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esclarecimentos necessários, utilize o canal institucional da Ouvidoria.

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SUMÁRIO

1. PROGRAMA DA DISCIPLINA ........................................................................... 4


1.1 EMENTA ............................................................................................................ 4
1.2 CARGA HORÁRIA TOTAL .......................................................................................... 4
1.3 OBJETIVOS ........................................................................................................ 4
1.4 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO ..................................................................................... 4
1.5 METODOLOGIA .................................................................................................... 4
1.6 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ....................................................................................... 4
1.7 BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA .................................................................................. 5
CURRICULUM VITAE DO PROFESSOR ................................................................................. 5

2. ESTUDO DE CASOS, EXERCÍCIOS E MODELOS DE DOCUMENTOS ..................... 6


2.1 EXEMPLOS E MODELOS DE DOCUMENTOS ..................................................................... 6
2.1.1 EXEMPLOS DE PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES ............................................. 6
2.1.1.1 EXEMPLO 1................................................................................................... 6
2.2 POÇOS E ARRANJO SUBMARINO ................................................................................ 8

3. PROCEDIMENTOS DE SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS ........... 9

4. PRAZO DAS AQUISIÇÕES CRÍTICAS .............................................................. 10

5. CONDIÇÕES DE MERCADO E PLANO DE AÇÃO ............................................... 11


5.1 EXEMPLO 2 .......................................................................................................13
5.2 MODELO DE DECLARAÇÃO DE TRABALHO .....................................................................15
5.3 MODELO DE PEDIDO DE PROPOSTA ...........................................................................16
5.4 MODELO DE PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES .................................................17
5.5 MODELO DE TERMO DE ACEITE ................................................................................18

6. GLOSSÁRIO (EXTRAÍDO DO PMBOK®) ......................................................... 19

Gerenciamento de Aquisições em Projetos


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1. PROGRAMA DA DISCIPLINA
1.1 Ementa
Conceituação de Aquisições / Contratação em Projetos – Processos de Gerenciamento das
Aquisições em Projetos segundo o PMBOK® - Tipos de Contratos e Licitações.

1.2 Carga horária total


24 horas / aula

1.3 Objetivos
Apresentar as técnicas e padrões para o gerenciamento das aquisições do projeto,
englobando os processos necessários para aquisição de bens e serviços, com a finalidade
de cumprir o escopo do projeto.

1.4 Conteúdo programático


Conceituação  Conceitos Básicos
de Aquisições /  Os processos de gerenciamento de aquisições
Contratação
em Projetos
Planejar as  Análise Make or Buy
Aquisições  Mapa de Aquisições / Plano de Gerenciamento das Aquisições
 Planejamento de cada Aquisição
o EAP da Aquisição
o Registro de Riscos
o Declaração do Trabalho (Especificação)
o Critérios de Avaliação de Fornecedores
o Documento de Aquisição
o Contrato
Conduzir as  Licitação no setor público
aquisições  A condução das aquisições no setor público e privado
Administrar as  Controle de Mudanças em Contratos
aquisições  Melhores práticas de administração de Contratos
Encerrar as  Termo de Encerramento
aquisições  Arquivo do contrato

1.5 Metodologia
Aulas expositivas dos aspectos teóricos, calcadas em exemplos de aplicabilidade prática,
exercícios e estudo de caso.

1.6 Critérios de avaliação


Os participantes serão avaliados por meio de prova e trabalho, sendo necessária a média
final mínima de 7,0 (sete) para sua aprovação.

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1.7 Bibliografia recomendada


XAVIER, Carlos Magno e outros – Gerenciamento de Aquisições em Projetos – Editora
FGV – 3ª edição, 2013.
BRASIL. Normas para licitações e contratos na administração pública – Lei n°
8.666 de 1993 e suas alterações. Brasília, Imprensa Nacional, 1993.
PMI - Project Management Body of Knowledge (PMBOK) – 6ª edição, 2017 – Capítulo
12.

Curriculum vitae do professor


Carlos Augusto Ribeiro é Diretor Executivo da CA Treinamento Ltda, empresa dedicada à
consultoria e treinamento na área de Gestão de Projetos. Com grande experiência
executiva em projetos na área de governo, foi Assessor de Projetos Especiais,
Subsecretário de Administração e Diretor Administrativo e Financeiro da Fundação Theatro
Municipal, todos no âmbito do governo do estado do Rio de Janeiro, além de ter sido titular
de outros cargos na administração pública federal.

Foi, por mais de 15 anos, diretor de Desenvolvimento de Sistemas da Diretoria de


Informática da Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ), período em que elaborou
o primeiro em que conduziu importantes projetos estratégicos para a Universidade e para
algumas empresas públicas.

Foi responsável pelo desenvolvimento de projetos de consultoria e treinamento para as


seguintes organizações: Cedae, BNDES, CREMERJ, Usiminas, Rede Globo e Jornal O Globo.

Professor universitário há mais de 25 anos, é pesquisador e palestrante na área de Gestão


de Riscos e Maturidade em Gerenciamento de Projetos, com diversos trabalhos publicados.

É consultor do PNUD – Programa das Nações Unidas para o desenvolvimento, onde por
meio de simulações estatísticas, elaborou proposta apresentada ao Congresso Nacional
visando a adoção do voto distrital misto, como nova forma eleitoral no Brasil.

Possui mestrado em Administração pela UNIGRANRIO, Especialista em Informática Médica


(UNICAMP), sendo graduado em Estatística (UERJ).

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2. ESTUDO DE CASOS, EXERCÍCIOS E MODELOS DE


DOCUMENTOS

2.1 Exemplos e Modelos de Documentos

2.1.1 Exemplos de Plano de Gerenciamento de Aquisições

2.1.1.1 Exemplo 1

Empresa de Petróleo S.A.


Nome do Projeto: PROJETO DE DESENVOLVIMENTO DA PRODUÇÃO DO CAMPO
XPTO
PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
Elaborado por: Data:
Aprovado por: Versão:

1 – Objetivos

 Estabelecer um processo para a compra de suprimentos e contratação de serviços


para o desenvolvimento do projeto de produção de XPTO.
 Definir os principais equipamentos a serem adquiridos, bem como suas
características relevantes e possíveis prazos críticos.
 Analisar e descrever os riscos e oportunidades para aquisição dos equipamentos.
 Apresentar um plano de ação, o cronograma de atividades e os eventos relativos à
estratégia a ser adotada.

2 – Principais Equipamentos

Os equipamentos e serviços do projeto se dividem em dois grandes grupos, conforme


descrito abaixo:

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2.1 – Unidade de Produção e respectivas facilidades

A licitação e contratação da UEP e suas facilidades são de responsabilidade da


ENGENHARIA, cabendo ao ATP-XPTO a monitoração e acompanhamento da construção.
Deverão ser realizadas reuniões quinzenais de acompanhamento entre o ATP-XPTO e
ENGENHARIA.

As Solicitações de Modificação de Projeto (SMP) aprovadas que resultem em alterações no


escopo do contrato de construção devem ser entregues e discutidas com a ENGENHARIA
nas reuniões quinzenais.

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2.2 Poços e Arranjo Submarino


Para as disciplinas de poços e arranjo submarino a UN-NIT/SOP e o EP-SERV são
responsáveis pela realização das licitações e contratação dos equipamentos e serviços.

As solicitações referentes as ANMs, cabeça de poço e linhas devem ser encaminhadas


para a UN-NIT/SOP. As solicitações referentes a serviços de poços e serviços de
lançamento de linhas devem ser encaminhadas para o EP-SERV.

Cabe ao ATP-XPTO a responsabilidade de informar a quantidade de equipamentos, a data


da necessidade do equipamento e a data de início dos serviços.

O projeto possui as seguintes características:


a) Os dutos do sistema de coleta são flexíveis;
b) Exportação de Gás: Flowline Flexível e Riser Flexível, ambos de 10”;
c) A Exportação de Óleo será através de um duto flexível de 10”;
d) Para poços injetores, Flow e Riser de 4”;
e) Para poços produtores, Riser de 6” e Riser de 4”;
f) Flow de 6 e Flow de 4”;
g) Todos os poços serão atendidos por UEH;
h) 11 ANMs do tipo GLL , sendo 7 de HUB único e 4 de HUB triplo;
i) 11 Cabeças de Poço.
As características poderão ser alteradas à medida que a maturidade do projeto for sendo
alcançada. Isto pode ocorrer em virtude da alteração do número de poços, mudanças do
volume produzido ao longo dos anos ou modificação do arranjo com intuito de não
comprometer os prazos pré-estabelecidos sem, no entanto, comprometer a economicidade
do projeto.

O acompanhamento da contratação deve ser feito através de reuniões mensais com o E&P
SERV e a UN-NIT/SOP, áreas responsáveis pelo gerenciamento dos contratos com os
fornecedores.

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3. PROCEDIMENTOS DE SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTOS E


SERVIÇOS
Quando é verificada a necessidade de equipamentos, o ativo deve enviar um requerimento
solicitando ao departamento responsável o início do processo de contratação de
fornecedores.
Será adotado um contrato guarda-chuva, com a emissão posterior de Requisição de
Material (RM) para o contrato de ANM´s. O fornecedor será escolhido de acordo com a
capacidade de cada fabricante, ou seja, se existir um fabricante com a planta mais ociosa
que os demais, este será contratado. Sendo assim a possibilidade de atraso será reduzida.
As ANM´s serão padronizadas, o que irá possibilitar, caso necessário, a utilização de BAP´s
em Árvores de fabricantes diferentes. Estuda-se ainda a possibilidade de só requerer a
fabricação de Árvores de produção, o que seria uma maneira de criar uma maior mobilidade
para o projeto, uma vez que as árvores de produção podem ser facilmente adaptadas para
se tornar árvores injetoras, bastando fechar a coluna do anular.
A Cabeça de Poço Slender é um outro equipamento bastante crítico, pois somente existe
um fabricante e a empresa vem passando por dificuldades o que pode acarretar até o
encerramento das atividades da mesma. A opção alternativa seria o requerimento de
cabeças de poço sem ser do tipo Slender, o que traria modificações no escopo do projeto
de completação dos poços com possível aumento de custos.

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4. PRAZO DAS AQUISIÇÕES CRÍTICAS


O prazo previsto para a construção da UEP é de 29 meses.

O tempo médio de fabricação dos principais equipamentos de poços e arranjo submarino


é apresentado abaixo de forma que as solicitações de fornecimento sejam emitidas em
tempo hábil, sem prejudicar o desenvolvimento do projeto.
a) Linhas Flexíveis – 220 dias;
b) Umbilicais – 170 dias;
c) Risers Flexíveis – 220 dias;
d) Gasoduto Rígido – 365 dias;
e) Risers e Dutos de exportação de óleo – 220 dias;
f) Árvore de Natal Molhada – 365 dias;
g) Cabeça de Poço – 180 dias.
h) Sonda DP 1500 – 180 dias (contratação)

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5. CONDIÇÕES DE MERCADO E PLANO DE AÇÃO


Na próxima página encontra-se um plano de ação proposto para os equipamentos críticos
que necessitam de uma atenção maior, uma lista preliminar de fornecedores com
observação para cada equipamento e a modalidade de contratação que julgamos ser
pertinente para cada processo.

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Plano de Ação da Exportação de Gás

DELIVERABLE CONTRATO MODALIDADE CONTRATAÇÃO VENDOR LIST OBSERVAÇÃO

Riser flexível (LDA = 1200 m) Negociação Direta CSO Único fabricante Riser flexível (LDA > 1000 m)
disponível no mercado

Flow lines de aço Convite Internacional CSO, Hereema McDermott, Empresas internacionais com comprovada experiência
Stolt, Saipem, Subsea 7, em contratos tipo EPCI (Engineering Procurement
Allseas, Global Construction and Installation) e instalação offshore
Plano de Ação da Exportação de Óleo
VENDOR LIST
DELIVERABLE CONTRATO MODALIDADE CONTRATAÇÃO OBSERVAÇÃO

Oleoduto Convite Internacional CSO, Hereema McDermott, Empresas nacionais e internacionais com comprovada
Stolt, Saipem, Subsea 7, experiência
Allseas, Global
Plano de Ação da Coleta

DELIVERABLE CONTRATO MODALIDADE CONTRATAÇÃO VENDOR LIST OBSERVAÇÃO

Dutos flexíveis para poços de Convite Internacional CSO, Weelstream / Nexans, Empresas nacionais e internacionais com comprovada
produção e injeção LDA = 1200 m MFX, Marine, Pirelli experiência.

Risers flexíveis (LDA + 1200 m) Verificar demanda por embarcação lançadora de


flexíveis
Umbilicais (LDA = 1200 m)
Plano de Ação das ANMs

DELIVERABLE CONTRATO MODALIDADE CONTRATAÇÃO VENDOR LIST OBSERVAÇÃO

Árvores de Natal Molhada Tipo GLL RM (contrato guarda-chuva) FMC, Kvaerner, Cameron, Empresas nacionais e internacionais com comprovada
ABB experiência.
Plano de Ação da UEP

DELIVERABLE CONTRATO MODALIDADE CONTRATAÇÃO VENDOR LIST OBSERVAÇÃO

UEP Convite Internacional Fels Setal, Mauá Jurong, Conteúdo Nacional 65%
Samsung, Odebrecht,
Contrato incentivado de Performance
Camargo Correa, Queiroz
Galvão, Saipem, Promon,
Techint, Technip
Plano de Ação da Contratação de Sonda

DELIVERABLE CONTRATO MODALIDADE CONTRATAÇÃO VENDOR LIST OBSERVAÇÃO

Sonda DP-1500 Convite Internacional Transocean, Noble, Pride, Cadastro / Especificação Técnica elaborada em conjunto
Diamond com E&P/Serv

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5.1 Exemplo 2
XPTO Montagens Ltda
Nome do Projeto: Montagem do Equipamento ABC
PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
Elaborado por: Gerente do Projeto Data:
Aprovado por: Chefe do Depto de Engenharia Versão:
Chefe do Depto de
Aquisições

1. Projeto:

Este projeto visa à montagem do equipamento ABC, conforme contrato n° 1234/05


com o cliente Y.

2. Objetivo do plano:

Este Plano tem como objetivo principal servir de orientação às atividades de seleção de
fornecedores, contratação de bens / serviços e monitoramento do desempenho dos
fornecedores, que irão atender às necessidades do projeto.

3. Responsabilidades:

a) A equipe técnica do projeto fornecerá a lista dos materiais e serviços a serem


adquiridos contendo todas as características quantitativas e qualitativas de cada
item;
b) A equipe de Planejamento fornecerá os prazos de entrega necessários de cada item
e informará, quando for o caso, quais os materiais são considerados críticos ao
andamento da produção;
c) Os fornecedores deverão fornecer os respectivos procedimentos de metalização e
revestimento para aprovação, antes de execução dos trabalhos e dentro dos prazos
definidos nas ordens de compra;
d) Depois de aprovados, os procedimentos acima serão incorporados às respectivas
ordens de compra;
e) Os fornecedores deverão ser previamente homologados utilizando-se como base o
procedimento de qualidade da empresa PQ-07.4.01;
f) O Departamento de Qualidade deverá informar as atividades a serem
acompanhadas no fornecedor;
g) O Departamento de Qualidade também deverá monitorar as inspeções de
recebimento na fábrica de todos os materiais / serviços adquiridos;
h) O desempenho dos fornecedores deverá ser avaliado periodicamente conforme
critérios definidos no procedimento de qualidade da empresa PQ 07.4.2;
i) Todos os materiais adquiridos deverão atender aos requisitos técnicos da Sociedade
Classificadora – DNV (esses requisitos deverão constar dos pedidos de compra).

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4. Normas para as Aquisições:

a) A rotina para o processo de compra deverá estar em conformidade com o


procedimento de qualidade da empresa PQ 07.4.3;
b) As solicitações de cotação ou de propostas de fornecimento de materiais / serviços
deverão ser elaboradas de forma clara e detalhada o suficiente, de maneira que os
fornecedores entendam o que será fornecido, e possam apresentar as suas
propostas;
c) Considerando que este projeto foi contratado a preço fixo, só deverão ser utilizados
contratos de preço fixo. Eventuais exceções deverão ser submetidas à análise /
aprovação da diretoria;
d) Eventuais dificuldades no processo de compras que possam afetar o cronograma
da obra deverão ser comunicadas de imediato à Diretoria da empresa;
e) As compras deverão ser efetuadas dentro do Planejamento físico-financeiro do
projeto e visando assegurar que não haja dificuldades no fluxo de caixa do projeto;
e
f) Todas as medições / faturamentos junto aos fornecedores deverão ser
acompanhadas e aprovadas pelo gerente do projeto, antes do envio ao Setor de
Contas a Pagar.

5. Administração do contrato

a) Deverão ser programadas visitas periódicas aos fornecedores de itens críticos,


visando diligenciar o andamento dos pedidos de compra;
b) Nessas visitas deverão ser verificados os documentos aplicáveis, como Ordem de
Compra e demais requisitos especificados, inclusive prazo de entrega
(cronograma);
c) Acompanhar o andamento físico do item contratado, seguido de análise crítica em
relação ao desempenho esperado do fornecedor;
d) O Departamento de Aquisições irá emitir relatórios semanais com registro de
andamento dos pedidos de compra. Esses relatórios deverão ser enviados ao
gerente do projeto; e
e) Solicitações de alterações de escopo deverão ser tratadas de acordo com o Plano
Integrado de Mudanças do Projeto e, se aprovadas, refletidas em alterações no
contrato.

Rio de Janeiro, RJ, em ___de _____ de ____________.

______________________________________
ASSINATURAS

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5.2 Modelo de Declaração de Trabalho

Empresa/Órgão: <nome>
Projeto: <nome>
Declaração de Trabalho
Elaborado por: <nome e função> Versão: _._
Aprovado por: <nome e função> Data de aprovação: __/__/____

1. Introdução
<breve explicação do contexto da contratação em relação ao projeto do cliente>

2. Escopo da contratação
<especificação do produto ou serviço, incluindo as quantidades desejadas>

3. Normas de qualidade a serem atendidas


< Qualidade de processos, produtos e equipe>

4. Prazos
<período de realização do serviço ou prazo de entrega e garantia>

5. Responsabilidades da contratante

6. Local do trabalho ou de entrega do produto ou serviço

7. Relatórios e reuniões de acompanhamento

<local>, em ___de _____ de ____________.

______________________
ASSINATURA <responsável>

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5.3 Modelo de Pedido de Proposta Solicitação de proposta (RFP)

Empresa/Órgão:<nome>
Projeto: <nome>
Pedido de Proposta n° _______

Prezado (s) Senhor (es)

O Departamento de Contratação convida V. Sas a apresentar proposta para


________________________, conforme a seguir especificado.

Atenciosamente,

<Responsável pela aquisição>

1. Introdução
<Informações sobre a empresa que está divulgando o pedido, tais como nome,
endereço, telefone, CNPJ, pessoa de contato etc.>

2. Declaração do Trabalho
<vide modelo anteriormente apresentado>

3. Cláusulas contratuais relevantes


<Penalidades, incentivos, confidencialidade, direito de propriedade, direito de
propriedade intelectual, responsabilidade das partes etc.>

4. Pré-requisitos
<itens obrigatórios em relação ao fornecedor, como capacidade técnica e financeira,
habilitação jurídica, tamanho e tipo de negócio, referências etc.>

5. Processo de classificação / seleção das propostas


< Menor preço ou outra forma de avaliação>

6. Formatação da Resposta
a. Endereçamento
b. Prazo recebimento proposta
c. Padronização da proposta

<local>, em ___de _____ de ____________.

____________________
ASSINATURA <responsável>

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5.4 Modelo de Plano de Gerenciamento de Aquisições


Empresa/Órgão: <nome>
Projeto: <nome>
Plano de Gerenciamento de Aquisições
Elaborado por: <nome e função> Versão: _._
Aprovado por: <nome e função> Data de aprovação: __/__/____

1. Descrição dos processos de gerenciamento de aquisições

2. Normas Aplicáveis

3. Papéis e Responsabilidades

4. Critérios de avaliação de cotações e propostas

5. Avaliação de fornecedores

6. Mapa de Aquisições

Código Modalida Vendor Pedido Custo Data Anda-


EAP / de List n°/ Orçado Real Progra Entrega mento
Desc. do Contra- data - mada Efetiva
Item tual

7. Acompanhamento dos Contratos

8. Encerramento dos Contratos

<local>, em ___de _____ de ____________.

______________________
ASSINATURA <responsável>

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5.5 Modelo de Termo de Aceite


Empresa/Órgão: <nome>
Projeto: <nome>
Termo de Aceite

1. Objetivo
Este documento tem por objetivo registrar, junto ao cliente e ao gerente do projeto, a
conclusão e entrega final do projeto.

2. Descrição do Produto Entregue


<Descrever o produto, serviço ou fase do projeto que foi completada e/ou entregue.>

3. Resultados alcançados
<Apresentar a lista de resultados alcançados com o produto e/ou fase do projeto
entregue.>

4. Documentos relacionados ao aceite


<Telas, as-builts, plano de testes, registros de homologação.>

5. Declaração do Aceite

Reconheço que a fase ABC e/ou o projeto XPTO foi entregue satisfatoriamente, atendendo
minhas expectativas e alcançando os resultados esperados.

Sendo assim, nada mais é devido e damos por concluída essa fase e/ou projeto XPTO.

Data:
______/______/_______
<Cliente> – <nome> – <área/departamento>

Data:
______/______/_______
<Gerente do Projeto> – <nome> –
<área/departamento>

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6. GLOSSÁRIO (EXTRAÍDO DO PMBOK®)

Administrar Aquisições / Administer Procurement [Processo]. O processo de


gerenciamento da aquisição e da relação entre o comprador e o fornecedor, análise
e documentação do desempenho atual ou passado de um fornecedor a fim de
estabelecer ações corretivas necessárias e fornecer uma base para futuras relações
com o fornecedor, gerenciamento de mudanças relacionadas ao contrato e, quando
adequado, gerenciamento da relação contratual com o comprador externo do projeto.
Ciclo de vida do produto / Product Life Cycle. Um conjunto de fases do produto* que
não se sobrepõem, geralmente em ordem seqüencial, cujos nomes e quantidades são
determinados pelas necessidades de fabricação e controle da organização. A última
fase do ciclo de vida de um produto geralmente é a deterioração e a morte do
produto. Geralmente, o ciclo de vida do projeto faz parte de um ou mais ciclos de
vida do produto.
Ciclo de vida do projeto / Project Life Cycle. Um conjunto de fases do projeto,
geralmente em ordem seqüencial, cujos nomes e quantidades são determinados
pelas necessidades de controle da organização ou organizações envolvidas no
projeto. Um ciclo de vida pode ser documentado com uma metodologia.
Cliente / Customer. A pessoa ou organização que utilizará o produto, serviço ou
resultado do projeto.
Comitê de controle de mudanças (CCM) / Change Control Board (CCB). Um grupo
formalmente constituído de partes interessadas responsáveis pela revisão, avaliação,
aprovação, atraso ou rejeição de mudanças feitas no projeto, com registro de todas
as decisões e recomendações.
Comprador / Buyer. Aquele que adquire produtos, serviços ou resultados de uma
organização.
Conduzir Aquisições / Conduct Procurements [Processo]. O processo de obtenção de
informações, cotações, licitações, ofertas ou propostas, selecionando o fornecedor e
assinando o contrato.
Contrato / Contract. Um contrato é um acordo que gera obrigações para as partes, e
que obriga o fornecedor a oferecer o produto, serviço ou resultado especificado e o
comprador a pagar por ele.
Contrato de custo mais remuneração de incentivo (CMRI) / Cost-Plus-Incentive-
Fee (CPIF) Contract. Um tipo de contrato de custos reembolsáveis em que o
comprador reembolsa o fornecedor pelos custos permitidos (definidos pelo contrato)
ao fornecedor; o fornecedor terá direito ao seu lucro se atender aos critérios de
desempenho definidos.
Contrato de custo mais remuneração fixa (CMRF) / Cost-Plus-Fixed-Fee (CPFF)
Contract. Um tipo de contrato de custos reembolsáveis em que o comprador
reembolsa o fornecedor pelos custos permitidos (definidos pelo contrato) ao
fornecedor acrescidos de um valor fixo de lucro (remuneração).
Contrato de custos reembolsáveis / Cost-Reimbursable Contract. Um tipo de
contrato que envolve o pagamento (reembolso) pelo comprador para o fornecedor
pelos custos reais do fornecedor acrescidos de uma remuneração que normalmente
representa o lucro do fornecedor. Os custos geralmente são classificados como custos
diretos ou indiretos. Custos diretos são custos incorridos para o benefício exclusivo

Gerenciamento de Aquisições em Projetos


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do projeto, como os salários da equipe que trabalha em tempo integral para o projeto.
Custos indiretos, também chamados de “overhead”, custos gerais ou custos
administrativos, são os custos alocados para o projeto pela organização executora
como um custo de realização do negócio, como os salários dos gerentes
indiretamente envolvidos no projeto e o custo dos serviços públicos de eletricidade
do escritório. Geralmente, os custos indiretos são calculados como um percentual dos
custos diretos. Os contratos de custos reembolsáveis frequentemente incluem
cláusulas de incentivo em que, se o fornecedor atingir ou superar os objetivos
selecionados para o projeto, como metas do cronograma ou custo total, receberá do
comprador um incentivo ou pagamento de bônus.
Contrato de preço fixo com remuneração de incentivo (PFRI) / Fixed-Price-
Incentive-Fee (FPIF) Contract. Um tipo de contrato em que o comprador paga ao
fornecedor um valor determinado (conforme definido pelo contrato) e pelo qual o
fornecedor poderá ganhar um valor adicional se atender aos critérios de desempenho
definidos.
Contrato de preço fixo garantido (PFG) / Firm-Fixed-Price (FFP) Contract. Um tipo
de contrato de preço fixo em que o comprador paga ao fornecedor um valor
determinado (conforme definido pelo contrato), independentemente dos custos do
fornecedor.
Contrato de preço fixo ou preço global / Fixed-Price or Lump-Sum Contract. Um
tipo de contrato que envolve um preço total fixo para um produto bem definido. Os
contratos de preço fixo podem também incluir incentivos para que determinados
objetivos do projeto, como metas de cronograma, sejam atingidos ou superados. A
forma mais simples de um contrato de preço fixo é um pedido de compra.
Contrato por tempo e material / Time and Material (T&M) Contract. Um tipo de
contrato híbrido, contendo aspectos dos contratos de custos reembolsáveis e de preço
fixo. Os contratos por tempo e material se assemelham aos acordos do tipo com
custos reembolsáveis por serem modificáveis, já que o valor total do acordo não é
definido no momento em que ele é firmado. Dessa forma, os contratos por tempo e
material podem ter o seu valor aumentado como se fossem acordos de custos
reembolsáveis. Por outro lado, os acordos por tempo e material podem também ser
semelhantes a acordos de preço fixo. Por exemplo, os valores unitários são
preestabelecidos pelo comprador e pelo fornecedor, quando ambas as partes
concordam com os valores de serviços profissionais para a categoria de “engenheiros
seniores”.
Convite para licitação (CONV) / Invitation for Bid (IFB). Geralmente, este termo
equivale à solicitação de proposta. No entanto, em algumas áreas de aplicação, ele
pode ter um significado mais restrito ou mais específico.
Critérios / Criteria. Normas, regras ou testes em que uma opinião ou decisão pode se
basear ou pelos quais um produto, serviço, resultado ou processo pode ser avaliado.
Critérios de aceitação / Acceptance Criteria. Os critérios, inclusive requisitos de
desempenho e condições essenciais, que devem ser atendidos antes que as entregas
do projeto sejam aceitas.
Custo mais remuneração (CMR) / Cost-Plus-Fee (CPF). Um tipo de contrato de
custos reembolsáveis em que o comprador reembolsa o fornecedor pelos custos
permitidos ao fornecedor para a realização do trabalho contratado; o fornecedor

Gerenciamento de Aquisições em Projetos


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também recebe uma remuneração calculada conforme combinado como percentual


dos custos. A remuneração varia de acordo com o custo real.
Declaração do trabalho (DT) / Statement of Work (SOW). Uma descrição dos
produtos, serviços ou resultados a serem fornecidos.
Declaração do trabalho (DT) do contrato / Contract Statement of Work (SOW).
Uma descrição dos produtos, serviços ou resultados a serem fornecidos de acordo
com o contrato.
Documentos de aquisição / Procurement Documents . Os documentos utilizados nas
atividades de licitação e proposta, que incluem Convite para licitação, Convite para
negociações, Solicitação de informações, Solicitação de cotação, Solicitação de
proposta do comprador e as respostas do fornecedor.
Encerramento das Aquisições / Close Procurents [Processo]. O processo de término
e liquidação da aquisição, inclusive a resolução de quaisquer itens em aberto e o
encerramento de cada contrato.
Especificação / Specification. Um documento que especifica, de maneira completa,
precisa e verificável, requisitos, projeto, comportamento ou outras características de
um sistema, componente, produto, resultado ou serviço e, com freqüência, os
procedimentos para determinar se essas cláusulas foram satisfeitas. Exemplos:
especificação de requisitos, especificação de projeto, especificação de produto e
especificação de testes.
Estrutura analítica do projeto contratado (EAPC) / Contract Work Breakdown
Structure (CWBS). Uma parte da estrutura analítica do projeto para o projeto
desenvolvida e mantida por um fornecedor que assina contrato para fornecer um
subprojeto ou um componente do projeto.
Fornecedor / Seller. Um provedor ou fornecedor de produtos, serviços ou resultados
para uma organização.
Informações sobre o desempenho do trabalho / Work Performance Information.
Informações e dados sobre o andamento das atividades do cronograma do projeto
que estão sendo realizadas para executar o trabalho do projeto coletados como parte
dos processos de orientar e gerenciar a execução do projeto*. As informações
incluem: situação das entregas, andamento da implementação de solicitações de
mudança, ações corretivas, ações preventivas e reparos de defeitos, previsão de
estimativas para terminar, percentual relatado de trabalho fisicamente terminado,
valor atingido de medições do desempenho técnico, datas de início e de término de
atividades do cronograma.
Organização executora / Performing Organization. A empresa cujos funcionários
estão mais diretamente envolvidos na execução do trabalho do projeto.
Planejar aquisições / Plan Procurement [Processo]. O processo de documentação das
decisões de compra em um projeto, especificando os requisitos e identificando
potenciais fornecedores.
Plano de gerenciamento de aquisições / Procurement Management Plan
[Saídas/Entradas]. O documento que descreve como serão gerenciados os processos
de aquisição, desde o desenvolvimento da documentação da aquisição até o
encerramento do contrato.
Plano de gerenciamento do projeto / Project Management Plan [Saídas/Entradas].
Um documento formal e aprovado que define como o projeto é executado,
monitorado e controlado. Ele pode ser resumido ou detalhado e pode ser formado

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por um ou mais planos de gerenciamento auxiliares e outros documentos de


planejamento.
Requisito / Requirement. Uma condição ou capacidade que deve ser atendida ou
possuída por um sistema, produto, serviço, resultado ou componente para satisfazer
um contrato, uma norma, uma especificação ou outros documentos impostos
formalmente. Os requisitos incluem necessidades, desejos e expectativas
quantificados e documentados do patrocinador, do cliente e de outras partes
interessadas.
Retenção / Retainage. Uma parte do pagamento do contrato que é mantida até seu
término para garantir o pleno cumprimento dos termos contratuais.
Serviço / Service. Trabalho útil realizado que não produz um produto ou resultado
tangível, como a realização de uma das funções de negócios que dão suporte à
produção ou à distribuição.
Solicitação de cotação (SDC) / Request for Quotation (RFQ). Um tipo de documento
de aquisição usado para solicitar cotações de preços de produtos ou serviços comuns
ou padrão de possíveis fornecedores. Às vezes é usado no lugar de solicitação de
proposta e, em algumas áreas de aplicação, pode ter um significado mais restrito ou
mais específico.
Solicitação de informações (SDI) / Request for Information (RFI). Um tipo de
documento de aquisição pelo qual o comprador solicita a um possível fornecedor que
forneça várias informações relacionadas a um produto, serviço ou capacidade do
fornecedor.
Solicitação de proposta (SDP) / Request for Proposal (RFP). Um tipo de documento
de aquisição usado para solicitar propostas de produtos ou serviços de possíveis
fornecedores. Em algumas áreas de aplicação, pode ter um significado mais restrito
ou mais específico.
Usuário / User. A pessoa ou organização que utilizará o produto ou serviço do projeto.
Veja também cliente.

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