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La proyección financiera es una herramienta, que nos permite ver en números el futuro de
la empresa.
MÉTODO
1. Conoce tu empres: lo primero es analizar tu mercado y tu capacidad de producción.
Dominar las cifras de tu organización te ayudará a tener un panorama de la situación
actual para hacer una proyección realista. Antes de realizar una proyección
financiera realizan un análisis FODA(de fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas) de la empresa en general, para observar la situación en la que se
encuentra tanto internamente como en el mercado.
2. Determina el tiempo de proyección: Las proyecciones financieras pueden ser
mensuales o anuales o, como se hace usualmente, a cinco años, dependiendo de
cómo funcione la empresa. Lo recomendable es hacerlas cada 30 días, para evaluar
las metas periódicamente.
El modelo GYEC permite a los gerentes realizar una planeación táctica donde
organizan las estrategias que llevarán a cabo mes con mes para cumplir con los
propósitos. Para hacerlo, contemplan el presupuesto que les otorgaron en la
proyección y revisan que las medidas estén alineadas con la filosofía del negocio.
Y no sólo eso. Constantemente le dan seguimiento a cada área para medir el logro
de objetivos a través de un sistema interno al que llaman “semaforización”. Cuando
uno de los indicadores está en verde, es porque las metas planteadas se completan
en tiempo y forma. Cuando está en amarillo, existe algún problema al que se le debe
poner atención. Y cuando está en rojo, indica que no se cumplieron las expectativas.
Este mismo sistema califica el desempeño y los resultados de los colaboradores de
la firma.
Capital de Trabajo
La definición más básica de capital de trabajo lo considera como aquellos recursos que
requiere la empresa para poder operar. En este sentido el capital de trabajo es lo que
comúnmente conocemos como activo corriente (Efectivo, inversiones a corto plazo, cartera
e inventarios).
La empresa para poder operar requiere de recursos para cubrir necesidades de insumos,
materia prima, mano de obra, reposición de activos fijos, etc. Estos recursos deben estar
disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo.
Para determinar el capital de trabajo de una forma mas objetiva, se debe restar de los
activos corrientes, los pasivos corrientes. De esta forma obtenemos lo que se llama el
capital de trabajo neto contable. Esto supone determinar con cuantos recursos cuenta la
empresa para operar si se pagan todos los pasivos a corto plazo.
Son aquellas que provienen de los accionistas de la empresa. Son las nuevas aportaciones
que los accionistas dan a la organización, o bien, son utilidades generadas por la empresa
no retiradas por los accionistas y que quedan dentro del renglón de utilidades reinvertidas
y que en algún momento futuro pueden ser susceptibles de capitalización.
Dinero obtenido de los activos propios del negocio o las ganancias reservadas en la
empresa (ganancias retenidas).
Estas fuentes comprometen nuestro Patrimonio, por tanto nuestro Pasivo crece y además
dichas fuentes tienen un Costo por el uso de las mismas.
Manejo de Efectivo
El control del efectivo lo podemos definir como todas aquellas medidas administrativas que
permiten consistencia permanente en el tratamiento de todas y cada unas de las
operaciones que genera el efectivo en Caja y bancos, con el fin de informar la exactitud de
sus resultados.
Estas medidas, que constituyen en el Control del Activo Circulante Disponible, deben
armonizar, en su complejidad, de acuerdo al carácter, volumen operativo e importancia de
la empresa.
Este tipo de control también se conoce con el nombre de Control Interno, ya que es
realizado por orden de la empresa. El propósito u objetivo fundamental del Control Interno
es:
- La reducción de errores.
- La reducción del riesgo de pérdida y la obtención de fluidez en su manejo.
- Exactitud y veracidad de resultados.
- Exactitud de los registros.
- Exactitud en la información financiera.
- Exactitud en los pronósticos financieros.
- Evitar fraudes.
- Fomentar el acatamiento de las normas de la empresa.
Las medidas de Control Interno se fundamentan en este principio: