Manual de Uso - SIA para Directivos

SIA – MANUAL DE USO SIA
(REPORTES Y CONSULTAS GERENCIALES )
Manual de uso
Reportes y Consultas
Gerenciales
0
Versión Fecha Responsable Observaciones
1.0 28/02/2018 DEISTER Versión inicial
0
INDICE
1.1 PRESENTACIÓN............................................................................................................................................. 2
1.2 USO GENERAL DEL SIA .................................................................................................................................. 3
1.2.1 INGRESO AL SIA ........................................................................................................................................ 3
1.2.2 CONFIGURACIÓN DEL PORTAL .................................................................................................................. 3
1.2.2.1 BARRA DE HERRAMIENTAS............................................................................................................... 4
1.2.2.2 DATOS DE USUARIO ......................................................................................................................... 5
1.2.2.3 CANALES .......................................................................................................................................... 6
1.2.2.4 MENÚ PRINCIPAL ............................................................................................................................. 7
1.2.3 USO DE VENTANAS DE BÚSQUEDA ........................................................................................................... 8
1.2.4 USO DE VENTANAS DE TRANSACCIONES ..................................................................................................10
1.3 DISPOSICION FINAL DE ARTÍCULOS .......................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.1 ASIGNAR DOCUMENTO DE SEGUIMIENTO PARA DISPOSICIÓN ............. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.1.1 COMO SELECCIONAMOS UN REGISTRO, OCULTAMOS Y MOSTRAMOS DETALLE DE INFORMACIÓN Y
REVISAMOS DOCUMENTOS ASOCIADOS ....................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.1.2 COMO REGISTRAMOS ARTÍCULOS NO DISPONIBLES .................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.1.3 COMO CANCELAMOS LA SELECCIÓN DE UN ACTA........................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.1.4 COMO ASIGNAMOS EL DOCUMENTO DE SEGUIMIENTO A UNAS O VARIAS ACTAS ................. ERROR!
BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.1.5 CÓMO CANCELAMOS LA SELECCIÓN DE UN ACTA DE LA ASIGNACIÓN DEL DOCUMENTO DE
SEGUIMIENTO............................................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.2 DOCUMENTOS DE SEGUIMIENTO ........................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.2.1 CÓMO ACCEDER AL DOCUMENTO DE SEGUIMIENTO ................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.2.2 CÓMO REGISTRAR QUE ARTÍCULOS Y QUE CANTIDAD ENTRAN EN SEGUIMIENTO .................. ERROR!
1.3.2.3 CÓMO REGISTRAR LOS ANEXOS AL DOCUMENTO DE SEGUIMIENTOERROR! BOOKMARK NOT
DEFINED.
1.3.2.4 COMO ELIMINAR UN ANEXO DE SEGUIMIENTO ........................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.2.5 COMO EDITAR LOS DATOS DE UN DOCUMENTO DE SEGUIMIENTOERROR! BOOKMARK NOT
DEFINED.
1.3.2.6 CÓMO ANULAMOS UN DOCUMENTO DE SEGUIMIENTO.............. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.2.7 CÓMO ACTUALIZAMOS LA INFORMACIÓN DESDE EL SIGED ......... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.2.8 CÓMO PASAMOS A AUTORIZAR EL DOCUMENTO DE SEGUIMIENTO PARA QUE REALICE LOS CAMBIOS
ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.3 PASAR A DISPOSICIÓN ......................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.3.1 COMO PASAR UN ARTÍCULO A DISPOSICIÓN Y CANCELAR SELECCIÓNERROR! BOOKMARK NOT
DEFINED.
1.3.4 GENERAR PRELOTES ............................................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.4.1 CÓMO GENERAR UN PRELOTE ..................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
0
1.3.4.2 CÓMO MODIFICAR UN PRELOTE.................................................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

1.3.4.3 COMO VALIDAR UN PRELOTE ...................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.4.4 CÓMO SE VALIDA LOS PRELOTES EN “PRELOTES PENDIENTES DE VALIDAR”:ERROR! BOOKMARK NOT
DEFINED.
1.3.4.5 CÓMO SE VALIDA UN PRELOTE EN LA SECCIÓN DE PRELOTES PENDIENTES DE VALIDAR ......... ERROR!
1.3.4.6 CÓMO SE VALIDA O ELIMINA UN PRELOTE QUE SE ENCUENTRA CON PICKING REALIZADO ..... ERROR!
1.3.4.7 CÓMO VALIDAR VALIDAR PRELOTES CON INCIDENCIAS EN EL PICKINGERROR! BOOKMARK NOT
DEFINED.
1.3.4.8 CÓMO EMITIR LA HOJA DE CALIFICACIÓN.................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.5 VALIDAR LOTES ................................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.5.1 CÓMO MODIFICAR LAS CANTIDADES DE LOS ARTÍCULOS A ENTREGARERROR! BOOKMARK NOT
DEFINED.
1.3.5.2 CÓMO ELIMINAR UN LOTE VALIDADO ......................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.5.3 CÓMO EMITIR EL ANEXO DEL LOTE VALIDADO ............................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.5.4 CÓMO REGISTRAR LA FECHA DE NOTIFICACIÓN AL BENEFICIARIO ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.5.5 CÓMO REGISTRAR LOS DATOS PARA REMATE VÍA WEB ............... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.5.6 CÓMO ENVIAR EL LOTE DE REMATE A LA WEB ............................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.5.7 CÓMO REGISTRAR EL DOCUMENTO AUTORIZANTE ..................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.5.8 CÓMO OBTENER LOS DATOS DEL REMATE VÍA WEB .................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.6 ACTIVAR ARTÍCULOS REGISTRADOS COMO NO DISPONIBLES ............... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.7 CONFIGURACIONES ADICIONALES ....................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.7.1 CÓMO DEFINIR USUARIO DE DISPOSICIÓN Y DE DISPONIBILIDAD ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.7.2 CÓMO DEFINIR LOS PLAZOS DE ENTREGA.................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.7.3 CÓMO REGISTRAR LOS E-MAILS .................................................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.7.4 CÓMO REVISAR EL PROCESO DE DISPOSICIÓN POR EL CUAL PASÓ UN ARTÍCULOERROR! BOOKMARK
NOT DEFINED.
1.3.8 REPORTES Y CONSULTAS ..................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3.8.1 RECEPCIÓN Y CUSTODIA..................................................................................................................12
1.3.8.2 SALIDAS ..........................................................................................................................................17
1.3.8.3 DISPOSICIÓN DE ARTÍCULOS............................................................................................................19
1.3.8.4 INVENTARIOS ..................................................................................................................................23
1.3.8.5 STOCKS ...........................................................................................................................................27
1.3.8.6 ALMACENES EXTERNOS...................................................................................................................32
1.3.8.7 GESTIÓN .........................................................................................................................................35
1.3.8.8 CONTABILIDAD ...............................................................................................................................36
1
1.1 PRESENTACIÓN
El presente manual tiene como objetivo explicar de manera muy detallada como se realizan las actividades que
conforman el proceso de disposición (versión Lite) dentro del SIA. Antes de iniciar la explicación de uso se mostrará de
manera muy general los procesos que se gestionan.
Después del análisis AS-IS TO-BE nos dio como resultado hacia donde queremos llegar. El siguiente gráfico nos explica
dicho resultado:
El siguiente gráfico nos representa cuales son los macroprocesos que conforman el macroproceso principal NC-02:
Custodia y Disposición de bienes:
2
1.2 USO GENERAL DEL SIA
1.2.1 Ingreso al SIA

Para ingresar a la aplicación dirigirse al sitio web indicado (en este ejemplo https://jettysunat.deistercloud.com). Al
ejecutarla se pide un código de usuario y una contraseña. Una vez introducidos estos datos presionamos el botón “Login”.
Realizado la verificación de las credenciales del usuario, aparece el escritorio de trabajo.
1.2.2 Configuración del Portal

Una vez ingresado el login se activa el escritorio de trabajo. Aquí es posible configurar las opciones generales del SIA. El
SIA muestra los escritorios personalizados según el usuario que ingresa a la aplicación. La ventana se divide en 5
secciones:
Sección Nombre Descripción

Desde este menú se habilitan las diferentes opciones desde las cuales se podrá
Barra de seleccionar la aplicación sobre la cual trabajar.
1
herramientas
Cumple la misma funcionalidad que la sección anterior pero el menú se presenta

Barra de de manera vertical.
2
herramientas
Funcionalidad que permite al usuario configurar las preferencias del usuario que
3 Datos de usuario ingresa a la aplicación y también se podrá cerrar la sesión sobre la cual se
encuentra.
Los canales son ventanas que se activan desde el ingreso a la aplicación y permiten
4 Canales al usuario mostrar información relevante sobre alguna información en particular.
3
Funcionalidad que permite al usuario configurar aspectos generales de correo,

impresión, datos personales, etc, así como consultar perfiles de acceso a
5 Configuración aplicaciones y permisos. También en este apartado es posible cambiar la
contraseña de acceso al sistema.
1.2.2.1 Barra de Herramientas

La barra de herramientas se encuentra sobre el escritorio y permite al usuario seleccionar de manera sencilla todas
las herramientas disponibles del portal, así como la posibilidad de configurar el aspecto y contenido de cada uno de los
escritorios.
El SIA contiene 02 barras de herramientas, la primera se muestra en la esquina superior izquierda y la segunda en la
esquina superior derecha:
Cuando se clickea sobre la barra de la esquina superior derecha se activa las siguientes opciones:
Las funcionalidades de cada opción se indican según el siguiente cuadro:
4
Icono Nombre Descripción

Nos lleva a la pantalla de inicio (escritorio)
Inicio
Acceso a las aplicaciones y diccionarios a las que tiene acceso el usuario

Aplicaciones
Herramienta de conexión de base de datos

DBStudio
Herramienta que engloba varias operaciones de modificación sobre las tablas a

Administrador de las que se tiene acceso (carga de datos, exportación de información a ficheros,
Tablas modificaciones masivas, etc)
Acceso a la herramienta de construcción de metacubos para la explotación de

DBOlap información
Acceso a la herramienta de correo

Correo
Gestión de enlaces y accesos frecuente

Favoritos
Acceso a las opciones de disco del usuario

Disco
Acceso a los contactos y grupos definidos

Contacto
Acceso al calendario y utilidades de organización del mismo

Calendario
Herramienta donde se configuran los procesos que ejecutan del usuario, así
Monitor de tareas como las caches y las tareas programadas
Herramienta de generación de ficheros en distintos formatos (pdf, txt, xml, etc)

Procesador XLST generado mediante ficheros de transformación (XSL)
Herramienta de gestión de las colas de impresión de los dispositivos LPR

Impresoras asignados al usuario
Permite cambiar el estilo de presentacón del SIA (color de fondo, tipo y tamaño
Editor de Estilos de letras, etc.)
1.2.2.2 Datos de usuario

Muestra la información del usuario que se encuentra logueado y permite realizar cambios en la configuración.
5
1.2.2.3 Canales
Los canales, en esencia, son ventanas que presentan datos relevantes de la empresa en forma de tablas,
gráficos y esquemas. Los canales se muestran en el escritorio de trabajo de la siguiente manera:
Para configurar un canal se debe realizar los siguientes pasos:
6
Para eliminar un canal o desplegar la lista de información de un canal en especial debe realizar lo siguiente:
1.2.2.4 Menú principal

Ingresando a la aplicación se muestra el menú principal con todas las funcionalidades que gestiona el SIA.
7
1.2.3 Uso de ventanas de búsqueda
La selección de alguna funcionalidad del menú activa la ventana de búsqueda de información. Para realizar las búsquedas
se pueden usar los siguientes caracteres comodines:
DESCRIPCION OPERADOR A USAR
Filtrar datos que contengan el valor especificado en el campo *

Filtrar datos que no contengan el valor !=
Filtrar datos que se encuentran entre dos valores :
Filtrar datos que no se encuentran entre dos valores !:
Filtrar datos que se encuentran en los valores indicados |
Filtrar datos que no se encuentran en valores indicados !|
Las ventanas de búsquedas se muestran de acuerdo a varios tipos de formatos. Para seleccionar el tipo de formato de la
ventana debe realizar los pasos 1,2 y 3:
Ventana tipo construir:
8
Ventana tipo claves:
Ventana tipo guiado:
Ventana tipo compacto:
9
Ventana tipo formato:
1.2.4 Uso de ventanas de transacciones
En todas las ventanas relacionadas a realizar transacciones (registrar / actualizar información) encontrará la barra de
iconos:
10
11
1.3 REPORTES Y CONSULTAS GERENCIALES
1.3.1.1 Recepción y custodia
Dentro de esta opción se agrupan los reportes y consultas relacionadas al proceso de recepción y custodia. Los reportes
que se pueden emitir son:
 Detalle de registro de los documentos de origen
Muestra en detalle los documentos de origen registrados según un criterio de búsqueda.
La ventana de filtros para realizar las búsquedas correspondientes es:
El listado mostrado es:
 Relación de actas de recepción

Lista resumida de las actas de recepción registradas.
12
 Relación detallada de las actas de recepción con artículo
Muestra en detalle el contenido de las actas de recepción registradas en el sistema.
 Trazabilidad del envasado de artículos en recepción
13
Muestra en detalle por cada acta de recepción cuales son las unidades de manipulación usadas por cada artículo
envasado.
 Histórico de registro de atributos en UM
Listado de las características registradas por cada UM.
 Histórico de los ingresos a almacén (estadísticas)
Lista por periodo, unidad de negocio y almacén el resumen de las actas de recepción registradas en el SIA.
14
 Resumen de actas de Verificación y separación
Relación resumida de las actas de verificación registradas en el SIA.
 Detalle de actas de Verificación y separación
Relación resumida de las actas de verificación registradas en el SIA.
15
 Resumen de actas de traslado
Listado de las Actas de traslado registradas en el SIA.
 Detalle de actas de traslado
Listado en detalle de las actas de traslado registrados en el SIA.
16
1.3.1.2 Salidas
Dentro de esta opción se agrupan los reportes y consultas relacionadas al proceso de recepción y custodia. Los reportes
que se pueden emitir son:
 Relación en resumen de actas de entrega
Muestra en resumen las actas de entrega registradas en el SIA.
17
 Relación en Detalle de Actas de Entrega
Listado detallado a nivel de artículo de las actas de entregas registrados en el sistema.
 Información en resumen de un lote
Listado que muestra como está conformado un lote de salida.
18
 Hoja de trabajo de picking por documento
Listado de la conformación de los lotes de salida y su correspondiente estado por cada artículo que conforman dicho
lote.
 Histórico de las salidas de almacén
Listado que muestra por almacén, periodo y unidad de negocio las estadísticas de total actas, total artículos, total
peso en kilos, total importe tanto en soles como en dólares de las salidas registradas en el sistema.
1.3.1.3 Disposición de Artículos
Dentro de esta opción se agrupan los reportes y consultas relacionadas al proceso de disposición de artículos. Los reportes que se
pueden emitir son:
19
 Resumen por modalidad de disposición
Listado de las actas de salidas agrupadas por tipo de salida. Los tipos de salidas por diferentes modalidades de
disposición y devolución.
20
 Resumen por modalidad de disposición (T25)

Listado de las actas de salidas agrupadas por el tipo de salida: Donaciones, adjudicaciones y destino.
Las ventanas de filtros para realizar las búsquedas correspondientes son:
 Situación de artículos en disposición
Listado que muestra los artículos y su estado dentro del proceso de disposición.
21
 Histórico de disposición por artículo
Listado que muestra por artículo los stocks en sus diferentes estados de disposición.
 Artículos no disponibles
Relación de artículos registrados como no disponibles para realizar el proceso de disposición.
22
1.3.1.4 Inventarios
Dentro de esta opción se agrupan los reportes y consultas relacionadas al proceso de inventarios tanto anual, mensual, rotativos,
etc. Los reportes que se pueden emitir son:
 Reporte de stock por almacén
Listado que muestra el resultado de los stocks a una orden de petición de inventario a una fecha determinada.
23
 Hoja de inventario
Reporte que lista el formato “Hoja de inventario (Anexo 3)”. Que corresponde al conteo realizado en un determinado
inventario.
 Reporte de Faltantes
Reporte que lista el formato “Faltantes de inventario”. Que corresponde a la relación de artículos que durante el
inventario no se encontró lo indicado como stock en el SIA.
 Sobrantes de stock
Reporte que lista el formato “Sobrantes de inventario”. Que corresponde a la relación de artículos que durante el
inventario se encontró demás según lo indicado como stock en el SIA.
24
 Inventarios por almacén
Reporte que lista las peticiones de inventario, según almacenes y zonas lógicas dentro del mismo.
 Inventarios de stocks solapados
Reporte que lista el formato “Inventarios solapados”. Que corresponde a la relación de artículos que durante el
inventario se encontró demás según lo indicado como stock en el SIA.
25
 Inventario por artículo
Reporte que lista el resultado de los inventarios realizados por artículo.
 Inventario por familia de artículos
Reporte que lista el resultado de los inventarios realizados por familia de artículo.
26
1.3.1.5 Stocks
Dentro de esta opción se agrupan los reportes y consultas relacionadas a los stocks de cada artículo que se encuentra en los
almacenes. Los reportes que se pueden emitir son:
 Registro general de stocks
Reporte que muestra el listado de stocks por artículo perteneciente a cada almacén. Según cuenta logística y
ubicaciones.
27
 Movimiento general de stocks
Reporte que muestra el listado en detalle el movimiento de stocks por artículo perteneciente a cada almacén. Según
cuenta logística y ubicaciones.
 Contenido de la Unidad de manipulación
28
Reporte que muestra el contenido de una determinada UM.
 Detalle de stocks por almacén, cuenta y articulo
ubicaciones.
 Detalle de stocks por almacén y ubicación
ubicaciones.
29
 Artículos caducados
Reporte que muestra el listado de stocks de artículos perteneciente a cada almacén y que se encuentran vencidos o
por vencer.
ANALISIS:
 Análisis de stocks por zonas
Muestra de manera gráfica los stocks de los almacenes agrupados por zonas dentro del mismo.
30
 Análisis de stocks por ubicación
Muestra de manera gráfica los stocks de los almacenes agrupados por ubicaciones dentro del mismo.
 Análisis de stocks por artículo
31
Muestra de manera gráfica los stocks de los almacenes agrupados por ubicaciones dentro del mismo.
1.3.1.6 Almacenes Externos
Dentro de esta opción se agrupan los reportes y consultas relacionadas a los stocks y movimientos de los almacenes
privados externos. Los reportes que se pueden emitir son:
32
 Saldos por antigüedad almacenes privados
Muestra de manera gráfica la antigüedad de los saldos en tramos de tiempo, tanto en cantidad como valorizado.
33
 Evolución de los saldos almacenes privados
Reporte que muestra de manera gráfica el resumen de los movimientos en almacén. Se muestran los saldos iniciales,
entradas, salidas y el saldo final por cada periodo seleccionado.
34
1.3.1.7 Gestión
Dentro de esta opción se encuentra el reporte histórico de consumo de Unidades de Manipulación

El reportes que se puede emitir es:
 Histórico consumo de UMs por día
Reporte que muestra de manera el consumo de las unidades de manipulación de manera diaria.
35
1.3.1.8 Contabilidad
Dentro de esta opción se agrupan los reportes y consultas de la información que se envía a la Contabilidad. Los reportes que se
pueden emitir son:
 Resumen de movimientos en almacén (A7)
Reporte que muestra el listado resumido de movimientos en almacén, a nivel de: Almacén, Unidad de negocio y
situación legal, tanto los saldos iniciales, como las entradas, ajustes, salidas y saldo final resultante.
36
 Detalle de movimientos en almacén (A7)
Reporte que muestra el listado detallado de movimientos en almacén, a nivel de: Almacén, Unidad de negocio,
situación legal, documentos y artículos, tanto los saldos iniciales, como las entradas, ajustes, salidas y saldo final
resultante.
37
1.4 OLAP
Un cubo OLAP o procesamiento Analítico en Línea, es una base de datos multidimensional, en la cual el almacenamiento físico
de los datos se realiza en un vector multidimensional. Los cubos OLAP se pueden considerar como una ampliación de las dos
dimensiones de una hoja de cálculo. El SIA cuenta con dos cubos para procesamiento de información, estos cubos están relacionados
al proceso de Disposición y stocks dentro de los almacenes.
1.4.1 Modo de uso
Los pasos iniciales para trabajar un cubo:
Una vez ingresado a la herramienta se muestra la ventana de trabajo, la cual se encuentra dividida en grupos funcionales.
38
A continuación se detalla las funcionalidades por cada grupo funcional:
Grupo funcional 1: Selector de cubo
Grupo funcional 2: Dimensiones y medidas
39
Para seleccionar o deseleccionar una dimensión o medida debe dar click sobre el registro.
Grupo funcional 3: Ejes de la consulta
40
Dando click sobre elementos del eje de consultas, se accede al menú de filtro de ordenación.
 Remove: Eliminación del elemento seleccionado.

 Filter: Posibilidad de aplicar / quitar filtros a las filas o columnas de la consulta.
 Automatic: Orden establecido de forma automática.
 Force no sorting: Opción de NO forzar la clasificación.
 Sort ASC: Clasificación de los elementos de forma ascendente.
 Sort DESC: Clasificación de los elementos de forma descendente.
 Show subtotals: Mostrar subtotales.
 Use as an aggregator: Utilizar como agregador.
Para poder realizar filtros sobre las dimensiones, se debe seleccionar la opción Filter desde la dimensión sobre la cual se encuentra
el selector. Aquí se habilita una ventana desde la cual se puede seleccionar los campos y valores a filtrar:
41
Para poder realizar filtros sobre las medidas, se debe seleccionar la opción Filter desde la medida sobre la cual se encuentra el
selector. Aquí se habilita una ventana desde la cual se puede seleccionar los campos y valores a filtrar:
42
La sección de ajustes, permiten setear un conjunto de parámetros globales de funcionamiento para la representación
final de la parrilla:
43
Grupo funcional 4: Tabs informativos
44
1 Editor OLAP
Panel principal en el que se sitúan las dimensiones y medidas según el eje deseado
2 Warnings
Muestra los mensajes de error en caso los hubiera
3 Esquema
Código XML del esquema visualizado
45
 Activar o desactivar el esquema. Útil para bloquear un esquema para el resto de usuarios.
 Actualizar el esquema, necesario una vez editado el esquema.
 Editar realizando modificaciones sobre el código del esquema.
 A modo informativo el tab del XML del esquema nos informa sobre el código interno del esquema y el
diccionario donde se encuentra catalogado.
4 Estadística
El Tab estadísticas muestra información en base a todas las consultas de todos los usuarios, realizadas para el esquema
y cubo seleccionados. Obteniendo tiempos de ejecución y el detalle de la consulta realizada. Para visualizar el Tab de
estadísticas es necesario que el usuario tenga roles asignados.
5 Errores
El Tab de errores muestra los errores producidos durante las ejecuciones de consultas OLAP.
46
Grupo funcional 5:
1 Datos
Desde esta ventana se muestra en grilla el resultado de la consulta.
47
2 Gráfico
La herramienta permite visualizar la información con un amplio abanico de gráficos. No hay más que presionar el icono
de Chart y seleccionar el Chart Type que más interese. A modo de ejemplo y dentro del estilo Chart se presentan algunas
de las posibilidades de la herramienta:
3 Mapa
La herramienta permite visualizar la información de manera gráfica en un mapa (en caso se haya definido ubicación geográfica, caso
contrario se encuentra deshabilitada esta opción).
48
4 Información
Mediante el Tab Información se accede a la información asociada a la consulta realizada.
 Consulta realizada (Sentencia SQL de la consulta realizada)
 Expresión en Java
 Expresión XSQL-Script
 Logs del proceso
5 Botones de acción
Una vez se obtiene en pantalla del resultado del análisis, se dispone de diferentes funciones que ayudan a investigar la
información:
Grupo funcional 6:
49
1 Ultimas 10
Lista que muestra los 10 últimos análisis realizados.
2 Grupo Favoritos
Agrupa la lista de favoritos
3 Favoritos
Se pueden marcar cualquiera de los análisis presentados como favoritos asignándoles un nombre y compartirlos con
otros usuarios de la herramienta, para poder suministrar métodos de análisis a nuestros colaboradores de manera ágil.
4 En ejecución
Indica los posibles procesos que están en fase de creación de la parrilla de resultados.
Cabe la posibilidad de cancelar una consulta en ejecución.
5 Actualizar
Actualiza en línea la información.
6 Reinicializar
Restablecer el contenido de la lista.
1.4.2 OLAP Disposición

El cubo de OLAP contiene información sobre los datos registrados del proceso de disposición.
50
Las dimensiones con el que cuenta este cubo son:
N° Dimensión Descripción
Incluye los campos de código y descripción de modalidad de
1 Modalidad de disposición
disposición
Incluye los campos de código y descripción del estado de la
2 Estado de disposición
disposición
3 Unidad de negocio Incluye los campos de código y descripción de la unidad de negocio
4 Almacén Incluye los campos de código y descripción del almacén
5 Fecha Incluye los campos de : Día, mes , año
Incluye los campos de código y descripción del tipo de documento
6 Tipo de doc. Origen
origen
Incluye los campos de número de documento origen y el número
7 Documento origen
de documento interno
8 Acta de recepción Incluye los campos de número, tipo y descripción del acta
9 Fecha de recepción Incluye los campos de recepción : Día, mes, año
10 Artículo Incluye los campos de código y descripción
11 Familia MEF Incluye los campos de código y descripción
12 Unidad de medida Incluye los campos de código y descripción
13 Situación legal Incluye los campos de código y descripción
14 Base legal Incluye los campos de código y descripción
15 Divisa Moneda
16 Responsable Incluye los campos de código, apellidos y nombres
Documento de Documento de seguimiento
17
seguimiento
18 Lote de disposición Incluye los campos de lote y documento que autoriza el lote
Incluye los campos de : Código tipo de documento, descripción tipo
19 Consignatario/Beneficiario de documento, número de documento, razón social / apellidos y
nombres
20 Tipo de disposición Incluye los campos de código y descripción
Incluye los campos de : Código tipo de documento, descripción tipo
21 Beneficiario de documento, número de documento, razón social / apellidos y
nombres
51
Las medidas son:

N° Dimensión Descripción
1 Cantidad Incluye los campos de : media, máxima, mínima
2 Peso Kg Incluye los campos de : media, máxima, mínima
3 Precio Unitario Incluye los campos de : media, máxima, mínima
4 Importe total soles Incluye los campos de : media, máxima, mínima
5 Importe total dólares Incluye los campos de : media, máxima, mínima
6 Días pendientes Incluye los campos de : media, máxima, mínima
7 N° documentos origen
8 N° familia MEF
9 N° artículos
Cantidad media por
10
peso medio
Cantidad periodo
11
anterior
Peso kg periodo
12
anterior
Total soles periodo
13
anterior
Total dólares periodo
14
anterior
Ejemplo de un cubo de disposición: Según almacén, cuanto en cantidad, peso , valores soles y dólares se están
disponiendo?
Otro ejemplo de cubo: El mismo caso anterior pero se coloca la dimensión estado.
“Según almacén, cuanto en cantidad, peso , valores soles y dólares se están disponiendo y cuál es el estado?
52
1.4.3 OLAP Almacenes

El cubo de OLAP contiene información sobre los stocks en línea de los artículos en almacén.
Las dimensiones con el que cuenta este cubo son:
53
Las medidas del cubo son:
Ejemplo de cubo de stocks de almacenes: Según unidad de negocio, por almacén y familia MEF cual es la cantidad, peso
y cantidad de artículos que hay.
54

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Versión Fecha Responsable Observaciones

1.0 28/02/2018 DEISTER Versión inicial

1.3.4.2 CÓMO MODIFICAR UN PRELOTE.................................................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

1.2 USO GENERAL DEL SIA

1.2.1 Ingreso al SIA

Realizado la verificación de las credenciales del usuario, aparece el escritorio de trabajo.

1.2.2 Configuración del Portal

Sección Nombre Descripción

Cumple la misma funcionalidad que la sección anterior pero el menú se presenta

Funcionalidad que permite al usuario configurar aspectos generales de correo,

1.2.2.1 Barra de Herramientas

Las funcionalidades de cada opción se indican según el siguiente cuadro:

Icono Nombre Descripción

Acceso a las aplicaciones y diccionarios a las que tiene acceso el usuario

Herramienta de conexión de base de datos

Herramienta que engloba varias operaciones de modificación sobre las tablas a

Acceso a la herramienta de construcción de metacubos para la explotación de

Acceso a la herramienta de correo

Gestión de enlaces y accesos frecuente

Acceso a las opciones de disco del usuario

Acceso a los contactos y grupos definidos

Acceso al calendario y utilidades de organización del mismo

Herramienta de generación de ficheros en distintos formatos (pdf, txt, xml, etc)

Herramienta de gestión de las colas de impresión de los dispositivos LPR

1.2.2.2 Datos de usuario

Para configurar un canal se debe realizar los siguientes pasos:

1.2.2.4 Menú principal

1.2.3 Uso de ventanas de búsqueda

DESCRIPCION OPERADOR A USAR

Filtrar datos que contengan el valor especificado en el campo *

Ventana tipo construir:

Ventana tipo claves:

Ventana tipo guiado:

Ventana tipo compacto:

Ventana tipo formato:

1.2.4 Uso de ventanas de transacciones

1.3 REPORTES Y CONSULTAS GERENCIALES

1.3.1.1 Recepción y custodia

 Detalle de registro de los documentos de origen

Muestra en detalle los documentos de origen registrados según un criterio de búsqueda.

La ventana de filtros para realizar las búsquedas correspondientes es:

El listado mostrado es:

 Relación de actas de recepción

La ventana de filtros para realizar las búsquedas correspondientes es:

El listado mostrado es:

 Relación detallada de las actas de recepción con artículo

Muestra en detalle el contenido de las actas de recepción registradas en el sistema.

La ventana de filtros para realizar las búsquedas correspondientes es:

El listado mostrado es:

 Trazabilidad del envasado de artículos en recepción

La ventana de filtros para realizar las búsquedas correspondientes es:

El listado mostrado es:

 Histórico de registro de atributos en UM

Listado de las características registradas por cada UM.

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 Histórico de los ingresos a almacén (estadísticas)

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 Resumen de actas de Verificación y separación

Relación resumida de las actas de verificación registradas en el SIA.

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 Detalle de actas de Verificación y separación