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Manual de atualizaÁ„o de projetos baseado em peso ponderado

de atualizaÁ„o de projetos baseado em peso ponderado Vers„o 5.0 Verano Eng. Com. Imp. Exp. Ltda

Vers„o 5.0

Verano Eng. Com. Imp. Exp. Ltda ñ Telefone (55-11) 5084-1134 ñ Fax (55-11) 5579-5802 ñ E-Mail info@verano.com.br Rua Sud Menucci, 309 ñ Vila Mariana ñ S„o Paulo ñ SP ñ Brasil ñ http://www.verano.com.br

Õndice 1. INTRODU« O 3 1.1 C ONTEXTUALIZA « O 3 1.2 O BJETIVO 3

Õndice

1. INTRODU« O

3

1.1 CONTEXTUALIZA« O

3

1.2 OBJETIVO

3

1.3 APLICA« O

3

2. PREMISSAS

4

2.1 CONFIGURA« O

4

2.2 DEFINI« O DO PROJETO

6

2.3 PROJETOS COM AVAN«O

6

3. UTILIZANDO PESOS COMO PONDERADORES

9

3.1 INSERINDO PESO NA EAP

9

3.2 COMPLETANDO O PLANEJAMENTO DO PROJETO

13

3.3 RESULTADOS OBTIDOS

14

3.3.1 Resultados obtidos com o baseline da ponderaÁ„o

14

3.3.2 Resultados obtidos com baseline do projeto

14

4. UTILIZANDO PONDERADORES BASEADOS EM RECURSOS

16

4.1 SOBRE O RECURSO

16

4.2 ALOCANDO O RECURSO PONDERADOR

16

4.3 RESULTADOS OBTIDOS

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4.3.1 Resultados obtidos com o baseline da ponderaÁ„o

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4.3.2 Resultados obtidos com baseline do projeto

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Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

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1. INTRODU« O 1.1 C ONTEXTUALIZA« O Em alguns casos È necess ·ria uma avalia

1. INTRODU« O

1.1 CONTEXTUALIZA« O

Em alguns casos È necess·ria uma avaliaÁ„o do andamento de um projeto baseado na Estrutura AnalÌtica do Projeto (EAP) ou nas atividades, independente do custo que elas possam representar, mas sim, relacionado com a import‚ncia de um item dentro do contexto do projeto.

Nestes casos, um meio de se fazer uma avaliaÁ„o È atravÈs da ponderaÁ„o de pesos atribuÌdos. Por exemplo: Uma EAP onde se estabelecem atividades relacionadas com licenÁas para a liberaÁ„o de obras È dispendiosa e demorada, mas a sua import‚ncia com relaÁ„o ao empreendimento como um todo n„o È t„o significativo quanto as EAPs que se relacionam com o projeto desde o conceitual atÈ o detalhado que significativamente È muito importante. Se a estas forem relacionados valores de ponderaÁ„o, ent„o ser· possÌvel avaliar o andamento da obra com maior realismo.

PorÈm, È muito importante levar em consideraÁ„o que a avaliaÁ„o mais eficaz È o custo aplicado sobre cada item. Consequentemente, isto n„o passa de uma segunda opÁ„o. AlÈm disto, a aplicaÁ„o desta soluÁ„o implica em um cuidado muito especial, uma vez, que se trata de uma soluÁ„o alternativa e cuja import‚ncia deve ser levada a um segundo plano.

1.2 OBJETIVO

O objetivo deste manual È demonstrar ao usu·rio do P3ec as funcionalidades

necess·rias para utilizar a ponderaÁ„o por pesos na EAP ou nas atividades de um projeto.

1.3 APLICA« O

Ser„o mostrados neste manual dois mÈtodos capazes de executar a ponderaÁ„o de projetos como base no % Performance.

O item 3, Utilizando Pesos como Ponderadores, È um mÈtodo mais eficaz

quando o objetivo È obter Ìndices para serem aplicados em casos como o IOI.

J· o item 4, Utilizando Ponderadores Baseados em Recursos, È mais vi·vel se

o que se deseja È uma percentual de avanÁo mais voltado para um valor que

se aproxime do resultado apresentado pelo MS-Project.

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2. PREMISSAS Para aplicar as funcionalidades que permitem a avalia Á„o atravÈs de pondera Áıes

2. PREMISSAS

Para aplicar as funcionalidades que permitem a avaliaÁ„o atravÈs de ponderaÁıes È preciso que o projeto tenha algumas caracterÌsticas que ser„o descritas a seguir.

2.1 CONFIGURA« O

Para configurar o projeto proceda conforme os passos a seguir

Abra o projeto;

Abra o layout inferior do diretÛrio Projects para acessar aos detalhes de

projeto clicando no bot„o Show/Hide Bottom Layout (Mostrar/Ocultar Layout

Inferior)

;Show/Hide Bottom Layout (Mostrar/Ocultar Layout Inferior)  Selecione a guia Defaults e insira as seguintes

Show/Hide Bottom Layout (Mostrar/Ocultar Layout Inferior) ;  Selecione a guia Defaults e insira as seguintes

Selecione a guia Defaults e insira as seguintes especificaÁıes:

Tipo de duraÁ„o:

Tipo de % progresso:

Tipo de atividade:

Fixed Duration & Units

Physical

Task Dependent

de atividade: Fixed Duration & Units Physical Task Dependent Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 4

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 Selecione a guia Calculations e preencha o campo Default Price/Unit for activities without resorce

Selecione a guia Calculations e preencha o campo Default Price/Unit for activities without resorce or role Price/Unit com $1.00/h.

without resorce or role Price/Unit com $1.00/h .  No diret Ûrio WBS , selecione a
without resorce or role Price/Unit com $1.00/h .  No diret Ûrio WBS , selecione a

No diretÛrio WBS , selecione a guia Earned Value;

Marque opÁ„o Activity percent complete (Progresso percentual da

atividade):

Activity percent complete (Progresso percentual da atividade): 5 de 18 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

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2.2 D EFINI« O DO PROJETO … i mportante observar tamb Èm o estado do

2.2 DEFINI« O DO PROJETO

… importante observar tambÈm o estado do projeto antes de definir os par‚metros para a ponderaÁ„o. A seguir ser· descrito o tratamento a ser seguido:

Crie sua EAP;

Insira as atividades, suas duraÁıes, predecessoras e sucessoras;

IMPORTANTE:

Certifique-se de que o projeto possua nenhum tipo de custo associado a nenhuma atividade;

Verifique tambÈm que nenhuma atividade poder· conter avanÁo. Se houver algum avanÁo, siga os passos do item 2.3.

2.3 PROJETOS COM AVAN«O

A seguir, ser· descrito o procedimento a ser seguido caso o projeto j· tenha sofrido algum tipo de andamento ou qualquer outro tipo de modificaÁ„o que resulte custos ou esforÁo. Desta forma, sem que seja necess·rio se alterar o projeto inteiro ser· obtido um baseline com todos os atributos necess·rios para a avaliaÁ„o do andamento baseado em ponderaÁ„o.

Abra o seu projeto;

Acesse o menu Project/ Mantain Baselines

seu projeto;  Acesse o menu Project/ Mantain Baselines  Crie uma nova baseline clicando no
seu projeto;  Acesse o menu Project/ Mantain Baselines  Crie uma nova baseline clicando no

Crie uma nova baseline clicando no bot„o

Baselines  Crie uma nova baseline clicando no bot „o Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

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 Escolha a op Á„o Save a copy of the current project as a new

Escolha a opÁ„o Save a copy of the current project as a new baseline:;

Save a copy of the current project as a new baseline: ;  Em seguida clique
Save a copy of the current project as a new baseline: ;  Em seguida clique

Em seguida clique no bot„o

ApÛs a criaÁ„o do novo baseline, altere o seu nome de forma que vocÍ possa reconhecÍ-lo depois na Enterprise Project Structure (EPS);

Em seguida com o projeto selecionado, clique no bot„o

Em seguida com o projeto selecionado, clique no bot „o  No diret Ûrio Projects ,
Em seguida com o projeto selecionado, clique no bot „o  No diret Ûrio Projects ,

No diretÛrio Projects , abra o projeto criado a partir da baseline

restaurada.

Elimine todos os avanÁos, recursos, despesas e outras atribuiÁıes que possam venham inserir custos e esforÁo;

Calcule o projeto com a data de programaÁ„o igual ‡ data de inicio do projeto;

Feche o projeto criado a partir da baseline restaurada;

Abra o seu projeto;

Acesse o menu Project/ Mantain Baselines

seu projeto;  Acesse o menu Project/ Mantain Baselines  Crie uma nova baseline clicando no
seu projeto;  Acesse o menu Project/ Mantain Baselines  Crie uma nova baseline clicando no

Crie uma nova baseline clicando no bot„o

Baselines  Crie uma nova baseline clicando no bot „o 7 de 18 Planejando e Controlando

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 Selecione a op Á„o Convert another project to a new baseline of the current

Selecione a opÁ„o Convert another project to a new baseline of the current project (Converter outro projeto como um Plano Meta do projeto corrente);

outro projeto como um Plano Meta do projeto corrente);  Selecione o projeto criado a partir

Selecione o projeto criado a partir da baseline e clique no bot„o Select

.
.

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3. UTILIZANDO PESOS COMO PONDERADORES Ser „o descritos nesse capÌtulo como inserir pesos na EAP

3. UTILIZANDO PESOS COMO PONDERADORES

Ser„o descritos nesse capÌtulo como inserir pesos na EAP ou nas atividades do projeto de forma que eles sejam refletidos, conforme o avanÁo, no c·lculo da % de Performance do projeto.

3.1 INSERINDO PESO NA EAP

% de Performance do projeto. 3.1 I NSERINDO PESO NA EAP  No diret Ûrio WBS

No diretÛrio WBS insira os valores dos pesos ponderados para cada um dos nÌveis de acordo com a sua import‚ncia utilizando a coluna Est Weight (Peso Poderado);

‚ncia utilizando a coluna Est Weight (Peso Poderado) ;  Em seguida, acesse o menu Tools

Em seguida, acesse o menu Tools / Top Down Estimation

Defina um valor para o campo Estimated Units (este mÈtodo È utilizado

para distribuir horas trabalhadas em projetos baseado em pesos).

para distribuir horas trabalhadas em projetos baseado em pesos). 9 de 18 Planejando e Controlando com

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 Clique no bot „o janela aparecer ·: e, ap Ûs confirmar a al tera
 Clique no bot „o janela aparecer ·: e, ap Ûs confirmar a al tera

Clique no bot„o

janela aparecer·:

e, apÛs confirmar a alteraÁ„o, a seguinte

·: e, ap Ûs confirmar a al tera Á„o, a seguinte  Caso queira gravar um

Caso queira gravar um histÛrico, clique no bot„o

 Caso queira gravar um hist Ûrico, clique no bot„o  Insira o nome e uma
 Caso queira gravar um hist Ûrico, clique no bot„o  Insira o nome e uma

Insira o nome e uma descriÁ„o para a estimativa. Em seguida, clique no

bot„o

Á„o para a estimativa. Em seguida, clique no bot „o  Para ver todo o hist

Para ver todo o histÛrico de estimativas do projeto clique no bot„o

todo o hist Ûrico de estimativas do projeto clique no bot„o Planejando e Controlando com Primavera
todo o hist Ûrico de estimativas do projeto clique no bot„o Planejando e Controlando com Primavera

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No diret Ûrio Activities , as colunas Budgeted Total Cost e Budgeted Labor Units ir
No diret Ûrio Activities , as colunas Budgeted Total Cost e Budgeted Labor Units ir

No diretÛrio Activities , as colunas Budgeted Total Cost e Budgeted Labor Units ir„o mostrar como os custos e as horas foram distribuÌdas.

No exemplo a seguir 20% do custo e das horas estimadas foram para a EAP chamada 20% e os 80% restantes foram para a EAP chamada 80%.

Estes valores foram distribuÌdos de maneira uniforme pelas atividades, j· que o peso de cada uma n„o foi distribuÌdo e por padr„o o valor È igual a 1.

„o foi distribuÌdo e por padr„o o valor È igual a 1.  Agora È necess·rio

Agora È necess·rio criar um baseline para registrar essa distribuiÁ„o.

N OTA : Caso vocÍ j· esteja utilizando um baseline como foi citado no capitulo

NOTA: Caso vocÍ j· esteja utilizando um baseline como foi citado no capitulo anterior, basta que vocÍ a restaure para o projeto original.

esteja utilizando um baseline como foi citado no capitulo anterior, basta que vocÍ a restaure para

Acesse o menu Tools / Top Down EstimationÖ

No campo Estimated Units defina o valor zero e desfaÁa a distribuiÁ„o (j·

armazenada no baseline).

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N OTA : Agora j· È possÌvel retirar a configuraÁ„o da guia Calculations do campo
N OTA : Agora j· È possÌvel retirar a configuraÁ„o da guia Calculations do campo
N OTA : Agora j· È possÌvel retirar a configuraÁ„o da guia Calculations do campo
N OTA : Agora j· È possÌvel retirar a configuraÁ„o da guia Calculations do campo

NOTA: Agora j· È possÌvel retirar a configuraÁ„o da guia Calculations do campo Default Price/Unit for activities without resorce or role Price/Unit (no momento com $1.00/h), retorne esse valor para $0.00 para que n„o haja reflexos nos custos de seu projeto.

(no momento com $1.00/h), retorne esse valor para $0.00 para que n„o haja reflexos nos custos
(no momento com $1.00/h), retorne esse valor para $0.00 para que n„o haja reflexos nos custos
(no momento com $1.00/h), retorne esse valor para $0.00 para que n„o haja reflexos nos custos

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3.2 C OMPLETANDO O P LANEJAMENTO DO P ROJETO  Insira os recursos necess ·rios

3.2 COMPLETANDO O PLANEJAMENTO DO PROJETO

Insira os recursos necess·rios e cadastre as despesas das atividades do projeto.

ApÛs encerrar o planejamento do projeto, crie um novo baseline.

NOTA: Lembre-se que este novo baseline ser· o ìoficialî do projeto, o anterior servir· para
NOTA: Lembre-se que este novo baseline ser· o ìoficialî do projeto,
o anterior servir· para avaliar o projeto de acordo com a sua
evoluÁ„o ponderando de acordo com os pesos estimados. Logo,
este novo baseline dever· ser marcado como Project Baseline
dentro da opÁ„o Assign Baselines.

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3.3 R ESULTADOS O BTIDOS  Para exemplificar este m Ètodo foi alocado um recurso

3.3 RESULTADOS OBTIDOS

Para

exemplificar

este

mÈtodo

foi

alocado

um

recurso

genÈrico

representando toda a alocaÁ„o do projeto.

 

A seguir, o projeto foi avanÁado atÈ que todas as atividades da EAP

denominada 20% encerrassem.

3.3.1 Resultados obtidos com o baseline da ponderaÁ„o

O primeiro exemplo utiliza o baseline obtido apÛs a ponderaÁ„o dos pesos como o baseline do projeto.

Ûs a ponderaÁ„o dos pesos como o baseline do projeto.  Neste caso percebe-se a coluna

Neste caso percebe-se a coluna Performance % Complete indicando um

avanÁo de 20%, pois se baseia no Peso ponderado da EAP.

3.3.2 Resultados obtidos com baseline do projeto

O exemplo a seguir utiliza o baseline do planejamento como o baseline do

projeto.

o baseline do planejamento como o baseline do projeto.  Neste segundo caso o valor da

Neste segundo caso o valor da coluna Performance % Complete È de 50% porque a distribuiÁ„o dos custos e das horas nas atividades È linear e foi consumido em 50%,

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N OTAS I MPORTANTES : … necess ·rio lembrar que a coluna Schedule % Complete

NOTAS IMPORTANTES:

necess·rio lembrar que a coluna Schedule % Complete indica uma previs„o do andamento baseada no Baseline do Projeto e na Data Date (Data de ProgramaÁ„o). Enquanto a Performance % Complete È calculada de acordo com o andamento das atividades. Estas duas informaÁıes definem se o projeto est· andando de acordo com o planejado. No nosso exemplo, ambas as colunas apresentam o mesmo valor porque n„o houve nenhuma exceÁ„o ao planejado.

… possÌvel utilizar os valores de ponderaÁ„o nas atividades ao invÈs da EAP, pois estas tambÈm possuem este campo com o nome de Est Wheight (Peso Relativo). Neste caso, todas as EAPs teriam o peso igual a um. A avaliaÁ„o seria feita da mesma forma, desde que os valores inseridos nesta coluna fossem compatÌveis com o total que se deseja na EAP.

Outra opÁ„o seria distribuir o peso da EAP nas atividades. Assim se o Peso da EAP fosse 10% do total do projeto e o peso de uma determinada atividade fosse igual a 10 ent„o, esta atividade representaria 10% da EAP e consequentemente 1% do projeto.

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4. UTILIZANDO PONDERADORES BASEADOS EM RECURSOS Esta forma de utilizar ponderadores para o c ·

4. UTILIZANDO PONDERADORES BASEADOS EM RECURSOS

Esta forma de utilizar ponderadores para o c·lculo de andamento de projetos È feita atravÈs de recursos inseridos nas atividades. As unidades alocadas determinam o peso de cada atividade no c·lculo do andamento do projeto.

4.1 SOBRE O RECURSO

Foi definido um recurso no P3ec cujo nome È PONDERADOR. Este recurso È do tipo Labor, ou seja, m„o de obra (hh). Seu custo hora È igual a $1,00/h.

Desta forma, quando alocado podem-se definir as unidades de alocaÁ„o de acordo com o peso para que se reflita um percentual de performance coerente as necessidades do projeto.

4.2 ALOCANDO O RECURSO PONDERADOR

Abra o projeto;

Selecione todas as atividades;

Ainda no diretÛrio Activities

todas as atividades;  Ainda no diret Ûrio Activities clique no bot „o Resources na barra

clique no bot„o Resources

no diret Ûrio Activities clique no bot „o Resources na barra de comandos ( ‡ direita

na barra de comandos (‡ direita do monitor);

Na caixa de di·logo Assign Resources, selecione o recurso PONDERADOR

e clique no bot„o

;
;
, selecione o recurso PONDERADOR e clique no bot „o ; Planejando e Controlando com Primavera

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 Agora determine para cada uma das atividades o valor das Unidades Planejadas ( Budgeted

Agora determine para cada uma das atividades o valor das Unidades

Planejadas (Budgeted Units), se necess·rio, que sejam diferentes da

definida a partir da duraÁ„o original atividade;

Crie um baseline considerando que o seu nome deve indicar que sua

funÁ„o ser· a avaliaÁ„o baseada em ponderaÁ„o;

Selecione todas as atividades;

em ponderaÁ„o;  Selecione todas as atividades;  Clique novamente no bot „o Resources na barra

Clique novamente no bot„o Resources na barra de

comandos (‡ direita do monitor);

Na caixa de di·logo Assign Resources, selecione o recurso PONDERADOR

e clique no bot„o

;
;
, selecione o recurso PONDERADOR e clique no bot „o ;  Agora, insira os recursos

Agora, insira os recursos necess·rios e cadastre as despesas das

atividades do projeto.

ApÛs encerrar o planejamento do projeto, crie um novo baseline. Importante lembrar que este È o baseline que refletir· os valores reais do projeto.

N OTA : N„o È necess·rio configurar na guia Calculations o campo Default Price/Unit for
N OTA : N„o È necess·rio configurar na guia Calculations o campo Default Price/Unit for

NOTA: N„o È necess·rio configurar na guia Calculations o campo Default Price/Unit for activities without resorce or role Price/Unit para $1.00/h, esse valor pode ser $0.00 para que n„o haja reflexos nos custos de seu projeto.

or role Price/Unit para $1.00/h, esse valor pode ser $0.00 para que n„o haja reflexos nos
or role Price/Unit para $1.00/h, esse valor pode ser $0.00 para que n„o haja reflexos nos
or role Price/Unit para $1.00/h, esse valor pode ser $0.00 para que n„o haja reflexos nos

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4.3 R ESULTADOS OBTIDOS  Para exemplificar este m Ètodo foi inserida em cada atividade

4.3 RESULTADOS OBTIDOS

Para exemplificar este mÈtodo foi inserida em cada atividade uma despesa com um custo planejado igual a $10,00.

A seguir, o projeto foi avanÁado atÈ que as atividades da EAP denominada

Etapa 1 encerrassem.

4.3.1 Resultados obtidos com o baseline da ponderaÁ„o

O primeiro exemplo utiliza o baseline obtido apÛs a alocaÁ„o do recurso PONDERADOR nas atividades do projeto.

do recurso PONDERADOR nas atividades do projeto.  Neste caso, a coluna Performance % Complete indica

Neste caso, a coluna Performance % Complete indica um avanÁo de 20%,

pois se baseia na distribuiÁ„o de horas planejadas feitas com o recurso

PONDERADOR (200h no total da Etapa 1 e 800h na Etapa 2).

4.3.2 Resultados obtidos com baseline do projeto

No outro caso, se utiliza o baseline do planejamento como o baseline do

projeto.

o baseline do planejamento como o baseline do projeto.  O valor da coluna Performance %

O valor da coluna Performance % Complete È igual a 50% porque os custos distribuÌdos atravÈs das despesas refletem uma distribuiÁ„o linear e foram consumidas em 50%,

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