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PROCESO: GESTION DE COMPRAS Y MATERIALES RESPONSABLE: Coordinacion de compras y Materiales: Reinaldo Agip Centurion
Asegurarse de que el producto o servicio comprado cumple los requisitos de compra especificados, asi como evaluar y seleccionar los proveedores en funcion de su capacidad para suministrar
OBJETIVO: productos o servicios de acuerdo con los requisitos de la organizacion.
Planificacion del sistema de gestion 1. Seleccionar los proveedores y aplicar los criterios de compras requeridas en el sitio de la
1. Definir los criterios de evaluación y selección de los evaluación. obra o almacen.
proveedores.
Objetivos del sistema Integrado 2. Coordinar la compra Selección de proveedores
Carta designacion representante por la listado de proveedores seleccionados
direccion
2.Solicitar materiales mediante requisicion 3. Recepcion de los materiales y servicios adquiridos
Elaboracion de orden de compra,
Proceso Gestion Organizacional Presupuesto del sistema integrado orden de servicio, contratos.
TODOS LOS PROCESOS
Resultados de la Revision por la direccion 3.Recepcionar las solicitudes de Formacion de personal Producto no conforme
Mejora continua del sistema 5.Definir autoridad interrelaciones Recepcion de materiales o servicios
Proceso Gestion Comercial 3.Realizar revisiones periódicas de los proveedores Necesidades de personal y de Gestion de Talento Humano
Determinacion de requisitos del cliente formacion de personal
Procedimiento de compras o servicios 1. MANO DE OBRA Personal Administrativo LEGALES Normas Tecnicas
Procedimiento control de producto no conforme 3. MAQUINARIA Equipos de Oficina, Computadores NTC ISO 9001 7.4 y 8.3
Formatos relacionados con el proceso. (Ver listado maestro de doc) 4. METODOS Procedimientos NTC OHSAS 18001 4.4.6
5. MEDIO AMBIENTE Bodegas de materiales, herramientas y equipos. NTC ISO 14001 4.4.6