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ADMINISTRACIÓN GENERAL DE
AUDITORÍA DE COMERCIO EXTERIOR
Contenido
1. Rol de Programación 6
1.1. Propuestas de Órdenes de Auditoría 7
1.1.1. Registro Individual 7
1.1.2. Registro por Carga Masiva 11
1.1.3. Cargas Masivas Registradas 11
1.1.4. Registradas sin Aprobar 16
1.1.5. Cancelar Presentación al Comité 16
1.1.6. Aprobadas en Comité 17
1.1.7. No Aprobadas en Comité 17
Búsquedas en todo el Selector
1.2. 17
1.3. Cuenta de Usuario 17
2. Rol de Estaff 18
2.1. Comité de Programación 19
2.1.1. Relación de Propuestas al Comité 19
2.1.2. Relación de Propuestas Post Comité 20
2.2. Selector de Propuestas 20
2.2.1. Selector de Propuestas 20
2.3. Cuenta de Usuario 20
3. Rol de Fiscalización (Administrador Central) 21
3.1. Selector de Propuestas 23
3.1.1. Resumen del Selector 23
3.1.2. Resumen de Cargas de Trabajo 25
3.1.3. Selector de Propuestas 26
3.2. Designación de Enlaces 28
3.2.1. ALEXIA Nivel 1 28
3.3. ALEXIA 29
3.3.1. Informe Ejecutivo 29
3.3.2. Ordenes no iniciadas 29
3.3.3. Ordenes en Proceso 31
3.3.4. Ordenes Terminadas 32
3.3.5. Ordenes Sin Efectos 32
3.3.6. Suspender Plazo 32
3.3.7. Ordenes en Suspensión de Plazo 34
3.3.8. Actualizar Personal a Cargo 35
3.3.9. Seguimiento a Liquidaciones 35
3.3.10. Convenios de Pagos Parciales 36
1. ROL: PROGRAMACIÓN
Al capturar el RFC/ Id Fiscal y presionar ENTER, aparece una pantalla adicional para consultar
si existen coincidencias en el RFC. Para continuar con la captura, presione el botón Cerrar.
Es importante mencionar, que la fecha de captura no puede ser anterior a la misma. Para
seleccionarla, presione sobre Fecha del Comité y aparecerá un calendario.
Una vez que todos los campos se encuentran debidamente requisitados, se oprime el botón
Guardar para continuar con el registro de la propuesta.
Surgirá una nueva página donde se verificaran los datos previamente registrados.
Registrar Presuntiva
Registrar Expediente
Para registrar expediente, pulse el botón Examinar, se abrirá una nueva ventana donde se
identifica el archivo requerido para su integración. Una vez seleccionado, se pulsa el botón
Registrar Expediente.
Para registrar una carga masiva de propuestas oprima el botón Examinar, se abrirá una
nueva ventana donde se identifica el archivo requerido. Una vez seleccionado, dar click en
Cargar Archivo.
Una vez que se adjunta la carga registrada, se muestran los siguientes botones de opciones:
- Validar Carga
- Cargar Expedientes
- Reemplazar Archivo de Carga
- Validar Carga
- Reemplazar carga
Aparece una ventana para confirmar que se reemplazara el archivo.
Una vez que la validación es aprobada, se muestra el detalle de la carga masiva de propuestas.
Para consulta:
Para consulta:
2. ROL: ESTAFF
Consultar Manual
3. ROL: FISCALIZACIÓN
ADMINISTRADOR CENTRAL
Se muestra el Resumen del Selector de Propuestas, donde se filtra las propuestas por Ejercicio
y Fecha de Comité para obtener información especifica.
Ejemplo:
Este reporte hace referencia a las Cargas de Trabajo, donde además se puede filtrar por
Ejercicio y Fecha de Comité para obtener información específica.
En la pantalla de Selector de Propuestas se busca la propuesta deseada por medio del filtro
(Ejercicio, Fecha de Comité, Metodo, Subprograma, Ejercicio a Revisar, Asignación y
Estatus de Aprobación).
Nota: Una vez que las propuestas registren un estatus de aprobación, éstas ya no podrán ser
modificadas para registrar una asignación a otra área.
Se abrirá un mensaje de página web para confirmar dicha asignación y advertencia, ya que se
eliminaran las reasignaciones que el Administrador de Área haya realizado.
Para efectuar una Designación de Enlace para el Módulo ALEXIA Nivel 1, elegir el nombre de
la persona, oprimir en la casilla Designar y oprimir botón Guardar Estado. Para quitar
designación, aplicar el mismo proceso en la columna Quitar Designación.
3.3. ALEXIA
Se filtra la orden por Año de Reporte, Inicio Mes de Reporte, Método, Subprograma y/o
Administración.
Para consulta:
Para consulta:
Para consulta:
Para Consulta:
3.4. Reportes
3.4.1. Concentrado de Cifras
Utilice el Filtro de Información para seleccionar Ejercicio y Mes. Pulse el botón Generar
Reporte.
3.5.3. Cifras
3.6. CONSULTAS
3.6.1. Reportes Predefinidos
4. ROL: FISCALIZACIÓN
ADMINISTRADOR DE ÁREA
Acceso al sistema:
Se muestra el Resumen del Selector de Propuestas, donde se filtran las propuestas por
Ejercicio y Fecha de Comité para obtener información especifica.
Consulta:
- Datos del contribuyente: RFC/Id Fiscal, Nombre/Razón Social, Dirección, Calle, Número
Exterior, Número Interior, Colonia, C.P., Estado, y Municipio/Delegación.
Para consulta:
- Datos del contribuyente: RFC/Id Fiscal, Nombre/Razón Social, Dirección, Calle, Número
Exterior, Número Interior, Colonia, C.P., Estado, y Municipio/Delegación.
Para consulta:
Consulta:
Para Vehículos:
Para Mercancía:
Una vez que se completan los datos, se presiona el botón Guardar y enseguida el sistema
mostrará la Revisión Registrada, además se podrá Agregar Casos, Modificar, Solicitar
Registro PAMA y/o Trasladar.
a) Las revisiones se pueden filtrar por los diferentes criterios que existen para controlar
la información
Para consulta:
Al presionar el botón Modificar, se habilitan los campos para poder hacer las
modificaciones necesarias. Al terminar, pulse el botón Guardar.
Si se requiere Trasladar, aparecerá un complemento en la pantalla con los datos del traslado.
Aparecerá una pantalla para seleccionar al personal que estará a cargo del PAMA.
Al dar click en el N° de Orden, se despliega una pantalla para cambiar o validar la Fecha
Legal de la Revisión e inmediatamente aparece la pantalla para Establecer Planeación.
Una vez capturados los campos Fecha compromiso Interna y Fecha Límite Legal, aparece
la opción de Agregar Procedimiento a la Planeación (Optativos).
4.5 Alexia
Registrar cifras
Para Tipo de Cifra Cobrada: Cobrada Efectivo se ingresan los siguientes campos.
Para Tipo de Cifra Cobrada: Cobrada Virtual se ingresan los siguientes campos.
Registrar Of. de Obs., UAP o AF.- Indicar si se tiene Fecha del Oficio de
Observaciones.
Para continuar, se deberá completar esta etapa omitida y registrar dicho expediente. El
proceso se detalla a continuación:
Registrar Transferencia
PAMA
Para Vehículos:
Para Mercancía:
Una vez que se completan los datos, se presiona el botón Guardar y enseguida el sistema
mostrará la Revisión Registrada, además se podrá Agregar Casos, Modificar, Solicitar
Registro PAMA y/o Trasladar.
4.6 Reportes
4.6.1 Concentrado de Cifras
Utilice el Filtro de Información para seleccionar Ejercicio y Mes. Pulse el botón Generar
Reporte.
4.7.3 Cifras
4.8 CONSULTAS
4.8.1 Reportes Predefinidos
5 . ROL: EXPEDICIÓN
Acceso al sistema.
Al presionar el botón Emitir Orden, nos despliega una pantalla con un mensaje de
confirmación de emisión de orden y solicita Fecha de emisión de la Orden (calendario).
Al dar click en el botón Emitir Orden, saldrá una pantalla en la que vendrán los Datos
Requeridos para la Expedición y a continuación solicitará:
Imprimir: si se desea tener impresa la consulta de la emisión de la orden.
Adjuntar Orden Electrónica: donde se registra el expediente electrónico que soporta esa
orden.
Registrar Cancelación: si la orden emitida se desea cancelar
Regresar: a la pantalla anterior.
Adjuntar Orden Electrónica: solicita la ruta del documento base en el botón Examinar
y se da click en Registrar Documento.
Regresar: nos abre la pantalla Ordenes Emitidas sin Registro de Inicio en Alexia. Es un a
pantalla unicamente de consulta.
En esta pantalla, se puede imprimir la lista de las propuestas rechazadas. Si se da click en el RFC, nos
muestra una pantalla con el detalle de la propuesta rechazada.
Para consulta
Si se da click en el RFC, nos muestra una pantalla con el detalle de la orden emitida.
5.2.8 Cancelaciones
Pantalla para consultar e imprimir las cancelaciones.
Si se da click en el RFC, nos despliega una pantalla con el detalle de la propuesta cancelada.
Pantalla para consultar los ID´s que se han asignado y a quién se le han asignado.
5.4 Alexia
5.4.1 Ordenes Emitidas no Iniciadas
Pantalla de consulta. Si se da click en el RFC, nos muestra una pantalla con el detalle de la
orden emitida.
7. ROL: CONSULTA
Se actualizara la pantalla:
Se genera el Reporte
Atención a Usuarios: