Annexe 1 : GRILLE D’EVALUATION

Systèmes Activité Réalisation de Importance de

d’information de l’activité l’activité pour
TRIEX l’entreprise
Oui Non Faible Forte
la souscription de la
déclaration en douane x x
Système BADR

la possibilité d’établir un devis

estimatif des droits et taxes x x

la consultation du tarif intégré

x x

Emballage
x x

l’édition de la fiche de
liquidation (facture) par x x
Echange de Données
Informatisé (EDI)

Assurance transport
x x

l’édition de la quittance par

EDI x x

le paiement électronique des

droits et taxes x x

l’édition du certificat de
décharge des comptes sous x x
régimes économiques en
douane

l’édition de la mainlevée
x x

Solutions de rechange
x x

Itinéraire d’acheminement
optimal x x

la consultation en temps réel

de l’état d’avancement du x x
circuit de la déclaration

renseigner un poste de
x x
 contrôle pour des temps de
Système transport différents et pour les
TRACES seuls transports de surface

contrôler leur validité des

autorisations de transport x x
délivrées par l’autorité
compétente

Certificat de contrôle du bien-

être et sanitaire x x

Traçabilité des examen des

échantillons x x

x x
Tests de laboratoire

examen des documents

associés à un envoi x x

x x
Filtre et codes douaniers

x x
Introduction de l'identification
des marchandises

x x
annonce des échanges
d’animaux vivants ainsi que de
sperme, d’ovules, d’embryons
et d’oeufs à couver

x x
Etablissement des certificats
avant le départ du lot

x x
masque de saisie complexe
avec plusieurs registres

x x
informations complètes sur le
lot accessibles sur Internet
 vétérinaires officiels (CH: x x
vétérinaires de contrôle
d’exportation) et commerçants
intégrés

Contrôle d’emballage
x x

x x
Signature électronique

x x
Etablissement des certificats
en ligne

Validation des certificats en

ligne x x

Annulation des certificats

x x
Impression des certificats
x x

Visualisation des documents x x

avec un aperçu avant
impression.

progiciel de
Gestion
Commerciale Impression des documents x x
(GESCOM) sur des modèles
paramétrables par l'utilisateur.

Statistiques clients, palmarès x x

clients.

Analyse clients x x

Statistiques par bureau et par x x

rubrique

Commissions représentants. x x

Journaux des ventes, des x x

encaissements
Gestion des accès par mot de x x
passe.

Préférences fonctionnelles x x
par dossier.

Masquage de certaines x x
fonctions selon les niveaux
d'utilisateurs.

Outil intégré de mise en page x x

des documents commerciaux.

Insertion de nom de x x
l’entreprise et de logo.

Paramétrage des barres x x

d'outils.

Personnalisation des x x
masques de saisie des
factures.

Personnalisation des écrans x x

avec possibilité de
modification et de
suppression

création et personnalisation x x
de nouvelles pièces de
gestion par circuits

création et personnalisation x x
des transformations des
pièces de gestion par circuit

création de nouveaux champs x x

et confidentialité par
utilisateur
 Annexe 2 : Test de conformité et permanence :
Systèmes Conformité Permanence
d’information Vérification Oui Non Oui Non
de TRIEX Activité

la souscription de la déclaration en douane x x

Système
BADR la possibilité d’établir un devis estimatif des x x
droits et taxes

la consultation du tarif intégré x x

Emballage x x

l’édition de la fiche de liquidation (facture) par x x

Echange de Données Informatisé (EDI)

Assurance transport x x

l’édition de la quittance par EDI x x

le paiement électronique des droits et taxes x x

l’édition du certificat de décharge des comptes x x

sous régimes économiques en douane

l’édition de la mainlevée x x

Solutions de rechange x x

Itinéraire d’acheminement optimal x x

la consultation en temps réel de l’état x x

d’avancement du circuit de la déclaration
 renseigner un poste de contrôle pour des temps x x
Système de transport différents et pour les seuls
TRACES transports de surface

contrôler leur validité des autorisations de x x

transport délivrées par l’autorité compétente

Certificat de contrôle du bien-être et sanitaire x x

Traçabilité des examen des échantillons x x

Tests de laboratoire x x

examen des documents associés à un envoi x x

Filtre et codes douaniers x x

Introduction de l'identification des marchandises x x

annonce des échanges d’animaux vivants ainsi x x

que de sperme, d’ovules, d’embryons et d’œufs
à couver

Etablissement des certificats avant le départ du x x

lot

masque de saisie complexe avec plusieurs x x

registres

informations complètes sur le lot accessibles sur x x

Internet

vétérinaires officiels (CH: vétérinaires de x x

contrôle d’exportation) et commerçants intégrés

Contrôle d’emballage x x

Signature électronique x x

Etablissement des certificats en ligne x x

 Validation des certificats en ligne x x

Annulation des certificats x x

Impression des certificats x x

Visualisation des documents avec un aperçu x x

avant impression
progiciel
Gestion Impression des documents sur des modèles x x
Commercial paramétrables par l'utilisateur
e
(GESCOM) Statistiques clients, palmarès clients x x

Analyse clients x x

Statistiques par bureau et par rubrique x x

Commissions représentants. x x

Journaux des ventes, des encaissements x x

Gestion des accès par mot de passe. x x

Préférences fonctionnelles par dossier x x

Masquage de certaines fonctions selon les x x

niveaux d'utilisateurs

Outil intégré de mise en page des documents x x

commerciaux

Insertion de nom de l’entreprise et de logo. x x

Paramétrage des barres d'outils. x x

Personnalisation des masques de saisie des x x

factures.

Personnalisation des écrans avec possibilité de x x

modification et de suppression

création et personnalisation de nouvelles pièces x x

de gestion par circuits

création et personnalisation des transformations x x

des pièces de gestion par circuit

création de nouveaux champs et confidentialité x x

par utilisateur
Annexe 3 : Guide d’entretien
Annexe 4 :
Annexe 5 :