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ENSAYO – DEFINICION DE COMPRAS Y SUMINISTROS

Yenny Paola Becerra Flórez.

Octubre 2015.

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS


PROGRAMA ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
COMPRAS Y SUMINISTROS
INTRODUCCIÓN

Este ensayo se basa en definir los conceptos de Compras y suministros, y la

importancia que tiene el departamento de compras en una organización, teniendo

en cuenta los objetivos, responsabilidades y políticas que la organización debe

abarcar para brindar el buen funcionamiento del departamento de compras, junto

con las otras áreas de la compañía y de esta manera permitir un trabajo en equipo

con buena comunicación, así mismo genera un impacto en la calidad del producto

y servicio que ofrece a sus clientes.


COMPRAS Y SUMINISTROS EN UNA ORGANIZACIÓN

Para dar inicio con el ensayo me gustaría compartir la definición de

compras, Según Concepto.de “compra hace referencia a la acción de obtener o

adquirir, a cambio de un precio determinado, un producto o un servicio. Pero

también se considera “compra” el objeto adquirido, una vez consumado el acto de

adquisición”, no obstante al hablar de suministro se hace referencia al acto y

consecuencia de suministrar (es decir, proveer a alguien de algo que requiere). El

término menciona tanto a la provisión de víveres o utensilios como a los objetos y

efectos que se han suministrados, teniendo claro estos dos conceptos podemos

decir que la compra y suministros esta relacionando debido a que el uno lleva al

otro, en este caso si una compañía compra materias Primas tendrán suministros

para realizar la producción, es por esto que una empresa debe considerar

conformar un departamento de comprar organizado, con los objetivos definidos y

las responsabilidades del departamento para garantizar que los materiales se

encuentren en los inventarios cuando se requieren, es por esto que una de las

funciones del departamento de compras es Adquirir las materias primas,

instalaciones, accesorios, pertrechos y demás servicios necesarios, conforme a

relaciones preestablecidas. Realizar las compras según inventario, o

cuando haga falta, Comprar en un precio ajustado a los tipos referidos, que no

sean superiores al corriente de mercado según las cantidades, y estar atento a las

ofertas favorables del mercado, pero para realizar las funciones que enumeran, es

necesario que el departamento de compras establezca sistemas y procedimientos

apropiados para atender a multitud de detalles y de esta manera garantizar el

cumplimiento de los objetivos planteados como lo es, hacer uso de materiales,


proveedores y equipos al menor costo pero sin desmeritar la buena calidad de los

materiales, asegurar el flujo continuo de la productividad, desarrollar una fuente

alternativa de suministro, es muy importante mantener buenas relacionen con los

proveedores ya que esto ayuda a la imagen favorable en todos los ámbitos de la

compañía, cabe resaltar que la evaluación de los proveedores es una de las

responsabilidades de compras ya que es el departamento que conoce los

proveedores y revisa las especificaciones con que se solicita y se revise los

productos o servicios solicitados, por esto y muchas razones la compañía debe

garantizar que el personal que conforma el departamento se encuentre capacitado

y entrenado para efectuar las funciones de su cargo con responsabilidad y

honestidad.
CONCLUSIONES

 Después de realizar este ensayo, se concluye que en una organización

prevalece la importancia de crear y mantener un departamento de comprar

y suministros que garanticen le eficiencia y eficacia de la compañía, ya

que depende de las compras e insumos para la realización de la

productividad a la que haya lugar según criterios definidos

 La capacitación para el personal de Compras debe convertirse en una

herramienta fundamental para y significativa para la ejecución diaria de las

funciones definidas por la organización.

 Las buenas relaciones con los proveedores ayuda a las reclamaciones y

observaciones que se tengan que hacer por alguna no conformidad de un

producto, pero es muy importante conservar la buena comunicación y

respeto para evitar malos entendidos.


REFERENCIAS

Concepto de compras. Qué es, Significado y

Definición. http://concepto.de/compras/#ixzz3oayo1xXt

http://concepto.de/compras/

http://aulas.uniminuto.edu/distancia/pregrado/pluginfile.php/732782/mod_resourc

e/content/1/DEFINICION%20DE%20COMPRAS%20Y%20SUMINISTROS.pdf

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