Código: PR-SST-015

Versión: 001
PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN DE Aprobación: SI
REQUISITOS LEGALES Estado: Controlado
Fecha:10/09/2018

1. JUSTIFICACIÓN

PAVOS DEL CAMPO S.A.S ha establecido una metodología para realizar de

manera correcta la identificación y evaluación de los Requisitos Legales derivados
de la legislación y reglamentación de Seguridad y Salud en el Trabajo, adaptable
a sus actividades, instalaciones, productos y servicios ofrecidos.

2. OBJETIVOS

Identificar y evaluar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables

relacionados con los servicios y actividades en PAVOS DEL CAMPO S.A.S.

Conocer los requisitos legales, relacionados con riesgos laborales presentes en la

actividad económica.

3. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación a todas las actividades productos y servicios

prestados por PAVOS DEL CAMPO S.A.S y que estén sujetos a requisitos
legales y otros que adopte la compañía.

4. CONSIDERACIONES

Cada vez que PAVOS DEL CAMPO S.A.S desarrolle productos y/o servicios que
impliquen el cumplimiento de requisitos legales no contemplados en la matriz de
requisitos legales de Seguridad y Salud en el Trabajo, se deberá realizar la
revisión de la misma y solicitar su actualización.

La evaluación del cumplimiento de los requisitos legales se realizará anualmente.

5. DESCRIPCION

A. Establecer el formato en el cual se realizará el diligenciamiento de la

Matriz Legal.

B. Escribir o verificar que contenga el aspecto/ peligro o tema de gestión ,la

ley ,el decreto, la resolución o el acuerdo, este debe ser en orden
Cronológico, además debe indicar quien la regula, la exigencia a cumplir,
evidencia del cumplimiento, responsable.

C. Establecer con qué frecuencia se va a realizar la evaluación de los

requisitos específicos, este puede ser Mensual, Trimestral, Semestral o
Anual.
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Versión: 001
PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN DE Aprobación: SI
REQUISITOS LEGALES SISTEMA DE GESTION DE Estado: Controlado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST.
Fecha:10/09/2018

D. Realizar la actualización de la Matriz Legal cuando se presenten

modificaciones, subrogaciones, derogaciones, inexequibilidades o
abrogaciones normativas.

E. Informar a la Gerencia las actualizaciones y nuevos Requisitos Legales

identificados para analizar su aplicabilidad.

F. Realizar la consulta a todas las fuentes internas y externas incluyendo los

abogados sobre la aplicabilidad del Requisito Legal y otro que adopte en
caso de ser necesario.

G. Establecer el plan de Intervención para los requisitos que no se cumplen y

se han identificado, los recursos requeridos para su ejecución solicitando
la aprobación a la Gerencia.

H. Comprobar la evidencia frente al mecanismo establecido y el requisito

aplicable para determinar su nivel de cumplimiento.

6. FUENTES DE CONSULTA

Consejo Colombiano de Seguridad. www.laseguridad.ws

Ministerio de Trabajo http://www.mintrabajo.gov.co/

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Fecha:10/09/2018

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
APROBACIÓN

1 2018/10/09 Creación del documento