Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
SENA
Desarrollo de software
Bogotá 2017
N ficha: 1150447
1101 Jm
Jornada mañana
Bogotá D.C
2017
MANUAL DE USUARIO
Sistema de información para la gestión de clientes, empleados, productos, compras integradas por proveedores
N ficha: 1150447
Bogotá D.C
2017
Contenido
1. Introducción: ..................................................................................................................................................... 6
1.1 Objetivo general .................................................................................................................................................... 6
1.2 Objetivos específicos ............................................................................................................................................. 6
2. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE ........................................................................... 7
2.2 Hardware ............................................................................................................................................................... 7
2.3 Software ................................................................................................................................................................. 7
3 GUIA DE INSTALACION .................................................................................................................................. 7
3.1 Para SQL SERVER .................................................................................................................................................... 7
3.2 Para Microsoft Visual Studio 2012 .................................................................................................................... 14
4.GENERALIDADES DEL PROGRAMA ...................................................................................................... 18
4.1 Menú de administración ........................................................................................................................................... 18
4.2 FORMULARIOS. ............................................................................................................................................... 18
4.2.1 Formulario de clientes ................................................................................................................................ 18
4.2.2 Formulario Empleados ............................................................................................................................... 19
4.2.3 Formulario Productos................................................................................................................................. 20
4.2.4 Formulario de Proveedores ........................................................................................................................ 21
4.2.5 Formulario Ventas ...................................................................................................................................... 22
4.2.6 Formulario Detalle de la venta................................................................................................................... 23
5.Listados ............................................................................................................................................................. 23
5.1 listado de un producto ingresado al sistema ........................................................................................................... 23
5.2 listado de una venta realizada ............................................................................................................................ 24
5.3 Reportes ............................................................................................................................................................... 24
6.Cuadros de dialogo .......................................................................................................................................... 25
6.1 Validaciones ............................................................................................................................................................... 25
6.2 Consulta la celda ................................................................................................................................................. 26
7.Sesión................................................................................................................................................................. 27
8.MANEJO DEL MOUSE ................................................................................................................................. 28
9.Ingreso a la aplicación ..................................................................................................................................... 28
10. Descripción de los módulos de aplicación. .................................................................................................. 29
10.1 Clientes ..................................................................................................................................................................... 29
10.2 Empleados ............................................................................................................................................................... 30
10.3 Proveedores ............................................................................................................................................................. 31
10.4 Productos ................................................................................................................................................................. 32
10.5 Ventas ....................................................................................................................................................................... 33
10.6 Detalle Venta ........................................................................................................................................................... 34
11. Mensajes de error ......................................................................................................................................... 34
11.1 Campos vacíos ......................................................................................................................................................... 35
12. Bibliografía .................................................................................................................................................... 36
Listado de imágenes.
Este documento se enfocara en el funcionamiento del sistema de información del Negocio Luna, usando las
plataformas de instalación de SQL Server y Microsoft Visual Studio 2012 en las cuales estará el apoyo esencial
Sistema de información para la gestión de clientes, empleados. Productos, compras integradas por
Como tal el manual tendrá todo lo referente al uso básico del programa teniendo en cuenta como se usa y
también los distintos problemas que se pueden llevar al cabo durante el funcionamiento del sistema. Y por
último se verá el distinto enlace que se tiene que hace con SQL Server para el almacenamiento de los datos que
Mostrar al usuario sobre el funcionamiento del sistema proporcionando la información necesaria para que el
usuario logre aprender sobre las propiedades que tiene tanto el programa como el uso de un computador.
Brindar la información necesaria para que el usuario entienda el funcionamiento del Software.
Obtener resultados de calidad al momento de que el usuario visualice su estilo y su manejo práctico
en el sistema.
Establecer ya puntos clave para comenzar la solución de los problemas vistos en el documento del
2.2 Hardware
Para comenzar arrancamos instalando el SQL Server, para ello entramos al navegador preterminado
Aquí seleccionamos la opción de descarga y allí entramos a la página oficial de Microsoft. Al entrar veremos
una opción de descarga y le daremos click.
seleccionada por defecto, allí solo se tiene que continuar con la instalación.
último se comenzara a instalar el programa y lo único que hay que hacer es esperar.
instalación.
Para arrancar la instalación de este programa, solo se tiene que buscar el programa por internet y allí
correspondiente.
Comenzará saliendo una ventana donde se preguntara el lugar donde estará guardada toda la información del
programa, allí el usuario selecciona una de su gusto o simplemente deja el lugar automático que ha dado el
propio setup.
Después saldrá todas las alternativas que tiene Visual Studio para dar, como todas estas están chuleadas,
simplemente se da click en siguiente.
1.16 Características de Visual para instalar
Se le da click en instalar allí se muestra la carga de todos los componentes más el progreso total de la
instalación.
4.2 FORMULARIOS.
Aquí como en cualquier otro formulario, se registra un empleado que entra a la tienda a laborar (hay
que tener en cuenta que solo el usuario que tome el roll de administrador, puede ingresar al
empleado)
4.2.3 F
o
r
m
u
l
a
r
i
o
P
r
o
d
u
c
t
o
s
En el formulario de proveedores solo ocurre una cosa que resalta mucho el sistema, y es que aquí mismo
se realiza una compra integrada por el proveedor, en este caso el usuario solo registra un proveedor y el
producto que se quiere registra.
4.2.5 Formulario Ventas
5 Listados
En el listado, cuando se ingresa un producto y se ingresa, este se puede ver dando click en ver todos y
desplegara un cuadro con toda esta información ya almacenada.
1.27 Listados del sistema
5.2 listado de una venta realizada
Tal y como sucede en cada formulario, aquí en ventas están todos los datos requeridos para realizarla, en
este caso todo se consigna con el cálculo automático del subtotal y total del producto que se quiere
vender.
5.3 Reportes
En los reportes, se tiene una información detallada y organizada de todo lo que se ingresa y esto se toma
como una especie de lista de chequeo donde verifico que entra y que sale de la tienda.
1.29 reportes
6 Cuadros de dialogo
6.1 Validaciones
Cuando se ingresa al sistema y se procede a registrar un cliente o lo que sea, para aumentar la seguridad
de este, cada cuadro de texto tiene una validación para registrar exclusivamente números o letras
dependiendo del dato que se quiera registrar, cundo el usuario comete este error, sale en el sistema un
mensaje como este.
Consultar una celda es el paso clave para tomar un dato de otro formulario, para ello, algunos
formularios contienen un botón llamado Buscar y este los lanza al formulario donde se necesita extraer
el dato que se quiere poner.
1.32 Botón de buscar
Posteriormente saldrá al formulario correspondiente y allí se le da al botón Ver datos para consultar los
datos ingresados, y por ultimo selecciono la celda para que el este dato se vaya al cuadro de texto a la
cual está al lado del botón buscar.
El sistema va ligado a un reconocimiento de administrador y empleado, cada roll tiene sus propias
características, pero como tal el roll que puede acceder todo el sistema es el administrador, por ende el
enfoque va únicamente al administrador.
1.34 inicia la sesion
7 MANEJO DEL MOUSE
El manejo del mouse es algo que es muy indispensable ya que con él se realiza la mayoría de tareas que
ofrece el sistema de información, los botones se tienen que seleccionar y por supuesto los reportes
requieren del uso normal del mouse (Para agregar cosas para el uso del sistema, es requerible un mouse
con entrada USB).
8 Ingreso a la aplicación
En el momento en que el usuario ingrese al aplicativo debe tener en cuenta si ingresa al administrador o
al empleado, cada uno de ellos tiene su propio usuario y contraseña por ende hay que estar pendientes
por si sale un error.
10.1 Clientes
En los clientes podemos encontrar sus cuadros de texto, sus botones y su cuadro de datos ingresados, en
ellos se evidencia una especie de directorio la cual puede servir para contactar a los clientes por si hay
deudas o cosas que no pagaron, etc.
1.37 Características de clientes
10.2 Empleados
En lo explicado anteriormente, los formularios tienen un mismo funcionamiento, solo que algunos traen
el botón de consultar y por ende el sistema es muy practico
1.38 características de empleado
10.3 Proveedores
Los proveedores proporcionan el producto y allí se tiene la información del proveedor que lo trajo por
encargo.
Esos errores son fáciles ya que el propio mensaje les dice lo que hay que hacer, pero cuando pasa el caso
de una inexistencia de datos, pasa lo siguiente.
Esto lo contienen todos los formularios por lo que se procura que antes de insertar los datos, estén todas las
cajas de texto llenas.
12. Bibliografía
http://www.ajpdsoft.com/modules.php?name=News&file=article&sid=635
https://msdn.microsoft.com/es-es/library/e2h7fzkw.aspx
http://normasapa.com/formato-apa-presentacion-trabajos-escritos/
https://www.microsoft.com/es-es/sql-server/sql-server-2016