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  • Implementação de PMO em Empresa de Projetos Elétricos

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    Implementação de PMO em empresa de projetos elétricos

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    25/03/2019 MKB: | Implementagao de PMO em uma empresa de Engenharia consuliva em projetoseléricos - PMKB Project Management Know! Implementagao de PMO em uma empresa de Engenharia consultiva em projetos elétricos RESUMO A criagéo de um escritério de gerenciamento de projetosé uma das principais alternativas que as empresas tem buscado para auxiliar na implementagao de metodologias, para estruturagao do processo de desenvolvimento do produto, ferramentas e técnicas que auxiliam o gerenciamento de todo projeto, garantindo melhores resultados nas entregas e consequentemente obtendo uma vantagem competitiva sobre os concorrentes. © objetivo central deste artigo visa analisar de forma geral os impactos da implementagéo de um escritério de gerenciamento de projetos(do inglés Project Management Office- PMO) em uma empresa de pequeno porte de engenharia elétrica. Consecutivamente poderemos tracar os objetivos especificos diretamente relacionados aos resultados da implementagdo do escritério de gerenciamento de projetos na empresa estudada INTRODUGAO Na medida em que gerenciar projetos vai se tornando imprescindivel no cotidiano das organizacées, explica que a necessidade da centralizagao e do controle das informagées relativas ao portfélio de projetos se toma igualmente necesséria. O conceito de escritério de gerenciamento de projetos (EGP) surgiu a partir dessa necessidade. Apesar de nao existir uma formula Gnica para sua implementagdo e funcionamento, o escritério de gerenciamento de projetos vem ganhando mais e mais adeptos em diversas empresas em todo 0 mundo. A metodologia adotada para realizagao desta pesquisa serd do tipo relato de caso, a qual ira descrever a implementacdo do escritério de gerenciamento de projetos em uma empresa de engenharia elétrica. O estudo sera do tipo exploratério e qualitativo sobre o tema em questo. A coleta de dados considerando o universo dessa pesquisa se deu por formas de pesquisas autorizadas pela empresa estudada, os instrumentos utilizados foram: + Pesquisa bibliografica: Desenvolvida a partir de material jé publicado, como livros, artigos, periddicos, internet e outros; + Pesquisa documental: Utiizando registros, circulares, intranet, ¢ outros materiais; + Entrevista com os gestores responsaveis pela implementagao do escritério de gerenciamento de projetos e vivenciando os impactos; + Pesquisa participante: Interacdo entre o pesquisador e sujeitos investigados, contato direto com as metodologias e ferramentas implementadas. JUSTIFICATIVA Diante destas necessidades justifica-se 0 objetivo deste estudo em avaliar os impactos da implementacdo das ferramentas de gestio de projetos aplicadas no desenvolvimento de novos produtos a partir das melhores praticas de gerenciamento de projetos em uma empresa de engenharia elétrica. Descrevendo os inibidores encontrados para implementagao do escritério de gerenciamento projetos, as situagées vivenciadas na pratica de desenvolvimento do produto fazendo um comparativo entre a gestao de projetos antes do escritério de gerenciamento de projetos e depois da implementagao. Foram implantadas ferramentas e metodologias de desenvolvimento aplicadas a partir da operagao do PMO. hitpstipmkb.combrfartigosiimplementacao-de-pmo-em-uma-empresa-de-engenhara-consulv sm projotos-elercas! wr 2510372019 MKB | Implementago de PMO em uma empresa de Engenharia consutiva em projets elétricas- PNK Project Management Knowl A principal justificativa deste estudo 6 demonstrar como a empresas de pequeno e médio porte de engenharia podem otimizar a sua produgao implementando uma nova metodologia de trabalho. Outro motivador é que a maioria das empresas aplicam essa metodologia quando estéo cansadas de ter prejulzos com a ma gestao de projetos REFERENCIAL TEORICO Gerenciamento de Projetos O Gerenciamento de projetos ¢ a aplicagao do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas as atividades do projeto para atender seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicagdo e integragao dos 47 processos de gerenciamento de projetos, logicamente agrupados em cinco grupos de processos. Esses cinco grupos de processos sao: Iniciagao, planejamento, execucdo, monitoramento e controle e encerramento, O gerente de projeto, néo é 0 nome de um titulo formal de cargo administrative, E a designagao do responsavel pelo gerenciamento do projeto. Conceituando o gerente de projetos é a pessoa alocada pela organizacao executora para liderar a equipe responsdvel por alcangar os objetivos do projeto. No PMI (PMBOK, 2013) esto descritos 47 processos que estéo agrupados em 10 areas de conhecimento distintas e distribuidos em cinco grupos de processo, conforme tabela 1 a seguir: Tabela 1: Grupo de processos x Area de conhecimento ‘Grupos de Procesos ‘Aree de Conhecimento Iniciaggo | Planejamento| Execucho a ‘Enceramento, Total Controle [ereniamerta da Econo 4 2 6 [erencianerto co Tempo é 1 7 [cerenciamerta ds Custos 3 i 4 [cevenciamerto da Qaldade 1 1 3 [serenciamerta cos Reus 5 6 [crenciamerta da comuricarda L 1 1 3 [crenciamerto dos Reursee Humance 1 3 4 [crenciamerta das Aqubgaes L r 1 1 4 Pres interessadas 1 1 1 4 [creniamerto date gragio 1 2 6 Fonte adaptada: (FILHO, 2011, p.54) E importante destacar que os processos néo ocorrem de forma continua e modular, mas de forma concorrente, conforme figura 02, que apresenta também o nivel de atividade dos processos durante o ciclo de vida de um projeto PM! (PMBOK, 2013). Figura 1: Nivel de atividade por grupos de processos hitpspmkb com brfartgosiimplr nlacao-

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