Os riscos de projeto são um conjunto de eventos que podem ocorrer sob a forma de ameaças ou de oportunidades que, caso se concretizem, influenciam o objetivo do projeto, negativamente ou positivamente. A gestão de riscos de um projeto está se tornando cada vez mais importante no dia a dia dos gestores de projetos, com ênfase nas organizações que trabalham com diversos projetos ao mesmo tempo. Dessa forma, o gerente de projetos precisa assegurar que os riscos sejam avaliados e endereçados da melhor forma possível. Os riscos podem ser divididos principalmente em dois tipos: o risco de impacto negativo e risco de impacto positivo.
Oque o gerente de projetos precisa fazer?
Uma vez que foi identificado o risco, o gerente do projeto precisa elaborar um plano para, por exemplo, reduzir as consequências negativas ou ampliar as oportunidades, caso o mesmo tenha um impacto positivo no projeto.
Etapas da gestão de riscos:
Os gerentes de projetos podem planejar sua estratégia de uma forma simplificada,
baseada em quatro etapas de gerenciamento de riscos, são elas:
1. Identificação de Riscos;
2. Quantificação de Riscos;
3. Respostas aos Riscos;
4. Monitoramento e Controle dos Riscos.
Identificação de Riscos:
Os gerentes de projetos enfrentam muitas dificuldades quando se trata de identificar
e nomear os riscos que ocorrem na realização do projeto. Estes riscos podem ser identificados através de brainstorming ou estratégias estruturadas. É importante entender que os riscos relacionados com o projeto só podem ser tratados pelo gerente do projeto e o mesmo pode contar com auxílio do time do projeto e especialistas, já os riscos operacionais ou de negócios serão identificados e devem ser tratados pelas equipes relevantes. Os riscos que muitas vezes afetam um projeto são o risco de fornecedor, o risco de recursos e risco de orçamento. O risco de fornecedor remete aos riscos que podem ocorrer no caso de o fornecedor não estar cumprindo o cronograma para fornecer os recursos necessários. O risco de recursos ocorre quando os recursos humanos usados no projeto não são suficientes ou não são qualificados o suficiente. Risco de orçamento remete aos riscos que podem ocorrer se os custos forem maiores do que os que foram orçados.
Os riscos precisam ser quantificados levando em consideração seu grau
de afetividade no projeto: Os riscos podem ser avaliados baseados em uma escala. Os gerentes de projetos precisam analisar as prováveis chances de um risco ocorrer e qual o impacto que o mesmo tem sobre o projeto caso ocorra – geralmente com a ajuda de uma matriz conforme abaixo:
É importante frisar que os riscos podem ser monitorados em uma base
contínua para verificar se é possível fazer alguma alteração, pois sua probabilidade e impacto podem se alterar ao longo do projeto. Novos riscos podem ser identificados ao longo do projeto através do monitoramento constante e mecanismos de avaliação.
O riscos no projeto são ameaças ou oportunidades?
Pode ser o risco concebido como um elemento negativo ou um elemento positivo.
Portanto, estes riscos negativos devem ser identificados e endereçados conforme a(s) resposta(s) escolhida(s). Por outro lado, os riscos positivos podem provocar reconhecimento tanto do cliente, como do gerente de projeto. Todos os riscos devem ser abordados pelo profissional que está gerenciando o projeto.
Portanto, conclui-se que uma organização não será capaz de eliminar ou
erradicar totalmente os riscos. Cada engajamento do seu projeto terá seu próprio conjunto de riscos a serem tratados. Um certo grau de risco estará envolvido ao realizar um novo projeto.