ANEXO 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. DESCRIPCIÓN DEL BIEN

Los equipos de aire acondicionado a suministrar incluyen instalación y puesta en funcionamiento, para lo cual se deberá tener en
cuenta lo siguiente:

Los equipos se compone por una unidad externa y una unidad interna, operado de forma manual y/o remota, deberán ser equipos
amigables con el medio ambiente por lo tanto deberán contar con un sistema de ahorro de energía y refrigerante ecológico, los
equipos para su correcta instalación y buen funcionamiento incluirán las redes eléctricas (acometida eléctrica y cableado entre la
unidad interna y externa) e instalaciones hidráulicas y de desagüe, así como los accesorios y demás elementos que requieran,
acorde con las recomendaciones hechas por el fabricante.

Para la instalación de los equipos de aire acondicionado se tendrá en cuanta como mínimo lo siguiente; acometidas eléctricas en
cable eléctrico encauchetado de 3 hilos desde el tablero hasta unidad condensadora y de 4 hilos entre unidad condensadora
hasta unidad fancoil, tubería dúplex en cobre, regatas, desagües por medio de bomba de condensado, pasos de muros, resanes
y/o canaleta color blanca para canalización de tubería a la vista según se requiera, refrigerante, succión, filtros, aislamiento en
rubatex, accesorios de cobre, filtros y todo lo necesario para su correcta instalación y óptimo funcionamiento. La obras menores
que se requieran realizar como consecuencia de la instalación de los equipos, entre las cuales se encuentran, regatas, pasos en
muros o placas, resane y pintura de muros, entre otros, serán responsabilidad del contratista, por lo cual los costos asociados a
las mismas correrán por cuenta del mismo, garantizando la correcta instalación y buen funcionamiento de los bienes a suministrar,
así como el cuidado y entrega en buen estado del inmueble.

2. DESCRIPCIÓN Y CANTIDADES POR GRUPO

GRUPO 1. REGIONAL GUAJIRA

DESCRIPCIÓN CANTIDAD
Equipo Aire Acondicionado Mini split 12.000 BTU/H A 220 V / Paraguachon Guajira 3
Equipo aire acondicionado mini split 36.000 BTU/H a 220 V / Paraguachon – Guajira. 1

GRUPO 2. REGIONAL CARIBE

DESCRIPCIÓN CANTIDAD
Equipo aire acondicionado mini split 9.000 BTU/H A 220 V/ Sincelejo - Sucre. 1
Equipo aire acondicionado mini split 9.000 BTU/H a 220 V / Coveñas - Sucre. 3
Equipo aire acondicionado mini split 12.000 BTU/H A 220 V / Cartagena - Bolívar. 2
Equipo aire acondicionado mini split 24.000 BTU/H A 220 V / Barranquilla - Atlántico 1
Equipo aire acondicionado mini split 24.000 BTU/H A 220 V / Cartagena - Bolívar 3
Equipo aire acondicionado mini split 24.000 BTU/H a 220 V / Sincelejo - Sucre 2
Equipo aire acondicionado mini split 24.000 BTU/H a 220 V / Montería – Córdoba. 1

GRUPO 3. REGIONAL ANDINA

DESCRIPCIÓN CANTIDAD
Equipo aire acondicionado mini split 18.000 BTU/H a 220 V / Bogota D.C.(*) 3

GRUPO 4. REGIONAL ANTIOQUIA

DESCRIPCIÓN CANTIDAD
Equipo aire acondicionado mini split 24.000 BTU/H a 220 V / Medellín - Antioquia 1
Equipo aire acondicionado mini split 24.000 BTU/H a 220 V / Turbo – Antioquia. 1

(*) Los equipos para la ciudad de Bogota incluyen desagües por medio de bomba de condensado.
 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS

En las presentes especificaciones se encuentran las características, procedimientos y condiciones básicas de los grupos y las partes o
accesorios que lo componen. La omisión de descripciones detalladas del grupo o sus partes y accesorios, así como de procedimientos
y/o protocolos para instalación y puesta en marcha en una o mas de las especificaciones, refleja la suposición básica que el oferente
conoce las prácticas propias de este campo y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a la calidad del equipo,
instalación y/o puesta en marcha. De acuerdo con lo antes expuesto la gran mayoría de las condiciones técnicas son especificadas en
el presente documento; las que no figuren y que técnicamente se requieran, deberán ser tenidas en cuenta por el oferente al momento
de elaborar su oferta.

3.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Tipo: Mini Split

Inverter con un porcentaje de ahorro de energía igual o superior
Tecnología:
al 50%
Tipo de Refrigerante: R410A
Fuente de Poder 1 / 220 V / 60 Hz
Bajo nivel de ruido
Nivel de Ruido Interior:
(No mayor a 19 decibeles)
Flujo de Aire Control de Dirección de
Automático
Aire :
Control remoto, gas refrigerante, mangueras y tubería de
Accesorios o kit de instalación: instalación eléctrica e hidráulica, desagües por medio de bomba
de condensado, entre otros.

3.2. MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA

El Contratista deberá entregar los equipos en operación, siendo a su cargo la totalidad del montaje, incluyendo el diseño, suministro e
instalación de todos los materiales, implementos y accesorios necesarios para una correcta operación.

El montaje o instalación de los equipos comprende el suministro de la totalidad de materiales, insumos y ejecución de todos los
trabajos para una correcta instalación y puesta en marcha a entera satisfacción de la Entidad.

Todos los materiales y equipos suministrados serán nuevos, de la mejor calidad, libres de defectos e imperfecciones. Todos aquellos
componentes que no se indiquen expresamente aquí, pero que sean necesarios dentro del propósito del contrato, deberán ser
suministrados, instalados adecuadamente y dejarlos listos para operación continua.

Todos los materiales cuya instalación esté prevista para la intemperie deberán incorporar todas las medidas razonables que
prevengan la absorción de humedad y su condensación sobre partes metálicas ó superficies aislantes.

Todas las instalaciones (Tubería metálica, conduits, canaletas, cajas, entre otros) deberán ser presentadas para aprobación por parte
del supervisor del contrato.

El contratista, al final de cada jornada de trabajo deberá dejar limpia el área de todo material extraño a fin de prevenir posibles daños ó
accidentes en las personas o vehículos en circulación que puedan transitar por las áreas de trabajo. Al finalizar el montaje y previo al
recibo a satisfacción, el contratista deberá hacer una limpieza general a total de las zonas objeto de intervención.

3.3. RESPONSABILIDAD

Previo a la iniciación del contrato, el contratista deberá presenta al supervisor del contrato para su aprobación, un cronograma de
actividades, en el cual establezca por sitito las fechas de instalación de cada uno de los equipos. En ningún caso el programa de
trabajo definitivo podrá superar el plazo de ejecución del contrato. Una vez el programa de trabajo sea aprobado por el supervisor del
contrato de común acuerdo con el contratista, las fechas que se definan en el programa sólo podrán ser modificadas por el supervisión
del contrato con la debida justificación y siempre y cuando no se supere el plazo de ejecución del contrato.

El trabajo a realizar comprende, el suministro de la totalidad de los materiales necesarios, la mano de obra, la dirección técnica, y el
suministro de herramientas y equipos para llevar a cabo el proyecto completo, mostrados en los respectivos planos y referidos en las
cantidades.

El Contratista deberá mantener en sitio el personal profesional, técnico o tecnólogo, idóneo y necesario para el correcto desarrollo de
los trabajos en cada una de las etapas de ejecución del contrato.
La ejecución de los trabajos incluye la prueba, ajuste y puesta en servicio de la totalidad de los equipos.

Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas imputables al Contratista ocurriesen daños a terceros, éste será el directo
responsable de ellos.

Será obligación del Contratista velar por que la instalaciones eléctricas a realizar, cumpla con los estándares establecidos por la
Norma Técnica Colombiana 2050; la Resolución No. 18-0398 del 07 de abril de 2004 del Ministerio de Minas y Energía, mediante la
cual expidió Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE y las normas de la electrificadora regional.
La obras menores que se requieran realizar como consecuencia de la instalación de los equipos, entre las cuales se encuentran,
regatas, pasos en muros o placas, resane y pintura de muros, entre otros, serán responsabilidad del contratista, por lo cual los costos
asociados a las mismas correrán por cuenta del mismo, garantizando la correcta instalación y buen funcionamiento de los bienes a
suministrar, así como el cuidado y entrega en buen estado del inmueble.

El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de los bienes hasta la entrega y recibo en forma definitiva por el
supervisor del contrato. La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se harán a satisfacción de la
supervisión.

Tan pronto se haya terminado la instalación de los equipos objeto del contrato y antes de que se efectúe el recibo final del mismo, el
contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar los materiales sobrantes, dejando las zonas intervenidas en buen estado y
completamente limpias.

4. GARANTÍA DE LOS EQUIPOS

Los equipos suministrados, contaran con una garantía de buena calidad y buen funcionamiento, por un mínimo de UN (1) AÑO o
DOCE (12) MESES contados a partir de la fecha de recibo de los equipos por parte de la entidad, la cual debe ser respaldada por el
fabricante o distribuidor autorizado de los equipos ofertados.

Durante el tiempo de garantía, los elementos que resulten defectuosos deberán ser remplazados por nuevos y libres de
imperfecciones, sin costo alguno para la entidad, en un término no superior a diez (10) días hábiles contados a partir del reporte del
supervisor del contrato.

Responderá a cualquier requerimiento de garantía en un término no superior a treinta y seis (36) horas a partir de la notificación del
supervisor del contrato.

El contratista debe elaborar y hacer entrega de los reportes técnicos realizados al bien o bienes dentro del periodo de garantía y
mantenimiento.

5. SERVICIO POST-VENTA - MANTENIMIENTO PREDICTIVO Y PREVENTIVO.

Adicionalmente a la garantía establecida y sin costo adicional para la entidad, el contratista como parte del servicio Post-venta, se
comprometerá a realizar dentro del periodo de tiempo ofrecido contado a partir de la fecha de recibo por parte de la entidad de los
equipos, los mantenimientos periódicos de carácter predictivo y preventivo requeridos, haciendo los ajustes y suministrando y
remplazando, sin costo para la entidad, las piezas, componentes y accesorios, que presenten daños o deterioro como consecuencia
del uso normal de los mismo, acorde con lo establecido a continuación.

5.1. GENERALIDADES DEL SERVICIO

El mantenimiento predictivo es un tipo de mantenimiento que relaciona una variable física con el desgaste o estado del equipo. El
mantenimiento predictivo se basa en la medición, seguimiento y monitoreo de parámetros y condiciones operativas de un equipo o
instalación. Para tal efecto, el contratista definirá valores de pre-alarma y de actuación de todos aquellos parámetros que se considera
necesario medir y gestionar. Por otra parte, en las operaciones de mantenimiento, el mantenimiento preventivo será el destinado a la
conservación de equipos o instalaciones mediante realización de revisión y reparación que garanticen su buen funcionamiento y
fiabilidad.

El primer objetivo del mantenimiento es evitar o mitigar las consecuencias de las fallas de los equipos, logrando prevenir las
incidencias antes de que estas ocurran. Las tareas de mantenimiento preventivo incluyen acciones como cambio de piezas
desgastadas, cambios de aceites, gas, lubricantes, etc. Los mantenimientos predictivos y preventivos deben evitar los fallos en los
equipos antes de que estos ocurran.
De igual forma los procesos de mantenimiento deberán llevarse a cabo atendiendo principalmente las recomendaciones de los
fabricantes, la legislación vigente, las recomendaciones de expertos y las acciones llevadas a cabo sobre equipos similares.

Se prestará el servicio de mantenimiento predictivo y preventivo para los equipos objeto del contrato con una frecuencia
BIMESTRAL, previo acuerdo entre el contratista y el supervisor del contrato del cronograma general para la ejecución de los
mismos.

La prestación del servicio de mantenimiento predictivo y preventivo, es necesario para la totalidad de los equipos de aire
acondicionado objeto del contrato, sin embargo, si para el mantenimiento se requiere suministro de repuestos, el contratista
deberá asegurar la reparación del equipo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha acordada de prestación del
servicio.

El mantenimiento de los equipos, deberá realizarse dentro de las instalaciones de la entidad, para lo cual, de ser necesario un
funcionario designado por el supervisor del contrato acompañará a los técnicos del contratista para supervisar el mantenimiento. Si
el contratista requiere retirar el equipo de las instalaciones de la entidad para su mantenimiento, deberá solicitarlo por escrito al
supervisor del contrato indicando las razones de fuerza mayor por las que hace el requerimiento, para que el supervisor del
contrato pueda evaluar el caso y de considerarlo justificado, autorice la salida del equipo.

El contratista previa aprobación por parte del supervisor del contrato deberá suministrar todos los repuestos y accesorios
necesarios para el correcto funcionamiento del equipo, los cuales deberán ser nuevos, originales, y libres de imperfecciones.

Luego de realizado el mantenimiento, el técnico de la firma contratista deberá emitir una orden de servicio en la que se describirá
de manera precisa y detallada, los trabajos predictivo y preventivo realizados.

Los gastos de transporte del personal ajeno a la entidad deben correr por cuenta del proveedor y no deben generar ningún costo
adicional para la Entidad.

3.2 MANTENIMIENTO PREDICTIVO Y PREVENTIVO

Previo al inicio del contrato el contratista y el supervisor del contrato deberán acordar el cronograma general de los
mantenimientos predictivo y preventivos, donde se indicaran los días establecidos para desarrollar los servicios solicitados. El
Contratista debe efectuar un diagnóstico previo a la ejecución del mantenimiento el cual será avalado por el supervisor del
contrato.

El servicio del mantenimiento predictivo y preventivo será prestado en horas hábiles de 07:30 a.m. a 05:00 p.m. en las fechas
acordadas al inicio del contrato. En caso de que por causas de fuerza mayor se haga necesario modificar alguna de las fechas
programadas, la parte interesada notificará a la otra por lo menos dos (2) días antes del hecho y la visita de mantenimiento
preventivo se podrá reprogramar, como máximo, dentro de la semana siguiente en el horario convenido de lunes a viernes.

Los objetivos del mantenimiento se alcanzan por medio de un programa de actividades básicas donde se realizan limpiezas generales,
revisión, evaluación y mejoramiento de desempeño, eliminación de ruidos ajenos al funcionamiento habitual, toma y evaluación de
datos físicos, con una frecuencia predeterminada, que comparados con datos determinados para condiciones normales de operación
dan la pauta para establecer la condición real del equipo. Lo anterior enmarcado en el cumplimiento de los siguientes objetivos
básicos:

 Mantener los equipos en adecuadas y mejores condiciones de servicio.

 Reducir el índice de mantenibilidad por daño en accesorios y repuestos mediante el seguimiento apropiado a cada componente del
equipo.
 Disminuir la carencia del servicio de las diferentes dependencias por fallas, imprevistas y/o catastróficas.
 Distribución uniforme de las actividades de mantenimiento mediante un programa acorde con las necesidades de cada uno de los
diferentes equipos instalados.

3.2.1 FRECUENCIA DE LOS TRABAJOS

Teniendo en cuenta las novedades de los equipos, la calidad de su instalación y la frecuencia de su uso el mantenimiento preventivo
se hará en períodos bimestrales o según las recomendaciones dadas por el fabricante pero en todos los casos consecuentes con las
necesidades de los equipos.

3.3 DESCRIPCIÓN RUTINAS DE MANTENIMIENTO

3.3.1 RUTINA FRECUENCIA BIMESTRAL

En el desarrollo del servicio bimestral se deben ejecutar como mínimo las siguientes actividades:

A) Inspecciones generales periódicas programadas

- Lectura de amperajes y voltajes de todos los elementos del equipo, como son motores y motocompresores.
- Estado de los controles de presión, temperatura; sometimiento a pruebas de desafío a fin de evaluar su respuesta efectiva.
- Estado de los serpentines e intercambiadores; en cuanto a grado de incrustación, deterioro por corrosión o manipulación poco
adecuada.
- Chequeo por fugas de refrigerante a tuberías y accesorios de las líneas de refrigerante.
- Análisis de ruidos y supresión de aquellos que no son propios del funcionamiento.
- Inspección de filtros de aire.
- Inspección de gabinetes; latonería y pintura.
- Evaluación de los sistemas de ventilación, alineación, balanceo
- Evaluación de los sistemas de aislamiento térmico tanto de equipos como de conductos de ventilación.
- Limpieza, balanceo, ajuste de difusores, rejillas de suministro y retorno.

B) Rutina de mantenimiento para unidades manejadoras

- Se verifican el drenaje, la no salida de condensado puede ser causa de obstrucción o funcionamiento errático de la manejadora.
- Se verifica que opere suave, libre de vibraciones y ruidos extraños.
- Se retiran los filtros de aire, se lavan con agua a presión y/o detergente, neutralizando completamente el detergente.
- Se evacuan todos los lados de la bandeja de condensado y se limpian las líneas de drenaje.
- Se inspeccionan los rodamientos del ventilador y lubrican adecuadamente.
- Se inspeccionan conexiones eléctricas, se chequean y se ajustan los relevos de protección térmica.
- Limpieza General.
- Se lava el serpentín evaporador con un desincrustante.

C) Rutina mantenimiento para unidades condensadoras

- Revisión visual estado general de las conexiones eléctricas.

- Verificar nivel de aceite en compresores (herméticos con mirilla o semi-herméticos.)
- Toma medidas de amperaje de los motores
- Detecte ruidos extraños
- Revisar los parámetros de refrigeración en cada uno de los compresores.
- Lavar serpentines del condensador con agua a presión y cepillo de cerdas suaves, esta frecuencia puede variarse a un periodo
más corto si las condiciones así lo requieren, pero en ningún caso se puede exceder de este tiempo.
- Para el caso de equipos con sistema de enfriamiento por agua debe hacerse el respectivo lavado del intercambiador, operando
las válvulas y desmontando los cabezales; aplicando el desincrustante, inhibidor de corrosión e inhibidor de formación de algas
respectivo.

De los resultados obtenidos de los análisis realizados en las inspecciones, el técnico puede determinar cuáles serían los ajustes,
procesos correctivos o reparaciones a ejecutar, entre las cuales se pueden encontrar:

 Ajustes eléctricos:

- Ajuste de conexiones eléctricas en la acometida de potencia.

- Ajuste por revisión de controles de presión y temperatura.
- Ajustes por limpieza de los motores, compresores, ventiladores, etc.
- Ajustes por revisión y limpieza del circuito de control.

 Ajustes mecánicos
 - Lavado de filtros
- Lavado de serpentines del evaporador y condensador
- Comprobación de presiones, nivel de aceite, temperaturas.
- Comprobación de tensiones en correas y alineación, si las tiene.
- Estado y calidad de los rodamientos.
- Verificación, ajuste o cambio si fuera el caso de la tortillería.

3.3.2 RUTINA FRECUENCIA SEMESTRAL, ADEMÁS DE LO ANTERIOR:

A) Rutina de mantenimiento para unidades manejadoras

- Limpieza de controles y tableros eléctricos

- Se verifica el relevo de protección del motor.
- Tomas amperajes
- Se verifican el estado de tornería y anclaje en general

B) Rutina mantenimiento para unidades condensadoras

- Verificar conexiones eléctricas, estado de ajustes de borneras.

- Efectuar limpieza general de tableros y controles eléctricos.
- Chequeo de operación del circuito de control
- Verificar fugas de refrigerante
- Verificar estado de rodamiento de los ventiladores
- Chequeo del sistema de control del equipo
- Limpiar si es necesario contactos de arrancadores y demás bornes de conexiones.
- Verificar y ajustar si es necesario toda la tortillería de las cubiertas y anclajes.

3.3.3 RUTINA FRECUENCIA ANUAL, ADEMÁS DE TODO LO ANTERIOR:

A) Rutina de mantenimiento para unidades manejadoras

Además de realizar las actividades semestrales se desarrollaran las actividades relacionadas a continuación:

- Se verificara el estado de latonería en general, cambio total de tortillería del gabinete; pintura con anticorrosivo, latonería en piezas
donde sea requerido y a criterio del supervisor del contrato la pintura general.

 Rutina mantenimiento para unidades condensadoras

En el desarrollo del servicio anual se deben ejecutar como mínimo las siguientes actividades semestrales:

- Verificar el estado y/o operación de cada uno de los componentes eléctricos.

- Revisar el estado de aceite de los compresores, cambiarlos si ha ocurrido cualquier cambio de color o PH(efectuar prueba de
acidez al refrigerante )
- Si se hace cambio de aceite deben cambiarse filtros secadores.
- Verificar estado de latonería y pintura, realizar la latonería que sea necesaria, y a criterio del interventor hacer la pintura general
del equipo.

Nota: Como un actividad que forma parte del servicio de mantenimiento, una vez ejecutadas las actividades debe hacerse la limpieza
de los cuartos de máquinas, placas y plataformas donde operen los equipos; dichos sitios deben quedar totalmente limpios y libres de
obstáculos que en algún momento pueden convertirse en causas de accidentalidad.

3.4 DATOS GENERALES DE LOS EQUIPOS

En un formato suministrado por el contratista deben quedar registrados los principales datos de cada uno de los equipos, con el fin de
tener siempre a mano cualquier información de los mismos, como mínimo el formato deberá permitir consignaran entre otros datos:

a. Ubicación del equipo, número de inventario ,marca y modelo

b. Características de configuración (split, paquete tipo de enfriamiento)
c. Configuración del sistema; número de circuitos ,tipo marca y modelo de compresores
d. Marca, modelo y tipo de accesorios de los circuitos de refrigeración.
e. Marca modelo y características de los elementos eléctricos de control.

3.5 HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

Para el desarrollo de dicha labor, el personal deberá contará como mínimo con las herramientas y equipos de trabajo descritos a
continuación:

 Equipos para soldadura.

 Pinzas para mediciones de corriente, voltaje.
 Bomba para vacío
 Manómetros para medición de alta y baja presión.
 Herramientas como: alicates, hombre solos, destornilladores, llaves fijas tipo Bristol, pinzas para pelar cables.
 Anemómetros para medición de caudales y velocidades de salida de aire.
 Equipos de comunicación tales como celular, avantel, entre otros.

3.6 CONTROL DE LAS VISITAS

El mantenimiento predictivo y preventivo, será controlado por medio de los reportes o Informes de las visitas de mantenimiento
realizadas, los cuales serán generados por el técnico encargado, debiendo contener como mínimo el nombre del técnico, la fecha
y horas de entrada y salida en que se realiza el servicio, la relación de los trabajos realizados, los elementos y/o repuestos
remplazados y las debidas recomendaciones, el documento deberá ser suscrito por el técnico de la firma contratista y el
Supervisor del contrato y/o en su defecto por un funcionario de la entidad delegado por el supervisor del contrato para tal fin.

ÁREA RESPONSABLE: Subdirección Administrativa.

FUNCIONARIO RESPONSABLE: Arq. Carlos Julio Perilla Jimeno.
CARGO: Profesional Universitario.
FIRMA: Original firmado

ÁREA RESPONSABLE: Subdirección Administrativa.

FUNCIONARIO RESPONSABLE: Marcela Manrique Castro.
CARGO: Coordinadora Administrativa.
FIRMA: Original firmado