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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
un análisis sistemático de todos los aspectos que la conforman para de esta manera poder
decisiones de calidad. Es por ello que la auditoria de gestión es una práctica inherente a la
organización, cómo llego hasta allí, de dónde partió y a dónde se pretende llegar.
dice que nace de mano de la administración misma, por ello, se realiza el recuento de las
principales contribuciones que sustente el tema de estudio de dicha disciplina, por lo cual, en
un primer momento citaremos a tres obras: Claude S. George Jr., Historia del Pensamiento
walla, The desing of organizations 8Harcour Brance Javanovich, Nueva York, 1977) y
Clarence H., Haring The Spanish empire in America (Oxford University Press, EUA, 1947).
materia:
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La tabla describe los primeros pasos por ejercer control en los sistemas administrativos
de las incipientes civilizaciones, para de este modo tener un orden y una administración más
adecuada y fiscalizada.
costos y calidad. Para 1800, James Watt y Mathew Bolton, elabora una propuesta basada en
Mill corrobora su estudio en el campo del control. En 1856. Daneil C. mcCaallum plantea el
uso de organigramas para estudiar las organizaciones. En 1886 Hnery Robinson Townw y
científica, debido a lso trabajos de Frederick Winslow Taylor, quien propone un método
científico para analizar el trabajo y elevar la eficiencia en las tareas e producción con su obra
The principies of scientific managament. Este movimiento se fortalece a lo largo del tiempo
con distintas aportaciones de estudios en el tema, aportando así distintas temáticas como la
generalidades más importantes de la Auditoria administrativa desde el año 1915 hasta 1961:
evaluación
La Auditoria Administrativa “una evaluación de una empresa en todos sus aspectos, a la luz
este año el autor declara a la auditoria administrativa que es la más comprensiva y poderosa
Se sintió la necesidad de contar ya con información acerca del manejo y registro de los
bienes (Canseco, 2007 , pág. 46) nos explica que “así nace la Auditoría Contable, así mismo
procedimientos relacionados con estos registros contables así nace la auditoria interna.”
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constantemente.
1. Apreciación de conjunto
2. Apreciación informal
4. Enfoque ideal
(Canseco, 2007 , pág. 29) Nos dice que es la técnica de control administrativo que examina
administrativo a las distintas funciones de la Entidad, así como esta eficiencia influye en las
estudio para estudiar las causas de la baja de la productividad y establecer bases de mejora.
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2007 , pág. 33) los explica que hay dos tipos de responsabilidades las personales y las
externas en cuanto a las personales son circunstancias que recaen sobre el auditor vinculados
con la organización., los externos relacionados con los factores que limitan al auditor, al tratar
Dimitris N. Chorafas contempla las necesidad que las empresas tomen los elementos
adecuado control de sus acciones. Control al que deben estar destinados los esfuerzos para la
Desde el año 1965 hasta el año 1970, los temas que se fueron desarrollando con los
aportes de diferentes autores se destacan por presentar de forma progresiva los cambios dados
los instrumentos que se van a utilizar para la operación de la unidad buscando siempre
ejecutar sus tareas de una forma correcta y cumpliendo con las directrices establecidas.
principales de las actividades que deben ser desarrolladas por dicha Unidad procurando un
que permiten asignar las actividades de la Unidad a los diferentes equipos de trabajo que la
componen.
Desde el año 1971 de se elaboran las bases de autodiagnóstico en el que se busca una
manera para que las empresas tengan la forma para determinar e identificar los factores que
inciden en el desarrollo de sus actividades que van a recaer sobre la toma de decisiones. En el
año 1974 es cuando definen al control como la última etapa del proceso administrativo
unidad de auditoría, este es un aporte de Roy Lindberg, dos años después, para el año 1977 se
forma lograr tener el control no solo contable sino también financiera parta alcanzar el
desempeño adecuado.
que permiten asignar las actividades de la Unidad a los diferentes equipos de trabajo que la
de la entidad, que examina y evalúa los controles y las operaciones realizadas, a través de
auditorías y exámenes especial es, con sujeción a las disposiciones legales, normas
institucionales.
En el año 1979 se establece una metodología teórica práctica para aplicar la auditoria
administrativa de tal forma que se sigan estas directrices para que puedan efectuar de manera
adecuada las tareas de la unidad de Auditoria. Para 1981 se elabora la guía práctica de
En 1984 Robert Thierauf introduce a esta unidad aspectos como el ambiente del
preguntas para evaluar las funciones de la unidad de auditoría, de tal forma que estos
auditoría.
Las principales actividades que realiza la unidad de auditoría es verificar el uso eficaz,
operativa que emita la entidad sea útil, válida, íntegra, oportuna y confiable, además de
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confirmar que las operaciones de la entidad se ejecutan de conformidad con las leyes,
contraloría prepara las Normas de Auditoria Gubernamental, las cuales van a servir para
tomar como directrices para ejecutar cada una de las tareas y además la forma como se va a
Además las entidades públicas no se encuentran fuera de este contexto, en los noventa
se prepara y difunden normas, lineamientos y programas por parte del Gobierno Mexicano;
pero al pasar el tiempo van perfeccionándose cada una las unidades de auditoría tanto interna
empresas privadas para contar con una visión integradora y un marco conceptual común, pero
eso no es todo Francisco Gómez Rondón con su libro “Auditoría administrativa y calidad total”
las relaciona para que de esta manera se optimice el funcionamiento de las organizaciones.
Pero las auditorías cada vez atacaban o profundizaban más a las organizaciones para
verificar sus componentes en cuanto a estructura organizacional y llevar a una simple respuesta
Poco a poco se suman nuevas publicaciones en las cuales los componentes, recursos
una auditoría, y gracias a estos resultados se pueden identificar fortalezas y debilidades de una
organización con el fin de proponer un plan de acción que nos ayude a mejorar su
funcionamiento, además esto se torna un punto clave para dos fases del proceso administrativo,
planeación y control, de esta manera se obtiene una visión integrada del comportamiento de la
organización.
Conclusiones
En los antecedentes históricos podemos observar una nueva guía para el estudio de la
aplicación que el control deberá tener. Un dato importante es mencionar que la auditoria
generaliza ya que tiene parámetros para que todos puedan sustentarse en ellos para llevar a
Es importante que las empresas en especial mantengan controles, ya que, con eso se
puede analizar, manejar, evaluar y crear las bases fundamentales de la dirección en que vamos
a enfocar para mejorar. Además cabe mencionar las características del servicio de auditor,
auditoria.
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REFERENCIAS
Amador Sotomayor, A. (2008). Auditoría Administrativa (1ª Edición ed.). México, México:
McGraw Hill.