TIPO DE DOCUMENTO VALORACIÓN DEL
DOCUMENTO
Resoluciones son normas o leyes
RESOLUCIONES de obligatorio cumplimiento
expedida por un ente o un
representante legal
Respuesta El acta de vecindad es
un documento de carácter
privado, que constituye una
ACTAS DE VECINDAD prueba para establecer el estado
en que se encontraba la casa u
otros inmuebles vecinos, cuando
se iniciaron las obras
La historia clínica es un
documento donde se registran
los datos clínicos del paciente
adquiridos durante la atención
HISTORIA CLÍNICA médica, los procedimientos
realizados, el diagnóstico,
tratamiento y el concepto del
médico.
Los exámenes médicos
EXÁMENES MÉDICOS ocupacional busca determinar la
OCUPACIONALES existencia de consecuencias en la
persona por dicha exposición.
La información laboral
relacionada con la nómina, son
todos los documentos que se
generan durante la relación
NÓMINA DE EMPLEADOS laboral e identifican pagos
realizados al trabajador o a
entidades a las cuales se
encuentra afiliado.
Es un expediente (porque
contiene varios tipos de
HISTORIA LABORAL documentos) en el cual se ubican
todos los documentos que nacen
o se relacionan entre la empresa
y el empleado.
DISPOSICIÓN FINAL
Es un documento de archivo
activo teniendo en cuenta que
son apoyo de gestión de las
empresas
Este documento debe reposar en
las constructoras todo el tiempo
que dure el proyecto
Se debe conservar por un
periodo mínimo de 20 años, a
partir de la última fecha de
atención mínimo 5 años en el
archivo de gestión del prestador
del servicio de salud y mínimo 15
años en el archivo central.
Deben conservarse por un
periodo de 20 años a partir del
cese de actividades del
trabajador con la empresa
Tiempo de retención documental
recomendado: 80 años. Los
primeros dos años en el archivo
de gestión y 78 años en el
archivo central de la empresa.
Si haces parte de una entidad
pública o privada con funciones
públicas, mínimo 80 años. Si es
una entidad privada el tiempo
mínimo de conservación es de 10
años