 Panitia tulis nama panitia

 Laporan tulis kekangan dan masalah

 Laporan bergambar terangkan gambar yang dimasukkan – penerangan
 Laporan tulis lengkap
 Minit mesyuarat mesti tulis semua yang dibincangkan
 Minit mesyuarat penting dan menyeluruh
 Minit mesyuarat mesti menyentuh perkara perbincangan yang lepas
 Sudut dan papan kenyataan ambil gambar sebagai bukti
 Penulisan evidens teliti
 Penulisan RPH bukan pembinaan RPH
 Setiausaha tulis semua dan ada dua pencatat mesyuarat
 Minit mesyuarat bukan mengulang balik perkara dibincangkan tapi menambah
 Evidens tulis evidens yang terkini
 Penulisan evidens
 Laporan dan taklimat tulis tahun cth laporan aktiviti tahun 2017
 Mesti tulis tahun
 “fail” tidak boleh digunakan
 Bila nak audit kena kemuka semua evidens
 Format evidens boleh sama tapi pengisian berbeza cth laporan/minit
 Spesifik panitia apa/tahun apa
 Semua benda dalam mesy wajib tulis dalam minit kecualai pengerusi ckp off-record
 Semua teguran perlu ditulis

Fail pengurusan Koko

 Tulis buku pelaksanaan

 Koko perlu menyuluruh
o Uniform
o Permainan
o Persatuan