Manual de Normas y Procedimientos para la emisién de Certificaci6n de Negativa de Nacimiento Registro Central de las Personas Registro Nacional de las Personas -RENAP- UNIDAD DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOSMANUAL DE NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA LA EMISION DE CERTIFICACION LA NEGATIVA DE NACIMIENTO REGISTRO CENTRAL DELAS PERSONAS | Version | Pagra2dess |) INDICE INTRODUCCION 1. OBJETIVOS DEL MANUAL... 1.1. GENERAL. 1.2. ESPECIFICOS. TERMINOLOGIA UTILIZADA EN ESTE MANUAL. CAMPO DE APLICACION ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL BASE LEGAL. NORMAS PARA LA EMISION DE CERTIFICACION DE NEGATIVA DE NACIMIENTO. 10 7. DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EMISION 5 CERTIFICACION DE NEGATIVA DE NACIMIENTO. 8. FLUJOGRAMA. ANEXOS ... Anexo No. 1. Requisitos para solicitar negativa de nacimiento. .. Anexo No. 2 Formato de solicitud de certificacién de negativa de nacimiento. Anexo No. 3 Autorizacién de Pago. .. Anexo No. 4 Guia operativa para la emisién de certificacion de negativa de nacimiento.25 Anexo No. 5 Certificacion de Negativa de Nacimiento. ... 35 wo eavarea rae oarenMANUAL-DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EMISION DE CERTIFICACION LA NEGATIVA DE NACIMIENTO |" Mayote 2009 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Version 1 [Pipa 38 INTRODUCCION A confinuacién se presenta el Manual de Normas y Procedimientos para la emision de Certificacion de Negativa de Nacimiento, documento que se genera a partir de establecer fehacientemente, que el nacimiento de una persona no se encuentra inscrito en el Sistema de Registro Civil SIRECI Los libros donde se encuentran inscritos los nacimientos, cuya propiedad corresponde a las municipalidades de toda la Republica de Guatemala, fueron absorbidos por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- y ésta es la fuente principal para alimentar la base de datos del Sistema de Registro Civil -SIRECI-, no obstante, en muchos casos, la inscripcién de los nacimientos presentan anomalias o simplemente no existe el folio donde se registr6 el evento 0 éste aparece alterado. Para evidenciar los casos descritos en el parrafo anterior el Registro Nacional de las Personas -RENAP- emite una certificacion denominada “Negativa de Nacimiento’, la cual sirve de base para iniciar el procedimiento de inscripcién en forma extemporanea de la inscripcion del nacimiento. El presente manual constituye una guia que los Registradores Civiles de las Personas y los. Operadores Registrales deben utilizar para que después de la busqueda en la base de datos del -SIRECI- y en los libros fisicos, generen la certificacin de negativa de nacimiento. Al final de este manual se incluyen documentos anexos, que serviran de apoyo para eficientar el procedimiento e ilustrar de mejor manera su contenido. ee aS lle