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MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO ORÇAMENTO E GESTÃO

SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO


DEPARTAMENTO DE GESTÃO ESTRATÉGICA DA INFORMAÇÃO

Portal dos Convênios – SICONV

Banco de Projetos

Concedente e Proponente/Convenente

Manual do Usuário

29/01/2014
Sumário
1. Banco de Projetos .....................................................................................................................3
2. Fluxo Operacional para Incluir e Disponibilizar um projeto no Banco de Projetos ...................4
3. Incluir um projeto no Banco de Projetos ...................................................................................5
4. Analisar um projeto do Banco de Projetos ..............................................................................18
5. Banco de Projetos - Acesso Livre ...........................................................................................23
6. Saiba Mais................................................................................................................................27
7. Em caso de dúvidas ................................................................................................................27
8. Histórico de Atualizações.........................................................................................................27

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1. Banco de Projetos

O Banco de Projetos do SICONV tem como objetivo reunir projetos disponibilizados


pelos Órgãos Concedentes para servirem de referência aos proponentes e convenentes
na elaboração de documentos necessários à execução de seus projetos por meio de
convênios, contratos de repasse e instrumentos congêneres amparados por
transferências voluntárias da União. Antes de elaborar suas propostas de trabalho, o
município, Distrito Federal e entidades privadas sem fins lucrativos podem consultar
este banco, pois é provável haver projeto já elaborado que pode servir de referência
para o seu, diminuindo o erro e o custo.

Esta funcionalidade permite ao órgão Concedente disponibilizar os projetos aprovados


no SICONV. Os projetos deverão ser classificados por área e subáreas temáticas conforme o
cadastro dos convenentes e dos programas disponibilizados.

Cada órgão Concedente poderá ter seus cadastradores de projeto. Os projetos incluídos
pelo usuário com o perfil de Cadastrador de Projeto do Banco de Projetos, deverão ser
enviados para aprovação do Gestor de Projetos do Banco de Projetos.

O usuário com o perfil de Gestor de Projetos do Banco de Projetos fará a analise do


projeto e aprovará ou não o mesmo. Se o projeto for aprovado, ele ficará disponível na área
livre do SICONV.

O perfil de Cadastrador de Projeto do Banco de Projetos não poderá ser atribuído


concomitantemente ao do Gestor de Projeto do Banco de Projetos. O perfil de
Cadastrador de Projeto do Banco de Projetos e Gestor de Projeto do Banco de Projetos,
será atribuído ao usuário pelo Cadastrador Local ou Cadastrador Parcial do órgão
Concedente.

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2. Fluxo Operacional para Incluir e Disponibilizar um projeto no Banco de Projetos

Fluxo da inclusão e Disponibilização de um projeto de Banco de Projetos, conforme


Figura 1.

Figura 1

O projeto ficará disponível na área livre do SICONV somente após a aprovação do


Gestor de Projetos.

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3. Incluir um projeto no Banco de Projetos

Para a inclusão de um projeto no Banco de Projetos, o usuário Concedente com o perfil


de “Cadastrador de Projetos do Banco de Projetos” deverá acessar o endereço
www.convenios.gov.br e clicar em “Acessar o SICONV”, conforme Figura 2.

Figura 2

Ao clicar em “Acessar o SICONV”, o sistema solicitará CPF e senha de acesso ou


Certificado Digital, conforme Figura 3.

Figura 3

Após realizar o login, o sistema SICONV disponibilizará suas funcionalidades de acordo


com o perfil do usuário.

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O usuário deverá clicar em “Banco de Projetos” e clicar na opção “Editar/Incluir
Projeto(s)”, conforme Figura 4.

Figura 4

O sistema exibirá tela com filtros para pesquisa e a listagem de registros de projetos já
incluídos.

Para incluir o projeto, o usuário deverá clicar em “Incluir”, conforme Figura 5.

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Figura 5

O sistema exibirá tela para a inclusão do projeto, conforme Figura 6.

Figura 6

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Os campos deverão ser preenchidos conforme orientações a seguir.

• Nome: deverá ser informado o nome do projeto;


• Descrição: deverá ser informado a descrição de acordo com o projeto que será
incluído;
• Áreas Temáticas: deverá expandir as opções que desejar das áreas temáticas
clicando no sinal de mais e marcar as subáreas que identificarem com o projeto
que está sendo incluído;

Observação: o Cadastrador deverá informar o “Endereço(s) Web”, onde o usuário poderá


visualizar o projeto ou adicionar o(s) Anexo(s) contendo o conteúdo do projeto.

• Endereço Web: deverá clicar no botão “Adicionar” para adicionar o(s)


endereço(s) Web onde o usuário poderá visualizar o projeto, conforme Figura 7.

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Figura 7

O Cadastrador inclui o endereço, URL, onde está localizado o projeto e clica no botão
“Adicionar”, conforme Figura 8.

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Figura 8

Observação: cada endereço incluído é armazenado na listagem “URL” podendo ser excluído
pelo usuário através do botão “Excluir” disponível em cada linha, conforme figura anterior.

• Arquivos: deverá clicar no botão “Anexar” para adicionar arquivos com o


conteúdo do projeto, conforme Figura 9.

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Figura 9

O sistema apresenta a tela para inclusão do(s) arquivo(s). O usuário seleciona o


arquivo, informa a descrição do mesmo e clica no botão “Anexar”, conforme Figura 10.

Figura 10

Importante: o sistema permite inclusão de arquivos com tamanho até 10 MB.

Observação: cada arquivo anexado é armazenado na listagem “Arquivos” podendo ser


excluído pelo usuário através do botão “Excluir” disponível em cada linha, conforme figura
anterior.

Após anexar os arquivos desejados o usuário deverá clicar no botão “Finalizar”,


conforme figura anterior. O Sistema retorna para a tela anterior exibindo todos os campos
informados. O usuário deverá clicar no botão “Salvar” para incluir realmente o projeto no
SICONV.

O Sistema exibe a tela com os dados do Projeto e a mensagem “Projeto salvo com
sucesso”. O usuário deverá enviar o projeto para aprovação do Gestor de Projetos clicando no
botão “Enviar para análise”, conforme Figura 11.

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Figura 11

O sistema exibe mensagem informando que após enviar um projeto para análise não
será mais possível fazer alteração. O usuário deverá clicar no botão “OK”, conforme Figura 12.

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Figura 12

O sistema exibe a mensagem “Projeto enviado para análise com sucesso” e altera a
situação do projeto de “Cadastrado” para “Em análise”, conforme Figura 13.

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Figura 13

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4. Analisar um projeto do Banco de Projetos

Para a analisar um projeto do Banco de Projetos, o usuário Concedente com o perfil de


“Gestor de Projetos do Banco de Projetos” deverá acessar o endereço
www.convenios.gov.br e clicar em “Acessar o SICONV”, conforme Figura 14.

Figura 14

Ao clicar em “Acessar o SICONV”, o sistema solicitará CPF e senha de acesso ou


Certificado Digital, conforme Figura 15.

Figura 15

Após realizar o login, o sistema SICONV disponibilizará suas funcionalidades de acordo


com o perfil do usuário.

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Para iniciar a análise, o Gestor deverá clicar no botão “Detalhar” do projeto, cuja
situação deverá estar como “Em analise”, conforme Figura 16.

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Figura 16

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O sistema exibirá tela com os dados do projeto. O Gestor deverá clicar no botão
“Analisar”, conforme Figura 17.

Figura 17

O sistema permite que o Gestor, após a análise do projeto, selecione a nova situação do
projeto:
• Aprovado: o projeto é aprovado e ficará automaticamente disponível no acesso
livre;
• Em Complementação: o Gestor informa a solicitação de complementação e o
projeto retorna para que o Cadastrador inclua as informações solicitadas;
• Rejeitado: o projeto é rejeitado com justificativa no campo informação
complementar.

Se o Gestor selecionar “Aprovado”. O sistema exibe a mensagem “Projeto aprovado


com sucesso” e o projeto é disponibilizado no Acesso Livre.

Se ao analisar o projeto o Gestor selecionar a opção “Em Complementação” o


Cadastrador ao detalhar o projeto verificará as informações solicitadas para ajustes no projeto
no campo “Orientação” da tela, conforme Figura 18.

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Figura18

O Cadastrador deverá clicar no botão “Editar”, executar os ajustes, salvar as alterações


e enviar novamente o projeto para análise do Gestor clicando no botão “Enviar para análise”.

Se o Gestor selecionar a opção “Rejeitado” ao detalhar o projeto, o usuário poderá


verificar o motivo da rejeição do projeto no campo “Rejeição” da tela, conforme Figura 19.

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Figura 19

5. Banco de Projetos - Acesso Livre

Todo cidadão poderá consultar um projeto no Banco de Projetos do SICONV, para tanto
deverá acessar o endereço www.convenios.gov.br e clicar em “Acesso Livre”, conforme
Figura 20.

Figura 20

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O sistema disponibiliza os links das consultas do acesso livre. O usuário deverá clicar
em “Consulta de Projetos” no bloco “Banco de Projetos”, conforme Figura 21.

Figura 21

O sistema disponibilizará tela para pesquisar os projetos aprovados disponíveis. O


usuário deverá clicar em “Pesquisar”, podendo informar ou não dados para a pesquisa,
conforme Figura 22.

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Figura 22

O sistema exibirá a lista de projetos disponíveis para consulta. O usuário deverá clicar
no projeto que desejar consultar, conforme Figura 23.

Figura 23

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Os dados do projeto serão exibidos. Para visualizar ou baixar os arquivos, o usuário
deverá clicar sobre o nome do arquivo, conforme figura 24.

Figura 24

Observação: se o projeto estiver disponível em Endereço Web o usuário, deverá clicar sobre
a URL apresentada e será direcionado para o endereço informado.

Importante: no rodapé das telas de pesquisa do Banco de Projetos encontra-se informações


importantes para utilização dos modelos de projetos disponíveis, conforme Figura 25.

Figura 25

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6. Saiba Mais

Caso necessite ou queira saber mais sobre o SICONV, veja os Manuais, e passos a
passos de seu interesse, disponíveis no menu “Manuais” do Portal dos Convênios.

7. Em caso de dúvidas

• Web: Central de Serviço SERPRO: Clique Aqui para o Acionamento Web


• E-mail: css.serpro@serpro.gov.br
• Telefone: 0800-978.2340

8. Histórico de Atualizações

Data Atualização/Inclusão de funcionalidades


29/01/2014 Elaboração do Manual Banco de Projetos.

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