AUDITORIA INFORMATICA, ADMINISTRATIVA Y GESTION DE CONTROL

ENSAYO DE SISTEMAS II

PRESENTADO POR:
CESAR AUGUSTO LEAL ALVARADO

DOCENTE:
LUIS ANTONIO CARRILLO VANEGAS

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO

AREAS ADMINISTRATIVAS
SISTEMAS II
AÑO LECTIVO
2013
 AUDITORIA DE SISTEMAS, ADMINISTRATIVA Y GESTION DE CONTROL

Hoy en día las empresas tienen muchos mecanismos que les ayuda al desarrollo normal de su
operación y que facilitan miles de procesos, que tienen como objetivo aumentar la rentabilidad y
mejorar su eficiencia junto con personal capacitado para gestionar todas estas actividades, sin
embargo para todo esto se deben de llevar o tener en cuenta auditorias tales como de
información y administrativa combinadas con una gestión de control que les permitirá abordar
todo los aspectos de la empresa para mejorar sus funciones cada día.

El objetivo de este ensayo es llevar a cabo un análisis crítico de la auditoria informática y

administrativa y sobre el control de gestión determinando como estos procesos son
fundamentales para el desarrollo de todas las empresas.

En este orden de día, la auditoria es un aspecto muy importante dentro de cualquier organización
porque permite evaluar, garantizar e implementar soluciones a aspectos organizacionales que
pueden estar fallando con el objetivo de que las operaciones sean eficaces, para garantizar
operaciones económicas y que a su vez todas las normas y leyes se cumplan, por lo tanto, para
estas operaciones podemos encontrar dos tipos de auditoría que nos garantizaran todos estos
resultados las cuales son: la auditoria informática y la auditoria administrativa.

De esta manera, la auditoria informática “consiste en recoger, agrupar y evaluar evidencias para
determinar si un sistema salvaguarda el activo empresarial, mantiene la integridad de los datos,
lleva a cabo eficazmente los fines de la organización, utiliza eficientemente los recursos, y cumple
con las leyes y regulaciones establecidas”1 .como toda empresa su sistemas de información o base
de datos es uno de los principales componentes, ya que en ella se basa y se realiza toda su
operación, con esta pueden efectuar grandes transacciones al día, y a si mismo determinar con
que activos cuenta para seguir su desarrollo normal, el uso del sistema permite a cada empleado
desarrollar sus funciones más rápido, ya que permite consultar la información pertinente a cada
uno de sus cargos, tener una información desorganizada, incompleta y dañada, haría que toda la
empresa colapsara, no tener a mano toda la información necesaria llevaría a la empresa a un
desorden en todos sus activos , en pérdidas de rentabilidad, en funciones no establecidas o que no
deberían tener algunas de sus personas en la utilización de los sistemas de información, fugas de
dinero, entre otras. Por lo tanto, realizar auditorías informáticas permiten encontrar todos esos
problemas, analizarlos y encontrarles una solución y a su vez probarla, para así lograr un buen
desempeño, eficiencia y eficacia dentro y fuera de la organización.

Por otra parte, se encuentras las auditorias administrativas, auditorias que consiste en la
“evaluación del desempeño organizacional es importante pues permite establecer en qué grado se
han alcanzado los objetivos”2 y a su vez”señalar las fallas y los problemas; presentar sugerencias y
soluciones; y apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades”3, esto
quiere decir, que a parte de la auditoria informática, se debe de presentar otro tipo de auditoría

1
es.wikipedia.org/wiki/Auditor%C3%ADa_inform%C3%A1tica
2
es.wikipedia.org/wiki/Auditor%C3%ADa_inform%C3%A1tica
3
Ibíd.
para garantizar el orden y desarrollo físico de la empresa, es decir, la auditoria administrativa, se
centra en cada uno de los aspectos físicos que no tienen que ver o estar relacionado con lo
informático, este debe de garantizar que todas las funciones que se le imponen a los trabajadores
sean llevadas a cabo, y todos sus procesos administrativos, como la organización de la empresa, la
distribución de funciones , la distribución de sus recursos humanos, la planeación de los estados
financiero, en el cual llevar un orden u organización de estos factores permitirá que el ente
económico no presente problemas a futuro, y de ser el caso, cuando aparezca un problema, este
será más fácil de solucionar y de responder de la formas más adecuada, no llevar auditorias
administrativas haría que el control en todas las gestiones de la empresa, como sus recursos o
talento humano se vean mal distribuidos, el análisis de los estados financieros mal interpretado y
por ende una pérdida de control y eficacia en cada uno de sus controles internos, ya que cada uno
de estos van de la mano con los objetivos de la empresa, a diferencia de la auditorias informática,
esta auditoría administrativa se centra en todo lo físico que compone a una compañía o empresa,,
realizando todas sus funciones en pro del desarrollo o el alcance de los objetivos empresariales
plasmados en sus políticas corporativas, en el cual mantenerlos fijos y en constante desarrollo
permitirán el buen desarrollo de la empresa.

Al mismo tiempo, esto debe de estar a cargo de un sistema de control o control de gestión que
garantizara o realizara pruebas que permitan establecer el estados de esos sistemas y objetivos a
desarrollar y de la manera en que deben de manejar cada uno de ellos, así mismo a la manera en
que se gestiona cada uno de ellos permitirá a la empresa obtener mejores resultados en sus
operaciones, ya que esta “sirve para guiar la gestión empresarial hacia los objetivos de la
organización y un instrumento para evaluarla.”4 Por lo tanto este es una herramienta que permite
diagnosticar para entender las causas reales o la raíz que condicionan todos los problemas que
puedan presentar donde para obtener una buena gestión se debe de planear y posteriormente
controlar estos procesos para realizar mejores estrategias y obtener mejores resultados.

En conclusión, para un buen desarrollo, estructuración y gestión de todos los recursos de la

empresa se debe tener en cuentas tres aspectos fundamentales; la auditoria informática, la
autoría administrativa y el control de gestión, donde cada una de ellas juegan un papel importante
en la conducta de la empresa y que a su vez esta relacion permite obtener mejores resultados a
partir de estrategias planeadas con eficacia para la solución de problemas. Conceptos que todos
como administrativos debe de tener en cuenta al momento de trazar desarrollar los objetivos
corporativos o empresariales para lograr una mejor efectividad del ente económica o empresa a la
cual pertenecemos.

CESAR AUGUSTO LEAL ALVARADO

SISTEMAS II

4
es.wikipedia.org/wiki/Control_de_gesti%C3%B3n