Importancia de los elementos de la Gestión de un Proyecto.

Ensayo

Nury Farías Cárdenas.

Se realiza teniendo en cuenta el Capítulo 1: Gerencia de Proyecto y el

capitulo 2: Fases iníciales de un proyecto del LEM: Gerencia de
proyectos de Tecnología educativa y algunos conceptos tomados de
Internet.

Este trabajo es realizado por la alumna. La correspondencia realizada con

este trabajo debe ser dirigida a Jorge Luis Escobar Reynel. Universidad
de Santander CV-UDES.

Contacto: ottanuria@hotmail.co
 Introducción

Generar una gestión de proyectos educativos demanda del

direccionamiento y coordinación de actividades dirigidas al logro de
unos objetivos específicos; además debe contar con unos líderes que
desde su la labor en equipo busquen su implementación y ejecución.

Se requiere centrar esfuerzos para que este objetivo se ejecute y lleve a

cabo al interior de la Institución y es a través de los gestores del
proyecto quienes diagnostican problemas y necesidades de la
comunidad educativa y plantean así solución ejecutando de forma
sistemática dicho proyecto.

Es así como se genera una apropiación y responsabilidad; dándole el

valor al rol de cada uno de esos gestores para comprometerse aun más
en la orientación, planteamiento, soluciones e ejecución de dicho
proyecto; concretadas en las fases que lo componen; como son: la
gestión de integración, la gestión de alcance, la gestión de tiempo y la
gestión de costos.

No podemos seguir ignorando el impacto de la tecnología en nuestras

Instituciones y la responsabilidad que todos tenemos desde nuestro rol,
de darle manejo y buen sentido para apropiarnos y resignificar nuestra
relación con ella; haciéndonos ser y actuar como agentes sociales de
cambio para impactar nuestro entorno cercano; es decir, nuestra
institución educativa.
 Importancia de los elementos de la Gestión de un Proyecto.

Ensayo

El campo educativo amerita de grandes gestiones en su interior;

específicamente aquellas que hacen que nuestra práctica pedagógica sea
enriquecida, que se den soluciones y avances significativos en el
quehacer cotidiano del proceso de enseñanza y aprendizaje. Es pertinente
contar dentro de la Institución con el apoyo necesario para que estas
innovaciones y proyectos educativos se den.

Con lo anterior el logro de la Gestión de Proyectos en el entorno

educativo; conlleva necesariamente a un trabajo en equipo donde cada
uno de sus integrantes y el director del mismo; deben iniciar su
planificación.

Así lo describe en el LEM: Gerencia de proyectos de Tecnología

Educativa: El director de proyecto junto al equipo principal del mismo,
debe iniciar la planificación; se determinara que procesos y grupos de
procesos serán usados a lo largo del proyecto. Además, quien o quienes
son los responsables y el grado de rigor y de responsabilidad del
proyecto.

Así queda claro que no se puede, ni se debe improvisar; es una tarea

bastante seria y responsable; que busca la solución a problemáticas,
necesidades y mejoramiento de la calidad educativa en las instituciones;
favoreciendo el desarrollo máximo de sus capacidades.

De esta manera la gestión de la integración del proyecto: Incluye los

procesos y actividades necesarias para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección;
como lo son: Analizar y comprender el alcance: Criterios, supuestos,
restricciones, etc; y el modo como ellos se gestionaran y abordaran
dentro del proyecto.
También esta integración permite entender de qué manera utilizar la
información, identificarla y transformarla luego en un Plan para la
dirección del proyecto con un enfoque estructurado; además de la
realización de las actividades; para producir los entregables; también
medir y monitorear todos los aspectos del avance del proyecto y realizar
las acciones apropiadas para cumplir con los objetivos del mismo.

Todos los proyectos dan inicio formal a partir de una etapa en la que se
da la autorización formal del nuevo proyecto. Para la generación de este
inicio se da cuenta con el Acta de Iniciación del Proyecto; que otorga total
autoridad al Director del mismo para que pueda disponer de los recursos
que re quiera para poner en marcha las actividades propuestas: tal y
como lo describe el Capitulo 2: Fases iníciales de un proyecto.

La dirección efectiva de un proyecto cuenta con la posibilidad de usar un

ciclo preestablecido para lograr su correcta administración, gestión y
gerencia. Tal y como lo define Shewhart y modificado por Deming los
cuales crearon el ciclo que cuenta con cuatro elementos: Planificar,
Hacer, Revisar y Actuar.

En el ciclo antes descrito se requiere la finalización con un resultado

evidenciadle de una parte del ciclo para que esa sea la entrada en el
siguiente subproceso del ciclo. (Quality, 1999). Afianzando la condición
de seriedad y responsabilidad de los gestores o actores en cada una de
las fases que cobijan el desarrollo eficiente del proyecto.

De esta manera las fases iníciales involucradas de un proyecto se

sintetizan en tres etapas: Planeación de la gestión de alcance, planeación
de la gestión del tiempo y planeación de la gestión de los costos; cada
uno de estos elementos se considera de vital importancia en la
Planificación, Ejecución y Seguimiento de un Proyecto; tal y como se
describe en el Capitulo 2: Fases iníciales de un proyecto.
Iniciaremos abordando en qué consiste el alcance de un proyecto: es la
suma de todos los productos y sus requisitos o características. Se utiliza
a veces para representar la totalidad de trabajo necesitado para dar por
terminado un proyecto; mediante la Estructura de Descomposición del
Trabajo (EDT); que consiste en la descomposición jeràrgica, orientada a l
entregable del trabajo a ser ejecutado por el equipo del proyecto; para
cumplir con los objetivos de este y crea los entregables requeridos:
Concepto tomado de Wikipedia.

Luego se tiene en cuenta la gestión del tiempo; la cual debe cumplir todos
los procesos necesarios para completarlos dentro del plazo acordado.
Según Wikipedia: hay siete procesos consecutivos para poder estar en
condiciones de llevar a cabo una gestión de tiempo óptima: Gestión del
Cronograma, Definición de actividades, Concatenación de actividades:
secuencia lógica de trabajo que garantiza mayor eficiencia, Estimación de
recursos necesarios para cada actividad, Estimación de duración de cada
actividad, Desarrollo del Cronograma del proyecto y Control del
cronograma. Los pasos antes descritos optimizan la gestión del tiempo y
aumentan las posibilidades de éxito.

Y la tercera fase se refiere a la gestión de los costos del proyecto que

incluye los procesos involucrados en estimar presupuestar y controlar
los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado. Debe tener en cuenta: Estimar los costos, Determinar
presupuesto y disponibilidad de los recursos y Controlar los costos:
Mediciones de desempeño, Costo estimado a la finalización, Costos
solicitados y Controlados: según es expresado por Wikipedia.

Con todo lo anterior se logra el planteamiento, gestión y ejecución de

proyectos educativos que favorecen directamente los requerimientos y
necesidades institucionales; llevando a un mejoramiento continuo de las
prácticas pedagógicas, la implementación de las nuevas tecnologías y un
favorecimiento al impacto global de lo tecnológico desde nuestra
institución.
 Conclusiones

1. El desarrollo efectivo y eficiente de un proyecto involucra el trabajo

en equipo y responsable: donde cada uno tiene sus funciones
específicas y un rol fundamental; liderados por el Director del
mismo.
2. La comunidad educativa resulta beneficiada de esta gestión de
dichos proyectos; ya que el proceso continuo va encaminado a
dar solución y respuesta a una necesidad y/o problemática
específica.
3. La gestión de la integración del proyecto; involucra tener una
visión de los diversos procesos, actividades, posible gestión,
restricciones, presupuesto; es decir; prevee los aspectos
fundamentales antes de desarrollar un proyecto.
4. En el proceso de la gestión de proyectos se deben tener en cuenta
cuatro elementos fundamentales: Planificar, Hacer, Revisar y
Actuar: subprocesos que van de forma secuencial.
5. Las fases iníciales de un proyecto abarcan la planeación de la
gestión en: el Alcance, el Tiempo y los Costos; que abordados y
gestionados de la forma correcta lograran mayores y mejores
resultados.
6. El Alcance mide la totalidad del trabajo a ser ejecutado. El Tiempo
incluye todos los procesos necesarios para completar el proyecto
dentro del plazo acordado. Y los Costos enmarcan los estimados, el
presupuesto y el control de los mismos para lograr que se
complete el proyecto dentro de lo acordado.
 Bibliografía

1. LEM: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa: Capítulo 1:

Gerencia de Proyectos y el capitulo 2: Fases Iníciales de un
proyecto.
2. Internet:
Componentes necesarios para la Gestión de proyectos.
El alcance de un proyecto.
La gestión de los costos de un proyecto.
Gestión de la integración de un proyecto.