CLUB 5 ESTRELLAS

SGC

Sobre la clasificación clubes

Esta puntuación se refiere únicamente a la utilización del Sistema de Gestión de Clubes. Esta
clasificación no esta relacionada con las evaluaciones, ranking o informes generados por las
Asociaciones/Misiones. La clasificación de 01 a 05 estrellas promovida por el S.G.C es la
evaluación oficial de la D.S.A en relación a sus clubes, y evalúa únicamente basándose en los
datos dados registrados por los clubes en el propio S.G.C.

Sobre la clasificación - De 01 a 05 estrellas

Los clubes de Conquistadores y Aventureros son evaluados de 01 a 05 estrellas por la gestión y

organización de su secretaría y tesoreria en el Sistema de Gestión de Clubes (S.G.C)

Por encima de 800 puntos - 05 estrellas

De 500 a 799 puntos - 04 estrellas

De 300 a 499 puntos - 03 estrellas

De 150 a 299 puntos - 02 estrellas

De 0 a 149 puntos - 01 estrella

Puntos máximos: 1000 puntos

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01 - Seguro anual
100% de miembros activos en el seguro anual en vigor en el S.G.C (liderazgo no contabiliza
porque se ha integrado con el seguro del Ministerio Joven)

Puntuación: 0 a 100 puntos (0 a 100%)

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DMMA
02 - Inventario de activos (bienes)
Cantidad basada en el 30% del total de miembros activos (ejemplo: 100 miembros = 30 items
insertados)

Puntuación: 0 a 100 puntos (0 a 100%)

PASO 1: Ir a Ítem PATRIMONIO- C109 Patrimonio.

PASO 2: Ir a NUEVO y saldrá una ventana para ingresar los ítems de los materiales con los que
cuenta el club.

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PASO 3: Completar los espacios y seleccionar GRABAR.

PASO 4: REALIZAR el mismo proceso para ingresar el resto de materiales que forman parte del
patrimonio interno del club. Recordemos que para obtener el puntaje debemos ingresar ítems
en relación al 30% de miembros, es decir, si tenemos 20 miembros inscritos en el sistema el
treinta por ciento seria 6, así que debemos ingresar como mínimo 6 ítems de materiales del
club.

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03 - Calendario de Actividades
24 actividades registradas en el año actual

Puntuación: 0 a 100 puntos (0 a 100%)

Para este punto debemos tener a la mano nuestro cronograma de Actividades o Plan de
trabajo para el presente año. Ya que ingresaremos cada actividad en la fecha correspondiente.
Como mínimo 24 actividades para obtener el 100 % del puntaje.

PASO 1: Ir a SECRETARIA – C121 Agenda.

PASO 2: DETERMINAR la actividad a Ingresar y ubicar la fecha en la que se realiizara.

Ejemplo: ACTIVIDAD – Día del Padre. / FECHA: 23/06/2018

UBICAMOS la fecha 23 de Junio y la seleccionamos.

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PASO 3: se observara una ventana para poder ingresar la actividad y la descripción de esta.

PASO 4: Ingresar la información requerida y seleccionar GRABAR. Si desea recibir un

recordatorio por vía e-mail de la actividad deberá seleccionar la opción: ¿Le gustaría recibir un
recordatorio por correo electrónico esta actividad?

PASO 5: REALIZAR el mismo proceso para el resto de actividades programadas para el presente
año.

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04 - Documentos
Tener por lo menos 05 documentos estáticos o dinámicos (correspondencia)

Puntuación: 0 a 100 puntos (0 a 100%)

PASO 1: IR a SECRETARIA – C108 Documentos y obtendrá la siguiente ventana. Seleccionamos

la opción NUEVO.

PASO 2: Obtendremos la siguiente ventana y debemos ingresar el documento tomando en

consideración las indicaciones mencionadas más abajo.

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PASO 3: REGISTRAR el documento y seleccionar GRABAR.

Ejemplo: FORMULARIO DE INSCRIPCION DEL AVENTURERO.

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PASO 4: REALIZAR el mismo proceso con el resto de documentos a ingresar.

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05 - Tesorería
Mínimo de 48 items de cuentas por pagar o por cobrar para el año (no es necesario el item ser
pagado en su totalidad, puede ser sólo una estimación de gastos o receta)

Puntuación: 0 a 100 puntos (0 a 100%)

PASO 1: IR a TESORERIA C078 A pagar o C079 A recibir. Luego seleccionar la opción NUEVO.

PASO 2: Se observara una pantalla de Registro de cuentas a pagar, procedemos a ingresar los
datos requeridos. Seguidamente seleccionamos la opción GRABAR.

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EJEMPLO: La cuenta a pagar por la compra de materiales como los cuadernillos de clase.
Llenamos la fecha de vencimiento y pago y la descripción de lo comprado.

PASO 3: REALIZAMOS el mismo proceso con el resto de cuentas a pagar o recibir. Debemos
ingresar un mínimo de 48 cuentas por realizar o realizadas.

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06 - Rincón de la unidad
100% de los miembros activos con datos insertados (parcialmente) en el Rincón de la Unidad,
en el S.G.C, o en el Portal Encuentre un Club (Acceso del Consejero)

Puntuación: 0 a 100 puntos (0 a 100%)

PREVIAMENTE debemos tener la relación de unidades del club, con toda la información de
esta: nombre, relación de miembros de cada unidad consejera(o), significado de nombre,
versículo, canto, lema y barra o grito. Además de la fecha de fundación de la unidad.

PASO 1: REGISTRO DE UNIDADES. Ir a UNIDADES – C021 Unidades. Saldrá la ventana de

Gestión de Ranking de Unidades- Informes de Unidades. Seguidamente seleccionamos NUEVO.

Se observara la ventana para el registro de unidades y procedemos a ingresar los datos

requeridos y al terminar seleccionamos GRABAR.

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Ingresamos los datos de cada unidad y realizamos el mismo procedimiento ara el resto de
unidades.

Luego del llenado se deberá ver de la siguiente manera:

PASO 2: REGISTRO DE MIEMBROS EN LA SUNIDADES CREADAS. Ya con las unidades creadas

procedemos a registrar los miembros en cada una.

IR a UNIDADES – C020 Miembros. Nos saldrá una ventana con la relación de miembros del
club, así que procedemos a seleccionar NUEVO.

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SELECCIONAMOS la unidad a registrar miembros y marcamos los miembros que formaran
parte de esta. Para terminar seleccionamos GRABAR.

REALIZAMOS el mismo proceso con el resto de unidades.

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07 - Especialidades
Por lo menos 05 por especialidades por miembro activo

Puntuación: 0 a 100 puntos (0 a 100%)

PREVIAMENTE deberá contar con la relación de especialidades realizadas o por realizar de

cada miembro. Como mínimo cada uno deberá tener 5 especialidades.

PASO 1: IR a SECRETARIA – C011 Especialidades. Observaremos una ventana con los miembros
del club, así que procederemos a ingresar las especialidades de cada uno. Seleccionamos
NUEVO.

PASO 2: observaremos una ventana donde tendremos que seleccionar el miembro al que se
actualizara sus especialidades. Elegimos la especialidad e ingresamos el nombre del instructor
la fecha de conclusión.

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PASO 3: Al terminar de completar los datos seleccionamos GRABAR.

PASO 4: REALIZAMOS el mismo proceso con el resto de miembros, recordemos que cada
miembro debe contar con 5 especialidades como mínimo.

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08 - Informe de Unidades
01 informe configurado del Rincón de la Unidad

Puntuación: 0 a 50 puntos (0 a 100%)

PASO 1: IR a UNIDADES – C168 Ranking. A continuación seleccionar NUEVO.

PASO 2: INGRESAR el nombre el informe de las unidades. Para concluir seleccionar GRABAR.

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09 - Tarjeta de Clases
100% de los miembros activos (excepto liderazgo) con relleno (parcial) de los requisitos de las
clases via S.G.C o en el Rincón de la Unidad (en el Portal Encuentre un Club, a través del
Consejero)

Puntuación: 0 a 100 puntos (0 a 100%)

Esta es la pantalla de entrada del SISTEMA DE GESTIÓN DE UNIDAD

https://clubes.adventistas.org/es/unit-control/

Código del Club en el S.G.C –Donde usted escribirá el número del código de su club. Ex: 4523

Su contraseña –La seña debe contener cuatro números Ex: 2506

El Código y la Seña serán suministrados por el director de su club. Ellos pueden visualizar el
código y la seña de su unidad a través del Sistema de Gestión de Club es en el Módulo
“Unidades” -> “C021 Unidades”. El Código del Club es definido por la División Sur Americana
y no puede ser alterado. Ya la seña puede ser alterada cuando sea necesario por el director del
club en el Sistema de Gestión de Clubes.

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PASO 1: ACCEDEMOS al Modulo UNIDADES- C021 Unidades. Se observara la relación de
unidades del club, accedemos a la opción de ALTERAR.

PASO 2: se desplegara una ventana con los datos dela unidad, así como los datos para acceder
al Rincón de Unidad, el código de club y contraseña de unidad.

PASO 3: nos dirigimos a la Página del Rincón de Unidades, ingresamos el código del club
contraseña de unidad. Seleccionar INGRESAR.

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PASO 4: Ahora usted puede hacer la gestión el cumplimiento de los requisitos de la tarjeta de
su aventurero. Facilitando el acompañamiento en relación al desempeño de las actividades
de las clases regulares y avanzadas.

Para visualizar las tarjetas del miembro de su unidad, seleccionar frente al nombre de él
la opción de “Tarjetas”

PASO 5: En la pantalla aparecerán todas las tarjetas de las clases regulares y avanzadas.

Para llenar los requisitos de las tarjetas, seleccionar frente a la tarjeta deseada la opción de
“Completar”:

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PASO 6: En la pantalla aparecerán todos los requisitos de la tarjeta de la clase seleccionada,
que fue la tarjeta seleccionar. Complete la “Fecha” del cumplimiento del requisito y las
“Observaciones” necesaria referente aquel requisito

Después de completar todos los requisitos que fueron cumplidos, seleccionar la opción de
“Actualizar tarjeta”

PASO 7: Pronto, tarjeta actualizada! Observe que el porcentaje de la tarjeta de la clase

aumentó después de completar los ítems:

OBSERVARA que el porcentaje del avance de la tarjeta aumento.

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10 - Ficha médica
100% de los miembros activos con sus respectivas fichas médicos actualizados

Puntuación: 0 a 100 puntos (0 a 100%)

PREVIAMENTE deberá obtener los datos de salud de cada uno de sus miembros (Modelo de
ficha médica ANEXOS)

PASO 1: IR al módulo SECRETARIA – C007 Miembros. Se desplegara a información de todos los

miembros del club. Nos dirigimos a la opción Ficha Medica seleccionamos el ítem para editar
la información.

PASO 2: saldrá un ventana con la ficha medica del miembro, debemos ingresar los datos
requeridos y seleccionar CONFIRMAR.

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PASO 3: Realizar el mismo proceso con el resto de miembros hasta concluir con la
actualización de las fichas médicas.

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11 - Datos del Club
Datos actualizados del Club, coordenadas de geolocalización y texto del historico

Puntuación: 0 a 50 puntos (0% a 100%)

PASO 1: IR al Modulo ADICIONALES – Datos de mi club. Y se desplegará la siguiente ventana,

completar los datos requeridos.

Ingresar la ubicación del club.

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Ingresar la información respecto a la historia del club e información complementaria. Al
termino seleccionar GRABAR.

ANEXOS
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