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Las facturas pueden ser de varios tipos, aunque los más frecuentes son los
siguientes:
Ordinaria
Las facturas ordinarias documentan la entrega de productos o la provisión de
servicios, junto con los impuestos aplicables y los precios, contienen todos los
datos que requiere la normativa.
Simplificada
Las facturas simplificadas documentan la entrega de productos o provisión de
servicios y contienen un número reducido de datos, prescindiendo de los que
identifican al comprador (tickets o recibos), aunque si el comprador desea ejercer
el derecho a la deducción de IVA, sí que pueden incorporarlo. Sólo se permiten en
determinados casos y para importes reducidos.
Los elementos indispensables para que se pueda considerar que una factura se
adhiere al modelo de factura simplificada son los siguientes.:1
Rectificativa
Las facturas rectificativas documentan correcciones de una o más facturas
anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones
por volumen. También se conoce como factura de abono, sirven para subsanar un
error en la factura ordinaria.
Recapitulativa
Las facturas recapitulativas documentan agrupaciones de facturas o albaranes de
entrega de un período. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular
las anteriores.
Proforma
La factura proforma no tiene validez legal, se trata de un documento que se utiliza
como borrador previo a la factura. Se convierte en un documento acreditativo del
acuerdo entre
el comprador y el vendedor, se trata de un documento de compromiso o
justificante.
Horas extras: Las horas extraordinarias, o, abreviadamente, horas extras, son
las cantidades de tiempo adicionales que un trabajador realiza sobre su jornada de
trabajo, que normalmente suele ser una jornada de ocho horas. El término es
también usado para el pago recibido por las horas extras trabajadas.
La nota de crédito permite a las empresas, de una manera sencilla, corregir errores
en sus facturas emitidas, otorgando un saldo a favor de sus clientes. Ese saldo
podrá ser empleado en el futuro para futuras compras, con lo que el vendedor se
asegura esa entrada de dinero para la empresa.
Nota de débito: es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la
que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa
el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación,
interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el
incremento del saldo de una cuenta.
Esta provisión puede tener lugar tanto para bienes o servicios ya transformados y
destinados a su venta, como para materias primas o elementos más elaborados o
transformados destinados a modificaciones posteriores. En ese sentido, podría ser
considerado como proveedor tanto un oferente agrícola de trigo como un
mayorista de pan que ofrece su producto a los puntos de venta finales.