ANALISI PIECES

A. Performance
 Throughtout
1. Pencarian lokasi obat membutuhkan waktu yang cukup memakan wakktu,
apalagi obat – obat yang jarang dibeli oleh pembeli.
2. Penulisan nota yang digunakan untuk barang bukti pembeli juga memakan
waktu. Nota atau data transaksi.
3. Pembuatan laporan penjualan/pembelian termasuk data transaksi terkadang
kurang akurat.
SOLUSI :
1. Dengan sistem yang komputeris pencarian lokasi obat yang sudah
diinputkan ke dalam database dapat lebih cepat.
2. Tentunya dengan system yang komputeris penerbitan noat juga dapat lebih
mudah daripada kita menuliskan dengan manual.
3. Laporan data transaksi seharusnya sudah disimoan disistem dan dapat
dilihat atau dicetak kapan saja bila diperlukan.

 Respontime
1. Keterlambatan satu transaksi dengan yang lain dapat berjalan lebih lama
apabila pada proses pencarian obat dan penulisan nota juga lama.
SOLUSI :
1. Pencarian dan pembuatan nota yang dilakukan oleh sistem sangat
berpengaruh terhadap respon satu transaksi dengan transaksi yang lain.

B. INFORMATION
 Akurat
1. Keterlambatan informasi dapat terjadi dikarenakan sistem yang masih
bersifat manual.
2. Dalam proses perekapan laporan yang diberikan kepada pimpinan juga
dapat terjadi masalah apabila dilakukan dengan manual.
SOLUSI :
1. Memberikan informasi obat (Dosis, Jenis obat, prosedur
pemakaian)didalam sistem.
2. Laporan yang disimpan didatabase tidak akan salah, apabila salah mungkin
juga merupakan kesalahan kasir dalam proses penginputannya.
 Tepat waktu
1. Tepat waktu dalam pelayanan sering kali tersesndat karena kendala
pencarian obat atau mungkin penulisan nota.
SOLUSI :
1. Pelayanan terhadap pembeli dengan waktu singkat namun tetap dengan
pelayanan yang sesuai
  Relevan
1. Terkadang kasir atau apoteker mungkin lupa dengan prosedur pemakaian
obat dan harus membuka sebuah catatan.
SOLUSI :
1. Informasi yang diberikan kepada pembeli haruslah benar benar informasi
yang dibutuhkan oleh pembeli, contoh seperti : pemakain rutin (3x1 sehari),
jam pemakain obat, setelah makan atau sebelumnya, dan lainnya yang
ditampilkan di sistem berdasarkan obat tersebut.

C. ECONOMY
 Biaya
1. Dengan sistem manual pemakain kertas masih sangat banyak, seperti nota,
data transaksi, laporan yang diberikan kepada pimpinan.
2. Ruang untuk penyimpanan arsip yang mungkin penting juga memakan
ruang dan riskan untuk arsip tersebut hilang.
3. Pengurusan karywana juga memakan biaya.
SOLUSI :
1. Dengan sistem komputeris pemakain kertas sangatlah minim dengan begitu
dapat menghemat biaya operasional.
2. Dengan sistem yang baru arsip – arsip yang penting dapat disimpan didalam
komputer.
3. Dengan sistem laporan yang dibutuhkan dapat langsung dikirimkan kepada
pimpinan dalam bentuk softfile maupun hardfile.

D. CONTROL
 Pengendalian Data
1. Data atau arsip jika disimpan dalam bentuk hardfile memiliki kemungkinan
besar untuk hilang.
2. Orang yang tidak berhak dapat mengakses dapat kapan saja melihat apabila
mereka mengetahui dimana file tersebut tersimpan.
SOLUSI :
1. Data atau arsip lebih minimal untuk hilang apabila disimpan dalam bentuk
softfile.
2. Untuk yang tidak berhak mengakses akan lebih sulit untuk melihatnya.
 Keamanan Data
1. Semua orang memiliki resiko untuk dapat melihat semua file yang mungkin
ada.
SOLUSI :
1. Hanya orang yang mempunyai akses lah yang dapat melihat file tersebut.
E. EFISIENSI
 SDM
1. Terlalu banyak pegawai untuk memproses data untuk menjadi laporan untuk
pimpinan.
SOLUSI :
1. Tidak terlalu banyak pegawai yang diperlukan untuk mengolah data
menjadi laporan tersebut.
 Alat dan ruang
1. Memakan banyak ruang dan juga waktu dalam pengolahan maupun
penyimpanan data.
SOLUSI :
1. Tidak membutuhkan ruang yang cukup besar untuk menaruh perangkat
computer.