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Tema:
NUEVOS ENFOQUES DE LA
ADMINISTRACION
CÁTEDRA: Administración
CATEDRÁTICO:
PRESENTADO POR:
Condori Quispe Brandy
Ignacio Chuquillanqui Maria
Munares Cunya Ariadna
Quispe Fernandez Roxana
Sueldo Villa Leidy
CICLO: VI
HUANCAYO – 2018
DEDICATORIA:
Dedicamos la presente monografía en primer
lugar a Dios por darnos vida día a día, a
nuestros padres, por su apoyo incondicional
para poder realizarnos profesionalmente y a
nuestra docente por su enseñanza.
El Grupo.
2
Índice
DEDICATORIA: ............................................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 5
CAPITULO I .................................................................................................................................... 6
1. Enfoques de la Administración.............................................................................................. 6
1.1. Reingeniería................................................................................................................... 6
1.2. Objetivos ....................................................................................................................... 7
1.3. La reingeniería se fundamenta en cuatro palabras clave: ............................................ 7
1.4. ¿Cuáles son los procesos organizacionales más importantes? ..................................... 8
1.5. Pasos para su Implementación ..................................................................................... 8
1.6. Beneficios de la Reingeniería ........................................................................................ 9
1.7. Benchmarking................................................................................................................ 9
Tipos de benchmarking ...................................................................................................... 10
1.7.1. Benchmarking Competitivo: ................................................................................ 10
1.7.2. Benchmarking interno:........................................................................................ 11
1.7.3. Benchmarking funcional o genérico:................................................................... 11
1.7.4. Beneficios del benchmarking .............................................................................. 12
1.8. OUTSOURCING ............................................................................................................ 13
1.8.1. Etapas .................................................................................................................. 14
1.8.2. Áreas De La Empresa Que Pueden Pasar A Outsourcing .................................... 14
1.8.3. Beneficios ............................................................................................................ 15
1.8.4. Calidad Total ........................................................................................................ 15
1.8.5. Quién soluciona los problemas de calidad en la organización? .......................... 16
1.8.6. Los diez mandamientos de la calidad total ......................................................... 17
1.8.7. Beneficios De Aplicar La Calidad Total Son Los Siguientes:................................. 18
1.9. Coaching .................................................................................................................... 19
1.9.1. Según La Internacional Coach Federation (ICF) ........................................................ 19
1.9.2. Características Del Coach: ......................................................................................... 20
1.9.3. Funciones El Coach: ............................................................................................. 21
Entre las principales tenemos: ............................................................................................ 21
1.9.4. Elementos Del Coaching ...................................................................................... 22
1.9.5. Beneficios Que Ofrece La Implementación Del Coaching: .................................. 22
CAPITULO II ................................................................................................................................. 25
3
2. FRANCHISING ...................................................................................................................... 25
2.1.1. Clasificación Y Clases De Franchising ............................................................................ 26
2.1.2. Razones de Franquiciar un Negocio: ..................................................................... 27
2.1.3. Ventajas: .................................................................................................................... 28
2.2. EMPOWERMENT .............................................................................................................. 28
2.2.1. Características ........................................................................................................... 29
2.2.2. Elementos.................................................................................................................. 29
2.2.3. Pasos Para Llevarlo A Cabo ....................................................................................... 30
2.2.4. Beneficios .................................................................................................................. 30
2.3. OUTPLACEMENT............................................................................................................... 31
2.3.1. Objetivos De Los Programas De Outplacement. ....................................................... 31
2.3.2. Importancia ............................................................................................................... 32
2.3.3. ¿Cómo Funciona El Outplacement? .......................................................................... 33
2.4. EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO.................................................................................. 35
2.4.1. Los Principales Atributos De Equipos De Alto Desempeño Son: ............................. 35
2.4.2. La Utilización De Equipos .................................................................................... 35
2.5. LA NUEVA LOGICA DE LAS ORGANIZACIONES............................................................. 36
2.5.1. LA INVERSIÓN EN PERSONAS .................................................................................. 38
2.5.2. LAS CINCO DISCIPLINAS ........................................................................................... 39
2.5.3. ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL .............................................................................. 40
2.5.4. ÉTICA Y RESPONSABILIDAD SOCIAL ......................................................................... 41
2.5.5. VENTAJAS COMPETITIVAS ................................................................................... 42
2.5.6. RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LAS ORGANIZACIONES ....................................... 43
CONCLUSIÓNES ........................................................................................................................... 44
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 45
ANEXOS ....................................................................................................................................... 46
4
INTRODUCCIÓN
5
CAPITULO I
1. Enfoques de la Administración
1.1. Reingeniería
La reingeniería de procesos de negocios “es una corriente del
pensamiento administrativo, producto del posmodernismo industrial, de
la administración del conocimiento y de la aplicación de los sistemas de
cómputo a la administración de las empresas que se inicia al final del
siglo XX”. Sus promotores: Michael Hammer y James Champy.
6
La reingeniería es un método mediante el cual, en función de las
necesidades del cliente, se rediseñan radicalmente los procesos
principales de negocios, de principio a fin, con el objetivo de alcanzar
mejoras espectaculares en medidas críticas de rendimiento, tales como
costos, calidad, servicio y rapidez.
1.2. Objetivos
La reingeniería se ocupa en hacer cada vez más con cada vez menos.
Sus tres componentes son: personas, TI y procesos. En verdad, la
reingeniería enfoca los procesos organizacionales.
7
1.4. ¿Cuáles son los procesos organizacionales más importantes?
8
i) Elaboración del diagrama del nuevo proceso.
j) Definición de las formas de medición.
k) Presentación de las propuestas de rediseño o reingeniería,
recomendaciones y planificación de los cambios propuestos.
l) Implementación de los cambios propuestos.
1.7. Benchmarking
9
Según David T. Kearns, el benchmarking el proceso “continuo de medir
productos, servicios y prácticas contra los competidores más duros o
aquellas compañías reconocidas como líderes en la industria”.
Quizás sea el más complicado de llevar a cabo de los tres tipos, puesto
que el análisis y el estudio como ya he mencionado se realizan sobre
los principales competidores. Al considerarse tu competencia directa,
en la gran mayoría de los casos no están interesados en colaborar.
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¿Esto quiere decir que si no colaboran no lo podamos llevar a cabo?
Por supuesto que no, pero obviamente en la recopilación de los datos
necesarios se deberán emplear más recursos, y por tanto será mucho
más costosa.
11
Normalmente es muy productivo, dado que al no tratarse de
organizaciones que no son competidoras directas no existe un
problema de confidencialidad y se suele ofrecer la información
necesaria para el estudio.
12
El benchmarking bien ejecutado es una de las mejores
herramientas para recopilar información.
1.8. OUTSOURCING
13
Es el proceso por el cual una empresa, contrata a otra para la realización
de ciertos servicios o el desarrollo de procesos y productos importantes
para la organización, con el fin de concentrarse en aquellos que le son
más productivos
1.8.1. Etapas
14
1.8.3. Beneficios
• Reducción de costos.
• Responder a las exigencias del mercado.
• Concentrarse en procesos y productos que son más productivos.
• Genera valor agregado.
• Rediseña procesos.
• Genera ventaja competitiva.
• Acceso a mejor tecnología y sistemas de información.
• Maximizar el rendimiento de la empresa
15
2. Definición del equipo de trabajo que tratara de la mejora
3. Identificación de los benchmarks
4. Análisis del método actual
5. Estudio piloto de la mejora
6. Implementación de las mejoras
16
administración en la solución de los problemas que son importantes
para ella. La alta administración jamás sabe de muchos de los
problemas operacionales que impiden en la productividad en los
niveles más bajos y que se quedan sin solución. La calidad total se
enfoca en los problemas operacionales.
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8. Ser constante en los objetivos: la declaración de objetivos debe
hacerse por medio de una planeación participativa, integrada y
basada en datos reales.
9. Garantizar la calidad: se bebe lograr que el cliente dé por sentado
que se le va a brindar un producto o servicio de calidad.
10. Gestionar los procesos: las barreras jerárquicas y departamentales
deben ser eliminadas para que, de ese modo, lograr procesos más
eficientes.
18
eliminación de desperdicios (de tiempo, de material, de esfuerzo, de
dinero, etc.).
incremento en la productividad.
mayor competitividad.
1.9. Coaching
19
“El coaching profesional consiste en una relación profesional continuada
y limitada en el tiempo por los criterios acordados entre coach y coachee.”
“En cada sesión el coachee elige el tema de conversación mientras el
coach escucha y contribuye con conservaciones y preguntas”.
“El Coaching acelera el avance hacia los objetivos fijados por el coachee,
al proporcionarle un enfoque diferente y una mayor consciencia de sus
posibilidades de elección.”
“El Coaching toma como punto de partida la situación actual y se centra
en lo que el coachee está dispuesto a hacer para llegar a donde le gustaría
estar en el futuro, siendo consciente de que todo resultado depende de
las intenciones, elecciones y acciones conseguida por el coachee y
respaldadas por la valía profesional del coach y por la aplicación del
método del coaching.”
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4. MUTUALIDAD: Significa compartir una visión de las metas comunes.
Para asegurarse de lo anterior, debe tomarse el tiempo de explicar en
detalle sus metas. Asegúrese que los miembros de su equipo puedan
responder preguntas tales como: ¿Por qué esta meta es tan buena
para el equipo o para la organizaciones?, o ¿Cuáles pasos deben
realizarse para lograr las metas?, ¿Cuándo?
5. PERSPECTIVA: Significa comprender el punto de vista de los
subordinados. Realizar preguntas para involucrarse con las personas,
que revelen la realidad de los miembros del equipo. Mientras más
preguntas hagan, mas comprenderá lo que sucede en el interior de los
individuos. No asuma que ya sabe lo que piensan y sienten,
pregúnteles.
6. RIESGO: Es permitir que los miembros del equipo sepan que lo errores
no van a ser castigados con el despido, siempre y cuando todo el
mundo aprenda de ellos.
7. PACIENCIA: El tiempo y la paciencia son claves para prevenir que el
coach simplemente reaccione: Siempre que sea posible deben
evitarse respuestas "viscerales", ya que pueden minar la confianza de
su equipo en su habilidad para pensar y reaccionar.
8. CONFIDENCIALIDAD: Las mejores coaches son aquellos que logran
mantener la boca cerrada. El mantener la confidencialidad de la
información individual recolectada, es la base de la confianza y por
ende, de su credibilidad como lider.
9. RESPETO: Implica la actitud percibida en el supervisor o gerente,
hacia los individuos que el guía. Usted puede respetar en alto grado a
sus miembros del equipo, pero si eso está en contradicción con su
poca disposición a involucrarse, su poca habilidad para ejercer la
paciencia, para su deficiencia en compartir metas, etc, hace que
comunique poco respeto.
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Liderazgo visionario inspirador.
Seleccionador de talentos.
Entrenados de equipos.
Acompañamiento de vendedores en el campo.
Consultor del desempeño individual de los vendedores.
Motivador y mentor de desarrollo de carrera.
Gestor del trabajo en equipo.
Estratega innovador
22
Autoconocimiento.- El pilar fundamental del coaching es que las
personas se conozcan a sí mismos para saber quiénes son y quiénes
quieren ser. Para ello, es necesario hacer que las persones reflexionen
y se conozcan a sí mismos, para poder, a partir de ahí, empezar con
el crecimiento y el desarrollo personal.
Permite establecer objetivos.- Después de las tareas de
autoconocimiento, una de las ventajas del coaching es que te ayuda a
definir objetivos claros. Te ayuda a abrir la mente, presentar nuevas
opciones que antes no te habías planteado y esclarecer cuáles son los
logros y metas que quieres conseguir. De esta forma ayuda a la
personas a saber dónde se encuentran en este momento y dónde
quieren llegar a estar.
Mayor motivación.- Como decimos, el coaching permite conocer qué
es lo que de verdad les gusta a las personas y por lo que se mueven.
En ocasiones, no encontramos la motivación en las cosas que
hacemos, pero es simplemente porque no nos atrae lo que estamos
haciendo. Por ello, se crea una gran motivación y ganas de luchar por
las cosas que uno quiere.
Mejora las relaciones.- Trabajar la relación de la persona con el
entorno que le rodea es uno de los primeros pasos que se debe
trabajar en el coaching. Esto permite una mayor satisfacción de las
personas con lo que gira a su alrededor, ya que tendrá una mejor
relación con su pareja, familia, amigos y también en el trabajo. Unas
mejores habilidades comunicativas e interpersonales permiten
aumentar las coneciones personales y estar mejor con uno mismo.
Aumento de la productividad.- Una de las cosas más positivas que
tiene el coaching es que te permite mejorar la gestión de tu tiempo. En
ocasiones, no conseguimos llegar a las metas planificadas en un
tiempo determinada por el mal uso que hacemos de nuestro tiempo.
Una buena planificación y aprovechamiento del tiempo nos puede
ayudar a mejorar la productividad y reducir el estrés creado por la
sensación de no cumplir los objetivos.
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El “coachee”, adquiere las capacidades necesarias para resolver
autónomamente sus conflictos y mejorar sus procesos de “feedback”.
Se impulsa el mejoramiento del nivel de eficiencia, toda vez que el
coaching fomenta el sentido de autocontrol en los integrantes de la
organización.
Mejora el clima laborar y fortalece una cultura organizacional de
autocontrol.
24
CAPITULO II
2. FRANCHISING
25
cadena de distribución de productos. Farina (1993), cita a Bescós al
referirse a la función del contrato de franquicia, de la siguiente forma:
"Caracteriza Bescós al franchising como la explotación inmaterial de
marcas y know how, conservando, el franquiciante, el control y la
supervisión del negocio, por lo cual su presencia en el ámbito internacional
es cada vez más apreciable"
26
sino la prestación de un servicio. Rodríguez y Vindas (2002) incluyen
dentro de estas franquicias las de venta de comidas rápidas
consideradas por algunos de producción, y señalan: “Se refiere a
aquellas franquicias que tienen por objeto la prestación de un servicio,
como lo es el servicio de comidas rápidas, el servicio de alquiler de
automóviles, el servicio hotelero y el servicio financiero.
5. Franchising de distribución.- Farina (1993) al referirse a este contrato
indica que en estos casos, el franquiciador fija al franquiciado los
productos que tiene que vender, con la aportación de una marca o
enseña de la cadena de comercialización y varios servicios de
organización y venta (p. ej., venta de productos de alimentación, textiles,
etcétera).
27
Controlar 50 franquicias es más sencillo que controlar 50 locales
propios. El franquiciado controla “su negocio”.
2.1.3. Ventajas:
2.2. EMPOWERMENT
28
donde se integran todos los recursos de la organización: gente, capital,
manufactura, producción, ventas, mercadotecnia, tecnología, equipo; y
esto se logra haciendo uso de una comunicación efectiva, para lograr los
objetivos personales de la gente que la integra y de la organización
misma.
2.2.1. Características
2.2.2. Elementos
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Competencia profesional del sujeto apoderado.
2.2.4. Beneficios
30
2.3. OUTPLACEMENT
31
Proporcionar respaldo técnico-profesional al egreso o despido,
convirtiéndolo en un proceso administrativo integrado, de forma natural,
a la vida organizativa.
Apoyar a los directivos o ejecutivos que deban efectuar el despido.
Desarrollar en forma completa la gestión de los Recursos Humanos en
la empresa.
Mejorar el clima laboral entre quienes se quedan en la compañía, los
empleados que se quedan evalúan a su empresa según el trato que se
les da a sus colegas.
Cuidar la imagen de la firma ante la comunidad.
En resumen, el objetivo principal de la desvinculación asistida es “lograr
que aquellos que tienen que ser ineludiblemente despedidos reciban un
trato digno para que puedan continuar exitosamente su carrera. Las
empresas tienen una responsabilidad social y deben ser coherentes con
los valores y principios empresariales”
2.3.2. Importancia
32
4. Tranquilidad en su vida personal: El impacto del despido laboral se
reduce con el proceso de outplacement, ya que se encuentran en proceso
de reinserción laboral guiados por profesionales en recursos humanos,
sabiendo que encontrarán un centro laboral en menos tiempo de lo
previsto.
33
1.4. Tipo de reacciones de los 2.4. Seguimiento post-
trabajadores a ser desvinculados y desvinculación.
manera de tratarlas.
34
2.4. EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO
35
Drucker ya indicaba las razones por las cuales las organizaciones
adoptan el trabajo en equipos.
1. Los equipos permiten reunir en el momento correcto a ciertas
personas de varios sectores de la estructura formal para conjugar
más posibilidades contra la competencia en casa y fuera de casa.
2. Los equipos ayudan a las organizaciones a modificar su estructura
de costos porque elimina las burocracias tradicionales o impiden la
creación de nuevas burocracias.
3. Con las herramientas de cómputo de grupos de trabajo
interconectados en red, la pirámide corporativa puede sustituirse
por equipos interconectadas en red.
4. El punto central de atención se desplaza del individuo que
reportaba al gerente, hacia equipos que funcionan como unidades
integradas de servicio.
5. Los equipos son al mismo tiempo, cliente y proveedores de otros
equipos internos y externos a la organización. Como clientes, estos
equipos reciben insumos e información de los equipos de provisión
y soporte y les agregan valor con la finalidad de proveer y servir a
otros equipos. Como proveedores, su producto con valor agregado
se consume por otros clientes.
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1. Cadenas de mando más cortas: la vieja cadena escalar de mando está
al margen .la tendencia actual es tener niveles jerárquicos exactos con la
finalidad de encontrar organizaciones no jerárquicas, exactas y flexibles.
2. Menos unidad de mando: el tradicional principio de que una persona
nada mas puede reportarse a un único superior está actualmente siendo
cuestionada. La tendencia actual es de utilizar equipos funcionales
cruzados, fuerzas tareas y estructuras horizontales para aproximar el
empleado al cliente.
3. Amplitudes de control más amplias: las organizaciones están
partiendo hacia amplitudes administrativas más amplias, que reducen la
supervisión directa y facilitan la delegación de responsabilidades y mayor
autonomía a las personas.
4. Más participación y empowerment: La participación es el proceso de
trasferir responsabilidades y decisiones a las personas. Con el
empowerment, se proporciona mayor responsabilidad y autonomía a las
personas, que tienen el espacio para trabajar con mayor libertad y con un
mínimo de supervisión directa.
5. Staff como consultor y no como ejecutor: El staff especializado
ejecutaba servicios técnicos especializados o asesoría en la solución de
problemas para la organización, y, muchas veces, asumiendo el papel de
la línea .la tendencia actual es la de transformar el staff de prestador y
ejecutor de servicios en consultor interno.
6. Énfasis en los equipos de trabajo: los antiguos departamentos y
divisiones están dando lugar a equipos de trabajo, definitivos o transitorios.
7. La organización como un sistema de unidades de negocios
interdependientes: Cada vez más, las organizaciones se estas
estructurando como unidades autónomas y autosuficientes de negocios;
cada una actúa como un centro de utilidades especifico, con metas y
resultados que alcanzar.
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8. Infoestructura: la nueva arquitectura organizacional esta interconectada
por medio de la TI. La infraestructura permite una organización integrada
sin necesariamente estar concentrada en sus casas o en cualquier lugar.
9. Ablandamiento de los controles externos hacia las personas: cada
vez más, las organizaciones están preocupados con los fines (alcance de
objetivos, resultados o metas) y no con la conducta variada de las
personas.
10. Centro de atención en el negocio básico esencial (core business)
y consecuentemente eliminación de accesorio, superfluo accidental.
11. Consolidación de la economía del conocimiento: la economía del
conocimiento representa un porcentaje cada vez más grande de la fuerza
de trabajo. Significa que las personas dejan de ser proveedores de mano
de obra para ser proveedoras de conocimientos capaces de agregar valor
al negocio, a la organización y al cliente.
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3. Hay un fuerte reconociendo al respecto de la importancia de reclutar
,mantener turbulento ,nunca ha sido tan importante tener las personas
correctas para el trabajo y mantenerlas ,motivarlas y desarrollarles
continuamente .se necesita desarrollar siempre, independientemente de
quien sea la persona , de lo que haga , para quien lo haga o donde lo haga
.
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interdependencia y el cambio para lidiar eficazmente con las fuerzas que
producen efectos en sus acciones. Pensamiento sistemático se basa en
la retroalimentación y en la complejidad. Se trata de cambiar sistemas
en su totalidad y no solamente cambiar los detalles.
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Miles Snow clasifica las conductas corporativas para relacionarse con el
medio ambiente en cuatro categorías que son:
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2. Mejora de la salud organizacional: prácticas administrativas éticas
mejoran la salud organizacional y afectan positivamente a los socios
externos, como proveedores o clientes. Una imagen pública positiva atrae
consumidores que visualizan la imagen de la organización como favorable
o deseable.
3. Minimización de la reglamentación gubernamental: cuando las
organizaciones son confiables cuanto a la acción ética, la sociedad ya no
presiona por legislación que regule más intensamente los negocios.
42
2.5.6. RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LAS ORGANIZACIONES
43
CONCLUSIÓNES
44
desarrollo empresarial de un país, para la estructura, el plan y las metas de una empresa,
y la generación de valor para los accionistas.
BIBLIOGRAFÍA
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administracion
2. https://www.marketingsgm.es/que-es-el-benchmarking-y-sus-beneficios/
3. https://prezi.com/ifhq8mymb6mv/nuevos-enfoques-de-la-administracion-
moderna/
4. http://enfoquesdeadministracion.blogspot.pe/
5. https://es.slideshare.net/hansulindo/estrategia-organizacional-33339312
6. https://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/huejutla/administracion/te
mas/outsourcing.pdf
7. https://www.gestiopolis.com/teoria-de-la-reingenieria-empresarial/
8. https://www.crecenegocios.com/la-calidad-total/
9. https://www.gestiopolis.com/outplacement/
10. http://robertoespinosa.es/2017/05/13/benchmarking-que-es-tipos-ejemplos/
11. https://www.manpower.com.pe/detalles-noticias2.aspx?Noticia=5206
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%20Macarena.pdf?sequence=1
45
13. http://robertoespinosa.es/2017/05/13/benchmarking-que-es-tipos-ejemplos/
14. https://www.3ciencias.com/wp-content/uploads/2012/06/3.Que-es-Coaching.pdf
15. http://www.ulacit.ac.cr/files/revista/articulos/esp/resumen/95_artronaldseguralist
o.pdf
16. http://masterguapohacker.blogspot.pe/2012/06/definicion-y-caracteristicas-
del.html
ANEXOS
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47