Quels exemples de données pouvez-

vous utiliser avec Power BI ?

Vous n’avez pas de données sous la main pour essayer Power BI ? Vous avez un jeu
de données, mais vous craignez de l’endommager, car vous ne connaissez pas assez
bien le fonctionnement de Power BI ?

Ne vous inquiétez pas. obviEnce (www.obvience.com) et Microsoft ont créé des

exemples de données que vous pouvez utiliser pour vous familiariser avec
Power BI. Ces données sont anonymes et représentatives de différents secteurs
d’activité : finances, ressources humaines, ventes et bien plus encore. D’ailleurs, notre
documentation en ligne contient des didacticiels et des exemples que vous pouvez
suivre à la lettre, car ils utilisent les mêmes exemples de données.

Chacun de ces exemples est disponible sous plusieurs formats : pack de contenu,
classeur Excel et fichier .pbix.Si vous ne connaissez pas ces formats ou ignorez
comment y accéder, pas de problème : la suite de cet article fournit les explications
nécessaires. De plus, nous avons rédigé une présentation de chaque exemple, c’est-à-
dire un article qui détaille les données de l’exemple et vous guide dans les différents
scénarios. Voici quelques exemples de scénarios : répondre aux questions de votre
responsable, rechercher des informations sur la concurrence, mais aussi créer des
rapports et tableaux de bord pour partager ou expliquer une évolution commerciale.

Mais avant de commencer, lisez ces instructions juridiques sur l’utilisation des
exemples. Une fois cette lecture terminée, nous vous présenterons les exemples et
vous expliquerons comment les utiliser.
Instructions d’utilisation pour les classeurs Excel
d’exemples Power BI
Lisez ces informations avant d’utiliser les exemples Power BI.

©2015 Microsoft Corporation. Tous droits réservés. Les documents et les classeurs
sont fournis « en l’état ». Les informations et les opinions exprimées dans les
classeurs, y compris les URL et les autres références à des sites web Internet, sont
susceptibles d’être modifiées sans préavis. Vous assumez les risques liés à leur
utilisation.Certains exemples sont fournis à des fins d’illustration et sont
fictifs. Aucune association réelle n’est voulue ni sous-entendue. Microsoft exclut toute
garantie, expresse ou implicite, concernant les informations fournies ici.

Les classeurs ne vous confèrent aucun droit légal sur toute propriété intellectuelle
dans un quelconque produit Microsoft. Vous pouvez copier et utiliser ce classeur
pour un usage interne, à titre de référence.

Les classeurs et les données associées sont fournis par obviEnce. www.obvience.com

ObviEnce est un éditeur de logiciels et un incubateur de propriété intellectuelle (IP)

spécialiste de Microsoft Business Intelligence. ObviEnce travaille en étroite
collaboration avec Microsoft pour développer des meilleures pratiques et un
leadership éclairé visant à faire émerger et à déployer des solutions Microsoft
Business Intelligence.

Les classeurs et les données sont la propriété d’obviEnce, LLC et sont partagés
uniquement dans le but d’illustrer les fonctionnalités de Power BI avec des exemples
de données issus de l’industrie.

Toutes les utilisations des classeurs et/ou des données doivent inclure l’attribution ci-
dessus (qui figure également sur la feuille de calcul Info incluse dans chaque
classeur). Le classeur et toutes les visualisations doivent être accompagnés de la
mention de copyright suivante : obviEnce ©.

En cliquant sur les liens ci-dessous pour télécharger les fichiers .pbix ou des classeurs
Excel, vous acceptez les conditions ci-dessus.
Exemples disponibles
8 exemples sont mis à votre disposition. Chacun d’eux représente un secteur
d’activité particulier.

Exemple Rentabilité des clients

Découvrez l’exemple Rentabilité des clients

Cet exemple de secteur d’activité analyse les principales métriques des cadres,
produits et clients d’une directrice financière. Vous pouvez examiner quels facteurs
ont un impact sur la rentabilité de l’entreprise.

Exemple Ressources humaines

Découvrez l’exemple Ressources humaines

Cet exemple de secteur d’activité se focalise sur la stratégie de recrutement d’une

entreprise en analysant les nouvelles embauches, les employés actifs et les employés
ayant quitté l’entreprise. En explorant les données, vous pouvez rechercher les
tendances en matière de départs volontaires et de stratégie d’embauche.

Exemple Analyse des dépenses informatiques

Découvrez l’exemple Analyse des dépenses informatiques

Dans cet exemple, nous analysons les coûts prévus par rapport aux coûts réels du
service informatique d’une entreprise. Cette comparaison nous aide à évaluer la
pertinence des prévisions de l’entreprise pour l’année et à analyser les secteurs qui
présentent des écarts importants par rapport aux prévisions. L’entreprise décrite dans
cet exemple suit un cycle de prévision annuel. Ensuite, tous les trimestres, elle produit
ses toutes dernières estimations pour faciliter l’analyse des changements survenus en
matière de dépenses informatiques pendant l’année fiscale.

Opportunity Analysis sample

Découvrez l’exemple Analyse des opportunités

Cet exemple de secteur d’activité explore le canal de vente d’une société. Les
responsables des ventes surveillent les ventes de leurs canaux de vente directs et des
partenaires en suivant les opportunités et les chiffres d’affaires par région, par volume
de transactions et par canal.

Exemple Analyse de l’approvisionnement

Découvrez l’exemple Analyse de l’approvisionnement

Cet exemple de secteur d’activité analyse les principales métriques des cadres,
produits et clients d’une directrice financière. Vous pouvez examiner quels facteurs
ont un impact sur la rentabilité de l’entreprise.
Retail Analysis sample

Découvrez l’exemple Analyse de la vente au détail

Cet exemple de secteur d’activité analyse les données de vente au détail d’articles
vendus dans plusieurs magasins et régions. Les métriques comparent les
performances de l’année à celles de l’année précédente dans les domaines suivants :
ventes, unités, marge brute, écart et analyse des nouveaux magasins.

Exemple Vente et marketing

Découvrez l’exemple Vente et marketing

Cet exemple de secteur d’activité analyse une entreprise de fabrication,

VanArsdel Ltd. Il permet au directeur marketing d’observer l’évolution de l’industrie et
la part de marché de VanArsdel. En explorant cet exemple, vous pouvez découvrir la
part de marché de l’entreprise, son volume de produits et ses ventes, ainsi que le
climat des affaires.

Exemple Qualité des fournisseurs

Découvrez l’exemple Qualité des fournisseurs

Cet exemple de secteur d’activité se focalise sur l’un des enjeux classiques dans une
chaîne d’approvisionnement : l’analyse de la qualité des fournisseurs. Deux métriques
principales sont au cœur de cette analyse : le nombre total de défauts et le temps
d’arrêt total entraîné par ces derniers. Cet exemple a deux objectifs majeurs :
comprendre quels sont les meilleurs et les pires fournisseurs en matière de qualité, et
identifier les usines qui réussissent le mieux à détecter et à éliminer les défauts pour
réduire le temps d’arrêt.

Maintenant, vous connaissez les exemples disponibles. À présent, découvrez

comment les obtenir.
Obtention des exemples
Comme indiqué précédemment, les exemples sont disponibles en plusieurs formats :
packs de contenu, classeurs Excel et fichiers .pbix. Voici comment utiliser chacun de
ces formats, en commençant par les packs de contenu.
Exemples Power BI sous forme de packs de contenu
Les packs de contenu sont le seul format d’exemple disponible à partir de Power BI ;
vous n’êtes pas obligé de quitter Power BI pour les trouver. Pour l’essentiel, un pack
de contenu est un ensemble d’un ou plusieurs tableaux de bord, jeux de données et
rapports créés par une personne et utilisable avec le service Power BI. Les packs de
contenu sont créés pour être partagés avec des collègues. Chaque exemple de pack
de contenu Power BI contient un jeu de données, un rapport et un tableau de
bord. Les packs de contenu ne sont pas disponibles pour Power BI Desktop. Si vous
souhaitez en savoir plus sur les packs de contenu, consultez Introduction aux packs
de contenu pour Power BI.
Obtenir et ouvrir un exemple de pack de contenu dans le service
Power BI

1. Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com), puis connectez-vous.

2. Dans le coin inférieur gauche, sélectionnez Obtenir des données.

3. Dans la page Obtenir des données qui s’affiche, sélectionnez l’icône Exemples.

4. Sélectionnez l’un des exemples pour ouvrir une description de cet exemple. Puis
choisissez Se connecter.

5. Power BI importe le pack de contenu, puis ajoute un tableau de bord, un

rapport et un jeu de données à votre espace de travail. Le nouveau contenu est
signalé par un astérisque jaune. Utilisez les exemples pour tester Power BI.
Maintenant que vous avez des données, vous êtes sur la bonne voie. Suivez certains
de nos didacticiels en utilisant les exemples de packs de contenu ou ouvrez
simplement le service Power BI pour le découvrir.
Exemples Power BI sous forme de fichiers Excel
Chacun des exemples de packs de contenu est également disponible en tant que
classeur Excel. Les classeurs Excel sont conçus pour être utilisés avec le service
Power BI.

1. Téléchargez les fichiers individuels à l’aide des liens ci-dessous ou téléchargez

un fichier zip contenant tous les exemples de fichiers. Si vous êtes un utilisateur
expérimenté, nous vous recommandons de télécharger les classeurs Excel pour
explorer ou modifier les modèles de données.
 Exemple Analyse de la vente au détail
 Exemple Analyse de la qualité des fournisseurs
 Exemple Ressources humaines
 Exemple Rentabilité des clients
 Exemple Suivi d’opportunités
 Exemple Analyse des dépenses informatiques
 Exemple Analyse de l’approvisionnement
 Exemple Vente et marketing
2. Enregistrez le fichier téléchargé. L’emplacement d’enregistrement de votre
fichier change tout.

 Local : si votre fichier est enregistré sur un disque local de votre

ordinateur ou à un autre emplacement de votre organisation, vous pouvez
importer votre fichier dans Power BI. Votre fichier est en fait conservé sur
votre disque local. Il n’est donc pas entièrement importé dans Power BI. En
réalité, un nouveau jeu de données est créé dans votre site Power BI, et les
données, et dans certains cas le modèle de données, sont chargés dans ce
jeu de données. Si votre fichier contient des rapports, ceux-ci apparaissent
dans votre site Power BI sous Rapports.

 OneDrive Entreprise : si vous disposez de OneDrive Entreprise et

que vous vous connectez avec le même compte que pour Power BI, c’est
de loin la méthode la plus efficace pour que votre travail dans Excel,
Power BI ou un fichier CSV reste synchronisé avec votre jeu de données,
vos rapports et vos tableaux de bord dans Power BI. Power BI et OneDrive
étant tous les deux dans le cloud, Power BI se connecte à votre fichier sur
OneDrive toutes les heures environ. Si des modifications sont détectées,
vos jeu de données, rapports et tableaux de bord sont automatiquement
mis à jour dans Power BI.
  OneDrive personnel : si vos fichiers sont enregistrés sur votre
propre compte OneDrive, vous bénéficiez de la plupart des avantages de
OneDrive Entreprise. La différence principale réside dans le fait que, la
première fois que vous vous connectez à votre fichier (via Obtenir des
données > Fichiers > OneDrive personnel), vous devez vous connecter à
votre compte OneDrive avec votre compte Microsoft, qui est généralement
différent de celui utilisé pour vous connecter à Power BI. Lorsque vous
vous connectez à OneDrive avec votre compte Microsoft, veillez à
sélectionner l’option Maintenir la connexion. Power BI peut ainsi se
connecter à votre fichier toutes les heures environ et s’assurer que votre
jeu de données dans Power BI est synchronisé.

 Sites d’équipe SharePoint : la procédure d’enregistrement de

fichiers Power BI sur des sites d’équipe SharePoint est presque la même
que dans OneDrive Entreprise. La différence majeure réside dans la
manière dont vous vous connectez au fichier à partir de Power BI. Vous
pouvez spécifier une URL ou vous connecter au dossier racine.
3. Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com), puis connectez-vous.
Conseil

À ce stade, nous vous recommandons de créer un tableau de bord, puis de le

nommer selon le fichier que vous prévoyez d’importer. Sinon, Power BI ne crée
pas de tableau de bord nommé d’après l’exemple lors de l’importation du jeu
de données Excel. Au lieu de cela, il ajoute une vignette au tableau de bord que
vous avez ouvert. En sélectionnant cette vignette, vous accédez au rapport du
jeu de données. Cela n’est pas grave, car vous pouvez toujours créer un tableau
de bord plus tard. Cependant, partir d’un nouveau tableau de bord vous permet
de gagner un peu de temps.

4. Dans le coin inférieur gauche, sélectionnez Obtenir des données.

5. Dans la page Obtenir des données qui s’affiche,

sélectionnez Fichiers > Obtenir.
6. Accédez à l’emplacement où vous avez téléchargé et enregistré l’exemple.

7. Sélectionnez le fichier (ici Exemple Analyse de l’approvisionnement.xlsx) qui

a été enregistré sur OneDrive Entreprise, puis sélectionnez Se connecter.
8. Vous pouvez choisir d’importer les données ou d’afficher le classeur dans
Power BI pour l’afficher exactement de la même manière que dans Excel Online.

9. Si vous sélectionnez Importer, Power BI importe l’exemple de classeur et

l’ajoute en tant que nouveau jeu de données nommé Exemple Analyse de
l’approvisionnement. Si le classeur contient des feuilles, tableaux ou plages
Power View, ou un modèle de données, Power BI crée également un rapport
(portant le même nom). Et si vous n’avez pas déjà ouvert de tableau de bord,
Power BI en crée un. Dans le cas contraire, une fois que vous avez cliqué
sur Obtenir des données, une vignette vide s’affiche sur votre tableau de
bord.En cliquant sur celle-ci, vous accédez au rapport du jeu de données que
 vous venez d’ajouter. Le nouveau contenu est nommé d’après l’exemple et il est
signalé par un astérisque jaune.
10. Lorsque l’écran Votre jeu de données est prêt ! s’affiche, sélectionnez Afficher
le jeu de données ou Obtenir rapidement des informations ou utilisez
simplement la barre de navigation gauche de Power BI pour localiser et ouvrir le
rapport ou le tableau de bord associé.

(Facultatif) Affichage des exemples Excel directement dans Excel

Vous voulez savoir comment les données d’un classeur Excel sont converties en jeux
de données et rapports Power BI ? Pour cela, vous pouvez ouvrir les exemples
Excel dans Excel et parcourir les feuilles de calcul.

 Quand vous ouvrez pour la première fois un classeur d’exemples, deux

avertissements peuvent s’afficher.Le premier indique que le classeur est en
mode protégé. Sélectionnez Activer la modification. Le second peut indiquer
que le classeur contient des connexions de données
externes. Sélectionnez Activer le contenu.
 Chaque classeur contient plusieurs feuilles. Comme ces exemples Excel ont tous
au moins une feuille Power View avec des visualisations, lorsque vous importez
le fichier Excel dans Power BI, vous obtenez un jeu de données et un rapport.

Vous devrez peut-être activer le complément Power View.

 Où se trouvent les données réelles ? Elles sont situées dans le modèle de

données Power Pivot. Pour afficher les données, sous l’onglet PowerPivot,
sélectionnez Gérer le modèle de données.

Vous ne voyez pas l’onglet PowerPivot ? Activez le complément PowerPivot.

 L’onglet Info fournit des informations sur obviEnce, la société qui a créé
l’exemple.
Exemples Power BI sous forme de fichiers .pbix
Chacun des exemples de packs de contenu est également disponible en tant que
fichier .pbix pour Power BI.Les fichiers .pbix sont conçus pour être utilisés avec
Power BI Desktop.
1. Téléchargez les fichiers individuellement en utilisant les liens ci-dessous. Quand
vous sélectionnez ces liens, le fichier est enregistré automatiquement dans votre
dossier Téléchargements.
 PBIX Exemple Analyse de la vente au détail
 PBIX Exemple Analyse de la qualité des fournisseurs

 PBIX Exemple Ressources humaines

 PBIX Exemple Rentabilité des clients
 PBIX Exemple Suivi d’opportunités
 PBIX Exemple Analyse des dépenses informatiques
 PBIX Exemple Analyse de l’approvisionnement
 PBIX Exemple Vente et marketing

1. À partir de Power BI Desktop, sélectionnez Fichier > Ouvrir, puis accédez à

l’emplacement où vous avez enregistré l’exemple de fichier .pbix.

2. Sélectionnez le fichier .pbix pour l’ouvrir dans Power BI Desktop.