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METODOLOGIA PARA RECUPERAR INFORMAÇÕES

DE PEDIDOS DE COMPRAS PETROBRAS


UTILIZANDO SAP ECC, SAP BW E PORTAL
PETRONECT

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ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................... 1
2. PESQUISAS NO SAP ECC E SAP BW ......................................................................... 1
2.1. Consulta de informações por Material (NM) ............................................................. 1
2.2. Extraindo relatórios no SAP BW a partir de NMs ..................................................... 9
2.3. Consulta de informações por Grupo de Mercadorias (Classe) ............................... 14
2.4. Extraindo relatórios no SAP BW a partir de Grupos de Mercadorias ..................... 16
2.5. Alimentando a Planilha de Recuperação de Informações ...................................... 20
3. CONSULTAS AOS PEDIDOS DE COMPRAS SAP ECC ............................................ 21
3.1. Abrindo pedidos de compras no SAP ECC ............................................................ 21
3.2. Consultando lista de anexos do Pedido de Compras ............................................. 22
3.3. Pesquisando anexos dos pedidos de compras pelas Notas QM ............................ 22
3.4. Consultando informações de pedidos de compras................................................. 24
3.4.1. No item Cabeçalho do Pedido ............................................................................... 25
3.4.2. No item Síntese dos Itens do Pedido ..................................................................... 25
3.4.3. No Item do Pedido ................................................................................................. 27
3.5. Verificação e impressão de Notas Fiscais de um pedido de Compra ..................... 29
4. PORTAL PETRONECT ................................................................................................ 32
4.1. Consultando uma oportunidade no Portal Petronect .............................................. 33
5. PERFIS DE ACESSO ................................................................................................... 36

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1. INTRODUÇÃO

O objetivo deste guia é auxiliar a realização das pesquisas bem como informar os caminhos mais
utilizados para consultar a documentação resultante de um processo de compra (pedidos e/ou
propostas técnicas e comerciais).

As consultas de informações técnicas e comerciais por meio do SAP ECC e do SAP BW podem ser
realizadas por diversos caminhos.

O SAP ECC é o sistema de gestão empresarial utilizado no Sistema Petrobras. Este software é
dividido em módulos que trabalham de forma integrada. O módulo MM (Material Management) é
aquele em que se faz o gerenciamento dos materiais da Companhia por meio de contratos,
requisições de compras, pedidos de compras, gestão de estoques, etc..

No presente escopo, o SAP BW pode ser classificado como uma ferramenta de geração de relatórios
das informações geradas no SAP ECC. Entretanto, estas informações não são disponibilizas em
tempo real no SAP BW. A migração dos dados e, consequentemente, a alimentação do SAP BW
ocorre após o encerramento do experiente administrativo. Sendo possível acessar os dados gerados
em um dia, somente no dia seguinte.

O conteúdo deste guia indica uma sistemática para realização das pesquisas bem como os caminhos
mais utilizados para consulta de documentação.

2. PESQUISAS NO SAP ECC E SAP BW

Antes de iniciar as pesquisas por informações técnicas e comerciais é importante definir o objeto a
ser pesquisado (material ou equipamento). Após a definição do objeto, devem-se iniciar as pesquisas
no ambiente SAP ECC para, posteriormente, acessar o SAP BW.

O equipamento "Permutador" será utilizado para exemplificar uma pesquisa que visa informações
técnicas e comerciais.

2.1. Consulta de informações por Material (NM)

As consultas via SAP ECC podem ser realizadas a partir da descrição do equipamento. Para isto, tem
de ser aplicada ao SAP ECC uma transação específica (CL30N - Procurar Objetos em Classe). A
partir do resultado obtido pelo uso desta transação, é possível ter acesso aos NMs (Números de
Materiais), aos pedidos de compras e, posteriormente, às suas respectivas documentações técnicas
e comerciais.

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Por meio da transação CL30N, somente é possível pesquisar materiais que possuem NM. Para
pesquisar materiais que não possuem NM, isto é, materiais que são comprados e identificados no
estoque pela descrição, utiliza-se outra forma de pesquisa.

No exemplo a seguir (Permutador de Placa) é representado como a pesquisa deve ser realizada:

Na Janela “SAP LOGON 740”, selecionar a opção PEP (ECC Petrobrás Produção).

Na janela “SAP EASY ACCESS” – MENU DO USUARIO digite a Transação: CL30N (Conforme
Figura 1) e clique ENTER.

Figura 1 – Transação CL30N

Será aberta a Janela “Procurar objetos em Classes” em “Classe de Acesso”, clique na caixa texto

classe, clique no ícone (Conforme Figura 2).

Figura 2 – Transação CL30N

Será aberta a Janela “Restringir Intervalo de Valores” (Conforme Figura 3), na aba “A: Procurar
por palavra-chave”, inserir o item desejado acrescentando ao final do nome (*) na caixa texto
palavra chave, (exemplo: Permutador*).

Na caixa texto Tipo de Classe inserir 001 (Classe de material) e clique em ENTER.

OBSERVAÇÃO: Na opção “Restringir Número” a (preenchimento automático 500, caso queira


ampliar o resultado da pesquisa selecione “Nenhuma restrição”).

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Figura 3 – Transação CL30N

Será aberta a janela “Nº de classe...”.

IMPORTANTE: Neste exemplo existem duas opções, porém com mesma classe. Clique 2x no item
desejado (Conforme Figura 4).

Figura 4 – Transação CL30N

Ainda na janela “Procurar objetos em Classes”, em Classe de acesso, clique na caixa texto classe
que estará preenchida com o nº de classe do item selecionado, confirme com ENTER (Conforme
Figura 5).

Figura 5 – Transação CL30N

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Será aberta a janela “Classe de acesso”.

Na barra de menu na Opção “Suplementos”, “Configuração do usuário” (Conforme Figura 6).

Figura 6 – Transação CL30N

Será aberta a janela “Atualizar opções do usuário” na aba “Aval.caract”, selecionar


“Exib.caract.obrigat”, e depois salvar (Conforme Figura 7).

Figura 7 – Transação CL30N

O objetivo desta configuração é exibir as características técnicas obrigatórias da classe de material


(grupo de mercadorias). As caraterísticas obrigatórias, geralmente, são direcionadoras de custo.

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Ainda na janela “Atualizar opções do usuário”, clique na aba “Pesq.objeto”. No campo “Número
máx.ocorrêncs.”, preencha 99999 e clique no ícone (Conforme Figura 8).

Figura 8 – Transação CL30N

Retornando ao procedimento, na janela “Classe de acesso”, em “Caracts.”, na aba “Geral”, na


característica técnica “Forma construtiva (tipo)”, Clique na caixa de texto do item e selecionar o

ícone (Conforme Figura 9).

Figura 9 – Transação CL30N

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Será aberta a janela “Forma Construtiva (tipo)”, selecionar os itens desejados. Exemplo: (tipo
Circuito impresso- PHCE e de Placas), confirmar ou F8 (Conforme Figura 10).

Figura 10 – Transação CL30N

Os itens selecionados serão apresentados no campo “Forma construtiva (tipo)” (Conforme Figura
11).

Figura 11 – Transação CL30N

Para visualizar os NMs relacionados cadastrados, clique no ícone .

Será exibida uma janela com os NMs (Objetos) e com as características selecionadas (Conforme
Figura 12).

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Figura 12 – Transação CL30N

OBSERVAÇÃO: Os NMs resultantes da pesquisa realizada através da transação CL30N podem ser
utilizados para pesquisar pedidos de compras tanto no SAP ECC quanto no SAP BW. A principal
vantagem do uso do BW em relação ao ECC é a agilidade em extrair relatórios. Geralmente, os
relatórios no ambiente ECC levam um pouco mais de tempo para serem gerados.

Voltando ao procedimento, clique sobre o ícone para selecionar outras características técnicas
que serão utilizadas no preenchimento da planilha de recuperação de informações. Selecione as
características que são direcionadoras de custo e/ou que coincidam com as características técnicas
contidas na planilha de recuperação (Conforme Figura 13).

Figura 13 – Transação CL30N


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Após confirmar as características selecionadas, será apresentada uma janela contendo as
informações técnicas escolhidas (Conforme Figura 14).

Figura 14 – Transação CL30N

A fim de facilitar o tratamento das informações obtidas, recomenda-se exportar o relatório


extraído para arquivo no formato Excel.

Para isso, clique sobre o ícone , clique em “File local”, selecione “Planilha eletrônica” e
confirme com ENTER.

Será aberta a janela “Procurar objetos em classes” (Conforme Figura 15).

Figura 15 – Transação CL30N

Grave o arquivo, no diretório desejado, utilizando o formato “.xls”.

Abra o arquivo gravado, copie (Ctrl+C) os NMs (Coluna “Objeto”) e dê sequencia ao passo a passo.

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2.2. Extraindo relatórios no SAP BW a partir de NMs

Os NMs obtidos através da transação CL30N no SAP ECC serão inseridos no SAP BW (BEx
Analyzer 7.0 (Excel)) para que sejam obtidas as informações referentes aos pedidos de compras dos
materiais associados aos NMs.

No portal Petrobrás, na barra de endereços digite http://sap.petrobras.com.br/

No quadro “Inteligência de Negócio (BI)”, selecionar a opção (BEx Analyzer 7.0 (Excel)) (Conforme
Figura 16).

Figura 16 – Consultando o Relatório do SAP BW

Será aberto um arquivo em Excel, na Barra de Menu selecionar “SUPLEMENTOS” clique em .


Em seguida clique em “Open Query” (Conforme Figura 17).

Figura 17 – Consultando o Relatório do SAP BW

Será aberta a janela “SAPlogon”, na Aba “Sistema”, selecionar o item “WPP-Petrobras Produção
BW” (Conforme Figura 18).

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Figura 18 – Consultando o Relatório do SAP BW

Na janela “SAPlogon em WPP”, em “Dados do usuário”, nos campos:

Mandante preencher 700.

Usuário preencher a Chave do usuário.

Senha preencher senha do Windows (Conforme Figura 19).

Figura 19 – Acessando o SAP BW

Na janela “Abrir”, na opção pesquisa, em “Método de pesquisa”, selecione a opção “Pesquisa em


nome técnico”.

Digite RELPEDIDOSBD e confirme em “Procurar” (Conforme Figura 20).

OBSERVAÇÃO: A query "RELPEDIDOSBD" foi desenvolvida extrair um relatório de pedidos de


compras que contem as principais informações técnicas e comerciais necessárias para a recuperação
de informações da Equipe da Base de Dados (EC). Porém, caso o usuário tenha uma query similar
que resulte em informações de pedidos de compras, esta também poderá ser utilizada.

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Figura 20 – Pesquisando query no SAP BW

Selecione a query Relatório Pedidos Base de Dados e clique em abrir (Conforme Figura 21).

Figura 21 – Pesquisando query no SAP BW

Será aberta a Janela “Selecionar valores para Variáveis”, delete as informações nos campos que
já estão preenchidos (Conforme Figura 22).

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Figura 22 – Consultando o Relatório do SAP BW

Ainda na Janela “Selecionar valores para Variáveis”, no campo “Material” (seleção,opcional) clique
em .

Será aberta a janela “Selecionar Valores para [0MATERIAL]”, clique emXXXXXXXX (Conforme
Figura 23).

Figura 23 – Consultando o Relatório do SAP BW

Em “seleções selecionadas” colar (Ctrl+V) as informações do SAP (coluna “Objeto”) e clique em ok.
Será apresentado o resultado da pesquisa (Conforme Figura 24).

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Figura 24 – Consultando o Relatório do SAP BW

Na janela “Selecionar valores para Variáveis”, no campo “Material” estará os materiais


selecionados, clique em ok (Conforme Figura 25).

Figura 25 – Consultando o Relatório do SAP BW

Será apresentada a listagem no Excel dos pedidos de compras relacionados nas pesquisas
realizadas. (Conforme Figura 26).

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Figura 26 – Relatório do SAP BW

A planilha apresentada é somente para visualização, para utilização dos dados é preciso selecionar a
tabela e colar em uma nova planilha que lhe permitirá a edição. Grave esta nova planilha, pois ela
será utilizada para preencher os campos da planilha de recuperação do insumo correlato.

2.3. Consulta de informações por Grupo de Mercadorias (Classe)

No exemplo a seguir (Curva Duplex) é representado como deve ser feita a Pesquisa:

Na Janela “SAP LOGON 740”.

Selecionar a opção PEP (ECC Petrobrás Produção).

Na janela “SAP EASY ACCESS” – MENU DO USUARIO digite a Transação: CL30N (Conforme
Figura 27) e clique ENTER.

Figura 27 - Transação CL30N

Será aberta a Janela “Procurar objetos em classes” em “Classe de Acesso”, clique na caixa texto
“classe” e em seguida clique no ícone (Conforme Figura 28).

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Figura 28 - Transação CL30N

Será aberta a Janela “Restringir Intervalo de Valores”, na aba “A: Procurar por palavra-chave”,
inserir o item desejado acrescentando ao final do nome (*) na caixa texto palavra chave, (exemplo:
Curva*duplex*).

Na caixa texto “Tipo de Classe”, inserir 001 (Classe de material) em seguida clique em ENTER.

OBSERVAÇÃO: Na opção “Restringir Número” a (preenchimento automático 500, caso queira


ampliar o resultado da pesquisa selecione “Nenhuma restrição”) (Conforme Figura 29).

Figura 29 – Transação CL30N

Será aberta a janela “Nº de classe...”. Clique 2x no item desejado (Conforme Figura 30).

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Figura 30 – Transação CL30N

Ainda na janela “Procurar objetos em Classes”, em Classe de Acesso, clique na caixa texto
“Classe” que estará preenchida com o nº de classe e copie (Ctrl +C) (Conforme Figura 31).

Figura 31 – Transação CL30N

Este dado será utilizado no BW (BEx Analyzer 7.0 (Excel)) para obter as demais informações
necessárias.

2.4. Extraindo relatórios no SAP BW a partir de Grupos de


Mercadorias

No portal Petrobrás, na barra de endereços digite http://sap.petrobras.com.br/

No quadro Inteligência de Negócio (BI), selecionar a opção (BEx Analyzer 7.0 (Excel)) (Conforme
Figura 32).

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Figura 32 – Consultando o Relatório do SAP BW

Será aberto um arquivo em Excel, na Barra de Menu selecionar SUPLEMENTOS clique em e em


seguida clique em Open Query (Conforme Figura 33).

Figura 33 – Consultando o Relatório do SAP BW

Será aberta a janela “SAPlogon”, na Aba “Sistema”, selecionar o item “WPP-Petrobras Produção
BW” e clique em “OK” (Conforme Figura 34).

Figura 34 – Consultando o Relatório do SAP BW

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Na janela “SAPlogon em WPP”, em Dados do usuário, nos campos:

Mandante preencher 700.

Usuário preencher a Chave do usuário.

Senha preencher senha do Windows (Conforme Figura 35).

Figura 35 – Acessando o SAP BW

Na janela “Abrir”, na opção pesquisa, em “Método de pesquisa”, selecione a opção “Pesquisa em


nome técnico” e digite RELPEDIDOSBD e confirme em “Procurar” (Conforme Figura 36).

Figura 36 – Pesquisando query no SAP BW

Selecione a query “Relatório Pedidos Base de Dados” e clique em “Abrir” (Conforme Figura 37).

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Figura 37 – Pesquisando query no SAP BW

Será aberta a Janela “Selecionar valores para Variáveis”. Delete as informações nos campos que
já estão preenchidos.

No campo Grupo de Mercadorias, colar o número de classe obtido na janela “Procurar objetos em
classe” (conforme Figura 31) e clique em ok (Conforme Figura 38).

Figura 38 – Consultando o Relatório do SAP BW

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Será apresentada uma tabela dos pedidos de compras relacionados nas pesquisas realizadas.
(Conforme Figura 39).

Observar que este tipo de pesquisa retorna pedidos de compras com NM associado e sem NM
associado. No caso de pedidos sem NM, as compras são realizadas por texto livre. Geralmente,
utiliza-se a compra sem NM para material em que não haverá repetição de compras e/ou se o valor
do objeto a ser comprado não exceder um determinado valor (de acordo com o critério da Unidade).

Figura 39 – Relatório do SAP BW

A planilha apresentada é somente para visualização, para utilização dos dados é preciso selecionar a
tabela e colar em uma nova planilha que lhe permitirá a edição. Grave esta nova planilha, pois ela
será utilizada para preencher os campos da planilha de recuperação do insumo correlato.

2.5. Alimentando a Planilha de Recuperação de Informações

A fim de agilizar o processo de preenchimento da planilha de recuperação de informações,


recomenda-se que o preenchimento desta planilha seja realizado a partir dos dados contidos nos
arquivos gerados nas Figuras 22, 26 e 39.

O preenchimento poderá ser realizado copiando e colando os dados e/ou através da fórmula
"PROCV" (recomendado para preencher as informações técnicas).

Utilizando estes métodos o preenchimento da planilha de recuperação de informações será mais


rápido e eficiente.

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3. CONSULTAS AOS PEDIDOS DE COMPRAS SAP ECC

Caso seja necessário consultar mais informações técnicas e comerciais (ex.: anexos), além daquelas
obtidas através da query "RELPEDIDOSBD", recomenda-se acessar o SAP ECC, conforme
recomendações a seguir.

OBSERVAÇÃO: Pode ser que os anexos resultantes do processo de compra não estejam anexados
nos pedidos de compras. Desta forma, para ter acesso os anexos, será necessário acessar o Portal
Petronect (www.petronect.com.br/irj/portal/anonymous/pt).

Dependendo do tipo do objeto pesquisado é importante consultar os anexos resultantes do processo


de compras, pois, geralmente, há arquivos como catálogos, folha de dados, propostas técnicas e
comerciais que contribuirão tanto para a análise técnica como para a análise do custo do insumo.

3.1. Abrindo pedidos de compras no SAP ECC

Na Janela “SAP LOGON 740”.

Selecionar a opção PEP (ECC Petrobras Produção).

Na janela “SAP EASY ACCESS” – MENU DO USUARIO digite a Transação: ME23N (conforme
Figura 40) e clique em ENTER.

Figura 40 - Transação ME23N

Uma janela com o último pedido de compras consultado no SAP irá abrir. Clique no ícone XXXX
(outro pedido). Na janela “selecionar documento”, no campo pedido, digitar o número do pedido de
compras e confirme com ENTER (conforme Figura 41).

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Figura 41 – Acessando um Pedido de Compras

3.2. Consultando lista de anexos do Pedido de Compras

Para acessar a lista de anexos do pedido de compras será necessário clicar no ícone

(serviços para objeto) verificar a opção lista de anexos quanto à existência de anexos
disponíveis (conforme Figura 42).

Figura 42 – Acessando lista de anexos

3.3. Pesquisando anexos dos pedidos de compras pelas Notas QM

Existem Unidades (ex:. UO-BC) que utilizam as Notas QM para armazenar os dados anexos de
compra. Segue abaixo a forma como deve ser feita esta verificação.

No ícone (serviços para objeto) selecione “LIGAÇÕES”. A janela “Serviços: Ligações”


será aberta (Conforme Figura 43).

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Figura 43 - Janela "Serviço: Ligações"

Neste exemplo, na coluna “Tipo de documento” existem três Notas QMs. Cada uma delas deve ser
verificada.

Para verificar, clique 2x sobre a NOTA QM desejada.

Será aberta a janela “Exibir nota QM”.

Na janela “Exibir nota QM”, clique no ícone . A janela “Selecionar um objeto” será aberta
(Conforme Figura 44).

Figura 44 - Janela "Selecionar um objeto"

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Na janela “Selecionar um objeto”, clique 2x sobre a nota QM. Uma lista de opções será aberta
(Conforme Figura 45). Selecionar Lista de anexos.

Figura 45 - Lista de anexos da Nota QM

Será aberta a janela “Serviço: Lista de anexos”. Esta janela apresentará os anexos disponíveis.

3.4. Consultando informações de pedidos de compras

Existem processos de compras que não disponibilizam documentos anexados ao SAP.

No entanto, consultando o pedido de compra no SAP, algumas informações podem servir como
referência para busca de anexos em outras interfaces de pesquisa como Petronect, Sigem e
Sindotec.

Seguem abaixo as formas de consulta e os campos mais utilizados como referências de pesquisa:

Figura 46 – Consultando o Pedido de Compra

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3.4.1. No item Cabeçalho do Pedido

Na Aba “Remessa/ fatura” pode se verificar os Incoterms (Conforme Figura 47).

Figura 47 – Consultando o Pedido de Compra

Na Aba “Textos” pode se verificar as Notas, revisões e comentários diversos (Conforme Figura 48).

Figura 48 – Consultando o Pedido de Compra

Na Aba “Comunicação”, o campo “Sua referência” informa o número de oportunidade (informação


importante para consultas Petronect) (Conforme Figura 49).

Figura 49 – Consultando o Pedido de Compra

OBSERVAÇÃO: Caso o número da oportunidade não esteja registrado no campo “Sua referência”,
pode ser que o mesmo tenha sido gravado em “Texto de cabeçalho”.

3.4.2. No item Síntese dos Itens do Pedido

Nas colunas são disponíveis informações de cada item do pedido.

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Na coluna “ReqC”, clique 2x no número da “ReqC” (Conforme Figura 50).

Figura 50 – Consultando o Pedido de Compra

Será aberta a janela ”Requisição compra” (Conforme Figura 51).

Figura 51 – Consultando a Requisição de Compra

No tópico Detalhe de Item, as seguintes abas possuem informações importantes:

 Pessoa de contato - Há informações de contato do comprador (Criado por = comprador que


gerou o pedido e requerente = solicitante) (Conforme Figura 52).

Figura 52 – Consultando a Requisição de Compra

 Textos - Referências de documentação técnica, atentar aos campos em texto do item


(Conforme Figura 53).

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Figura 53 – Consultando a Requisição de Compra

3.4.3. No Item do Pedido

Na janela do Pedido de compra. Na aba “Fatura”, clique em “Impostos” (Conforme Figura 54).

Figura 54 – Consultando o Pedido de Compra

Será aberta a janela “exibir Impostos” onde pode se verificar os impostos praticados e o preço
líquido do item (Conforme Figura 55).

Figura 55 – Consultando o Pedido de Compra

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Na aba “Condições”, também pode se verificar o preço do frete (Conforme Figura 56).

Figura 56 – Consultando o Pedido de Compra

Na aba “Brasil”, verificar o código NCM (Conforme Figura 57).

Figura 57 – Consultando o Pedido de Compra

Na aba “Histórico de Pedido”, na coluna “Doc.material”, no tópico “Oper. Entrada de fatura” clique
2x no número do “Doc.material” (Conforme Figura 58).

Figura 58 – Consultando o Pedido de Compra

Será aberta a janela “exibir documento de faturamento”.

No tópico cabeçalho as seguintes abas possuem informações importantes:

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 Contatos - Informações de contato do comprador (Conforme Figura 59).

Figura 59 – Consultando documento de faturamento

Retornando à Janela “Pedido de compras”, ainda em “Detalhe de Item”, na aba “Textos”, podem
existir referências de documentação técnica. Atentar ao campo “Texto do item” (Conforme Figura
60).

Figura 60 – Consultando o Pedido de Compra

3.5. Verificação e impressão de Notas Fiscais de um pedido de


Compra

Em alguns processos são disponibilizadas informações, anexas em Protocolo, que podem auxiliar na
melhor compreensão do que foi recebido e que por ventura não estejam evidenciadas claramente no
pedido de compra.

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No Pedido de compra desejado, digite a Transação: /oYSPROTOCOLO e clique em ENTER
(Conforme Figura 61).

Figura 61 - Transação YSPROTOCOLO

Será aberta a janela “Protocolo de documentos fiscais”.

Clique na caixa de texto “Protocolo”, clique no ícone que será exibido.

Será aberta a janela “Restringir Intervalo de Valores”. Clique no ícone e selecione a opção
“Pesquisa por Doc. R/3 do Protocolo”.

Na caixa “Documento R/3” inserir o Número do pedido de compra desejado e confirmar com ENTER
(Conforme Figura 62).

Figura 62 - Transação YSPROTOCOLO

Será aberta a janela “Protocolo de Recebimento de Nota Fiscal”, na coluna “Protocolo” clique 2x
no Número do Protocolo e confirmar com ENTER (Conforme Figura 63).

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Figura 63 - Transação YSPROTOCOLO

Será aberta a janela “Exibição de Protocolo”. Clique no ícone .

Será aberta a janela “Serviço: lista de anexos”. No documento desejado, clique 2x para a
visualização (Conforme Figura 64).

Figura 64 - Transação YSPROTOCOLO

Será aberta a janela “Open Text Imaging Windows Viewer” exibindo o documento selecionado
(Conforme Figura 65).

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Figura 65 - Transação YSPROTOCOLO

Para gerar o PDF, clique em “Documento” e em seguida em “Imprimir”. Um arquivo em pdf será
impresso e salvo no local selecionado.

4. PORTAL PETRONECT

Através do Portal Petronect há possibilidade de consultar as propostas técnicas e comerciais de


processos licitatórios finalizados. Desta forma, o usuário tem acesso à documentação técnica
(desenhos, catálogos, folha de dados, proposta técnica, etc.) do objeto (material, equipamento, etc.)
que a Companhia, de fato, adquiriu*.

Recomenda-se o acesso ao Portal Petronect somente nos casos em que não há possibilidade de
recuperar as informações a partir do pedido de compras oriundo do SAP ECC. Ou seja, para
materiais mais simples que a própria descrição do NM seja suficiente para identificar o objeto por
completa, recomenda-se consultar o pedido de compras no SAP ECC. Agora, para equipamentos
“engenheirados” e/ou que há muita tecnologia associada recomenda-se consultar a documentação
associada ao processo licitatório.

A recomendação para utilizar o Portal Petronect nos casos de materiais/equipamentos complexos


deve-se ao fato de que, em alguns processos de compras, o material ofertado pelo fornecedor ser
diferente daquele solicitado no pedido de compras. Nessas situações, há um processo denominado
PATEC (Parecer Técnico) em que o material ofertado passa por análise técnica para verificar sua
viabilidade de utilização. Caso o material seja aprovado no PATEC, este será comprado pela
Companhia. O correto, nesses casos, seria alterar a descrição técnica do material no pedido de
compras, mas, geralmente, isso não ocorre e, consequentemente, o material comprado é diferente
daquele descrito no pedido de compras.

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4.1. Consultando uma oportunidade no Portal Petronect

Para ter acesso à documentação técnica e comercial através do Portal Petronect é preciso possuir
um número de oportunidade que é um processo criado pela Petrobras, através do canal de compras
da Petrobras (Portal Petronect), para que sejam feitas compras de bens e serviços para a
Companhia. Pode-se dizer que oportunidade é uma forma de comunicação entre a Petrobras e os
fornecedores para que estes conheçam as necessidades de compras da Companhia e possam
participar dos processos de contratação de bens e serviços.

A obtenção deste código dá-se por intermédio do SAP ECC (consultar item 3.4.1. No item do
Cabeçalho do Pedido, Figura 49, página 25) ou através do SAP BW, utilizando a query
RELPEDIDOSBD (consultar item 2.2. Extraindo relatórios no SAP BW a partir de NMs ou item 2.4.
Extraindo relatórios no SAP BW a partir de Grupos de Mercadorias).

Após obtenção do número da oportunidade, faz-se necessário acessar o Portal Petronect


(https://www.petronect.com.br/irj/portal/anonymous/pt) . O acesso é concedido mediante login e
senha de acesso à rede Petrobras (Conforme Figura 66).

Figura 66 – Acessando o Portal Petronect

Geralmente, o usuário não possui o perfil de acesso necessário para consultar as oportunidades no
Portal Petronect. A lista de perfis de acesso, necessários para consultar oportunidades no Portal
Petronect e os ambientes do SAP, está relacionada na seção 5. PERFIS DE ACESSO.

Após acessar o Portal Petronect, o usuário deve clicar em “Gestão de Compras e Contratações”,
preencher o campo “Número:” com o código da oportunidade, retirar qualquer informação que esteja
preenchida em outro campo e clicar em “Buscar”. O resultado da pesquisa será exibido logo abaixo
(Conforme Figura 67).

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Figura 67 – Pesquisando uma oportunidade

Ao clicar sobre a oportunidade, será aberta a tela “Solicitação de cotação”. Nesta tela, o usuário
deve clicar sobre o botão “Análise de propostas” (Conforme Figura 68).

Figura 68 – Análise de propostas

Será aberta a janela “Lances e cotações” com todas as propostas apresentadas pelas empresas
participantes do processo de compra.

O usuário deverá clicar sobre o código vinculado a empresa vencedora do processo (Conforme
Figura 69).

Para verificar a empresa vencedora, o usuário pode consultar, na planilha extraída do SAP BW, a
coluna “Fornecedor” ou, através do SAP ECC, o usuário pode consultar o fornecedor associado ao
pedido de compra.

Neste exemplo, a empresa vencedora do processo de compra é a ALFA LAVAL LTDA.

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Figura 69 – Análise de propostas

Após clicar sobre o código associado ao fabricante, será aberta a tela “Lance”. Nesta tela, o usuário
deve clicar em “Notas e anexos” (Conforme Figura 70).

Figura 70 – Consultando Notas e anexos associados à oportunidade

Ao clicar em “Notas e anexos”, a tela “Lance” será expandida e os anexos associados à


oportunidade serão exibidos (Conforme Figura 71).

OBSERVAÇÃO: Os anexos exibidos nessa tela são referentes ao fornecedor escolhido na tela
“Lances e cotações”. Para consultar anexos de outro fornecedor, deve-se voltar à tela “Lances e
cotações” e clicar sobre o código associado a outro fornecedor.

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Figura 71 – Acessando os anexos

Para ter acesso aos anexos basta clicar sobre os nomes localizados na coluna “Descrição”.

Esta metodologia garante ter acesso às documentações técnica e comercial pertinentes ao bem
comprado durante o processo de compra.

5. PERFIS DE ACESSO

Para executar a metodologia estabelecida neste procedimento, o usuário tem de solicitar a inclusão
de alguns perfis específicos através do GPAS (http://portalsap.petrobras.com.br/irj/portal/app/gpas)
ou entrando em contato pelo 881 (Opção 4 – SAP).

A seguir, segue lista de perfis de acesso recomendados para consultar o SAP ECC, o SAP BW e a
Portal Petronect.

 SAP ECC

Z:MM_PB001_CONSULTANTE_INF_MES

OBSERVAÇÃO: Caso o usuário fique sem acessar o SAP ECC por mais de 90 dias seguidos, o
acesso será perdido.

 SAP BW

Z:BW_C_PB001_MM_ENDSUR

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