RED DE ESCUELAS UNIVERSITARIAS DEL SURESTE

6-3-2019

CAMPUS TLAXIACO

INGENIERIA EN PROYECTO

TEMA: GESTION DE PROYECTO

ALUMNA: MARA FERNANDA NAFATE RUÍZ

LICENCIATURA: INFORMATICA

OCTAVO SEMESTRE

DOCENTE: ING. RICARDO BONIFACIO GARCÍA LÓPEZ

 GESTIÓN DE PROYECTO
INTRODUCCIÓN

En esta investigación abordaremos temas de mucha importancia como son las

formas para gestionar un proyecto y los procedimientos que se llevan a cabo para
su realización. Conocer cómo funciona la gestión de proyectos es de gran
importancia, ya que al iniciar la elaboración de un proyecto se deben de identificar
diversos factores que se llevan a cabo en su estructura y metodología para lograr
un proyecto eficiente y de calidad, ya que un proyecto bien estructurado tiene una
iniciación, una planificación, ejecución, metodología y cierre.

Hay que tener en cuenta a la hora de iniciar un proyecto sus diversas tareas y
herramientas que vamos a utilizar en cada proceso de su desarrollo, ya que la
finalidad de iniciar un proyecto es cubrir una necesidad, para esto se elabora un
planteamiento del problema, en dicho planteamiento se desarolla toda la
problemática que surga para así conocer el alcance y las limitaciones a la hora de
desarrollar un proyecto.
 DESARROLLO
La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el
desarrollo de un sistema aceptable con un costo mínimo y dentro de un periodo de
tiempo específico.

Causas de proyectos fallidos por la gestión de proyectos

Dentro de las principales causas por las que puede fallar un proyecto, se encuentra
el hecho de que los analistas no respetan o no conocen bien las herramientas y las
técnicas del análisis y diseño de sistemas, además de esto puede haber una mala
gestión y dirección del proyecto. Además existen una serie de factores que pueden
hacer que el sistema sea mal evaluado, entre estas están:
Necesidades no satisfechas o no identificadas
Exceso de costo
Cambio no controlado del ámbito del proyecto
Retrasos en la entrega
Otra causa de insatisfacción de necesidades es la mala definición de las
expectativas de un proyecto en sus orígenes, ya que si no están bien definidos sus
requerimientos que el proyecto debe satisfacer desde el comienzo el proyecto se
verá afectado más adelante.
Los costes que un proyecto involucra pueden aumentar durante el desarrollo de
este debido a que para comenzar un proyecto generalmente se exige un estudio de
viabilidad en el cual no se incluyen datos completamente precisos de la cantidad de
recursos que cada tarea consumirá, y es en base a este estudio que se hacen
estimaciones de los recursos totales que el proyecto va a necesitar, otro factor que
puede aumentar los costos es el aumento en los tiempos de entrega que
generalmente se debe a que los directores del proyecto no son buenos gestionando
los tiempos de entrega de cada una de las diferentes tareas que el proyecto
involucra.

Funciones básicas del director de proyecto

Un director de proyectos debe aplicar un conjunto de técnicas y conocimientos
diferentes de los que aplica un analista, las funciones básicas de un director o jefe
de proyecto podemos mencionar que se incluye la planificación, la selección del
personal, la organización, la definición de calendarios la dirección y control.
Planificación de las tareas de proyectos y selección del equipo de
proyecto

Un buen director siempre tiene un plan. El director evalúa las necesidades de

recursos y formula un plan para llegar al objetivo. Los directores de los proyectos
son frecuentemente los encargados de seleccionar a los analistas y los
programadores de un equipo de proyecto, el director de proyectos debería tener
muy en cuenta los conocimientos técnicos y de empresa que pueden ser necesarios
para terminar un proyecto con éxito.

Organización y definición de calendarios para el proyecto

El calendario de proyectos debería desarrollarse con un conocimiento preciso de
los requisitos de tiempo, las asignaciones de personal y las dependencias de unas
tareas con otras, muchos proyectos tienen un límite a la fecha de entrega solicitada.

Dirección y control del proyecto

Una vez iniciado el proyecto, el director del proyecto se convierte en el máximo
responsable, como tal dirige las actividades del equipo y hace evaluaciones del
avance del proyecto, por consiguiente todo director al frente de un proyecto debe
demostrar ante su equipo cualidades de dirección, como son saber motivar,
recompensar, asesorar, coordinar, delegar funciones y reconocer el trabajo de los
miembros de su equipo.

El diagrama de Gantt y la gestión de proyectos

El diagrama de Gantt lleva utilizándose durante cerca de siete décadas y es una de
las más famosas metodologías para la gestión de proyectos, la simplicidad de su
estructura y lo manejable de su planteamiento lo configuran como la herramienta
ideal tanto para quienes están iniciándose en la dirección de proyectos, el diagrama
de Gantt como metodología para la gestión de proyectos podría resumirse así:
 Se compone de 2 ejes donde se recogen las tareas y actividades que
componen un proyecto y se asocia a un cronograma, quedando refleja su
duración, momento de inicio y plazo de entrega previsto.
 Aporta una visión clara y realista de la situación pero no requiere
actualización continua para garantizar su validez.
 Pert/ cpm, aliados en la gestión de proyectos
Pert es una de las metodologías para la gestión de proyectos más utilizadas,
en especial por que suele actuar como complemento de cpm y del diagrama
de Gantt. Esta técnica consiste en:

 Determinar las actividades en que se desglosa el proyecto, su dependencia

y su duración para aplicar una función probabilística que ayude a calcular el
tiempo total de ejecución en base a una perspectiva optimista.

 Esta metodología resulta muy práctica cuando el proyecto combine

actividades que se ejecutan en secuencia y en paralelo.

Gestión de proyectos por el método de la cadena critica

El método de la cadena crítica es el más joven de todas las metodologías para la
gestión de proyectos, los aspectos más destacables de esta técnica son:
 Facilita el establecimiento y la toma de desiciones
 Garantiza una efectiva protección de proyecto
 Su función se basa en la detección de las actividades que marcan la duración
máxima del proyecto, que pasan hacer consideradas como actividades
críticas.

Fases para la gestión de proyectos ciclo de gestión para innovación