSE (Declaração Simplificada de Exportação) Exportação
Temporária – conserto / reparo / restauração;
-RE dispensado: DSE (Declaração Simplificada de Exportação). Valor inferior a
US$ 10.000 (ou valor equivalente em outra moeda estrangeira);
-RE dispensado: DSE (Declaração Simplificada de Exportação) Reexportação –
Retorno de Admissão Temporária;
-RE dispensado: Remessa Postal Internacional / Correios - Exporta Fácil. Valor
inferior a US$ 10.000 (ou valor equivalente em outra moeda estrangeira).
Obs: Exclusão de informações de uma Nota Fiscal. Para excluir as informações registradas
de uma Nota Fiscal, deve ser usado o botão “Excluir” na parte superior do formulário. Nos
casos de exclusão de informações registradas em um momento anterior, acessar o menu
“Consulta/Atualiza” -> “Exportação” -> “Nota Fiscal” e clicar no número da Nota Fiscal
cujas informações foram registradas anteriormente e que agora serão excluídas. Na parte
22
Roteiro – Exportação de mercadoria recebida com fim específico de exportação
Obs: Preenchimento parcial. Observamos que o usuário não é obrigado a preencher todas
as informações da Nota Fiscal de uma só vez. Após a digitação das informações dos
campos “Dados Gerais da NF”, “Volumes”, “País” e “Siscomex” e o clique no botão
“Continuar”, o usuário tem a opção de preencher as informações restantes (“RE no
Siscomex” e “Produtos”) em um momento posterior. Da mesma forma, as informações já
inseridas podem ser modificadas em um outro momento, desde que o comprovante de
registro de exportação ainda não tenha sido gerado. Exemplificando, usuário insere
informações sobre determinada Nota Fiscal. Os campos de dados gerais, volumes, país e
Siscomex são informados e o botão “Continuar” é acionado. O usuário pode sair do sistema
e prosseguir o preenchimento ou edição em momento posterior. Para isso, no acesso
subseqüente, na tela inicial do sistema, acessar o menu “Consulta / Atualiza” ->
“Exportação” -> “Nota Fiscal”. Podem aparecer 3 conjuntos de Notas Fiscais: “Notas
Fiscais com pendências”, “Notas Fiscais com Comprovante a ser Gerado” e “Notas Fiscais
com Comprovante”. Deve-se clicar no número da Nota Fiscal para dar continuidade ao
preenchimento das informações desta Nota. Observamos que o comprovante de registro de
informações deve ser gerado antes da saída da mercadoria do estabelecimento.
5) Após a inserção das informações dos dados gerais da Nota Fiscal, dos Volumes
Transportados, do País de destino e do Siscomex, devem aparecer os seguintes conjuntos de
campos para preenchimento:
RE no Siscomex
NF dos Remetentes (exclusivo para Notas Fiscais com CFOP 7.501)
Produtos
23
Roteiro – Exportação de mercadoria recebida com fim específico de exportação
“NF dos Remetentes”. Este campo é utilizado para registrar as informações das Notas
Fiscais do(s) Remetente(s) correspondentes à Nota Fiscal de Exportação. Todas as Notas
Fiscais dos Remetentes relacionadas à Nota Fiscal de Exportação devem ser registradas. No
exemplo ilustrado pela Figura 21, o exportador deverá informar os dados das duas Notas
Fiscais de Remessa.
Nota Fiscal
Estabelecimento Remessa
Nota Fiscal
Remetente A
Exportação
Empresa
Exportadora
Exterior
Estabelecimento
Remetente B
Nota Fiscal
Remessa
Fig. 21 – Como as mercadorias constantes na Nota Fiscal do Exportador são provenientes dos
remetentes, as Notas Fiscais de Remessa devem ser mencionadas
Campos que deverão ser informados para cada Nota Fiscal de remessa ( - Figura 22 -
aparecem após o clique no botão “Insere novas NF”):
- CNPJ: CNPJ do remetente (constante na Nota Fiscal de remessa);
- NF-Número: Número da Nota Fiscal de Remessa;
- Série: Série da Nota Fiscal de Remessa;
- Data emissão: Data de emissão da Nota Fiscal de Remessa;
Clicar no botão “Inclui”. Após a inclusão de uma Nota Fiscal de Remetente, não será mais
possível realizar alterações nesta Nota. Caso a informação desta Nota não esteja correta, o
procedimento a ser seguido deve passar pela exclusão desta Nota, através do clique na
opção “excluir”, ao lado do “Data Emissão” e posterior inserção das informações corretas.
Os campos do conjunto “NF dos Remetentes” devem ser preenchidos previamente à
digitação das informações dos campos do conjunto “Produtos”.
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Roteiro – Exportação de mercadoria recebida com fim específico de exportação
NCM 87.12.00.10
Empresa 1 unidade
NF 101
Remetente A
Empresa Exterior
Exportadora
NCM 87.12.00.10
Empresa 2 unidades
Remetente B Valor NF = R$ 610,00
NCM 87.12.00.10 ||
{
1 unidade
NF 307 A: R$ 300,00
R$ 610
B: R$ 310,00
25
Roteiro – Exportação de mercadoria recebida com fim específico de exportação
produtos constantes na Nota Fiscal em papel. Isto acontece quando produtos de mesma
classificação NBM/NCM possuem origens diferentes em relação aos remetentes. No
exemplo, a Tabela 2 mostra como estaria a disposição de produtos na Nota Fiscal em papel:
Ou seja, há uma diferença em relação à disposição e à aparência dos itens dos produtos no
sistema de registro de informações em relação à Nota Fiscal em papel.
Em relação aos valores, o exportador deverá informar a parcela do valor da sua nota
correspondente a cada remessa. No exemplo da Figura 23, a Trading ou Empresa Comercial
Exportadora está exportando o total dos produtos por R$ 610,00, valor total constante em
sua Nota Fiscal de Exportação. No entanto, ao registrar esta nota fiscal no sistema, o
usuário deverá informar a parcela do valor total correspondente a cada remessa. No
exemplo: os produtos originários do remetente A foram exportados por R$ 300,00 e os
produtos do remetente B foram exportados por R$ 310,00 (A:300 + B:310 = Valor da
Exportação: 610).
Obs: Consolidação dos Produtos por NBM/NCM. Conforme foi explicado, nos casos de
existência de produtos de mesma classificação NBM/NCM provenientes de remetentes
diferentes, poderá haver diferenças nas quantidades de itens de produto constantes na Nota
Fiscal em papel e nas quantidades de itens de produto constantes no sistema de registro de
informações de exportação. No entanto, através do recurso “Consolidação dos produtos por
NBM/NCM” (link em azul ao lado do botão “Fecha Inclusão Produtos”), o usuário pode
visualizar o conjunto de itens presentes no sistema de registro consolidados por
classificação NBM/NCM. Trata-se apenas de uma ferramenta de visualização para auxiliar
o usuário na conferência das informações registradas no sistema em relação à Nota em
papel. No sistema, as informações devem ser preenchidas de modo discriminado por
remetente. Observamos que o uso de diferentes unidades de quantificação podem ocasionar
distorções no somatório das quantidades.
Campos a serem informados para cada item de produto ( - Figura 24 - aparecem após o
clique no botão “Insere Novos Produtos”):
- NF remessa: Nota Fiscal de Remessa origem do item do produto;
- NBM/NCM: classificação do produto segundo a Nomenclatura Brasileira de
Mercadorias / Nomenclatura Comum do Mercosul – numérico;
- Quantidade: quantidade dos produtos efetivamente exportada – numérico;
- Unidade: unidade de medida utilizada para a quantificação dos produtos – menu drop-
down;
- Valor total do item: valor total do produto efetivamente exportado – numérico.
Tanto a quantidade quanto os valores devem ser informados de acordo com o que foi
efetivamente exportado na operação.
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Roteiro – Exportação de mercadoria recebida com fim específico de exportação
Clicar no botão “Inclui”. Após a inclusão de um item de produto, não será mais possível
realizar alterações neste item. Caso a informação deste item não esteja correta, o
procedimento a ser seguido deve passar pela exclusão deste registro, através do clique na
opção “excluir”, ao lado do “Valor Total Item” e posterior inserção das informações
corretas.
Após a digitação de todas as informações, clicar em “Fecha Inclusão Produtos”.
6) Após a inserção das informações dos conjuntos de campos: “Dados Gerais da NF”,
“Volumes”, "País”, “Siscomex”, “RE no Siscomex” (se for o caso), “NF dos Remetentes”,
“Produtos”, clicar no botão “Consiste” localizado acima das informações do exportador
(Figura 25). Se o sistema não detectar inconsistências, o botão “Gerar Comprovante”
(Figura 26) deverá aparecer no lugar do botão “Consiste”.
27
Roteiro – Exportação de mercadoria recebida com fim específico de exportação
- Registro: número seqüencial da informação no sistema (não tem relação com o número do
Registro de Exportação).
- Código: número do comprovante de registro de informações.
- Data: data da geração do número de comprovante de registro de informações.
- Responsável: Nome e CPF do usuário responsável pela geração do número do
comprovante de registro de informações.
CNPJ: XXXXXXXXXXXXXX
Nota Fiscal: XXXXX
Série: X
Data de emissão: DD/MM/AAAA
Valor Total da nota: R$ XXXX,XX
Código: XXXXXXXXXX
Fig. 27 – Modelo do Comprovante de Registro de Informações de Exportação
No caso de embarque no Estado de São Paulo, um extrato deve ser impresso e deverá
acompanhar a 1ª via da Nota Fiscal. Caso o embarque seja em outra Unidade da Federação,
deverão ser impressos dois extratos que deverão acompanhar, cada um, a 1ª e a 3ª via da
Nota Fiscal de Exportação.
28
Roteiro – Exportação de mercadoria recebida com fim específico de exportação
8) Caso deva ser efetuada inclusão de informações de outra Nota, acessar o menu
“Inclusão” e selecionar a operação correspondente (NF Exportação ou NF Remessa).
Para sair do sistema, acessar o menu “Encerrar”.
29
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
Etapa Procedimento
1) Geração do arquivo XML O usuário deverá gerar
previamente um arquivo no
formato XML com as
informações da Nota Fiscal.
30
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
1) Geração do arquivo XML. O usuário deve gerar um arquivo XML com a seguinte
estrutura:
31
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
caracteres.
Data de DataEmissao D Data de emissão da Nota Fiscal.
Emissão Formato DD/MM/AAAA.
Valor Total da ValorTotal N Valor Total da Nota Fiscal
Nota
Peso Líquido PesoLiquido N Peso Líquido da mercadoria.
País de Destino Pais A País de destino da mercadoria.
(tabela) Consultar Tabela 6
Registro de RE N Número do Registro de Exportação
Exportação do Siscomex. Seqüêencia de 12
dígitos.
Tipo de TipoSiscomex A Informa se é Registro de
Registro de Exportação – RE – ou Registro de
Exportação Exportação Simplificado – RES. Há
duas informações possíveis: “RE”
ou “RES”.
Estado Produtor UFProdutor A Unidade da Federação do produtor
ou Fabricante (tabela) ou fabricante da mercadoria
vinculada ao RE. Informar com a
sigla da UF.
NCM NCM N Classificação NBM/NCM da
mercadoria. Informar com o código
NBM/NCM (8 dígitos).
Unidade da Unidade A Unidade utilizada para a quantidade
quantidade (tabela) do produto. Ver Tabela 5.
Quantidade Quantidade N Quantidade expressa na unidade
selecionada.
Valor Total do ValorTotalItem N Valor Total do produto.
Item
CNPJ do CNPJ N CNPJ do remetente na exportação
Remetente indireta. 12 dígitos.
CNPJ da CNPJExportador N CNPJ do exportador na exportação
exportadora indireta (geralmente CNPJ da
Comercial Exportadora ou Trading).
12 dígitos.
Razão Social do RazaoSocialExportador A Razão Social do exportador na
Exportador exportação indireta (geralmente
Comercial Exportadora ou Trading).
Inscrição IEExportador A Inscrição Estadual do exportador na
Estadual do exportação indireta (geralmente
Exportador Comercial Exportadora ou Trading).
Endereço do EnderecoExportador A Endereço do exportador na
Exportador exportação indireta (geralmente
Comercial Exportadora ou Trading).
Município do MunicipioExportador A Município do exportador na
Exportador exportação indireta (geralmente
32
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
33
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
34
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
35
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
36
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
37
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
38
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
Para efetuar inclusão por arquivo de Notas de Exportação, clicar em Nf Exportação (Lote).
Para efetuar inclusão por arquivo de Notas de Remessa, clicar em Nf Remessa (Lote).
4) Seleção do arquivo
Clicar no botão “Procurar...” (Figura 30) e selecionar o arquivo XML com as informações
das Notas (Figura 31).
39
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
40
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
Este quadro informa o resultado do processamento do arquivo. Mostra quais notas foram
bem sucedidas no “upload” e na validação, inclusive com a geração do número do
comprovante. Também mostra quais notas não foram importadas por erros no arquivo XML
e quais foram lidas corretamente mas que não tiveram seus comprovantes gerados por
alguma inconsistência entre os campos. No exemplo da figura 32, a nota de número 1 foi
lida pelo sistema ser erros no arquivo XML e sem inconsistências. O sistema
automaticamente gerou o número do comprovante. A nota de número 2 apresentou erros
nos tags XML de modo que não foi aceita pelo sistema. A nota de número 7 foi
corretamente lida mas as informações dos campos apresentavam alguma inconsistência
entre os valores (como, por exemplo, soma dos produtos maior que o valor total da nota).
Este quadro detalha o resultado da leitura das informações XML. Eventuais erros são
indicados.
O exemplo da figura 33 mostra que determinado conjunto de informações de uma nota foi
rejeitada devido a um erro na informação do CFOP.
Este quadro detalha o resultado das validações feitas apenas para as notas cujas
informações foram corretamente lidas pelo sistema.
41
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
Para visualizar os extratos dos comprovantes gerados, acessar a tabela “Notas Fiscais com
comprovante” e clicar em “Visualiza”. Imprimir as cópias necessárias e anexar nas Notas
Fiscais.
42
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
3) Devem aparecer duas tabelas com as seguintes denominações: “Notas fiscais com
comprovante gerado e sem informações de despacho” e logo abaixo “Notas fiscais com
Memorandos de Exportação registrados”. Na tabela “Notas fiscais com comprovante
gerado e sem informações de despacho”, clicar na opção “Registra Memorando”
correspondente à Nota Fiscal vinculada ao Memorando de Exportação cujas informações
devam ser transmitidas. Entre as duas tabelas devem aparecer um quadro (Figura 36) com
informações resumidas da Nota Fiscal de Exportação e com campos destinados ao
preenchimento. Caso haja a mensagem “Favor cadastrar os seguintes remetentes...”, acessar
o menu “Inclusão -> Inclusão de Remetentes” e informar os dados dos remetentes
indicados.
43
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
Fig. 37 – O número do Memorando deve ser definido pelo usuário através da opção “Altera
Número do memorando”
Ao clicar nesta opção, apenas a relação de memorandos ficará visível (Figura 38).
Clicar em Edita para alterar a numeração. O número do Memorando pode ser modificado
na caixa de texto (Figura 39).
44
Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
Após a conclusão das alterações, clicar no ícone no lado superior direito da tela:
Obs: Tool Tip. Se o cursor do mouse permanecer imóvel sobre um dos campos a serem
preenchidos, um pequeno texto aparecerá com orientações sobre a informação a ser
digitada.
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Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
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Roteiro – 3ª Via do memorando de Exportação
5) Caso deva ser efetuada inclusão de informações de outra Nota, acessar o menu
“Inclusão” e selecionar a operação correspondente (NF Exportação ou NF Remessa).
Caso deva ser efetuada inclusão de informações de outro Memorando de Exportação,
acessar o menu “Consulta/Atualiza” -> “Exportação” -> “Memorandos”.
Para sair do sistema, acessar o menu “Encerrar”.
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Outras Opções
Alteração de Senha
Cada novo usuário deve, após o seu acesso inicial, alterar sua senha de acesso ao sistema.
Para alterar a senha, no menu “Administração”, selecionar “Altera Senha”. Deve-se digitar
a senha atual e inserir a nova senha (entre 5 a 15 letras ou algarismos) nos campos
correspondentes. Após este passo, clicar em “Atualiza a senha”. Observamos que o recurso
de alteração de senha pode ser utilizado a qualquer instante e não somente após o acesso
inicial.
Consultas a Tabelas
Para consultar as tabelas utilizadas pelo sistema, acessar o menu “Tabelas Auxiliares” e
selecionar a tabela a ser consultada:
- Unidades de quantificação;
- NCM/NBM;
- Tipo siscomex;
- País;
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Outras Opções
- CFOP;
- Embalagens (Espécie).
Pesquisar
No menu “Relatórios”, estão disponíveis as seguintes opções de pesquisa:
Registro Exportação: traz como resultado o comprovante de registro de informações
correspondente ao código digitado (Nota Fiscal de Exportação).
Registro Remessa: traz como resultado o comprovante de registro de informações
correspondente ao código digitado (Nota Fiscal de Remessa).
Memorando: mostra o Memorando de Exportação correspondente ao número digitado.
Lista NF Exportação: lista todas as Notas Fiscais de Exportação do estabelecimento.
Lista NF Remessa: lista todas as Notas Fiscais de Remessa do estabelecimento.
Consulta Pública: permite saber se determinada nota foi cadastrada no sistema. Não são
exibidas as informações da Nota.
Localiza Remetentes: (ver item “Localização e Edição de Remetentes”) acima.
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Anexo: Portaria CAT 50/05
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Anexo: Portaria CAT 50/05
2 - na saída para o exterior de mercadoria a ser embarcada em outro Estado, imprimir duas
cópias do extrato do comprovante de registro de informações, que deverão acompanhar a 1ª
e a 3ª via da Nota Fiscal;
3 - na remessa de mercadoria com o fim específico de exportação, com destino a
estabelecimento indicado no item 1 do § 1° do artigo 7° do Regulamento do ICMS,
localizado em outro Estado, imprimir duas cópias do extrato do comprovante de registro de
informações, que deverão acompanhar a 1ª e a 3ª via da Nota Fiscal.
§ 7° - O visto obtido por meio eletrônico, nas hipóteses previstas no "caput", acarretará a
dispensa:
1 - da emissão da 4ª via da Nota Fiscal, nas operações de exportação ou de remessa com o
fim específico de exportação com destino a estabelecimento indicado no item 1 do § 1° do
artigo 7° do Regulamento do ICMS, localizado em outro Estado;
2 - da emissão da 3ª via da Nota Fiscal relativa à operação de exportação, na hipótese
prevista no § 1° do artigo 130 do Regulamento do ICMS;
3 - da utilização da cópia reprográfica da 1ª via da Nota Fiscal relativa à operação de
exportação, na hipótese prevista no § 2° do artigo 130 do Regulamento do ICMS.
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Anexo: Portaria CAT 50/05
Parágrafo único - Para fins do disposto no "caput", o interessado deverá informar o código
do comprovante de registro de informações, o CNPJ do estabelecimento que emitiu a Nota
Fiscal, bem como o número e a data de emissão desse documento fiscal, recebendo a seguir
mensagem acerca do registro consultado.
Artigo 5° - Esta portaria entra em vigor na data da sua publicação, produzindo efeitos a
partir de 1° de outubro de 2005, podendo ser adotados os procedimentos nela estabelecidos
a partir de 1º de agosto de 2005, por opção do contribuinte. (Redação dada ao art. 5º pelo
art. 1º da Portaria CAT 72 de 29-07-2005; DOE 30-07-2005)
Artigo 5° - Esta portaria entra em vigor na data da sua publicação, produzindo efeitos a
partir de 1° de agosto de 2005.
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