ADMINISTRACION GENERAL

TALLER

CONCEPTO ORGANIGRAMA Y SUS DIFERENTES TIPOS

DEFINICION PLANEACION (CUESTIONARIO)

ELIANA MARCELA CHAVES BARRANTES

Grupo: 117-1BN

FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

BOGOTA 26 DE FEBRERO DE 2015

¿Qué es un organigrama?
Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de
una actividad.
El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las
operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.

Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y

cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales
de la organización.
Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada
departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y
competencias vigentes.
De esta manera, los organigramas deben representar de forma gráfica o
esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relación existente entre ellos. No
tienen que abundar en detalles, sino que su misión es ofrecer información fácil de
comprender y sencilla de utilizar.

Los organigramas revelan:

-La división de funciones.
-Los niveles jerárquicos.
-Las líneas de autoridad y responsabilidad.
-Los canales formales de comunicación.
-La naturaleza lineal o staff del departamento.
-Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
-Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada
departamento o sección.
Tipos de organigrama
Vertical: En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se
representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que
representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del
segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de autoridad y
responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente. Algunos
autores acostumbran poner al margen, en la altura correspondiente, la clase de nivel
administrativo: alta administración, administración intermedia, administración
inferior. A veces separan estos niveles jerárquicos con líneas punteadas.
Horizontal: Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la
misma forma, sólo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y
haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.

Circular: Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima

en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los
cuales constituye un nivel de organización.
Mixtos: aquí se combinan los dos organigramas horizontal y vertical, por lo que las
posibilidades de representar los distintos elementos es más amplia que en la de los
dos casos.
De acuerdo a su contenido:

De puestos, plazas y unidades: en este tipo de organigramas se expresan los

números de plazas y puestos necesarios así como también la cantidad de personas
que integran cada una de las plazas.

Funcionales: en este se establecen no sólo las relaciones que existen entre las
distintas áreas, sino también cuáles son las funciones de cada una de ellas.
Integrales: en estas representaciones se dejan en claro cuáles son las distintas
unidades dentro de la entidad y qué relaciones existen entre las mismas.

De acuerdo a su ámbito:

Específicos: en estos gráficos muestran cómo se conforma y qué relaciones

existen dentro de un área de la empresa. Ejemplo:
Generales: en este caso, se representa a una entidad en su totalidad, dejando en
claro cuáles son las distintas jerarquías y relaciones que existen entre las mismas.

De acuerdo a su naturaleza:

Meso administrativos: este caso se pueden representar varias entidades que se

dediquen a una misma actividad, como se muestra a continuación:
Macro administrativos: estos gráficos representan a varias entidades al mismo
tiempo.

Micro administrativos: los organigramas de esta clase representan a una única

entidad, ya sea en su totalidad o bien, a una de sus partes. Un ejemplo podría ser
el siguiente:
 TEORIA DE LA PLANEACION
DEFINICION DE LA PLANEACION
(CUESTIONARIO)

1 ¿Por qué es tan importante la capacidad de previsión de los seres humanos?

Es importante porque nos permite anticiparnos a los hechos y tener una concepción
más clara de lo que se va a realizar en el futuro y así evitar desviarnos del objetivo
principal y tener una idea más concreta de esa acción que se va a realizar.

2 Con sus propias palabras defina la palabra: planeación

Es la manera de cómo vamos a realizar acción sobre un objetivo en específico antes

de ejecutarlo (poseer ya una idea concreta) y así llevarlo a cabo.

3 Menciones algunos beneficios de la planeación

-visión del resultado deseado

-varias maneras o alternativas de solución
-llevar a cabo un objetivo a corto plazo
-mejor manejo del tiempo en el proceso de ejecución para lograr ese objetivo

4 ¿Qué se entiende por: plan, programa, ideal, objetivo, meta, estrategia,

táctica, políticas, diagnóstico, pronóstico y control?

Plan: es como la base inicial del proyecto que se va a realizar estableciendo los
lineamientos y estrategias que se van a desarrollar durante el proceso.
Programa: Es la ordenación en el tiempo y el espacio de los acontecimientos, es
como la fecha establecida para el cumplimiento de esos objetivos
Ideal: los resultados que nosotros esperamos
Objetivo: concepto claro de mi meta y como lo voy a lograr
Meta: a donde quiero llegar cumpliendo con esos objetivos
Estrategia: la manera de cómo voy a cumplir con esos objetivos quitando
obstáculos que se interpongan en nuestra meta
Táctica movimientos específicos para llevar a cabo mi proyecto
Políticas: son como los lineamientos que nos ayudaran a ejecutar de manera
correcta las acciones
Diagnóstico: determinar cómo está la empresa/proyecto y él porque
Pronostico: de acuerdo al diagnóstico determinar hacia donde se dirige la empresa
o proyecto
Control: revisando tomando medidas para que el proyecto se vaya ejecutando con
éxito
5 ¿Qué diferencia existe entre las metas y los objetivos?

El objetivo es como el último fin de lo que deseamos lograr es como la idea en

concreto de lo que se va hacer y las metas son como los pasos a seguir para cumplir
ese objetivo (pequeño objetivo)

6 ¿Qué concepto de la planeación especifica las acciones que deberán

emprenderse, por quién y cuándo?

La táctica

7¿Qué concepto identifica el mejor modo de obtener lo planeado?

Estrategia

8 Mencione las previsiones que se deben de tener durante el proceso de

cimbra deslizante.

- Tener personal disponible las 24 horas del día ya que ese proceso es continuo
- Realizar los pedidos de concreto con suficiente tiempo de anticipación ya que para
el proceso de cimbra deslizante se utiliza concreto premezclado
- Utilizar dos plantas pre mezcladoras al mismo tiempo para asegurar un surtido
continuo del concreto
- Tomar todas las medidas de seguridad posibles en la obra por las extensas
jornadas
-Buena iluminación y revisiones periódicas

9 ¿Cuál es la motivación de este capítulo?

Que todos nosotros los jóvenes aprendamos a trazarnos metas y pensemos que es
lo que vamos hacer en la vida y lo que queremos lograr con la preparación que
necesitemos tener.