ANÁLISIS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIÓN PÚBLICA EN LA

ALCALDIA DE SAN MARTIN DE LOBA

Al igual que las empresas, las administraciones también tienen una estructura
organizacional, la cual implica como se dividen en la organización las actividades
de los puestos de trabajo, conocimientos y técnicas para la realización de tareas,
cuya finalidad, al igual que toda entidad requiere para la consecución de objetivos,
de empleados eficaces y eficientes. En el diseño de una estructura organizacional
los gerentes tienen que considerar elementos como, la cadena de mando,
departamentalización, extensión de control, centralización y descentralización,
especialización en el trabajo y la formalización.

La Alcaldía Municipal de San Martin de Loba, ha adoptado el modelo de

organización formal, donde se evidencia el nivel jerárquico, la división del trabajo y
el respectivo orden, puesto que se denotan los niveles de la organización y el grado
de responsabilidad. La Alcaldía Municipal de San Martín de Loba, ha estructurado
un organigrama general que nos permite evidenciar tres niveles jerárquicos,
considerando que los niveles organizacionales existen, el gerente (Alcalde) puede
supervisar con efectividad. Tenemos el Alcalde Municipal como nivel directivo, y del
cual se desprenden:
Oficina Asesora de Control Interno: OPS
Oficina Jurídica: OPS
Secretaria General
Secretaría del Interior
Secretaría Municipal de Planeación
Secretaría Municipal de Salud
Secretaría de Medio Ambiente
Secretaría de Hacienda Municipal
Comisaría de Familia
Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria (UMATA)
Instancias de Gestión
a) Consejo de Gobierno
b) Las demás creadas o autorizadas por norma o autoridad competente
De lo anterior, podemos ver desde su ámbito de control, que es precisamente una
organización formal con Departamentalización por función con tramos estrechos, lo
que facilita una supervisión directa, un control estricto y una comunicación rápida
entre subordinados y superiores, teniendo en cuenta que existen políticas claras y
que así mismo se ha procurado no involucrarse demasiado en las funciones y
decisiones de cada departamento. Siguiendo el mismo orden de ideas, he
identificado que éste Ente Territorial, tiene una organización que ha adoptado por el
modelo de la descentralización aspecto fundamental de la delegación, gracias a que
cuenta con una estructura organizada donde están claras las líneas de autoridad y
sus políticas, así mismo se tiene la confianza a la delegación de autoridad y
funciones. Cabe señalar, que esta Alcaldía Municipal, no cuenta con empleados que
pertenezcan a la carrera administrativa, sino que son de libre nombramiento y
remoción; y contratos de prestación de servicios. Así mismo, el Manual de
Funciones se encuentra desactualizado; lo cual genera una inconformidad con los
empleados, así como también un retroceso en el cumplimiento de los objetivos y
metas enmarcadas dentro del Plan de Desarrollo Municipal, muy a pesar de que los
funcionarios sean comprometidos, responsables, empoderados y eficientes en el
desarrollo de sus actividades y en cumplimiento de la misión de la entidad.
La Alcaldía de San Martin de Loba, debe tener como objetivo una mística de servicio
y obrar dentro de planes de trabajo, incentivos, escalafones, organización y carrera
administrativa que derroten la inercia y la rutina y que les permitan convertirse en el
pilar del desarrollo del municipio.