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El alcance viene dado por lo indicado en las bases, planos de estructuras, planos de arquitecturas,
instalaciones eléctricas y sanitarias. En la figura se describe el proceso para crear un plan de
gestión del alcance.
Gestionar el alcance de un proyecto incluye todas aquellas actividades que aseguran que el
proyecto desarrollará todo el trabajo requerido, ha captado las necesidades del cliente y se han
plasmado los requerimientos para su desarrollo, de forma que el proyecto pueda realizarse de
forma exitosa. Se centra en definir y controlar lo que está y lo que no está incluido en el proyecto.
RECOPILACION DE REQUISITOS:
Se realizarán reuniones cada quince días para hacer seguimiento si es necesario incorporar,
quitar o modificar el alcance del proyecto.
CREAR EL EDT:
La creación del EDT comprende dividir los entregables del proyecto en tareas, las cuales permitan
conocer más detalle que es lo que se va a realizar, estimar el costo, generar un cronograma y
poder usarlo para determinar el valor ganado en una etapa del proyecto.
La creación del EDT se realizará bajo las técnicas de juicio de expertos y de descomposición,
estará a cargo de:
Director del proyecto
Equipo del proyecto,
La creación de este EDT tendrá como fuente de información los siguientes documentos:
Documentos del Proyecto, (Expediente técnico)
Acta de constitución del proyecto.
Enunciado del proyecto.
El EDT deberá ser revisado periódicamente por el equipo técnico del proyecto para verificar si
en una etapa del proyecto es necesario modificarlo, hacerlo más detallado u otras acciones que
se considere necesaria.
A. HITOS DE PROYECTO
Hitos EDT/WBS Fecha Descripción
Inicio Acta de constitución 03/08/17 100%
S/. 500.00
Gestión de Proyecto Plan de gestión del 31/10/17 100%
alcance. S/. 50,000.00
Plan de gestión de
requerimientos.
Matriz de trazabilidad de
requisitos.
Línea base del Alcance
Plan de gestión del
cronograma.
Documentos del
cronograma.
Línea base del
cronograma.
Plan de gestión de costos.
Línea base del costo
Plan de gestión de la
calidad.
Plan de gestión de
riesgos.
Documentos de Riesgos.
Plan de respuesta a los
riesgos.
Elaboración del Expediente técnico 31/10/17 100%
Expediente Técnico Estudio de suelos. S/. 50,000.00
Estudios de impacto
ambiental.
Licencia de demolición.
Licencia de Construcción.
Póliza CAR
Ejecución del Proyecto
Valorización Nº 01 Componente 01 - 30/11/2017 Avance parcial del 3.34%
Pabellones (1.72%) S/. 160,054.46
Componente 07 -
Demoliciones
(32.44%)
Valorización Nº 02 Componente 01 - 31/12/2017 Avance parcial del 11.87%
Pabellones (18.30%) S/. 569,135.15
Componente 07 -
Demoliciones
(45.04%)
Valorización Nº 03 Componente 01 - 31/01/2018 Avance parcial del 13.28%
Pabellones (22.74%) S/. 636,884.42
Componente 07 -
Demoliciones (7.49%)
Valorización Nº 04 Componente 01 - 28/02/2018 Avance parcial del 17.96%
Pabellones (21.27%) S/. 861,202.14
Componente 02 –
Cerco Perimétrico
(31.72%)
Componente 03 -
Obras Exteriores
(39.56%)
Componente 06 -
Estadio (10.53%)
Valorización Nº 05 Componente 01 - 31/03/2018 Avance parcial del 19.19%
Pabellones (14.80%) S/. 920,376.52
Componente 02 -
Cerco Perimétrico
(35.80%)
Componente 03 -
Obras Exteriores
(30.79%)
Componente 05 - Losa
de uso múltiple
(34.73%)
Componente 06 -
Estadio (24.54%)
Valorización Nº 06 Componente 01 - 30/04/2018 Avance parcial del 18.41%
Pabellones (15.44%) S/. 882,832.53
Componente 02 -
Cerco Perimétrico
(25.00%)
Componente 03 -
Obras Exteriores
(18.48%)
Componente 04 -
Patio de Honor
(55.04%)
Componente 05 - Losa
de uso múltiple
(44.96%)
Componente 06 -
Estadio (25.60%)
Valorización Nº 07 Componente 01 - 15/05/2018 Avance parcial del 15.94%
Pabellones (5.73%) S/. 764,481.52
Componente 03 -
Obras Exteriores
(11.17%)
Componente 04 -
Patio de Honor
(49.96%)
Componente 05 - Losa
de uso múltiple
(20.31%)
Componente 06 -
Estadio (39.33%)
Componente 08 -
Equipamiento (100%)
Componente 09 -
Capacitaciones
(100%)
Seguimiento y control Dosier de calidad 05/05/2018 100%
20,000.00
Entrega Acta de recepción de 05/05/2018 100%
obra 4,500.00
Informe de
Liquidación de obra
Comentarios:
En la fase de ejecución la cancelación de los trabajos realizados se realizaran de acuerdo a las
valorización de los avances mensuales, se puede apreciar 7 valorizaciones con las descripción de cada
componente y el porcentaje de avance mensual.
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
CÓDIGO PRY-2018-001
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO DE
CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 9 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 9 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 9 10 2017
Incremento de
trabajos no
Falta de contemplados (Tub. Incumplimiento de los
Ampliación de
información de De agua y desagüe, hitos del cronograma Presentar propuesta de inclusión de estas
tiempo de
R002 instalaciones de los Cableado eléctrico, del proyecto nuevas actividades al cronograma
entrega del
servicios públicos Restos
Proyecto
en la zona arqueológicos.)
Que el área de
ingeniería elaborar Planos no
los planos y la entregados a Incumplimie Solicitar al cliente los
memoria tiempo o con nto de hitos planos antes del inicio de
R006 descriptiva no falta de detalles Atraso al inicio a lo largo la obra para realizar la
tienes suficiente que del proyecto y del compatibilización entre
experiencia y perjudiquen el línea de tiempo. proyecto. las disciplinas del
conocimiento de inicio del proyecto.
la magnitud del proyecto.
proyecto.
Un mal desarrollo Cambios
Solicitar al cliente la
del estudio de repentinos de
validación de
suelo antes del los planos Incumplimie
R007 las Especificaciones
inicio de la obra. durante el Atraso línea de nto de hitos
Técnicas y planos a fin de
Un mal cálculo del proceso de tiempo cronograma
asegurarnos que la
diseño de Construcción. proyecto.
información sea la
estructuras.
adecuada.
Entrega de Incumplimie
Deficiencia en equipos y nto Solicitar al cliente la
elección de los suministros de acumulado entrega de un
R008 Atraso en las hasta en una cronograma de entrega
proveedores en materiales fuera
el proceso de de fecha o actividades del fecha de los materiales a obra. Y
selección. Incompletos por proyecto. prevista por una buena selección de
parte de proveedores.
parte del
nuestros
proveedor.
proveedores.
Incumplimiento
con las Incumplimie
Que el condiciones de nto de
patrocinador tenga pago pagos según
desbalance estipulados en acuerdo
financiero. el contrato por Atraso en la comercial
Que el parte del (30 días)
R009 patrocinador no se cliente, lo cual línea base de una vez Solicitar el cumplimiento
encuentre conllevaría la costos y Contractual del proyecto.
presentado
conforme con el falta de cronograma la factura y
avance del financiamiento valorización
para la aprobada.
proyecto.
ejecución del
proyecto.
La contratación
Deficiencia en la de la empresa
elección de del personal de Perdida de Pérdidas Se contratará personal de
personal de seguridad materiales y de activos seguridad que pueda
R010 seguridad en el patrimonial, lo retraso en las en vigilar las instalaciones de
proceso de
cual podría actividades del inventario. la obra.
selección. provocar el proyecto.
hurto y robo de
suministros.
II.- ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL RIESGO (RBS/EDR)
NOTA: Enumere todos los riesgos identificados del proyecto dentro de cada categoría.
Conserve esta información para su referencia a través del proceso de la gerencia de riesgo:
Riesgos en la gerencia de proyectos (por ejemplo: una asignación insuficiente del tiempo y/o de los
recursos, calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de
proyecto).
1. No contar con los suficientes recursos y personal, se podría provocar que las labores se
retrasen.
2. Entrega de equipos y suministros de materiales fuera de fecha o incompletos por parte del
proveedor.
3. Inadecuada elección de los proveedores.
4. Falta de interpretación de los requerimientos del cliente
5. Adquisición de los materiales de baja calidad
6. Inadecuados registros de información de los riesgos presentados en el proyecto.
7. Falta de secuencias en los entregables que se realizan en las diferentes etapas.
Riesgos organizacionales (por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente
inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del
financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.)
1. Los tiempos estimados para la culminación del proyecto no son los adecuados y se requiere
un mayor tiempo para culminar la obra.
2. El presupuesto asignado para la obra no es suficiente, debido a que se presentan actividades
no planificadas.
3. Modificación del alcance del proyecto.
4.-Incumplimiento con las condiciones de pago estipulados en el contrato por parte del cliente,
lo cual conllevaría la falta de financiamiento para la ejecución del proyecto.
Riesgos externos (por ejemplo, cambios en leyes o ambiente regulador, formas de trabajo, cambio de
prioridades del dueño, riesgo del país, el clima, etc. Los riesgos por desastres naturales tales como
terremotos, inundaciones, y manifestaciones requieren generalmente acciones de la recuperación de
desastres más que la gerencia de riesgo.)
1. Variación del dólar a nivel mundial, podría provocar cerrar el contrato en dólares y pactar el
pago de valorizaciones en soles.
2. El cliente debe autorizar personal de seguridad patrimonial, lo cual podría provocar robo de
suministros.
3. Inestabilidad política dentro del Estado.
4. Escases de la materia prima.
5. Terremotos de grado 7 que altera directamente en la continuación del proyecto.
Cod Descripción Causa Raíz Disparador Entregables Estimación Objetivo Estimación Prob. Tipo
afectados probabilida afectado impacto impacto Riesgo
d
Alcance
Presencia Incumplim Tiempo 0.2 0.06
Reducción en la
de lluvias iento de Costos
R001 capacidad de 0.3 Bajo
Calidad
producción intensas plan Total Probabilidad x . 0.06
en la zona semanal Impacto
Incremento de Alcance
Casos Alcance
Que el Alcance
Incumplim Alcance