Código: PR-SST-017

PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTO Y

Versión: 01
CONDICIÓN INSEGURA Aprobación: SI
Estado: Controlado
Fecha:09/10/2018

1. LOBJETIVO

Establecer una metodología para realizar el Reporte de Actos y Condiciones

inseguras para las áreas de trabajo de PAVOS DEL CAMPO S.A.S

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los trabajadores de la empresa PAVOS DEL
CAMPO S.A.S

3. DEFINICIONES

Actos Inseguros: Son las fallas, olvidos, errores u omisiones que hacen las
personas al realizar un trabajo, tarea o actividad y que pudieran ponerlas en riesgo
de sufrir un accidente.

Condiciones Inseguras: Se refieren al grado de inseguridad que pueden tener

los locales, la maquinaria, los equipos, las herramientas y los puntos de operación.

Peligro: Fuente, situación o acto con el potencial de daño en términos de lesiones

o enfermedades o la combinación de ellas.

Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas

condiciones y genere daños a las personas, equipos y al ambiente. Combinación
de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposición peligrosa y la
severidad de las lesiones o daños o enfermedad que puede provocar el evento o
la exposición.

Incidente: Evento(s) relacionados con el trabajo que dan lugar o tienen el

potencial de conducir a lesión, enfermedad (sin importar severidad) o fatalidad.
1.- Un incidente con lesión, enfermedad o fatalidad se denomina accidente.
2.- Un incidente donde no existe lesión, enfermedad o fatalidad, puede
denominarse, casi-accidente, alerta, evento peligroso.
3.- Una situación de emergencia es un tipo particular de incidente.

Accidente: Acontecimiento no deseado que resulta en daño físico a las personas

y/o daño a la propiedad y/o pérdidas en los procesos que resulta del contacto con
una sustancia o fuente de energía y sobre pasa la resistencia del cuerpo o
estructura.

Accidente de Trabajo: Toda lesión corporal que sufra el trabajador con motivo u
ocasión del trabajo que realiza.
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Casi-Accidente: Acontecimiento no deseado que bajo circunstancias ligeramente

diferentes podría haber resultado en daño a las personas, daño a la propiedad,
pérdidas en el proceso a afectar el medio ambiente.

Pérdida: Derroche innecesario de cualquier recurso ya sea material, humano,

económico, tecnológico, energético, tiempo.

Causa Inmediata: Es la circunstancia que se presenta justamente antes del

evento, por lo general son observables o se repiten con frecuencia y se les
denomina: Actos inseguros y Condiciones inseguras.
Se manifiestan de las siguientes formas:

Actos Sub-estándares: Es toda acción o práctica incorrecta ejecutada por el

trabajador que puede causar un accidente.

 Realizar trabajos para los que no se está debidamente autorizado

 Trabajar en condiciones inseguras o a velocidades excesivas.
 No dar aviso de las condiciones de peligro que se observen, o no señalizadas.
 No utilizar, o anular, los dispositivos de seguridad con que van equipadas las
máquinas e instalaciones.
 Utilizar las herramientas o equipos defectuosos o en mal estado.
 Realizar bromas durante el trabajo.
 Reparar máquinas o instalaciones de forma provisional.
 Adoptar posturas incorrectas durante el trabajo, sobre todo cuando se
manejan cargas a brazo.
 Usar ropa de trabajo inadecuada (con cinturones o partes colgantes o
desgarrones, demasiado holgada, con manchas de grasa, etc.)
 Usar anillos, pulseras, collares, medallas, etc.
 Sobrepasar la capacidad de carga de los aparatos elevadores o de los
vehículos industriales.
 Colocarse debajo de cargas suspendidas.
 Transportar personas en carros o carretillas industriales.

Condiciones Sub-estándares: Es toda condición en el entorno del trabajo que

puede causar un accidente.

Ejemplo:

 Falta de protecciones y resguardos en las máquinas e instalaciones.

 Falta o inadecuados elementos de protección personal.
 Falta de sistema de aviso, de alarma o de llamada de atención.
 Falta de orden y limpieza en los lugares de trabajo.
 Almacenamiento incorrecto de materiales, apilamiento desordenado.
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 Obstrucción de pasadizos, rutas de emergencia.

 Niveles de ruido excesivos.
 Iluminación inadecuada (falta de luz, lámparas que deslumbran)
 Falta de señalización de puntos o zonas de peligro.

Causa Básica: Las causas básicas también son conocidas como las causas
fundamentales, causa raíz o causas reales. Corresponden a los orígenes de los
actos y condiciones sub estándares. Sin embargo no son el comienzo de la causa
ni el efecto de la secuencia.

Las causas básicas pueden dividirse en factores personales y factores del trabajo.

Factores Personales: Explican por qué los trabajadores no actúan como deben
actuar.

 Falta de conocimiento o de capacidad para desarrollar el trabajo que se tiene

encomendado.
 Falta de motivación o motivación inadecuada.
 Tratar de ahorrar tiempo o esfuerzo y/o evitar incomodidades.
 Lograr la atención de los demás.
 Existencia de problemas o defectos físicos o mentales.
 Fatiga.

Factores de Trabajo: Explican por qué existen o se crean condiciones anormales.

 Falta de normas de trabajo o normas de trabajo inadecuadas.

 Diseño o mantenimiento inadecuado de las máquinas y equipos.
 Hábitos de trabajo incorrectos.
 Uso y desgaste normal de equipos y herramientas.
 Uso anormal e incorrecto de equipos, herramientas e instalaciones

4. RESPONSABILIDADES
4.1. COLABORADORES:

Reportar todos los incidentes, actos y condiciones inseguras, al área de Seguridad

y Salud en el Trabajo a través del Formato de reporte de Actos y Condiciones
Inseguras de PAVOS DEL CAMPO S.A.S.

 Sugerir las acciones necesarias a implementar para evitar la recurrencia de

incidentes.
 Participar en la investigación de los incidentes.
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4.2. JEFES DE ÁREA:

 Ejercer el control de los hechos en el lugar donde ocurrió el incidente

juntamente con los miembros de las brigadas de emergencia.
 Reportar la persona encargada de Seguridad y Salud en el Trabajo los
Incidentes, Actos y Condiciones Inseguras.
 Participar en la investigación de los incidentes y el seguimiento a los planes de
acción.

4.3. COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

 Investigar las causas de los incidentes reportados.

 Corregir los Actos y Condiciones Inseguras reportados, mediante el formato
establecido.
 Desarrollar el informe respectivo del Incidente.
 Hacer el seguimiento del plan de acción.
 Retroalimentar a las áreas respectivas para evitar la recurrencia de los
incidentes y reporte de Actos y Condiciones Inseguras.
 Desarrollar y difundir las lecciones aprendidas de cada incidente.
 Llevar el registro correspondiente.
 Revisar el presente procedimiento.

4.4. MIEMBROS DEL COPASST/VIGÍA DE SST:

Reportar al encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo los Incidentes, Actos o

Condiciones Inseguras, identificadas en las inspecciones realizadas y de los
reportes recibidos en PAVOS DEL CAMPO S.A.S.

 Participar en la investigación de los incidentes y el seguimiento a los planes de

acción.

5. REPORTE DE ACTOS INSEGUROS Y CONDICIONES

a) Identificar la Condición Insegura o cuándo se realice Actos Inseguros, se

procederá a realizar los pasos escritos a continuación:

Reportar en el Formato de Reporte de Condiciones y Actos Inseguros establecido

por PAVOS DEL CAMPO S.A.S.

a) ), el cual debe contener los siguientes criterios;

 Nombre de la Empresa.
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 Acto o Condiciones Insegura observada.

 Lugar, Fecha y Hora.
 Acción Sugerida.
 Plan de Acción.
 Nombre de quien reporta el Acto o Condición Insegura

b) Se procede a registrarlo y reunirse con la persona encargada de Seguridad

y Salud en el Trabajo, con el fin de analizar la condición, la actividad de
corrección y el tiempo de ejecución de la misma.
c) En los recorridos periódicos que se realice PAVOS DEL CAMPO S.A.S.se
debe inspeccionar todas las áreas de intervención en los diferentes
proyectos que participe PAVOS DEL CAMPO S.A.S. con el fin de verificar
que las actividades que se realicen en cada área de trabajo sea segura.

PONTENCIAL DE PERDIDAS
GRADO
CLAS CAUSADAS POR LA CONDICIÓN
DE
E INSEGURA O SUBESTANDAR
ACCIÓN
IDENTIFICADA
Con alta potencialidad de ocasionar la Se implementa la
muerte, una incapacidad permanente o acción correctiva
A
perdida de alguna parte del cuerpo o inmediatamente (antes
daños de considerable valor de 24 horas)
Con baja potencialidad de ocasionar Se implementa la
B una lesión o daño a la propiedad menor acción correctiva
(antes de una semana)

6. EVALUACIÓN DE LA EFICIENCIA

La eficiencia de procedimiento se verificara por medio de indicadores, tales como:

 Ejecución de acciones correctivas:

N° De acciones ejecutadas X 100

____________________________________________

N° De acciones propuestas
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 Cubrimiento de Acciones Propuestas

N° De áreas afectadas donde se implementó las acciones X 100

___________________________________________________________

N° Total de áreas

REGISTROS

 Formato de Reporte de Acto y Condición Insegura

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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
APROBACIÓN

1 2018/10/09 Creación del documento