Model de completare al contractului financiar pentru stagii de studiu ERASMUS+

!!! Contractul financiar, precum şi Declaraţia Angajament anexată acestuia se completează integral electronic.

Paragraful de mai jos se completează cu datele personale ale beneficiarului de stagiu de studiu ERASMUS+.
Adresa de email şi numărul de telefon trebuie să fie cele la care studentul poate fi contactat pe perioada stagiului.

____________________________ (numele întreg al titularului de stagiu),

Data naşterii: _____________
CNP: ______________
Naţionalitate: _____________
Cetăţenie: _________________ în cazul dublei cetăţenii se vor preciza ambele cetăţenii
Adresă: [str, bl, sc, ap. localitate, ţara, cod postal]: adresa stabilă completă, aşa cum apare în actul de identitate
Act de identitate [tip, seria, nr.] ______________
Telefon:__________
E-mail: _________
Gen: [M/F] ___
Ciclul de studiu în care se va derula stagiul: [Licenţă/ Master / Doctorat] ________
Anul de studiu în care se va derula stagiul: ________ (1/2/3/4)
Facultatea: ____________
Cod domeniu de studiu (cod ISCED-F) Pentru aflarea codului ISCED-F puteţi folosi Instrumentul Online
disponibil la adresa: http://ec.europa.eu/education/tools/isced-f_en.html (codul trebuie să fie același cu cel
completat in documentul Learning Agreement for studies)
Număr de ani de studiu de învăţamânt superior încheiaţi: _____ (expl: un student la FEAA care efectuează stagiul în
anul 1 de master, va completa: 3 ani)
Student cu: sprijin financiar din fonduri ale UE
grant zero din fonduri ale UE
sprijin financiar din fonduri ale UE combinat cu zile de finanţare cu grant zero
Sprijinul financiar include:
sprijin pentru nevoi speciale
sprijin financiar pentru studenţi din medii dezavantajate (studenţi care primesc bursă socială sau
care se califică, conform documentelor justificative, să primeasca această bursă). se va bifa casuţa dacă este cazul

în calitate de “Beneficiar” al stagiului ERASMUS+, au convenit asupra următorului contract, pentru îndeplinirea
obligaţiilor beneficiarului garantând numitul(a) ___numele garantului_____ conform Declaraţiei Angajament anexată.

În paragraful de mai jos, perioada trebuie să corespundă întocmai duratei stagiului de studiu, aşa cum a fost
aprobată prin Dispoziţia Rectorului. Cuantumul total reprezintă suma totală primită de la Programul ERASMUS+.

Exemplu de completare (vă rugăm nu copiaţi modelul ca atare!):

lit.c Conform Hotărârii BECA nr. 1/07.07.2016, pe perioada stagiului la Universitatea din Konstanz, Germania
(numele instituţiei gazdă şi ţara),

De la data de: 01.09.2016 Până la data de: 10.01.2017 pe o durată de 4 luni și 10 zile,

beneficiarul va primi un grant total de 2167 Euro

(4 luni x 500 Euro per lună + 10 zile x 1/30 x 500 Euro per lună).
Plata grantului ERASMUS+ se va face astfel:
1950 Euro reprezentând un avans de 90% din grantul aferent stagiului de studiu, înainte de începerea
stagiului, în condiţiile art. 1 lit.a Avansul se rotunjeşte la cel mai apropiat număr întreg (2167
x 0,9 = 1950,3 euro. Se rotunjeşte la 1950 euro)
217 Euro reprezentând soldul de 10% din grant, după revenirea din stagiu şi depunerea dovezilor
privind îndeplinirea tuturor obligaţiilor contractuale de la art. 2 lit. i. Soldul se calculează
prin diferenţă (grant total minus avans: 2167– 1950 = 217 euro).
1
!!! Grantul per 30 zile diferă în funcţie de ţara de destinaţie, astfel:
 450 euro per 30 zile: Bulgaria, Estonia, Letonia, Lituania, Malta, Pepublica Macedonia, Polonia, Slovacia,
Ungaria

 500 euro per 30 zile: Austria, Belgia, Cipru, Croaţia, Danemarca, Finlanda, Franţa, Germania, Grecia,
Irlanda, Islanda, Italia, Lichtenstein, Luxemburg, Marea Britanie, Norvegia, Olanda, Portugalia, Republica
Cehă, Slovenia, Spania, Suedia, Turcia

Pentru studenţii din medii dezavantajate, care beneficiază de grant suplimentar ERASMUS+, valorile per ţară de
destinaţie vor fi de 650 euro (450+200), respectiv 700 euro (500+200) per 30 zile.

Pentru calcularea perioadei și a grantului se va folosi calculatorul – documentul excel primit pe email odata cu
contractul financiar.

Garantul poate fi o persoană din familie sau din afara familiei, de cetățenie română, cu domiciliul stabil în România,
cu drepturi salariale sau pensionară în România.

Întreg Contractul financiar + Declaraţia Angajament se printează şi semnează în 3 exemplare.

! Se autentifică doar Declaraţia Angajament anexată contractului în toate cele 3 exemplare.

Atenţie! Studentul şi garantul vor semna Declaraţia Angajament numai în faţa notarului.

Atenţie! Semnăturile studentului şi ale garantului sunt obligatorii atât pe Declaraţia Angajament, cât şi pe ultima
pagină a contractului propriu-zis.

!!! Întrucât unii notari au tendinţa de a folosi textul valabil în anul academic anterior, vă rugăm să citiţi cu mare
atenţie Declaraţia Angajament autentificată la notar şi să vă asiguraţi că acesta respectă întru totul conţinutul
declaraţiei, aşa cum este el dat de Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi.
Veţi evita astfel să refaceţi documentul şi să plătiţi din nou serviciile de autentificare!

Studenţii vor putea intra în posesia suportului financiar de la Program numai pe baza Contractului financiar
semnat de către student, garant şi Universitate și a Dispoziției Rectorului emise.

Semnarea contractului de către reprezentanții UAIC durează în medie 10 zile lucrătoare.

Recomandăm de aceea începerea din timp a formalităților de plecare!

!!! Contractul financiar se semnează de către student şi garant şi se aduce la UAIC numai după:
 aprobarea Cererii de deplasare în şedinta Biroului Executiv al Consiliului de Administrație.

Dispoziţia Rectorului se va ridica de la Biroul Erasmus+ după depunerea celor 3 exemplare ale contractului
financiar + celelalte documente necesare.

Studentul va veni la Universitate cu cele 3 exemplare ale contractului financiar + 3 exemplare autentificate ale
Declaraţiei Angajament, semnate de el şi de garant şi va lăsa la Biroul Erasmus+, dra. Alina ROBU, urmând a le
ridica după aproximativ 10 zile lucrătoare.

Biroul Erasmus+: Corp A, et. 2, cam. 8 (Program cu publicul: Luni – Joi, între orele 10.00 – 12.30). Vă rugăm insistent
să respectaţi programul de lucru cu publicul!

!!! Odată cu cele 3 exemplare ale contractului financiar vor fi aduse drei Alina ROBU și următoarele documente:
 un extras al contului în Euro deschis pe numele beneficiarului de stagiu ERASMUS+
 un extras al contului în LEI deschis pe numele beneficiarului de stagiu ERASMUS+, pentru primirea
cofinanțării din partea Facultății de Drept (aplicabil doar in cazul studentilor de la Facultatea de Drept)
 o copie a asigurării de sănătate (obligatoriu). In cazul asigurarii private de sanatate, scopul calatoriei va fi
STUDIU.
 o copie după adeverința de salariat a garantului sau al ultimului cupon de pensie (în cazul în care garantul
este o persoană pensionară)
 o copie după buletinul beneficiarului și a garantului
 o copie a asigurării de răspundere civilă (faculativ)
2
  o copie a asigurării împotriva accidentelor la locul de studiu (faculativ).

!!! Plata grantului Erasmus este condiționată de predarea la Biroul Erasmus+

a tuturor acestor documente.

Grantul Erasmus va fi virat studentului din contul Universității, cont deschis în Euro, la BRD.
Studenţii au libertatea de a alege banca la care îşi deschid contul bancar.

Comisionul de transfer bancar este:

 BRD-BRD = 0 Euro
 BRD – altă bancă = 0 Euro

Studentul şi garantul vor completa pe ultima pagină a contractului data de semnare DOAR în dreptul semnăturilor lor.
Această dată trebuie să fie ulterioară datei de emitere a Dispoziţie Rectorului!

Data de semnare la “Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi va fi completată de reprezentanţii universității.