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COMO FA ZER A

INTEGRAÇÃO DOS SOFTWARES


DE SUA EMPRESA

Título/nome

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DICAS IMPORTANTES
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O QUE VOCÊ
ENCONTRA
NESTE EBOOK
ÍNDICE
Introdução 04
Como funciona a integração entre os softwares 06
APIs 09
A melhor forma de integrar os sistemas de Construtoras/Incorporadoras 13
Integrações Atuais 18
O Sienge Platform 21

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INTRODUÇÃO

Há um grande aumento no uso de softwares nas processos diferentes para gerar essas informações.
empresas dos mais diferentes setores. Na Construção Por isso se torna tão importante para as empresas de
Civil não é diferente. Com cada setor trabalhando Construção Civil conseguirem realizar essa integração
com seu próprio sistema, integrar essas informações de forma efetiva. Saber que no momento que
tornou-se muito importante para garantir a eficiência uma unidade de um empreendimento for vendida
na comunicação e resultados nas empresas. automaticamente isso já gera uma previsão de
receita no setor financeiro para fazer a programação
Esse desafio foi um motivador para a indústria de pagamentos tem uma agilidade ímpar.
de tecnologia da informação desenvolver novos
conceitos, técnicas, softwares que atendam à questão A falta dessa integração gera atrasos, morosidade
da integração entre diferentes sistemas. nos processos e ainda pior: falta de confiabilidade
nas informações.
A causa foi o crescente uso dos sistemas standalone
(aqueles que abrangem apenas uma parte do Com isso em mente, podemos ver a integração de
processo da empresa). Foi um caminho natural, pois, sistemas como uma alternativa para quem quer que
mesmo a construtora precisando de informações mais seu fluxo de trabalho seja mais simples e otimizado.
holísticas da organização necessitar de informações Um ambiente digital plenamente integrado está cada
num âmbito geral, boa parte dos setores fazem vez mais deixando de ser opcional no mercado atual.

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INTRODUÇÃO

As construtoras precisam ter certeza que os seus


sistemas conversam uns com os outros para que os
diferentes setores possam trocar dados, aumentar sua
produtividade e reduzir conflitos e desinformação.
Dessa forma, as informações passam a circular com
maior rapidez, o que aumenta a agilidade da execução
dos serviços.

Em uma empresa com a operação mais integrada, é


possível fazer os processos serem mais eficazes, acabar
com os gargalos operacionais e reduzir os índices de
erros.

Nesse ebook vamos desenvolver o tema, mostrar como


a integração funciona e apresentar opções práticas
para sua empresa.

Boa leitura!

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Créditos: Pixabay/Divulgação

Como funciona a integração entre


os softwares

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Como funciona a integração
entre os softwares

A integração dos softwares de sua construtora gera uma


grande melhoria no desempenho e na organização de
suas operações. E os motivos para fazê-la são vários:

• redução de custos;
• diminuição da burocracia;
• eliminação de gargalos operacionais;
• encurtar os tempos de resposta à imprevistos;
• aumentar a confiabilidade dos dados.

Além disso, fazer a integração dos sistemas possibilita que


você crie processos com mais comunicação, colaboração

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entre seus colaboradores e com um maior alinhamento
das estratégias operacionais.

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Como funciona a integração
entre os softwares

Existem muitos facilitadores que podem ser utilizados informações e modificar dados. Você pode implementá-las
pelo seu setor de TI para que essa comunicação seja de forma simples, o que aumenta a quantidade de funções
viabilizada. Utilizar plataformas que estejam na nuvem e que seu software possui e permite que os serviços sejam
APIs tornam a criação de interfaces de comunicação mais criados com maior integração.
simples e aumentam a escalabilidade dos recursos da
empresa que for preciso.

Quando se migram os sistemas para a nuvem, as


comunicações ganham maior segurança e confiabilidade.
Nesses casos, a troca de dados é feita em ambientes
isolados e o gestor pode repassar os aprimoramentos de
forma automática para os usuários.

Com relação às APIs (falaremos delas no próximo


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capítulo), elas agilizam a adaptação dos softwares para


que a troca de informações seja constante.

As APIs são interfaces de comunicação entre os diferentes


softwares. Os aplicativos as utilizam para requerer de

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APIs

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APIs

API, como comentei ali atrás, é uma sigla para Ou até mesmo quando uma pessoa acessa a página de um hotel,
Application Programming Interface” (Interface ela pode visualizar dentro do próprio site o mapa do Google
de Programação de Aplicativos). Elas são Maps para ver onde é o hotel e descobrir o melhor caminho
basicamente uma forma de comunicação entre para chegar até lá. Esse isso se dá por meio de uma API, onde os
aplicações. desenvolvedores do site do hotel utilizaram o código do Google
Maps para colocá-lo em um determinado local de sua página.
Ou seja:

Elas definem quais serão os pontos de contato


entre cada um dos programas. Elas são utilizadas
para um aplicativo entender as instruções de
outro, permitindo assim a integração entre
sistemas e a construção de novas funções fora do
aplicativo padrão.​

APIs são criadas quando uma empresa quer que


produtos de outros desenvolvedores se associem
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ao seu. O exemplo cotidiano mais comum é o


Google Maps. Ele permite que muitos outros
aplicativos e sites acessem seu código original
para criar novas soluções, como o Waze.

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Benefícios de uma API

As APIs, podem oferecer uma série de vantagens no Mas como isso acontece?
processo de integração de sistemas:
Uma interface API privada cria uma passagem no qual
Facilidade apenas algumas informações de um sistema poderão se
integrar com outra plataforma.
Em outros métodos de integração de softwares é
preciso que os recursos a serem instalados sejam Por exemplo:
totalmente compatíveis com a plataforma a ser
integrada. Com as APIs, é mais simples. Elas viabilizam Um sistema interno bancário apresenta um grande número
a integração de sistemas com bancos de dados de dados, como: número de contas que foram abertas em
totalmente diferentes, com grande facilidade. As APIs um determinado período, número de clientes em situações
também possibilitam fazer a troca de informações de débito, clientes que possuem contas poupanças, entre
entre um sistema ERP e outra plataforma. vários outros.

Segurança de dados Com uma API, sistemas integrados só podem acessar as


informações referentes aos débitos dos clientes. Esses
A integração de softwares por API também possui dados específicos podem ser de extrema importância para
uma segurança de dados muito maior quando a as empresas de crédito que possam fazer avaliações de
comparamos com outras ferramentas. risco de crédito para algum cliente.

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Benefícios de uma API

Controle de acessos

As APIs ainda permitem que o programador de um


software acompanhe os acessos de seu sistema
interno. Ele pode coletar informações como quem
acessou, onde e quando. Isso se dá através do
gateway de API, que faz o gerenciamento do fluxo de
acessos no sistema. Essa funcionalidade é muito útil
também para evitar fraudes e ações de compliance.

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A melhor forma de integrar os sistemas


de Construtoras/Incorporadoras

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A melhor forma de integrar os
sistemas de Construtoras/Incorporadoras

O ERP é a forma mais eficiente de integrar as


diferentes áreas de sua empresa. Você consegue,
em uma única solução, gerir as áreas de engenharia,
de suprimentos, financeira, entre outras. Mas com
o aumento do uso das soluções especializadas pela
empresas, o ERP deixou de ser a solução que integra
toda a empresa.

Áreas como comercial e relacionamento com clientes


costumam ter seus próprios sistemas independentes.

E é nesse momento que o Sienge entra na equação.

O Sienge é o software ERP mais utilizado entre as


empresas de Construção Civil. Talvez você já faça uso
dele na gestão de sua construtora ou incorporadora.
Mas nesse caso você estaria utilizando apenas uma
pequena parcela do que essa poderosa ferramenta
de gestão tem para oferecer.

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A melhor forma de integrar os
sistemas de Construtoras/Incorporadoras

Softwares de gestão de obra geram muita economia não precisa se preocupar mais com isso. Com as
e eficiência nos processos internos de uma empresa. conexões do Sienge Platform, você só precisa
Mas um de seus maiores problemas é que, fazer isso uma vez. Os dados são transferidos
geralmente, eles são autocontidos. Não se integram automaticamente.
com outros softwares. É aí que entra o Sienge
Platform. Gestão eficiente

Ele é como se fosse a evolução de um ERP, que As empresas de Construção têm por característica
permite a conexão com aplicativos de diferentes um nível de gestão muito operacional​, cujo grau de
desenvolvedores. A própria empresa pode desenvolver complexidade aumenta conforme a demanda do
e conectar seus softwares de uso interno com a mercado.
plataforma.
Muitas vezes, porém, o sistema de gestão principal
Por exemplo: da empresa não oferece soluções complementares
para aumentar o controle sobre os processos. Por
Sabe aquele trabalho manual de cadastrar os clientes isso, os profissionais acabam recorrendo a planilhas
no seu CRM e depois no ERP? Isso pode gerar dados e aplicativos específicos para resolver problemas
inconsistentes, duplicidade de vendas. Mas você pontuais.

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A melhor forma de integrar os
sistemas de Construtoras/Incorporadoras

Contudo, se por um lado, essas soluções Vantagens do Sienge Platform


permitem executar algumas atividades, por outro
lado, criam uma dispersão de dados muito grande. Ao transformar o Sienge em uma plataforma aberta a
Assim, o que deveria ser solução acaba gerando conexões com diferentes softwares e aplicativos, você
problemas na operação das empresas, tais como: poderá:

• Trabalho manual para manter as informações • Centralizar os dados da empresa​em um só repositório.


consistentes em diversas aplicações​. • Utilizar o ERP de sua empresa como uma plataforma
• Insegurança na sincronia das informações. aberta a conexões​.
• Custos com retrabalho.​ • Sincronizar dados​com rapidez e segurança.
• Trocar informações entre as aplicações​com agilidade.
Com o Sienge Platform, você poderá evitar
• Reduzir custos com retrabalho​.
esses transtornos. Isso porque seu conceito
de plataforma viabiliza a interação entre dois • Reduzir o trabalho manual​.
softwares, fornecendo um meio automatizado • Inserir e extrair dados do ERP, escalando e facilitando
para realizar as operações de forma prática, transações de todos os tipos.
segura e eficiente.

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A melhor forma de integrar os
sistemas de Construtoras/Incorporadoras

Sienge Connectors e Sienge APIs

O Sienge Platform conecta o ERP a outras


ferramentas em duas modalidades. Uma delas
é o Sienge Connectors, que fornecerá APIs já
desenvolvidas por meio de parcerias fechadas
pelo próprio Sienge, como a Anapro (de vendas e
marketing imobiliário), o App Facilita (de CRM), e
a Suahouse (CRM).

A outra modalidade é o Sienge APIs, na qual os


clientes poderão usar a interface de programação
para integrar as soluções que utilizam no dia a
dia em suas construtoras e incorporadoras ao
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Sienge ERP. Mesmo se você tiver um sistema


desenvolvido de forma personalizada para sua
empresa, poderá utilizar nossas APIs para
integrá-lo ao Sienge.

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Integrações Atuais

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Integrações Atuais

Hoje o Sienge Platform possui cinco integrações • CONSTRUTOR DE VENDAS: CRM de Vendas. Faz
funcionando prontas para trabalhar em larga escala. consulta e inserções no Sienge
São elas: ◦ Consulta de empreendimentos
◦ Consulta de Unidades
• PUSH: chatbot para atendimento virtual. Faz diversas
consultas no Sienge para interagir com o cliente ◦ Inclusão de um cliente
final. ◦ Inclusão de uma solicitação de contrato de venda
◦ Consulta de cadastro de clientes
◦ Consulta de posição financeira • FACILITA: CRM de Venda. Faz consulta e alteração de
◦ Consulta de parcelas a vencer dados no Sienge, através doSienge Connectors.
◦ Solicitação de 2º via de boleto ◦ Consulta status de Unidades de Imóveis
◦ Previsão de entrega da unidade ◦ Atualiza status de Unidades de Imóveis

• ANAPRO: CRM de Vendas. Faz inserções no Sienge • SUAHOUSE: CRM de Vendas. Faz inserções no Sienge
através do Sienge Connectors. através do Sienge Connectors.
◦ Inclusão de um cliente ◦ Inclusão de um cliente
◦ Inclusão de uma solicitação de contrato de venda ◦ Inclusão de uma solicitação de contrato de venda

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Além disso, possui várias APIs prontas, para que as empresas desenvolvam suas soluções personalizadas,
tanto individualmente ou em conjunto com a equipe de desenvolvimento Sienge.

Segue abaixo uma lista com algumas das integrações passíveis de serem criadas:

• Contas contábeis • Informações fiscais de serviço do contas a


• Contas-correntes pagar
• Contratos de vendas • Insumos do orçamento da obra
• Cotação de Preço • Medição de contrato
• Dados notas fiscais eletrônicas • Pedido de compra
• Extrato de contas • Relatório saldo devedor presente por e-mail
• Extrato de relatório por e-mail • Saldo de contas
• Geração de boleto de segunda via por e-mail • Solicitação de compra
• Geração do total do saldo devedor presente do • Tarefas da obra
cliente • Títulos do contas a pagar
• Importação de lançamentos contábeis • Títulos do contas a receber

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O SIENGE PLATFORM
O Sienge possui uma equipe de vendas especializada, pronta para te atender. Para
conhecer melhor as soluções, tanto do Sienge Platform, quanto do Sienge ERP, entre
em contato conosco pelo telefone:

(48) 3027 8110


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