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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA

AMAZÓNICA

CARRERA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y


TELEMÁTICA

INTEGRANTES
AGUILAR ARÉVALO YOSSELIN
CALDERON LINGAN MARIA MAGDALENA

DOCENTE
MARCO AURELIO PORRO CHULLI

NOMBRE DEL GRUPO

YOMA

BAGUA GRANDE – PERÚ


2019
SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO

Definición del sistema de información administrativo:


Es el que filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de
información a los gerentes, proporcionándoles los medios para generarla.
También examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura, a
partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la empresa.

Surgimiento del SIA:

Un SIA surge cuando una empresa sobrevive y crece y la supervisión de


ella está fuera del alcance de un solo hombre, por no poder estar al mismo tiempo
en varios lugares para planear, dirigir, coordinar, analizar y controlar las diferentes
actividades de la organización.

Un SIA evoluciona en función de los resultados que vayan obteniendo y


alcanzan su desarrollo optimo cuando se evitan situaciones como: cruces de
información, procesos dobles o cuando se hayan fijado flujos formales de
información que permitan conocer los problemas de una manera inmediata.
Objetivos del sistema de información administrativo:

Objetivo General: Dar a conocer la importancia que tienen la


tecnología informática dentro del entorno empresarial.

Objetivos Específicos:
• Identificar y diferenciar las ventajas y desventajas que las
SIA trae consigo en cualquier clase de organización.
• Describir y entender de manera minuciosa y clara la SIA.

Características del sistema de información administrativo:


• Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta
y contener términos y símbolos adecuados para que el
receptor lo interprete debidamente.

• Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente


con el hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el
proceso de transmisión.

• Relevancia: debe ser esencial para el área


de responsabilidad de actuación del administrador.

• Integridad: Tiene que contener los hechos que el


administrador necesita para tomar decisiones y resolver
problemas.

• Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir


la información clave y dejar a un lado los detalles y los
datos que no tienen relación con el sistema de información
administrativa.

• Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento


en quesea necesaria para la actuación del administrador,
pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada
no tiene valor.

• Calidad: es el grado de precisión con el cual la


información retrata la realidad, a un costo razonable, para
su procesamiento y distribución.

Importancia del sistema de información administrativo:


Los sistemas informativos, así como las partes que lo
componen, es primordial para proveer los elementos necesarios para la
toma de decisiones. Los sistemas de información cumplen con aspectos
importantes y determinantes en los diferentes conceptos de sistema y
se puede definir como una organización compleja que relaciona todo
el conjunto de métodos, de datos, de medios e instrumentos necesarios
para satisfacer las necesidades de la dirección de un objeto
determinado. La información es el resultado del procesamiento y
análisis de los datos, constituyendo así el resultado de los sistemas
informativos, los cuales toma como punto de partida conjuntos de datos
relacionados entre sí.

Tipos del sistema de información administrativo:

1. Sistemas de procesamiento de transacciones:


Un sistema de procesamiento de transacciones es un
sistema computarizado que realiza y registra las transacciones
rutinarias diarias necesarias para el funcionamiento de la
empresa. Se encuentran en el nivel más bajo de la jerarquía
organizacional y soportan las actividades cotidianas del negocio.

2. Sistemas de control de procesos de negocio


Los sistemas de control de procesos de negocio
(BPM por sus siglas en inglés) monitorizan y controlan los
procesos industriales o físicos, como puede ser la refinación
de petróleo, generación de energía o los sistemas de
producción de acero en una planta siderúrgica.

3. Sistemas de colaboración empresarial


Los sistemas de colaboración empresarial (ERP por
sus siglas en inglés) son uno de los tipos de sistemas de
información más utilizados. Ayudan a los directivos de una
empresa a controlar el flujo de información en sus
organizaciones.

4. Sistemas de Información de Gestión


Los sistemas de información de gestión (MIS por sus
siglas en inglés). Los sistemas de información de gestión
proporcionan información en forma de informes y
estadísticas. El siguiente nivel en la jerarquía organizacional
está ocupado por gerentes y supervisores de bajo nivel. Este
nivel contiene los sistemas informáticos que están
destinados a ayudar a la gestión operativa en la supervisión
y control de las actividades de procesamiento de
transacciones que se producen a nivel administrativo.

5. Sistemas de apoyo a la toma de decisiones


Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones están
específicamente diseñados para ayudar al equipo directivo
a tomar decisiones en situaciones en las que existe
incertidumbre sobre los posibles resultados o
consecuencias. Ayuda a los gerentes a tomar decisiones
complejas.
6. Sistemas de Información Ejecutiva
Un sistema de información ejecutiva proporciona a
los altos directivos un sistema para ayudar a tomar
decisiones estratégicas. Está diseñado para generar
información que sea lo suficientemente abstracta como para
presentar toda la operación de la empresa en una versión
simplificada para satisfacer a la alta dirección.
RESUMEN
Al interior de las organizaciones, la información está asociada a los
procesos de coordinación, planificación y control, y las decisiones que ellos
implican. Por tal motivo, no tiene sentido hablar de la información por la
información solamente, como tampoco separar la toma de decisiones del sistema
de información. El Sistema de Información Administrativo (S.I.A) es un
subsistema dentro de la organización, compuesto por personas, equipos y
procedimientos, encargados de proveer la información necesaria para la toma de
decisiones, al objeto de realizar las acciones de coordinación, planificación y
control, y su existencia es inherente a ella aunque no se le haya definido o
reconocido como tal. La información y su flujo es el elemento básico en que se
basan los Sistemas de Información Administrativos

CONCLUSIONES

Los sistemas de información gerencial agilizan los procesos de toma de


decisiones de la empresa donde se está instalando, pero requiere de una inversión
de capital por parte de estas, además de un diseño cuidadoso por parte previa a la
implantación, como también de capacitación de todos los usuarios.

Los sistemas de información nunca dejan de actualizarse, ya que las


empresas están en constante cambio y por eso surge nuevas necesidades.

Cuando una empresa instala un sistema de información gerencial no quiere


decir que los problemas de está hayan terminado, se les proporciona a los gerentes
o encargado de dicha compañía, información oportuna y precisa para la toma de
decisiones, pero el éxito o el fracaso no depende de si tiene o no un sistema de
estos, depende de las decisiones que tome el encargado de la empresa con la
información que estos u otros medios le proporcionen.

El proyecto que hemos realizado ha contribuido de manera muy importante


para identificar y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar a
cabo una implantación exitosa de los sistemas de información gerenciales.

RECOMENDACIONES

• Descartar algunos pasos del proceso, de selección de personal contratado e


incorporar nuevos datos para facilitar el trabajo.

• Sustituir algunos formatos por otros que contengas información clara, precisa
y completa de manera que simplifique el registro de la información.

• Tener en cuenta una elaboración de manuales de procedimientos de selección,


acorde a las necesidades.

• Ejecutar programas de capacitación sobre la naturaleza del sistema a


implementarse, se puede decir que el sistema de información gerencial
trabajaría mejor si todos los usuarios contribuyen al desarrollo del mismo.
• Remplazar los equipos de oficinas obsoletos por equipos actualizados e
idóneos para la empresa.

APRECIACION DEL GRUPO

Es importante conocer sobre el sistema de información de administración


porque es un esquema metodológico que utilizamos como instrumento para la
solución de problemas, primordialmente para aquellos que nacen en la dirección
o administración de un sistema, en donde encontramos una discrepancia entro lo
que se tiene y lo que se desea, su problemática, sus componentes y la solución.

GLOSARIO

Sistema
Un sistema es un conjunto de partes o elementos, organizadas y relacionadas que
interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos y proveen
(salida) información.
Subsistema
Un subsistema es un sistema que es parte de otro sistema mayor. En otras palabras, un subsistema
un conjunto de elemento interrelacionados que, en sí mismo, es un sistema, pero a la vez es parte
de un sistema superior.

BIBLIOGRAFIA

https://es.scribd.com/doc/98102256/Sistemas-de-Informacion-
Administrativa-SIA

http://www.atic.cl/sistema-de-informacion-administrativo/