Ctrl+AvPág Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha.

Ctrl+RePág Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda.

Ctrl+Mayús+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
Ctrl+Mayús_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
Ctrl+Mayús+~ Aplica el formato de número General.
Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en
paréntesis).
Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
Ctrl+Mayús+7 Aplica el formato de número Científico con dos decimales.
Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
Ctrl+Mayús+@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos
los valores negativos.
Ctrl+Mayús+* Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada
en blanco y columnas en blanco).

En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.

Ctrl+Mayús+: Inserta la hora actual.
Ctrl+Mayús+" Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de
fórmulas.
Ctrl+Mayús+Signo Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.
más (+)
Ctrl+Signo menos (-) Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.
Ctrl+; Inserta la fecha actual.
Ctrl+` Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.
Ctrl+' Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre
activa.
Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2 Aplica o quita el formato de negrita.
Ctrl+3 Aplica o quita el formato de cursiva.
Ctrl+4 Aplica o quita el formato de subrayado.
Ctrl+5 Aplica o quita el formato de tachado.
Ctrl+6 Cambia entre ocultar y mostrar objetos.
Ctrl+8 Muestra u oculta símbolos de esquema.
Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.
Ctrl+E Selecciona toda la hoja de cálculo.

Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+A selecciona la región actual. Al presion

por segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una

muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.

Ctrl+Mayús+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto d

inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.
Ctrl+N Aplica o quita el formato de negrita.
Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+J Usa el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la
situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
Ctrl+Mayús+E Se usa para invocar Relleno rápido con el fin de reconocer automáticamente los p
de las columnas adyacentes y rellenar la columna actual
Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Buscarselecci

Mayús+F5 también muestra esta pestaña, mientras que Mayús+F4 repite la últim
de Buscar.

Ctrl+Mayús+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la

pestaña Fuenteseleccionada.
Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

F5 también muestra este cuadro de diálogo.

Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la
pestaña Reemplazarseleccionada.
Ctrl+K Aplica o quita el formato de cursiva.
Ctrl+Alt+K Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o
de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.
Ctrl+Q Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U Crea un nuevo libro en blanco.
Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

Ctrl+Mayús+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.

Ctrl+P Muestra la pestaña Imprimir en la Vista de Microsoft Office Backstage.

Ctrl+Mayús+P abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la

pestaña Fuenteseleccionada.
Ctrl+O Muestra las opciones de Análisis rápido para los datos cuando hay celdas que co
 esos datos seleccionados.
Ctrl+D Usa el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a las celdas de la derecha
contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango selecci
Ctrl+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de a
actuales.
Ctrl+Q Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+S Aplica o quita el formato de subrayado.

Ctrl+Mayús+U cambia entre expandir y contraer la barra de fórmulas.

Ctrl+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualq
selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto,
contenido de una celda.

Ctrl+Alt+G muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente

de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una
cálculo o en otro programa.
Ctrl+W Cierra la ventana del libro seleccionado.
Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y Repite el último comando o acción, si es posible.
Ctrl+Z Usa el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última en
que escribió.

Sugerencia: Las combinaciones Ctrl+H y Ctrl+M son accesos directos aún sin asignar.

Principio de página

Teclas de función

Clave Descripción
F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.

Ctrl+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.

Alt+F1 crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

Alt+Mayús+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.

F2 Edita la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mu
punto de inserción a la barra de fórmulas si la edición en una celda está desactivada.

Mayús+F2 agrega o modifica un comentario de celda.

Clave Descripción
Ctrl+F2 muestra un área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la Vista Backstag
F3 Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo disponible si se han definido nombres en el li
(pestaña Fórmulas, grupo Nombres definidos, Definir nombre).

Mayús+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4 Repite el último comando o acción, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas
combinaciones de referencias absolutas y relativas.

Ctrl+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.

Alt+F4 cierra Excel.

F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

Ctrl+F5 restaura el tamaño de la ventana del libro seleccionado.

F6 Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de zoom.
hoja de cálculo que se ha dividido (menú Vista, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles
comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y
de la cinta de opciones.

Mayús+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de

Ctrl+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.
F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o d
seleccionado.

Ctrl+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Use las te
dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione Entrar o Esc para cancelar.
F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la
estado y las teclas de dirección extienden la selección.

Mayús+F8 permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de cel
usando las teclas de dirección.

Ctrl+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando un libr
maximizado.

Alt+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9 Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

Mayús+F9 calcula la hoja de cálculo activa.

Clave Descripción
Ctrl+Alt+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente d
cambiado desde el último cálculo.

Ctrl+Alt+Mayús+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y luego calcula todas las celdas d
los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

Ctrl+F9 minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10 Activa o desactiva los KeyTips (hará lo mismo si presiona Alt).

Mayús+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.

Alt+Mayús+F10 muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores.

Ctrl+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11 Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico distinta.

Mayús+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.

Alt+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede crear una macro
Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Principio de página

Otros métodos abreviados útiles

Tecla Descripción
Alt Muestra los KeyTips (nuevos métodos abreviados) en la cinta de opciones.

Por ejemplo,

ALT, W, P cambia la hoja de cálculo a la vista Diseño de página.

ALT, W, L cambia la hoja de cálculo a la vista Normal.

ALT, W, I cambia la hoja de cálculo a la Vista previa de salto de página.

Teclas de Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha
dirección hoja de cálculo.

Ctrl+tecla de dirección se desplaza hasta el extremo de la área de datos actual en una ho

cálculo.
Tecla Descripción
Mayús+tecla de dirección extiende la selección de celdas en una celda.

Ctrl+Mayús+tecla de dirección extiende la selección de celdas a la última celda no vacía

misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende l
selección a la siguiente celda que no esté en blanco.

Las teclas de flecha izquierda o derecha seleccionan la pestaña de la izquierda o de la de

cuando se selecciona la cinta de opciones. Cuando se abre o selecciona un submenú, est
de dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando se selecciona una pe
la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse por los botones de pestaña.

Las teclas de flecha arriba o abajo seleccionan el siguiente comando o el anterior cuando
abierto un menú o un submenú. Cuando se selecciona una pestaña de la cinta de opcion
teclas permiten desplazarse hacia arriba o hacia abajo en el grupo de pestañas.

En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en

desplegable abierta o entre opciones de un grupo de opciones.

Flecha abajo o Alt+flecha abajo abre una lista desplegable seleccionada.

Retroceso Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.

También borra el contenido de la celda activa.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de in

Suprimir Quita el contenido (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formato
celda ni a los comentarios.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de ins
Fin Fin activa o desactiva el modo final. En el modo final puede presionar una tecla de direcc
desplazarse hasta la siguiente celda no vacía en la misma columna o fila que la celda acti
modo final se desactiva automáticamente después de presionar la tecla de dirección. Ase
volver a presionar Fin antes de presionar la siguiente tecla de dirección. El modo final se
en la barra de estado si está activado.

Si las celdas están vacías, al presionar Fin después de una tecla de dirección, pasará a la ú
celda de la fila o columna.

Fin también selecciona el último comando del menú cuando un menú o un submenú est
visibles.

Ctrl+Fin permite desplazarse a la última celda de una hoja de cálculo, a la última fila usad
última columna usada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, Ctrl+Fin permite mover e
final del texto.

Ctrl+Mayús+Fin extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de

Tecla Descripción
(esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, Ctrl+Mayús+Fin selec
todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no a
alto de la barra de fórmulas.
ENTRAR Completa una entrada de celda desde la celda o la barra de fórmulas, y selecciona la celd
debajo (de forma predeterminada).

En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acc
comando seleccionado.

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminad

cuadro de diálogo (el botón con el contorno en negrita, que suele ser el botón Aceptar).

Alt+Entrar comienza una nueva línea en la misma celda.

Ctrl+Entrar rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

Mayús+Entrar completa una entrada de celda y selecciona la celda situada encima.

Esc Cancela una entrada de la celda o la barra de fórmulas.

Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.

También cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve
de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.
Inicio Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.

Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando

Bloq Despl está activada.

Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

Ctrl+Inicio va al inicio de una hoja de cálculo.

Ctrl+Mayús+Inicio amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Av Pág Baja una pantalla en una hoja de cálculo.

Alt+Av Pág se desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

Ctrl+Av Pág va a la siguiente hoja de un libro.

Ctrl+Mayús+Av Pág selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

Re Pág Sube una pantalla en una hoja de cálculo.
Tecla Descripción
Alt+Re Pág se desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

Ctrl+Re Pág va a la hoja anterior de un libro.

Ctrl+Mayús+Re Pág selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

Barra En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o bien activa o desact
espaciadora casilla.

Ctrl+barra espaciadora selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.

Mayús+barra espaciadora selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.

Ctrl+Mayús+barra espaciadora selecciona toda la hoja de cálculo.

 Si la hoja de cálculo contiene datos, con Ctrl+Mayús+barra espaciadora se selecciona la r

actual. Presione Ctrl+Mayús+barra espaciadora una segunda vez para seleccionar la regió
y las filas de resumen. Presione Ctrl+Mayús+barra espaciadora una tercera vez para selec
toda la hoja de cálculo.
 Cuando se selecciona un objeto, Ctrl+Mayús+barra espaciadora selecciona todos los obj
una hoja de cálculo.

Alt+barra espaciadora muestra el menú Control de la ventana de Excel.

Tab Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

Mueve a la opción o al grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.

Mayús+tabulador permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opció

anterior de un cuadro de diálogo.

Ctrl+tabulador pasa a la pestaña siguiente de un cuadro de diálogo.

Ctrl+Mayús+tabulador pasa a la pestaña anterior de un cuadro de diálogo.

as hojas de cálculo de Excel y las estrategias de marketing van
siempre de la mano. Esta relación crea un problema: para muchos de
nosotros, tratar de organizar y analizar hojas de cálculo en Excel es
como golpearse la cabeza contra un muro una y otra vez. Te
encuentras replicando columnas manualmente y garabateando
fórmulas interminables en un trozo de papel, a la vez que piensas:
“tiene que haber otra forma mejor de hacer esto”. Lo cierto es que
probablemente la haya; solo que aún no la conoces.

Excel puede ser un tanto engañoso en ese sentido. Por un lado, es

una herramienta excepcionalmente potente a la hora de crear informes
y analizar datos de marketing, pero, por otro lado, sin la capacitación
adecuada es fácil sentir que el mundo está conspirando en tu contra.

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marketer >>

Para ayudarte a usar Excel con más eficacia (y ahorrar mucho tiempo
como resultado), hemos recopilado una lista de funciones, atajos y
otros pequeños trucos esenciales que te vendrá muy bien conocer:

15 Fórmulas de excel que te ahorrarán mucho tiempo

1) SUMAR SI
2) ESPACIOS
3) IZQUIERDA, MED y DERECHA
4) BUSCARV
5) SI
6) ALEATORIO
7) SELECCIÓN RÁPIDA
8) COMANDOS DE NAVEGACIÓN
10) FORMATOS DE FECHA
11) AUTOMATIZACIÓN DE DATOS
12) PERSONALIZAR FORMATO DE PESTAÑAS
13) COMENTARIOS EN CELDAS
14) COPIAR Y DUPLICAR FORMATOS
15) IDENTIFICAR VALORES DUPLICADOS

Revisemos cada una:

15 fórmulas, atajos y trucos de Excel que te

ahorrarán mucho tiempo
Fórmulas de Excel
1) SUMAR.SI
Imaginemos que quieres determinar las ganancias que generó una
lista de oportunidades de venta asociada a diversos códigos de área
específicos, o calcular la suma de los salarios de ciertos empleados,
pero solo si superan un monto determinado. Hacer esto a mano
podría, cuando menos, llevarte muchísimo tiempo.

Con la función SUMAR.SI, esto no tiene que ser así. Puedes sumar
celdas que cumplan un criterio específico, como en el ejemplo anterior
de los salarios.

 La fórmula es la siguiente: =SUMAR.SI(rango_suma,

rango_criterios1, criterios1, [rango_criterios2, criterios2], ...)
o Rango_suma: el rango de celdas que sumarás.
o Rango_criterios1: el rango que se está probando usando
Criterios1.
o Criterios1: los criterios que determinan las celdas en
rango_criterios1 que se sumarán.
En el ejemplo anterior, hemos querido calcular la suma de los salarios
que superaban los $70.000. La función SUMAR.SI agregó las
cantidades (en dólares) que superaban esa cifra en las celdas C3 a
C12, con la fórmula =SUMAR.SI(C:3C12,">70.000").
2) ESPACIOS

El correo electrónico y el uso compartido de archivos son herramientas

maravillosas en el mundo laboral actual. O al menos nos lo parecen
hasta que un colega te envía una hoja de cálculo con un espaciado un
tanto “creativo”. Estos pícaros espacios pueden dificultar la tarea de
buscar información, pero también pueden afectar los resultados
cuando tratas de sumar columnas de números.

En lugar de eliminar y agregar espacios manualmente, puedes

eliminar el espaciado irregular usando la función ESPACIOS, que
permite quitar todos los espacios adicionales (excepto los espacios
individuales entre palabras).

 La fórmula es la siguiente: =ESPACIOS("Texto")

o Texto: el texto del que deseas eliminar espacios.
Aquí tienes un ejemplo de cómo se utilizó la función ESPACIOS para
quitar espacios adicionales después de un nombre en nuestra lista.
Para ello, escribimos =ESPACIOS("Steve Peterson") en la barra de
fórmulas.
3) IZQUIERDA, MED y DERECHA

Supongamos que tienes una línea de texto dentro de una celda que
deseas separar en distintos segmentos. En lugar de reescribir
manualmente cada parte del código en su respectiva columna, los
usuarios pueden aprovechar una serie de funciones en cadena para
descomponer la secuencia según corresponda: IZQUIERDA, MED o
DERECHA.
IZQUIERDA:
 Objetivo: se utiliza para extraer los primeros X números o
caracteres en una celda.
 La fórmula es la siguiente: =IZQUIERDA(texto,
cantidad_de_caracteres)

o Texto: la cadena de la que deseas extraer caracteres.

o Cantidad_de_caracteres: la cantidad de caracteres que
deseas extraer comenzando desde el primer carácter a la izquierda.
En el siguiente ejemplo, escribimos =IZQUIERDA(A2,4) en la celda
B2 y lo copiamos en B3:B6. Esto nos permitió extraer los primeros
4 caracteres del código.
MED:
 Objetivo: se utiliza para extraer caracteres o números del medio
en función de la posición.
 La fórmula es la siguiente: =MED(texto, posición_inicial,
cantidad_de_caracteres)

o Texto: la cadena de la que deseas extraer caracteres.

o Posición_inicial: la posición en la cadena desde donde
deseas comenzar a extraer caracteres. Por ejemplo, la primera
posición en la cadena es 1.
o Cantidad_de_caracteres: la cantidad de caracteres que
deseas extraer.
En este ejemplo, escribimos =MED(A2,5,2) en la celda B2, y lo
copiamos en B3:B6. Esto nos permitió extraer los dos números a partir
de la quinta posición del código.
DERECHA:
 Objetivo: se utiliza para extraer los últimos X números o
caracteres en una celda.
 La fórmula es la siguiente: =DERECHA(texto,
cantidad_de_caracteres)

o Texto: la cadena de la que deseas extraer caracteres.

o Cantidad_de_caracteres: la cantidad de caracteres que
deseas extraer comenzando desde el primer carácter a la derecha.
En este ejemplo, escribimos =DERECHA(A2,2) en la celda B2, y lo
copiamos en B3:B6. Esto nos permitió extraer los últimos dos números
del código.
4) BUSCARV

Esta función es un clásico increíblemente útil de Excel, y es un poco

más detallada que las demás fórmulas que enumeramos aquí. Y
resulta práctica en especial cuando tienes dos conjuntos de datos en
dos hojas de cálculo diferentes y deseas combinarlos en una única
hoja de cálculo.

Si tienes una lista de nombres de personas junto a sus direcciones de

correo electrónico en una hoja de cálculo y una lista de direcciones
de correo de las mismas personas junto a los nombres de sus
empresas en otra hoja, pero quieres que los nombres, las direcciones
y las empresas aparezcan juntas en un solo lugar, la función
BUSCARV te resultará francamente útil.
Nota: Cuando uses esta fórmula, tienes que asegurarte de que al
menos una de las columnas se repita en forma idéntica en ambas hojas
de cálculo. Revisa los conjuntos de datos para asegurarte de que la
columna de datos que usarás para combinar la información luce
exactamente igual, incluso hasta en el espaciado.
 La fórmula es la siguiente: BUSCARV(valor de búsqueda, matriz
de tabla, número de columna, [búsqueda de rango])
o Valor de búsqueda: el valor idéntico que tienes en ambas
hojas de cálculo. Elige el primer valor en la primera hoja de cálculo. En
el ejemplo de Sprung a continuación, esto es la primera dirección de
correo electrónico de la lista, o la celda 2 (C2).
o Matriz de tabla: el intervalo de columnas en la hoja de
cálculo 2 de la que extraerás los datos, incluida la columna de datos
 idéntica a tu valor de búsqueda (en nuestro ejemplo, las direcciones
de correo electrónico) en la hoja 1, además de la columna de datos
que estás tratando de copiar a la hoja 1. En nuestro ejemplo, es
“Hoja2!A:B”. “A” significa la columna A en la hoja 2, que es la columna
en la hoja 2 donde se enumeran los datos que son idénticos a nuestro
valor de búsqueda (correo electrónico) en la hoja 1. “B” hace
referencia a la columna B, que contiene la información que solo está
disponible en la hoja 2, que deseas trasladar a la hoja 1.
o Número de columna: la matriz de tabla le indica a Excel
dónde (en qué columna) se encuentran los datos nuevos que deseas
copiar a la hoja 1. En nuestro ejemplo, sería la columna “casa”, la
segunda columna de nuestra matriz de tabla, que la transforma en la
columna número 2.
o Búsqueda de rango: usa FALSO para asegurarte de extraer
solo las coincidencias de valores exactas.
 La fórmula con variables del ejemplo de Sprung es la
siguiente:=BUSCARV(c2,hoja2!A:B,2,FALSO)

En este ejemplo, las hojas 1 y 2 contienen listas con información

diferente sobre las mismas personas, y el denominador común entre
las dos son las direcciones de correo electrónico. Supongamos que
deseas combinar ambos conjuntos de datos de modo que toda la
información de casas de la hoja 2 se traslade a la hoja 1. El proceso
es el siguiente:

5) SI

En ocasiones, queremos saber cuántas veces aparece un valor en

nuestras hojas de cálculo. Pero otras veces, también queremos
encontrar las celdas que contienen esos valores y agregar datos
específicos junto a ellas.

Volvamos al ejemplo de Sprung para ver esto. Si queremos otorgar

10 puntos a cada persona que pertenezca a la casa Gryffindor, en
lugar de escribir 10 junto al nombre de cada estudiante de Gryffindor,
usaremos la fórmula SI-ENTONCES para decir lo siguiente: Si el
estudiante pertenece a Gryffindor, entonces obtendrá 10 puntos.
 La fórmula es la siguiente: SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero,
valor_si_falso)
o Prueba_lógica: la prueba lógica es la parte “SI” de la
instrucción. En este caso, la lógica es D2="Gryffindor". Asegúrate de
que el valor prueba_lógica se encuentre entre comillas.
o Valor_si_verdadero: si el valor es verdadero (es decir, si el
estudiante vive en Gryffindor), este valor será aquel que queremos
que se visualice. En este caso, queremos que sea el número 10, para
indicar que al estudiante se le otorgaron 10 puntos. Nota: Solo usa
comillas si quieres que el resultado sea texto en lugar de números.
o Valor_si_falso: si el valor es falso (y el estudiante no vive
en Gryffindor), queremos que la celda diga “0”, lo que indica 0 puntos.
 La fórmula en el siguiente ejemplo
es: =SI(D2="Gryffindor","10","0")

6) ALEATORIO
Hay un artículo excelente donde la fórmula ALEATORIO de Excel se
compara con barajar un mazo de cartas. La columna completa
representa el mazo de cartas y cada fila representa una carta (52 en
un mazo). Steve McDonnell escribe: “Para barajar el mazo, puedes
computar una nueva columna de datos, completar cada celda en la
columna con un número aleatorio y clasificar el libro en función del
campo numérico aleatorio”.

En marketing, puedes usar esta característica para asignar un número

aleatorio a una lista de contactos. Por ejemplo, si quisieras
experimentar con una nueva campaña de correo electrónico y tuvieras
que usar criterios a ciegas para seleccionar quién la recibirá. Al
asignar números a dichos contactos, podrías aplicar la regla:
“cualquier contacto con el número 6 o un número superior se agregará
a la nueva campaña”.

 La fórmula es la siguiente: ALEATORIO()

o Comienza con una única columna de contactos. A
continuación, en la columna adyacente a esa, escribe “ALEATORIO()”
(sin las comillas) comenzando desde la fila superior de contactos.
 En el ejemplo a
continuación: ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)
o ALEATORIO.ENTRE te permite establecer el intervalo
numérico que deseas que se asigne. En el caso de este ejemplo,
quise usar del 1 al 10.
o Inferior: el número más bajo en el intervalo.
o Superior: el número más alto en el intervalo.
 La fórmula en el ejemplo a continuación
es: =ALEATORIO.ENTRE(1,10)

Atajos en el teclado para Excel

7) Seleccionar rápidamente filas, columnas o toda la hoja de cálculo.

Quizás estás algo corto de tiempo. ¿Quién no lo está, verdad? ¿No

hay tiempo? No hay problema. Puedes seleccionar la hoja de cálculo
entera con un solo clic. Todo lo que tienes que hacer es tocar la
pestaña en la esquina superior izquierda de la hoja para seleccionar
todo de una vez.

¿Solo quieres seleccionar todo lo que aparece en una columna o fila

en particular? Es fácil con estos atajos:

Mac
 Seleccionar Columna = comando + shift + abajo/arriba
 Seleccionar Fila = comando + shift +derecha/izquierda
PC
 Seleccionar Columna = control + shift + abajo/arriba
 Seleccionar Fila = control +shift + derecha/izquierda

Este atajo es especialmente útil cuando trabajas con grandes

conjuntos de datos, pero solo necesitas seleccionar una sección
específica.
8) Abrir, cerrar o crear un libro rápidamente.

¿Necesitas abrir, cerrar o crear un libro al instante? Los siguientes

atajos en el teclado te permitirán realizar cualquiera de esas acciones
en menos de un minuto.

Para Mac:
 Abrir = comando + O
 Cerrar = comando + W
 Crear nuevo = comando + N
Para PC:
 Abrir = control + O
 Cerrar = control + F4
 Crear nuevo = control + N
9) Aplicar el formato de moneda a números.
¿Quieres asignar el formato de moneda a datos sin procesar? Ya sea
que se trate de cifras de salarios, presupuestos de marketing o venta
de boletos para un evento, la solución es simple. Tan solo selecciona
las celdas que deseas volver a formatear y toca control + shift + $.

Los números se convertirán automáticamente en cifras en dólares

(con los signos de dólar, los puntos y las comas decimales).
Nota: Este atajo también funciona con porcentajes. Si quieres
etiquetar una columna de valores numéricos como cifras
“porcentuales”, reemplaza el signo “$” con “%”.
10) Insertar la fecha y hora actuales en una celda.

Ya sea que estés registrando publicaciones en redes sociales o

llevando un control de las tareas que estás tachando de tu lista de
tareas, es posible que quieras agregar una marca de fecha y hora a tu
hoja de cálculo. Comienza seleccionando la celda a la que deseas
agregar esta información.

A continuación, según lo que quieras insertar, realiza una de las

siguientes acciones:

 Insertar fecha actual = control + ; (punto y coma)

 Insertar hora actual = control + shift + ; (punto y coma)
 Insertar fecha y hora actuales = control + ; (punto y coma),
BARRA ESPACIADORA y luego control + shift + ; (punto y coma).
Otros trucos en Excel
11) Rellenar columnas o filas con datos de manera automática.

¿Estás cansado de agregar manualmente datos que siguen un patrón

en un conjunto de celdas? La característica “autorrellenar” de Excel
está diseñada para minimizar el trabajo que realizas, ya que te facilita
la tarea de repetir valores que ya has ingresado.

Para esto, haz clic y mantén presionado el botón de la esquina inferior

derecha de una celda, y luego arrástrala a las celdas adyacentes,
hacia abajo o hacia los costados. Cuando sueltes el botón, Excel
rellenará las celdas adyacentes con los datos de la celda que
seleccionaste.
12) Personalizar el color de las pestañas.

Si tienes una tonelada de hojas diferentes en un solo libro (estop suele

suceder muy a menudo), este atajo te permitirá identificar con más
facilidad a dónde tienes que ir asignando un código de color a las
pestañas. Por ejemplo, podrías etiquetar los informes de marketing del
mes pasado de color rojo y los de este mes, de color naranja.

Tan solo haz clic en una pestaña con el botón derecho del ratón y
selecciona “color de pestaña”. Aparecerá una ventana emergente que
te permitirá elegir un color a partir de un tema existente, o personalizar
uno en función de lo que necesites.
13) Agregar un comentario a una celda.
Si quieres hacer una observación o agregar un comentario a una celda
específica dentro de una hoja de cálculo, simplemente haz clic con el
botón derecho en la celda donde deseas poner el comentario, y luego
clic en “insertar comentario”. Escribe el comentario en el cuadro de
texto y haz clic fuera del cuadro para guardarlo.

Las celdas que contienen comentarios tendrán un pequeño rectángulo

de color rojo en una de las esquinas. Para ver el comentario, coloca el
ratón sobre este rectángulo.
14) Copiar y duplicar formato.

Si alguna vez has pasado tiempo aplicando un formato personalizado

a una hoja, probablemente estés de acuerdo conmigo en que no es
exactamente lo mejor que te puede ocurrir en la vida.

Por ese motivo, es probable que no desees repetir el proceso la

próxima vez. Y no tendrás que hacerlo. Gracias a la función “copiar
formato” de Excel, puedes copiar fácilmente el formato de un área de
la hoja de cálculo a otra.

Selecciona aquello que deseas replicar y luego selecciona la opción

“copiar formato” (el símbolo de la brocha) del panel. El puntero lucirá
como una brocha, y deberá seleccionar la celda, el texto o toda la hoja
de cálculo a la que deseas aplicar ese formato, tal como se indica a
continuación:
15) Identificar valores duplicados.

En muchos casos, los valores duplicados (p. ej., el contenido

duplicado cuando gestionas el SEO) pueden ocasionar problemas si
no se corrigen. En algunos casos, sin embargo, simplemente tienes
que tener cuidado.

Independientemente de la situación, es fácil detectar los valores

duplicados en la hoja de cálculo en unos pocos pasos. Para ello, haz
clic en la opción “formato condicional” y selecciona “resaltar reglas de
celdas > valores duplicados”.

En el menú emergente, crea la regla de formato que desees para

especificar el tipo de contenido duplicado que deseas resaltar.
En el ejemplo anterior, quisimos identificar los salarios duplicados
dentro de un intervalo seleccionado, y marcamos en amarillo las
celdas duplicadas.

¿Listo para ponerte manos a la obra?

En marketing, el uso de Excel es casi inevitable, y con estos trucos no
tiene que ser una tarea tan intimidante. Ya lo dice el dicho: la práctica
hace al maestro. Cuanto más uses estas fórmulas, atajos y trucos,
más lograrás llevarlos a cabo instintivamente.
¿Cuáles son tus consejos y trucos de Excel favoritos para ahorrar tiempo? Háznoslo
saber en los comentarios.
Nota del editor: este post se publicó originalmente en octubre de 2015 y se actualizó
para que sea más preciso y abarque más información.