29 de octubre de 2010-“Vistas” de Word, Zoom, quitar reglas, dividir pantalla…..

Adaptando el aspecto de Word (particularidades y “trucos”)

Word, como te podrás imaginar, es un programa muy completo, con cantidad de pequeñas
opciones que, con la práctica, podrás encontrar “casi sin pensarlo” (se tarda un poco, pero se
consigue). Lo que nos toca hoy, es poder conocer los pequeños “trucos” que te permitirán
organizar mejor lo que ves en pantalla, tales como:

-Ver tu trabajo en la parte izquierda de la pantalla, para identificar páginas al momento

-Dividir la pantalla para tener la primera parte en la parte superior de Word y la parte final
en la parte inferior (y así no pasarte el día “subiendo y bajando” páginas)

-Modificar las opciones de Zoom, etc

Lo más sencillo es modificar el “zoom”. Para poder ver Word “más grande o más pequeño”,
bastará con que pulses la tecla “CONTROL” y muevas la rueda del ratón, hacia delante (amplía)
o hacia atrás (te aleja). Es muy fácil, ¡inténtalo!

Si quieres un control más personalizado, puedes acceder al menú “Vista” (el último):

Prueba cada una de las opciones. El “zoom” es preciso,

pero algo “extraño” de usar (prefiero el ratón). En cambio,
donde pone “100%”, te permitirá ajustar el tamaño en
valores de porcentaje, lo que es cómodo, pero algo lento.

La opción de “1 página”, “dos páginas”…. te mostrará precisamente eso, una página o dos, en
la pantalla. Es útil para compara como van quedando los documentos.

“Ancho de página” nos permite ver nuestro trabajo “a lo ancho”, ajustando el “zoom” para
que Word ponga el texto lo más grande posible y facilitarnos la lectura. ¡Pruébalo!

Este menú, es algo más particular. La primera opción (“Nueva

ventana”), crea una “repetición” de lo que estás haciendo. No se
trata de crear una “copia” de tu trabajo, si no de abrir “otro panel”.
En cuanto lo pulses…. no notarás nada “especial”, pero si pulsas en
esta otra opción, fíjate en lo que sucede:

Básicamente, lo que ha pasado es lo siguiente: Word puede trabajar con 2 ventanas (o más)
del mismo texto, para que podamos cambiar de “un punto a otro”, sin tener que andar
subiendo y bajando páginas (tiene su
lógica, ya que un documento de 100
páginas, “agota” la vista, para quien se
pasa el día trabajando siempre con
textos). También puedo regresar a otro
documento que tenía abierto.

Cómo configurar Word para mostrar más o menos información en pantalla - Página 1 de 2
29 de octubre de 2010-“Vistas” de Word, Zoom, quitar reglas, dividir pantalla…..

La opción más interesante es la de “Dividir”. ¡Atentos a lo que va

a pasar!

Primero veremos una línea horizontal que podremos mover

hacia arriba o hacia abajo. Haz clic a “media altura”:

Ahora, fíjate en cómo queda tu pantalla:

Si no te gusta el resultado, o prefieres “deshacer”, busca este

botón:

(Y habrás recuperado el aspecto anterior de “Word”)

Últimos pasos (básicos):

-El primer panel de “Vistas” es poco

interesante, salvo la segunda opción
(compruébalo):

-En cambio, si deseas mostrar u ocultar elementos de Word, puedes probar a “marcar y des-
marcar” los siguientes elementos:

Regla: la barra superior con los centí-

metros (esencial)

Vistas en miniatura: en el panel lateral

izquierdo, tendrás una vista previa de
cada página de tu trabajo (interesante)

Pruébalo todo “sin miedo”, pero recuerda….. ¡controla siempre qué cosas estaban “marcadas”
(activadas) antes de hacer los cambios! Así, en caso de querer “volver atrás”, para dejarlo todo
“como estaba”, te costará mucho menos! ¡Pon Word a tu gusto y trabajarás mucho mejor!

Cómo configurar Word para mostrar más o menos información en pantalla - Página 2 de 2
29 de octubre de 2010- En caso de perder información valiosa o borrar la papelera……

Recuperando datos borrados o perdidos

Cuando usamos el equipo, podamos encontrarnos con situaciones que no podremos afrontar
por nuestra cuenta. Deberemos usar un programa “específico” para esa tarea. En el caso que
nos ocupa, si borramos la papelera de reciclaje sin querer, eliminamos fotos de nuestra cámara
digital o simplemente hemos elegido la partición que no era (al instalar Windows), todo eso,
tiene grandes posibilidades de recuperación.

El mejor programa que he visto, por facilidad de uso y resultados, es, precisamente, uno que
no tiene precio (es gratuito), el “Recuva”. Es el mismo fabricante que lanzó “CCleaner”, otro
gran programa que nos permite realizar una limpieza minuciosa del equipo, para recuperar
espacio ocupado por Windows, pero que no sirve para nada (los archivos “temporales”).

Antes de empezar, debes tener en cuenta algo muy importante:

1º Si vamos a recuperar datos de un disco duro y es el que estás usando, deberemos hacer
los mínimos “cambios” posibles (ni añadir información, ni quitar nada)

2º Lo que recuperemos, obviamente, tiene que ir a otro disco duro, pendrive, etc. JAMÁS
recuperes algo grabándolo en el propio disco duro (estarías complicando mucho más la futura
recuperación de los demás datos)

3º Todo lleva su tiempo, sobre todo, si lo usas en “modo profundo” (minucioso), funciona
realmente bien. Ten en cuenta que dependerá mucho de la velocidad de tu ordenador y de la
cantidad de datos que hayas borrado

4º Podemos recuperar un tipo de información concreto (imágenes, música, videos, archivos

comprimidos –zip, rar, etc-), pero si queremos más tipos de datos, tenemos que repetir la
búsqueda o bien decir “todos los tipos”

5º Existe una versión “especial” para Windows de 64 bits. Es algo más rápida y podrás
encontrarla fácilmente dentro de la carpeta (el archivo se llama Recuva64.exe). Lo habitual
será que tu Windows sea de 32 bits, por lo que “Recuva.exe” o “Recuva” (ver archivo con un
casco amarillo), es exactamente lo que necesitas

Recuva es un programa con 2 posibilidades: instalable o “portable”. La primera versión se

instala y memoriza la “configuración” (ahorrando tiempo). La segunda opción hace
exactamente lo mismo y te permite usarlo sin necesidad de instalarlo. Esto es especialmente
útil si tu usuario tiene la categoría “Estándar” y por tanto, no puedes “agregar” (instalar)
nuevos programas.

Lee con atención los diferentes asistentes que te vayan apareciendo. Te indicarán, por orden:

Usar “Recuva” – Programa para recuperar datos perdidos, dañados….. - Página 1 de 4

29 de octubre de 2010- En caso de perder información valiosa o borrar la papelera……

-Qué quieres recuperar (fotos, música, documentos, películas, todo…..)

-De donde quieres recuperarlo (tarjeta de memoria, Papelera, todo el disco duro….)

Tras una pérdida de datos, debes evitar usar el equipo, para prevenir que la información
pueda “sobreescribirse”, ya que Windows, en cuanto borres algo, lo que hará será,
básicamente, poner una especie de “velo de invisibilidad” a los ficheros borrados, ocultándolos
de tu vista, aunque realmente, siguen estando “ahí”. Con Recuva, podrás volver a encontrarlos
(total o parcialmente)

Usar “Recuva” – Programa para recuperar datos perdidos, dañados….. - Página 2 de 4

29 de octubre de 2010- En caso de perder información valiosa o borrar la papelera……

Lo que nos interesa es, desde el pendrive, ejecutar “Recuva.exe” y cuando nos pregunte si
deseamos realizar una búsqueda profunda, de entrada, le diremos que no.

Tras unos minutos, podré ver el resultado de mi primera búsqueda. Me interesa mucho el
probar qué opciones están habilitadas. Algunas son especialmente importantes, por ejemplo:

Pulsa “Modo avanzado” y luego “Opciones”, para poder comprobar que está activado esto:

-escanear para buscar archivos no borrados o formateados (si perdemos la información de un

pendrive o formateamos por error un disco duro, podremos recuperar los datos fácilmente,
eligiendo esta opción)

-restaurar estructura de carpetas: es VITAL que dejes esto marcado. Cuando recuperes los
datos, aunque los copies a un pendrive, se creará una carpeta adicional, que es la misma
donde estaba el fichero original. Si no, ¡acabarán todos juntos en una carpeta! (menudo caos)

Usar “Recuva” – Programa para recuperar datos perdidos, dañados….. - Página 3 de 4

29 de octubre de 2010- En caso de perder información valiosa o borrar la papelera……

-mostrar archivos borrados de forma segura: los borrásemos desde la papelera de reciclaje o
usando un programa específico, para eliminar información “sin vuelta atrás”, siempre hay una
mínima posibilidad de recuperación

¿Qué no debo hacer NUNCA? Defragmentar el disco duro. Eso movería todos los datos de sitio
y con mucha probabilidad, los datos que tanto necesitamos, podrían sobreescribirse, con lo
que será realmente complicado “llegar” a ellos.

¿Cómo puedo saber si un archivo es recuperable? Fijándome en el apartado “estado” (varía

de “Excelente” a “Pobre”, podremos ver que es fácilmente recuperable o que seguramente
esté corrupto, según el caso). Los “irrecuperables” son los que menos posibilidades tenemos
de rescatar con éxito. Recuerda: un archivo incompleto suele ser “inusable”.

Es importante que ordenes los resultados en base a la carpeta. Tiene más lógica que hacerlo
en base al nombre e incluso, el tamaño (salvo que busques archivos de video). De esa forma,
tendrás todo “mínimamente catalogado” y podrás buscar, sin grandes esfuerzos, la carpeta
que necesitabas.

La búsqueda rápida puede tardar unos minutos, dependiendo de lo que se haya borrado,
mientras que la lenta, es fácil que sobrepase las 2-3 horas. Recuerda tener suficiente espacio
en el disco duro externo, porque Recuva encontrará archivos antiguos y otros no tan antiguos.
Cuando veas todo lo que encuentra, te sorprenderás de la cantidad de información que llega a
manejar un ordenador. Constantemente se está moviendo información, lo que obliga al disco
duro a crear multitud de ficheros que luego, no sabe ni qué hacer con ellos.

Para evitar sustos, siempre deja copia de tus datos. ¡El que guarda, siempre tiene!

Usar “Recuva” – Programa para recuperar datos perdidos, dañados….. - Página 4 de 4

 29 de octubre de 2010 – Crear y modificar estilos de Word (sólo en el documento o para siempre)

Estilos en Word: ¿Cómo puedo crear mis propios “tipos” de texto?

De momento conocemos que los “Estilos” son unos “elementos” que te permiten marcar textos y
darles la “condición” de “Título 1”, “Título 2”, “Título 3”, etc. Esos 3 primeros “Estilos” son los que se
mostrarán en la Tabla de Contenido (“Índice”), por lo que los usaremos a menudo, pero la pregunta
básica es…. ¿no puedo yo crear mis propios estilos “en base” a esos que Word ya tiene? Sí, puedes.

Para ello, fíjate en la opción que te señalo:

1º Haz clic en la “flechita” de la esquina, para poder ver todas las

opciones de los Estilos (no queremos aplicar uno, lo que sí
buscamos, es el menú para poder crear “Nuevo Estilo”)

2º Fíjate en el botón que tiene una “AA”. Al ponerte sobre él,

debería decir “Nuevo Estilo”

3º Ponle el nombre que desees y pincha donde dice “Estilo

basado en”, para que “adquiera” las mismas características que
“Título 1”.

4º Como quiero cambiar el aspecto de “Título 1” (es demasiado “formal” para mi gusto), podemos elegir
su aspecto, yendo a la opción “Formato”

Estilos de Word- Como crear mis propios “Títulos” – Pruébalo con calma - Página 1 de 2
 29 de octubre de 2010 – Crear y modificar estilos de Word (sólo en el documento o para siempre)

5º Al pinchar en la palabra “Formato”, podrás ver exactamente los mismos

valores que verías cuando marcas una palabra y pulsas “Botón derecho”
del ratón. De modo que:

-Fuente: tipo de letra, color, subrayado, tamaño, etc

-Párrafo: separaciones entre letras y líneas (amén de otras cosas)

-Borde: si deseas que el título tenga un recuadro que lo rodee, ésta es tu

opción. Pruébalo más tarde, tras la explicación

-Numeración: ¿Quieres que Word lo numere automáticamente? Puede

hacerse, aquí tienes el “punto” que buscabas

6º Si recuerdas la práctica de
WordPad, cuando íbamos a
“Formato-Fuente”, podías ver un
menú muy similar a este.

TRUCO: Lo conoces ya, pero te lo

recuerdo: bastará con pulsar en
la casilla del tipo de letra, para
luego, con los botones del cursor
(flecha de arriba / abajo), ir
viendo todos los tipos de letra
posibles

7º Cuando aceptes este menú y el apartado de estilos, comprueba que por fin puedes acceder al
nuevo “estilo” (en mi caso, Jesús-Pcpal, pensado para los títulos de los temas). Ponle el nombre que
consideres más apropiado, pero recuerda, debe ser fácil de recordar y tener cierta “lógica” (nómbralo
como “primer título” , “subtítulo”, “subtítulo 2”…… cosas de ese “estilo”)

Estilos de Word- Como crear mis propios “Títulos” – Pruébalo con calma - Página 2 de 2