PLAN DE SEGURIDAD, HIGIENE Código: PG-25

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Grupo de auditorias COORDINADOR DEL SGA Dueño del taller

1. OBJETIVO

Este documento tiene como propósito establecer los lineamientos relativos a las actividades
de Seguridad, Higiene y Ambiente a ser desarrolladas por la empresa durante el trabajo en si,
dentro del sector de la consultoría y plenamente alineados con las premisas y legislación
nacional vigente que rige la materia.

2. ALCANCE

El plan propuesto en este documento, tiene un alcance global a todos los procesos y proyectos de
taller “MOTOR SPORT CAJAMARCA” E.I.R.L”.

3. GENERALIDADES

 Se ha establecido el Plan de Seguridad, Higiene y Ambiente, considerando los elementos

asociados a la prevención de accidentes y a la preservación de la salud integral de los
trabajadores. En materia ambiental, todos los proyectos que la empresa ejecuta, consideran el
menor impacto para el ambiente.
 Aun cuando la naturaleza de las actividades de la empresa (área de consultoría) no representa
mayor exposición a los riesgos laborales como los existentes en actividades de campo
o ejecución, se considera la premisa del riesgo presente en toda actividad, en menor o
mayor grado, de una u otra índole; razón por la cual el plan de Seguridad, Higiene y
Ambiente, aquí referido, incluye también personal asociado a labores administrativas, así
como los riesgos ergonómicos y psicosociales.
 Se considera el marco normativo y legal nacional vigente.
 La empresa dispone de un Coordinador SHA que canaliza todo lo asociado a los
procedimientos y lineamientos en la materia.

4. ESTRUCTURA DEL PLAN

4.1. Elementos Preventivos

Dentro de éstos elementos, se consideran las acciones orientadas a reforzar la actitud

preventiva del personal y evitar los eventos tales como incidentes, accidentes y
enfermedades ocupacionales.

En este sentido, la empresa establecida los siguientes procedimientos:

Notificación de riesgos ocupacionales

(Documento OT20/ R2M-PSHA-G-001)

Tiene como objetivo, establecer las acciones o actividades que permitan efectuar la
notificación de riesgos asociados a la actividad laboral (ejecución de proyectos), para
salvaguardar la integridad de los trabajadores y las instalaciones, tal como lo establecen las
regulaciones legales vigentes (Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente
de Trabajo) así como la política de la empresa.
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Responsabilidades

Presidente CEO:

• Aprobar el procedimiento y las versiones que de éste se deriven.

• Hacer que todo el personal de la empresa cumpla el presente procedimiento.

Dirección Técnica:

• Revisar y avalar el procedimiento.

• Hacer que todo el personal de la empresa cumpla el presente procedimiento.

Coordinadores de Proyectos:

• Implantar el procedimiento en cada uno de los proyectos en ejecución, cerciorándose de que

el personal reciba y entienda toda la información contenida en los Análisis para la
Ejecución Segura de Proyectos (AESP) previo a la aceptación y firma de la notificación.

Planificación y Coordinación de Operaciones:

• Hacer seguimiento a las Notificaciones al inicio de los proyectos y solicitar a los

coordinadores de proyectos, copia de las mismas para su control y archivo.
• Revisar e incorporar las modificaciones que surjan para mejorar el procedimiento
establecido, controlando su actualización y distribución.

Otros aspectos de Prevención

Acerca de los Implementos de Protección Personal:

• Será de uso obligatorio los implementos de Seguridad Personal según la exposición de cada
trabajador a diversos ambientes de trabajo asociado a la particularidad de cada proyecto.
Se deberá acatar la normativa que en este sentido establezca la empresa contratante.
• taller “MOTOR SPORT CAJAMARCA” E.I.R.L”, suplirá los equipos de protección
personal (bragas, cascos de seguridad, zapatos de seguridad, protectores auditivos y lentes
de seguridad) requeridos por sus trabajadores.

En cuanto a Certificaciones Especiales:

• Si el ambiente y los riesgos de trabajo ameritan la certificación de los trabajadores, ésta se

llevara a cabo cumpliendo con la respectiva normativa reguladora en la materia.
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Registro, Evaluación y Control médico para preservar la salud integral de los

trabajadores
(Documento OT21/R2M-PSHA-HO-001)

Tiene como objetivo principal establecer las actividades que permitan generar registros de las
condiciones psicofísicas de los trabajadores desde el inicio hasta el fin de la relación laboral.
Asimismo, facilitar la evaluación de salud integral de los trabajadores y los controles
asociados.

Responsabilidades

Presidente CEO:

• Aprobar el procedimiento y las versiones que de éste se deriven.

• Hacer cumplir el procedimiento por parte de todo el personal de la empresa.
• Generar políticas que contemplen los aspectos relacionados a la salud y bienestar físico y
mental de los trabajadores.
• Proveer los recursos necesarios para el establecimiento de planes y programas que
contribuyan a la concientización y mantenimiento de la salud integral de todo el personal de la
empresa.

Dirección Técnica:

• Revisar y avalar el procedimiento.

• Hacer cumplir el procedimiento por parte de todo el personal de la empresa.

Coordinadores de Proyectos:

• Verificar las condiciones de salud de los trabajadores asociados a un proyecto, al inicio del
mismo, por medio de la revisión del certificado médico respectivo (pre- empleo o
periódico).
• Cumplir con los procedimientos asociados al reporte de todos los eventos asociados a la Salud
Integral del Trabajador (enfermedades de toda índole, accidentes, entre otros).

Planificación y Coordinación de Operaciones:

• Planificar los Exámenes Médicos Pre-Empleo (personal nuevo) y establecer el Plan de

Revisión Médica Periódica para los trabajadores con antigüedad.
• Coordina con el servicio médico utilizado por la empresa, la ejecución del programa de
exámenes médicos.
• Establece con los Servicios de Medicina Especializada (Médicos Ocupacionales) el plan de
Monitoreo de Condiciones Laborales asociadas a la generación de enfermedades
ocupacionales en función a los riesgos presentes en las actividades, para determinar las acciones
preventivas requeridas.
• Mantener los registros y bases de datos asociadas al historial de salud del personal.

Administración:

• Incluir en el presupuesto anual, las partidas asociadas al Plan Integral de Salud

(Medicina Ambulatoria, Pólizas de HCM, nacionales e internacionales, entre otras).

4.2. Elementos Correctivos y de Control

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Dentro de éstos elementos, se consideran las actividades y acciones que deben tomarse una
vez que ocurra una eventualidad no deseada (incidente, accidente, enfermedad
ocupacional).

En este sentido, la empresa establecido los siguientes procedimientos:

Notificación, reporte, y análisis de los accidentes e incidentes

(OT18/R2M-PSHA-PA-001)

El objetivo principal de este procedimiento es el de establecer las acciones o actividades que

permitan la notificación, reporte y análisis de todos los accidentes e incidentes, así como
también, la divulgación de los resultados de la investigación y el seguimiento e
implantación de las recomendaciones, a objeto de prevenir su recurrencia o la ocurrencia de
eventos similares.

Responsabilidades:

Presidente CEO y Dirección Técnica:

• Aprobar el procedimiento y las versiones que de éste se deriven.

• Hacer cumplir el procedimiento por parte de todo el personal de la empresa.
• Participar como líder del Comité de Análisis en los casos que así sea requerido.
• Propiciar el clima de confianza entre su personal para el reporte de los accidentes e incidentes.
•Proveer los recursos necesarios para un efectivo análisis de los accidentes/incidentes.

Coordinadores de Proyectos:

• Implantar el procedimiento en cada uno de los proyectos en ejecución.

• Participar como líder del Comité de Análisis en los casos que así sea requerido.
•Propiciar el clima de confianza entre su personal para el reporte de los
accidentes/incidentes.
• Divulgar los resultados del análisis de los accidentes e incidentes.
• Hacer seguimiento a las recomendaciones generadas en el análisis de los accidentes e incidentes
hasta la total implantación de éstas.

Planificación y Coordinación de Operaciones:

• Planificar el Comité de Análisis de Accidentes.

• Asignar los miembros del Comité de Análisis.
• Garantizar la divulgación de acciones preventivas para la no ocurrencia de Incidentes y los
resultados derivados del Comité.
• Notificar a las autoridades competentes cuando el evento así lo amerite (Ministerio del
Trabajo y Instituto Venezolano de los Seguros Sociales).
• Revisar e incorporar las modificaciones que surjan para mejorar el presente documento
controlando actualización y distribución.

Comité de Análisis:

• Realizar investigación, emite informe y realiza presentación.

Coordinador del Comité del Análisis:

• Facilitar el proceso de investigación mediante la búsqueda de los recursos necesarios.

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• Asegurar que se cumplan todos los requisitos que exige el procedimiento en cuanto a la
preparación y divulgación de los accidentes e incidentes.

Registro y control de ausentismo laboral por enfermedades no ocupacionales

(OT19/R2M-PSHA-HO-002)

Este procedimiento tiene como objetivo, registrar los eventos asociados a enfermedades del
personal no atribuibles a factores del entorno laboral, con la finalidad de mantener información de
utilidad para el desarrollo de los Programas de Salud Integral establecidos por la empresa.

Responsabilidades

Presidente CEO:

• Aprobar el procedimiento y las versiones que de éste se deriven.

• Exhortar a que todo el personal cumpla el procedimiento.
• Proveer los recursos necesarios para cubrir los efectos asociados al Ausentismo Laboral
justificado.
• Proveer los recursos necesarios para el establecimiento de planes y programas que contribuyan a
la concientización y mantenimiento de la salud de todo el personal de la empresa.

Dirección Técnica:

• Revisar y avalar el procedimiento.

• Hacer que todo el personal cumpla el presente procedimiento.

Coordinadores de Proyectos:

• Divulgar el procedimiento a todo el personal de proyectos.

• Elaborar registros de ausentismo laboral de personal asociado a proyectos y mantener
informado al departamento de Planificación y Coordinación de Proyectos para las acciones
respectivas
• Hacer seguimiento a la participación activa de todo el personal de proyectos en los
planes y programas de salud establecidos por la empresa.

Planificación y Coordinación de Operaciones:

• Asegurar la divulgación del procedimiento a todo el personal de la empresa.

• Mantener los registros de ausentismo laboral de todos los proyectos.
• Generar indicadores.
• Mantener informada a la administración para planificar lo concerniente a las acciones
financieras (pagos durante la ausencia, pagos al personal de reemplazo, entre otros).
• Coordinar la creación de Planes y Programas orientados a la preservación de la Salud y
someterlos a la aprobación de los niveles correspondientes.
• Incluir en la base de datos asociada al historial de salud de cada trabajador, la
información asociada a las enfermedades comunes o no ocupacionales, para futuros análisis
que sean requeridos en los estudios de Salud Ocupacional.

Aunado a los procedimientos antes descritos, existen los registros para el monitoreo de
estadísticas asociadas a incidentes e incidentes, soportados en la norma de Registro,
clasificación y Estadísticas relativas a los accidentes ocupacionales.
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Entre los indicadores planteados para el seguimiento de las estadísticas se consideran:

número de accidentes industriales, número de accidentes con lesiones, días perdidos
asociados, horas hombre trabajadas asociadas a los proyectos, entre otros.

4.3. Elementos de Comunicación y Motivación

La empresa ha establecido un plan comunicacional que se sustenta en:

 Charlas de Seguridad, Higiene y Ambiente al inicio de cada proyecto y notificación de

riesgos a cada trabajador (OT23 Notificación de riesgos Ocupacionales).
 Discusión y Análisis de la Ejecución del proyecto, utilizando para ello el formato
OT22 “Análisis para la Ejecución Segura de Proyectos”.
 Capacitación continua para la ejecución de los trabajos.
 Política de Comunicaciones referentes a SHA, contemplando la divulgación de todos
los documentos necesarios para el desarrollo de las actividades.
 Soporte del sistema documental asociado al mejoramiento continuo que lleva a cabo
la empresa por medio del Sistema de Gestión de la Calidad, bajo la norma ISO
9001:2000

ANEXO 1
Términos Básicos
Accidente: es todo hecho imprevisto y no deseado que interrumpe o interfiere el desarrollo
normal de una actividad o proceso y que puede tener como consecuencias lesiones personales y/o
daños materiales, y/o daños ambientales y que probablemente es procedido por un acto inseguro o
condición insegura o combinación de ambos.
Incidente: es todo hecho imprevisto y no deseado que interrumpe o interfiere el desarrollo normal de una
actividad pero que no genera ninguna de las siguientes consecuencias: lesión de trabajo, daño
material, contaminación ambiental ni pérdida económica, pero que sin embargo tiene el potencial de
ocasionarlas en circunstancias diferentes.
Lesión de Trabajo: es toda lesión funcional o corporal, permanente o temporal, inmediata o posterior, o
la muerte, resultante de la acción de un agente externo que pueda ser determinada o sobrevenida en
el curso del trabajo, por el hecho o con ocasión del trabajo. También se considera como lesión de
trabajo, toda lesión interna determinada por un esfuerzo violento, sobrevenida en las mismas
circunstancias. Las lesiones de trabajo incluyen las lesiones incapacitantes (lesión con tiempo perdido)
y las lesiones sin tiempo perdido (primeros auxilios)
Daño Material: daño sufrido por las instalaciones o equipos propiedad de la empresa que amerita el
desembolso de dinero para recuperar las condiciones originales del mismo o para la restitución total
del equipo o instalación.
Contaminación Ambiental: deterioro del ambiente, sea que esté presente o no algún riesgo para la
salud pública y que sea originado por escapes de sustancias provenientes de las instalaciones o equipos
del proceso.
Causa Raíz: es la causa más básica, que se manifiestan detrás de las causas de los actos y condiciones
inseguras, y para llegar a ellas se requiere de una investigación mucho más profunda, debido a que las más
evidentes son las causas inmediatas.
Causa Inmediata: son los síntomas, son los actos y condiciones inseguras, las circunstancias
que ocurren antes del accidente y que generalmente son observables a primera vista.
Factor Causal: es aquella condición que, si se elimina, hubiera ayudado a prevenir el accidente o
incidente, o hubiera contribuido a minimizar las consecuencias de éste.
Condición: razón que explica por qué o en qué circunstancias un evento o secuencia de eventos ocurrió
de una forma en particular.
Evento: son todas aquellas acciones o actividades ejecutadas o hechos ocurridos durante la secuencia de
sucesos que estuvieron relacionados con un accidente o incidente; antes, durante y después del mismo y
que son importantes para determinar las causas raíces que dieron origen al accidente o incidente.
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Acto Inseguro: acción u omisión que conlleva a la violación de una ley, reglamento, norma,
procedimiento o práctica segura, capaz de originar un accidente, incidente o enfermedad profesional.
Condición Insegura: cualquier situación en el ambiente de trabajo, tal como:
características físicas de equipos y herramientas, agentes químicos y biológicos, condiciones
ergonómicas y meteorológicas y factores psicológicos y emocionales que se desvían de los estándares
establecidos, capaces de originar un accidente, incidente o enfermedad profesional.
Instalación: área o infraestructura donde se realizan actividades de tipo administrativas, industrial o de
procesos.
Análisis: proceso sistemático, usado con el propósito de identificar la o las causas raíces que dieron
origen al accidente o incidente, las cuales al ser corregidas, evitarán, la recurrencia de estos
accidentes o incidentes o la ocurrencia de accidentes o incidentes similares.
Comité de Análisis: es el equipo de personas formado para el análisis del accidente o incidente.
Enfermedad: alteración o desviación del estado fisiológico en una o varias partes del cuerpo, por
causas en general conocidas, manifestada por síntomas y signos característicos, y cuya evolución es más o
menos previsible.
Enfermedad no ocupacional (enfermedad común): es toda alteración de la salud cuyo diagnóstico y
confirmación sea efectuada por un médico y que ha sido originada por factores no relacionados con
el entorno laboral.
Ausentismo Laboral: conjunto de ausencias por parte de los trabajadores de un determinado
centro de trabajo, justificadas o no.
Programa de Salud Integral: acciones planteadas en términos de tiempo y recursos orientados a la
preservación del estado de salud total de los trabajadores.
Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de trabajo: instrumento de la
legislación venezolana que regula todo lo concerniente a las condiciones asociadas a la prevención de
accidentes, higiene ocupacional y protección del ambiente.
Riesgo: probabilidad de obtener un resultado desfavorable como resultado de la exposición a
un evento azaroso dado
Riesgo Ocupacional: probabilidad de que un objeto, material, sustancia o fenómeno presente en el
área de trabajo, pueda potencialmente desencadenar alguna perturbación en la salud o integridad del
trabajador.
Tipos de riesgos ocupacionales: los riesgos se pueden clasificar en: riesgos físicos, riesgos
químicos, riesgos biológicos, riesgos ergonómicos y riesgos psico-sociales.
Enfermedad Ocupacional: enfermedad que nace de y en el curso del trabajo, como resultado de
una exposición a agentes agresores o riesgos ocupacionales.
Medida Preventiva: es toda acción dirigida a evitar la ocurrencia de eventos adversos para la
integridad del trabajador y de las instalaciones.
Condición Psico-Física: alude tanto a los aspectos orgánicos y somáticos, como a los relacionados con
la condición mental del trabajador.
Salud Integral: comprende el estado de la salud total,
abarcando el conjunto de todas las condiciones que promuevan el bienestar y armonía psico-física y
social del trabajador.
Examen Médico Pre-empleo: revisión de las condiciones de salud del trabajador, previo al inicio de la
relación laboral.
Examen Médico Periódico: revisión de las condiciones de la relación laboral, con intervalos
planificados.