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Mambel Yurnely C.I. 16.060.248 Nº 19
Rivero Jesús C.I. 17.033.847 Nº 32
Colmenárez Anmarxi C.I. 17.195.563 Nº 33
Acevedo Maite C.I. 17.946.208 Nº53
Piñate Erika C.I. 18.295.110 Nº 61
Leo Zorimar C.I. 18.422.736 Nº 63
Arévalo Evel C.I. 19.089.616
SECCION M-01
INDICE
Introducción………………………………………………………………………...5
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Constitución de una empresa:
Nomina de Accionistas……………………………………………………………..6
Miembros de la Junta Administrativa……………………………………………..6
Actividad Económica………………………………………………………………..9
Denominación Comercial…………………………………………………………10
Procedimiento ante organismos correspondientes:
1-Inscripción en el Registro Mercantil y Publicación de Documento
Constitutivo:
Reserva de Nombre de la Sociedad…………………………………………….11
Redacción del Documento Constitutivo…………………………………………12
Elaboración del Balance de Apertura……………………………………………16
Elaboración de la Carta de Aceptación del Comisario………………………...17
Registro del Documento Constitutivo……………………………………………17
Publicación del Documento Constitutivo………………………………………..19
Sellado de Libros…………………………………………………………………..20
2-Solicitud de Inscripción de la empresa en el Registro de Información Fiscal:
Inscripción…………………………………………………………………………..25
3-Inscripción de la empresa ante otros Organismos Competentes:
Patente de Industria y Comercio…………………………………………………33
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales………………………………….36
Sistema de Ahorro Habitacional………………………………………………….37
Instituto Nacional de Cooperación Educativa Socialista………………………38
Ministerio del Trabajo……………………………………………………………..44
Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral………………..50
Solvencia sobre Actividades Económicas………………………………………51
Alcaldía del Municipio……………………………………………………………..52
3
Impuesto al Valor Agregado……………………………………………………...57
Impuesto a las Actividades Económicas………………………………………..59
INTRODUCCION
4
Todo Contador Público a pesar que no este entre sus atribuciones
como actividad profesional el constituir una empresa ya que es un aspecto
de carácter legal y no contable, debe poseer conocimientos sobre la materia
ya que entre sus funciones él es un asesor y por ende a la hora que un
cliente se acerque requiriendo información sobre la materia, debe brindarle
esa asesoría que le permita al cliente tener una orientación.
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La primera fase del presente trabajo permite conocer los pasos a
seguir para la constitución e inscripción de una empresa en los organismos
correspondientes, tal como lo son la inscripción en el Registro Mercantil y la
Publicación del Documento Constitutivo, la inscripción de la empresa en el
Registro de Información Fiscal, la inscripción ante organismos competentes
como la Alcaldía del Municipio, el Instituto Venezolano de Seguro Social, el
Sistema de Ahorro Habitacional, el Instituto Nacional de Cooperación
Educativa Socialista, el Ministerio del Trabajo y el Instituto Nacional de
Prevención, Salud y Seguridad Laboral; así como explicar las diferentes
obligaciones tributarias que tienen las empresas tanto en el ámbito nacional
como municipal.
6
Una Junta Directiva compuesta por el Presidente, Vicepresidente y
Gerencia General, ésta tendrá la mayor jerarquía de la empresa y será la
encargada de tomar las decisiones que involucran a la misma.
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contables a través de los Departamentos de Administración y de
Contabilidad.
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ocupará cada accionista dentro de los diferentes cargos que contendrá la
organización.
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Denominación Comercial: se refiere la designación que se le da a la
Asociación mediante su titulo o nombre. Las compañías de comercio pueden
ser según el Código de Comercio en su Artículo 201:
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1 INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL Y
PUBLICACION DEL DOCUMENTO CONSTITUTIVO
Una vez completado todos los datos que se solicitan en la Boleta, el titular
hace entrega de la misma en el Registro Mercantil y cancela los derechos
correspondientes en la caja. El Registro Mercantil entrega el resultado de la
búsqueda al tercer (3) día hábil siguiente esto en tiempo normal; y si es un
caso de urgencia se tiene la posibilidad de obtener el resultado el mismo día
que se realice la solicitud o al siguiente previo al pago de los derechos de
habilitación o anticipación.
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En el Registro Mercantil proceden a su revisión para asegurarse que no
exista otra sociedad con la misma Denominación y el personal encargado
selecciona una de las tres Denominaciones (la que se encuentre libre) y
luego coloca en la Boleta el numero del Expediente al que corresponde y su
Nombre al final de la misma.
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y requisitos exigidos (para cada caso en particular) en los Artículos 211 al
215 del Código de Comercio de Venezuela. El Contrato de Sociedad puede
otorgarse mediante documento público o documento privado, la redacción de
los documentos debe realizarse en papel sellado o en su defecto en papel
blanco oficio, respetando los márgenes del papel sellado a doble espacio,
que no pasen de 30 líneas cada página.
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• El valor y título de los aportes.
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• El número de comisarios.
• El monto de las cuotas suscritas por cada socio, así como las cuotas
adjudicadas por aportes en dinero o en especie y en este último caso con
expresión del valor que se le atribuye.
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• Reglas conforme a las cuales se deberán elaborar los balances y se
repartirán los beneficios y pérdidas.
• Los pactos y condiciones especiales lícitas, que fungen los socios como
convenientes.
BALANCE DE APERTURA:
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CARTAS DE ACEPTACION DEL COMISARIO:
Es por ello que el legislador exige que dentro de los 15 días siguientes
a la celebración del contrato, debe presentarse ante el Registrador Mercantil
un ejemplar de:
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• El Documento Constitutivo (Firmado por un Abogado).
• Carta de aceptación del comisario (para las C.A. y para las S.R.L solo
aquellas que se constituyan con un capital social superior a Bs. 500.000).
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la documentación producida durante la existencia de la compañía que se
registró.
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Para la misma se debe dirigir al semisótano de la Torre David ubicada
en la calle 26 entre carreras 15 y 16 de Barquisimeto Estado Lara, con una
copia legible del registro y se debe cancelar el costo de publicación que va a
depender de lo extenso que sea el registro (cada línea posee un costo de Bs.
8) y queda expresada tal como se ve en el ANEXO Nº 10 que es la
publicación de Tribuna Jurídica.
SELLADO DE LIBROS:
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directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este
artículo, con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y
ventas hechas al contado, y detalladamente las que se hicieran a crédito,
y los pagos y cobros con motivo de éstas. (ANEXO Nº 11)
Libro Mayor: se abrirán las cuentas con cada persona y objeto por debe
y haber y en ellas se asentarán, en orden cronológico, las partidas
correspondientes, con referencia libro diario y en su caso, a los libros y
documentos auxiliares de éste. Cuando ello convenga a la mejor
ordenación de la contabilidad del comerciante, el libro mayor podrá
reemplazarse por un sistema de hojas separables, en las cuales se
llevarán las cuentas respectivas. Así podemos precisar que el Libro
mayor no necesita la previa habilitación exigida para los otros libros de
contabilidad, y además su razón radica fundamentalmente, en que
permite el fácil manejo del libro diario ya que viene a ser, si así se
pudiese decir, un reflejo esquematizado del diario. (ANEXO Nº12)
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todos los bienes que tenga el comerciante al comenzar su giro y al fin de
cada año. (ANEXO Nº 13)
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Comercio y el comerciante está expuesto a las sanciones que al efecto
establece la Ley de Impuesto sobre la Renta y su Reglamento.
Cabe destacar que también se hacen necesarios otros libros como lo son:
Libro de Compra – Venta: Este libro sirve para registrar todas las
transacciones de compra de los diferentes activos que adquiera la
empresa para la realización de sus operaciones, así como también las
ventas que se realizan. Dicho libro lo estipula la Ley del Impuesto al Valor
Agregado, ya que a través de los mismos se realizan los cálculos
correspondientes para enterar el impuesto ante el organismo
correspondiente (SENIAT) (ANEXO Nº 14)
Libro de Accionistas: Uno de los libros obligatorios que tiene que llevar
toda sociedad es el Libro de Acciones Nominativas para las sociedades
anónimas o en el Libro Registro de Socios para las limitadas. La custodia
del mismo le compete al órgano de administración, quien deberá inscribir
a los titulares de las acciones o participaciones desde la constitución de la
sociedad, las sucesivas transferencias, la suscripción de nuevas
acciones, así como a los titulares de derechos reales u otros gravámenes
sobre las mismas. (ANEXO Nº 15).
Libro de Actas: Este libro es llevado por las sociedades mercantiles para
registrar en éste, las sesiones de las juntas de accionistas realizadas y
así tener asentadas las decisiones que sean tomadas en el desarrollo de
las mismas. (ANEXO Nº 16).
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integral de ajuste y reajuste por efectos de la inflación, deberán llevar un
libro fiscal donde se registren todas las operaciones que sean necesarias.
(ANEXO Nº 17).
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2 INSCRIPCION DE LA EMPRESA EN EL
REGISTRO DE INFORMACIÓN FISCAL (R.I.F)
PERSONA NATURAL:
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- Original y copia de la constancia de estudio o de incapacidad para el
trabajo en los casos de descendientes mayores de edad o menores de
25 años.
- Original y copia de la constancia de incapacidad para el trabajo en los
casos de descendientes mayores de 25 años.
• Original y copia del poder del representante legal (solo cuando su carácter
no fuera acreditado en los estatutos sociales).
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• El representante legal, los socios y directivos; deben encontrarse inscritos
en el Registro Único de Información Fiscal (R.I.F); con antelación al tramite
de inscripción de la persona jurídica (sociedades mercantiles y civiles).
FORMULARIO DE INSCRIPCION:
Figura Nº 1
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Luego se abre otra página la cual se debe llenar con los datos
correspondientes a cada ítem (Figura Nº 2) si es persona natural sólo da
opción para hacer llenado de cédula/pasaporte y fecha de nacimiento, si se
escoge en el tipo de persona a persona jurídica no da opción a lo antes
mencionado sino que requiere de la razón social Número
Registro/providencia y Número Tomo/Gaceta. Posteriormente se bebe hacer
clip en Inscribir contribuyente, si existe un error al introducir los batos se
puede hacer clip a la opción Reestablecer la cual eliminará todos los datos
introducidos y pondrá la hoja en limpio nuevamente.
Figura Nº 2
Posteriormente se abre una nueva página que debe ser llenada con los
datos básicos personales que exige como lo presenta la Figura Nº 3 los
cuales se encuentran referidos a Apellido, Nombre, Sexo, Estado Civil, Tipo
de Actividad, estos respecto a las personas naturales.
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Figura Nº 3
La Figura Nº 4 expresa los datos básicos que son pedidos para las
personas jurídicas tal como Nombre Comercial, Siglas, Tipo de Sociedad,
Oficina de registro, entre otros, y para ambos caso se debe concluir haciendo
clip en Guardar.
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Figura Nº 4
Figura Nº 5 Figura Nº 6
30
La Figura Nº 7 se muestra la lista de datos que deben ser llenados que
contiene el ítem de Direcciones siendo igual tanto para personas naturales
como para personas jurídicas.
Figura Nº 7
Figura Nº 8
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Para las personas jurídicas aparece es el ítem de Relaciones donde
se llenan son datos concernientes a cédula/ Rif del contribuyente, tipo de
relación, porcentaje de participación del socio, cargo del directivo, tal como lo
refleja la Figura Nº 9 y luego de llenados se clip a la opción Guardar.
Figura Nº 9
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3 INSCRIPCION DE LA EMPRESA ANTE
OTROS ORGANISMOS COMPETENTES
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Al obtener la certificación de conformidad por parte del urbanista se
procede al siguiente paso, el cual se refiere a la conformidad de bomberos
para lo cual se hace necesario:
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Posteriormente se debe acudir al Cuerpo de Bomberos
correspondientes, (para ELECTRODAC C.A. le corresponde en la carrera 15
con calle 30 de Barquisimeto, Estado Lara) para retirar el certificado de
conformidad que dura un (1) año (ANEXO Nº 23); pero en caso que el
inspector haya determinado que se hace necesario la existencia de otros
implementos contra incendio que aun no posea la empresa el cuerpo de
bomberos expedirá una constancia (ANEXO Nº 24) que posee un periodo de
vigencia de 6 meses mientras se hace la compra de los mismos y se lleva la
factura, para demostrar la compra de los equipos exigidos y así obtener el
certificado anual.
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• Copia Registro de Información Fiscal (RIF) si es persona jurídica o de la
cédula de identidad si es persona natural.
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Para poder realizar dicha inscripción, la empresa debe poseer los
siguientes recaudos:
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El ahorro habitacional está constituido por aportes mensuales y
consecutivos del empleado, público o privado, en un 1% sobre su salario y
del patrono en un 2% sobre el mismo monto.
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Contribuyente dentro de los cuales se destaca el siguiente: Inscribirse en los
registros pertinentes, a los que aportarán los datos necesarios y comunicarán
oportunamente sus modificaciones.
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La inscripción debe realizarse ante la Unidad de Ingresos Tributarios
INCE, donde se encuentre ubicado el domicilio tributario o el establecimiento
del contribuyente, con los siguientes recaudos:
Figura Nº 10
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Posteriormente se abre una página que contiene una serie de
opciones (Figura Nº 11), como lo que se busca es llenar la planilla de R.N.A
se hace clip sobre Inscripción de Empresas y Asociaciones Cooperativas
Hacer clip
sobre esta
opción
Figura Nº 11
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Figura Nº 12
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de Impresión de Documento y Solicitudes (RNA) que muestra la Figura Nº
13.
Figura Nº 13
Figura Nº 14
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MINISTERIO DEL TRABAJO (MINTRA):
• Dos (2) impresiones de la Solicitud de Inscripción que debe ser llenada por
el portal web (ANEXO Nº 33).
44
• Cédula del Patrono o Empresa (Forma 14-01) expedida por el Instituto
Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), o Constancia de No Afiliado,
tanto del solicitante como de las sucursales si posee.
Ingresa al portal web del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo
y Seguridad Social: www.mintra.gov.ve del lado izquierdo se encuentra una
lista de opciones seleccionar Servicios y dentro de su lista desplegable hacer
clip sobre Registro Nacional de Empresas y Establecimientos así como lo
muestra la Figura Nº 15
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Figura Nº15
Hacer clip
sobre esta
opción
Figura Nº 16
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Posteriormente se muestran una serie de preguntas para registrar al
usuario (Figura Nº 17) que realizara la inscripción de la empresa por el portal,
concluido el vaciado de datos se le hace clip a la opción de aceptar y el
sistema se volverá automáticamente a la figura anterior además enviará el un
mensaje al correo especificado con la clave que debe ser escrita en donde
dice Contraseña.
Figura Nº 17
Hacer clip
sobre esta
opción
Figura Nº 18
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Posteriormente se comienza a elaborar la solicitud de Registro, se
introducen todos los datos requeridos en las distintas secciones, las cuales
están compuesta por (Figura Nº 19)
Figura Nº 19
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Figura Nº 20
Figura Nº 21
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Se debe presentar y suministrar ante la oficina de Registro
correspondiente, los recaudos establecidos, para la respectiva inscripción o
actualización de la empresa en el Registro Nacional de Empresas y
Establecimientos, en el caso de ELECTRODAC C.A. se dirige a la carrera 21
entre calles 23 y 24 Barquisimeto, Estado Lara.
50
• Cedula del patrono (forma 14-01) expedida por el IVSS o constancia de no
afiliado.
• Declaración de ISLR
51
• Fotocopias de las cinco (5) primeras páginas del Libro Diario desde la fecha
de inscripción en el Registro Mercantil hasta el inicio de su actividad.
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• Declaración jurada suscrita por el Presidente de La Junta Directiva o
Representante Legal de la misma (ANEXO Nº 36).
• Solvencia Municipal
• Estados Financieros de los tres (3) últimos ejercicios económicos, salvo que
tengan menos tiempo de Constituida, firmado por un Contador Público y
visado por el Colegio de Contadores Públicos en original, actualizados según
la DPC-10 y expresados en Bolívares Fuertes.
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• Listado de Contrataciones efectuadas con organismos públicos con
indicación de sus montos si existieran
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4 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS NACIONALES Y MUNICIPALES
DE ELECTRODAC C.A
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gravable, están conformados por el monto de venta de bienes y servicios en
general, así como lo percibido por concepto de cualquier actividad
económica.
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Al resultado obtenido del enriquecimiento neto global (esto se refiere a
si posee rentas del extranjero la suma a las territoriales para obtener un neto
global) se le aplica la Tarifa Nº 2 del artículo 50 de la L.I.S.L.R porque es la
tarifa que grava a las sociedades, de la siguiente forma:
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"Es un tributo que grava la enajenación de bienes muebles, la
prestación de servicios y la importación de bienes, aplicable en todo el
territorio nacional, que deberán pagar las personas naturales o jurídicas, las
comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y demás
entes jurídicos y económicos, públicos o privados, que en su condición de
importadores de bienes habituales o no, de fabricantes, productores,
ensambladores, comerciantes y prestadores de servicios independientes,
realizan las actividades definidas por la ley como hecho imponible".
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compra y venta, una facturación de las mismas y se encuentran obligados a
declarar IVA trimestralmente si sus ingresos son mayores a 1.500 U.T y
semestralmente si son menores a las 1.500 U.T.
Este impuesto posee unos deberes que deben ser cumplidos por la
organización en los cuales se encuentra:
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• Presentar una declaración anticipada mensual del establecimiento, sobre la
base cierta del 90% de los elementos representativos de su movimiento
económico, aprovechando las rebajas, exoneraciones y demás beneficios
fiscales sobre la base del 90% del anticipo que se declare.
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