Contabilidad

Proceso de registro y clasificación

Febrero de 2019
 Introducción
El registro y clasificación son procesos pertenecientes al ciclo contable de cualquier
empresa. En la etapa de registro se anotan en los libros oficiales que deben ser
autorizados y habilitados, las transacciones efectuadas por la entidad, durante un
período contable, y estos cumplen con una función administrativa ya que almacenan
los datos captados por el proceso contable y proveen información clasificada para el
control y proceso decisorio.
En el proceso de clasificación se agrupan las transacciones que hayan afectado a
un mismo tipo de rubro o partida que integra la situación financiera de la empresa.
En este paso cobra valor el concepto de Cuenta que es el registro escrito donde se
anotan ordenadamente los valores monetarios expresados en los comprobantes
contables (facturas, recibos documentos de créditos, etc) en función del tiempo y
naturaleza de las transacciones. También se le llama al nombre que se le asigna a
una partida de activo, pasivo, capital o resultados para registrar una transacción. Por
ejemplo, todos los aumentos y disminuciones de efectivo se registran en una cuenta
específica de efectivo.
El presente trabajo contiene cuatro puntos; el primer punto se refiere a registro de
operaciones, el segundo a registro contable, el tercero a balance de prueba y como
cuarto punto se discutirá lo relacionado a establecimiento de saldos en Libro Mayor
y, por último terminaremos con las conclusiones.

1- Registro de operaciones
La Contabilidad es una disciplina que posee una técnica propia para llevar a cabo el
registro de operaciones comerciales
El registro de operaciones implica estudiar, además de la técnica contable, las
exigencias legales y las formalidades que deben cumplirse al momento de registrar
operaciones, es decir, conocer cuáles son los libros contables y la forma en que se
utilizan.
Hoy en día no se conciben registros contables realizados por otros métodos que no
sean los informáticos. Con el fin de entender como se realizan utilizaremos un
ejemplo para ilustrarlo. Una pequeña empresa que comienza con $10,000
a) La situación patrimonial de la empresa queda expresada de la siguiente
forma:

El Patrimonio Neto está formado sólo por el

Capital inicial, ya que la empresa recién se
forma y todavía no realizó ninguna operación
que generara algún tipo de resultado, ni
positivo, ni negativo; es decir, ni ganancias ni
pérdidas.
 b) La empresa decide comprar mercaderías para revender, las que pagan
$2.000 en efectivo.
El patrimonio neto sigue constituido sólo por
el capital inicial. La empresa comenzó a
realizar operaciones, pero todavía no
generaron pérdidas o ganancias por lo tanto
el patrimonio neto no se modificó. Sólo
cambió la composición del Activo, que
aumentó y disminuyó por el mismo valor.
c) Luego efectúan una compra de diversas instalaciones para la empresa
(estanterías, mostradores, etc.) por $1.000.- que no abonan en efectivo, sino
que quedan debiendo a 30 días.
En este caso hubo un aumento
del Activo por $1.000.- por las
instalaciones compradas, pero a
la vez aumentó el Pasivo por el
mismo valor por la deuda
contraída.
A pesar de tener una deuda,
esto no genera ninguna pérdida,
dado que la deuda surgió porque
previamente se recibió a cambio “algo” que pudo ser incorporado al patrimonio.
d) Después compra una camioneta para reparto por $7.000. Abonan $ 5.000 en
efectivo y por el resto firman un pagaré con vencimiento a 60 días.
La empresa realizó una operación por la cual
aumentó su Activo por la camioneta
comprada ($7.000), disminuyó su activo por
la plata entregada ($5.000) y aumentó su
Pasivo por el pagaré firmado ($2.000.-).
En todas las situaciones planteadas se
producen dos modificaciones simultáneas.
Esto sucede ya que la igualdad de la ecuación patrimonial actúa como una balanza.
Cada vez que se coloca o se quita una pesa en alguno de sus lados,
inmediatamente esta situación debe equilibrarse, colocando o quitando una pesa del
otro lado.
Es por esto que:
• A aumentos del activo le corresponden aumentos del Pasivo o del P. Neto.
• A disminuciones del Activo le corresponden disminuciones del Pasivo o del P.
Neto.
También se pueden colocar y quitar a la vez pesas del mismo lado de la balanza.
Es por esto que:
• A aumentos del Activo le corresponden disminuciones del Activo.
• A aumentos del Pasivo le corresponden disminuciones del Pasivo o del P. Neto.
• A aumentos del P. Neto le corresponden disminuciones del Pasivo o del P. Neto
2- Registros contables
Registro contable es el medio por el cual podemos llevar un detallado control de los
ingresos y egresos de una compañía por medio de un libro control. Se trata de
la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento
económico.
El registro contable, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de
una corporación. Cada nuevo registro contable implica un movimiento de recursos
que se registra en el debe (la salida) o en el haber (el ingreso).
Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes, el
importe y una descripción. Todos estos datos quedan registrados en el libro
contable y permiten controlar el estado económico de la entidad.
Existen registros contables que resultan obligatorios para las empresas. Es habitual
que llevar un libro diario y un libro de inventarios y balances (que detallen los
cambios en el estado contable de cada ejercicio) sea una exigencia legal para el
funcionamiento de una organización.
Ejemplo de registro contable La información volcada en los registros
contables no sólo es útil para
la empresa en cuestión: también
resulta imprescindible para el Estado,
ya que estos datos son fiscalizados y
analizados para determinar si la
compañía actúa de acuerdo con las
exigencias de la ley.
En los registros contables podemos
encontrar diferentes ejercicios de
aplicación como lo son:
Gastos, gastos pagados por
adelantado, ingresos, gastos causados
por pagar, ingresos recibidos por
anticipado, comprobación de saldos.

3- Balance de prueba
4- Establecer saldos en Libro Mayor
Conclusiones
 a) Para hacer el registro de operaciones debemos conocer y analizar cada una
de las operaciones realizadas, saber de qué manera afecta cada una el
capital contable, para realizar un registro correcto de las operaciones, para
esto debemos conocer el nombre de las cuentas a utilizar en el registro,
saber cuándo cargar o abonar a cada cuenta, para poder realizar un registro
correcto de las operaciones.
b) Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condición.
Todo movimiento supone una modificación del activo y del pasivo: al ingresar
dinero, crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario.
c)
Referencias consultadas
Contabilidad. Consultada en línea.
https://introduccionacontabilidad.wordpress.com/2014/01/15/registro-de-
operaciones/
Registro contable. Consultada en línea. https://definicion.de/registro-contable/