PLAN DE TRABAJO SECCION LOGISTICA GESTION 2019

G.V.S.B-SAR Bolivia filial María Auxiliadora

Cochabamba-Bolivia

1. Informe de avance

Durante el primer año de trabajo, de lo que hoy es la mesa directiva de logística, nos topamos con
bastantes retos y dificultades para poder desempeñar nuestra cartera de manera óptima. A diferencia
del área medica que ah estado trabajando bajo cierta autonomía (refiriéndose que no trabajaba muy
en conjunto con logística), la mala administración de anteriores gestiones ah dejado un vacio muy
grande a lo que se refiere de: documentos de asignación, documentos de préstamos, formularios de
salida de equipo, inventarios previos y paradero de equipo (ya sea perdido o enviando a otras
filiales). Estos factores han retrasado de manera drástica el desarrollo de proyectos y la puesta en
línea de una sección logística estructurada y funcional. Sin embargo gracias al gran esfuerzo de los
encargados de sección, algunos voluntarios, la sección de operaciones y antiguos que colaboraron
con mano de obra y sus conocimientos se logro un progreso considerable.

Comenzamos desde cero, sin inventarios ni documentos y con un desorden total en los ámbitos
donde se guardaba el equipo. Lugares que a la fecha se encuentran en su mayoría ordenados y con
un inventario, el cual ya fue entregado a consejo. Sin embargo, a pesar de nuestro esfuerzo se sigue
trabajando de una manera bastante rustica y poco organizada causa del constante movimiento al
cual está sometido nuestra cartera. Actos que buscaremos rectificar al establecer este plan anual de
trabajo, el cual nos brindara objetivos ah alcanzar que nos ayudaran a tener un crecimiento
progresivo como sección, hasta lograr establecer un sistema funcional de registros, formularios,
almacenado y limpiado de equipo, inventarios, informes etc etc . Crear una base que no solo sirva a
esta gestión, sino también a las venideras y así poder manejar el equipo de manera correspondiente.

2. Objetivos Generales

 Brindarle cuidado y un correcto almacenamiento.

 Mejorar la administración de la cartera de logística en nuestra filial.
 Presentar estadísticas eh informes de salida de equipo cada cierto tiempo, para
monitorear de manera correcta el material.
 documentar el movimiento de equipamiento dentro y fuera de la filial.

3. Objetivos Secundarios

 Crear conciencia acerca del mantenimiento y el cuidado del equipo por parte de los
voluntarios.
 Crear una cultura de orden y limpieza
 trabajar en conjunto y organizar un equipo de trabajo fuerte
 Preservar la integridad del material.
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PLAN ANUAL 2019

REQUERIMIENTOS

1. A partir de la fecha solicitamos que la sección de instrucción nos haga llegar su plan
mensual para poder alistar el equipo con antelación.
2. A partir de la fecha cualquier requerimiento de equipo para cursos, eventos,
actividades o campamentos deben ser solicitados con 3 minimo días de anticipación
(considerando la magnitud del mismo). De no ser así, logística no se hará responsable de no
poder presentar el material a cabalidad.

CORTÓ PLAZO enero-abril

1. Entregar inventarios completo y al dia de los equipos en los distintos lugares: Cuarto de
equipo, Containers 1,2 y 3 separados por la siguientes aéreas: Bombero
estructural/Forestal, Rescate vertical y Urbano, Buceo y Rescate en agua,
Paracaidismo, Sección medica.
o limpiar y reparar ambientes donde se guarde equipo.
o reubicar equipo de una manera más practica en los containers
o listas de equipo de vehículos.
o digitalizar información.
2. Realizar una limpieza y desechar equipos y material que no tenga uso, con su informe
correspondiente del porque se lo está desechando. (Si en el trascurso de esta actividad se
puede ganar algo de capital para la sección de logística será informado de manera previa,
sin embargo se prioriza la limpieza y la ampliación de espacio.)
3. Organizar un curso de descontaminación y limpieza de equipos.
o descontaminación de EPP estructural
o limpieza de material de rescate
o descontaminación de las ambulancias
4. Rastrear equipo esparcido entre los voluntarios y documentarlo. (ejm. Nomex y Trajes
estructurales).
5. Crear los siguientes formularios: Préstamo de equipo, Traspaso de equipo,
Recepción de equipo o donaciones, deshecho de equipo. y fichas de equipos que
requieran un procedimiento en su uso (ej. equipo hidráulico).
6. Separar la sección perteneciente a la UTV y la CUADRATRACK.
7. Entrega de Nomex a Antiguos
8. reestructurar equipos en la guardia, poner material operativo y en buen estado.
9. Presintar el equipo operativo para reducir el desgaste.
Protocolos a implementar
 Restructuración de equipo de la guardia cada cierto tiempo en coordinación con
operaciones con el fin de brindar ah los vol. equipamiento según la época. (ej.
época de inundaciones, Época de incendios forestales).
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 una vez cumplido el primer objetivo de la lista, presentar informes bimestrales

acerca del movimiento de equipo.

MEDIO PLAZO abril-agosto

1. Implementar un sistema de limpieza de trajes estructurales en conjunto del curso dado

en los tiempos del corto plazo. De esta manera podremos mantener trajes operativos,
limpios y reducir la exposición a los agentes contaminantes.
o reparar la lavadora.
o conseguir otros agentes descontaminantes.
2. Implementar un día de mantenimiento general que se realizara una vez al mes.
3. Comenzar con reparaciones y mantenimiento de los equipos por cada area. ej.
herramientas bombas hidráulicas, motobombas, ventilador etc etc. (en caso que no haya
mucho dinero para arreglar los equipos de parte de finanzas de vera de realizar sorteos y
otras actividades para recaudar fondos.)
4. Gestionar un taller de reparaciones el cual este equipado de manera considerable con
herramientas y elementos de reparación.
5. Crear eh implementar un sistema de préstamo de trajes estructurales, que cumpla con
requisitos de operación y de capacitación.
6. Establecer una zona de segunda patrulla, el cual consistirá de equipo extra para la
guardia (correspondiente a la temporada).
7. Reestructurar el orden del equipo en las distintas aéreas de manera definitiva.
8. Abierto a proyectos.
9. Dotación de equipo a los mas operativos (en coordinación con operaciones).

Protocolos a implementar

 Día de limpieza una vez al mes. Equipo, trajes eh infraestructura en general.

LARGO PLAZO septiembre-diciembre

1. Gestionar equipo nuevo para las distintas aéreas, priorizando las secciones que carecen
del mismo.
2. Contar con vehículos bien equipados y si se puede bajo normativa
3. Mejorar de manera estructural y estetica el CCR (pintura, reparaciones menores y
mayores).
4. Junto con operaciones crear un calendario de cambio de material por temporada
5. Contar con un taller de reparación de equipo y de vehículos conjunto con operaciones.
6. Proyectos abiertos.
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Vol. Gabriel Aranibar Vol. Rafael Viana

Encargado area bomberil Encargado área Rescate

Vol.Mario Aranibar Vol. Karen Flores

Encargado area buceo y paracaidismo Encargada sección Medica

Juan Esteban Ponce Navarro

Encargado sección logística