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digitalização de documentos?
Quais arquivos podem ser descartados após a
digitalização de documentos?
17/09/2018 Compartilhar 0 Tweetar
Tanto o uso dos documentos digitalizados quanto dos nato-digitais apresentam enorme facilidade
e inúmeros benefícios para empresas. Isto inclui desde desocupação de espaços até uso
remanejado de mão de obra.
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11/03/2019 Quais arquivos podem ser descartados após a digitalização de documentos? - Guarda de Documentos | Empresa Acervo
Porém, após feito todo o processo vem a dúvida: posso descartar as cópias físicas dos meus
De acordo com a Lei nº 5.433, de 08 de maio de 1968 e alterada pelo Decreto nº 1.799, de 30 de
janeiro de 1996, a microfilmagem é o único método que permite o descarte de documentos físicos
após digitalizados.
Essa lei deixa claro que os documentos microfilmados poderão ser eliminados por incineração,
destruição mecânica ou qualquer outro processo que assegure a desintegração. Os originais só
poderão ser eliminados depois de os microfilmes estarem arquivados.
Caso a sua digitalização de documentos tenha sido de outra maneira, contratando o serviço de
GED, por exemplo, ou você não queira correr o risco de os destruir completamente após a
microfilmagem, uma dica útil é colocar em prática a Tabela de Temporalidade Documental.
Abaixo você pode conferir alguns exemplos de documentos, ordenados por quantidade anos, e
tirar dúvidas pontuais.
5 anos
10 anos
20 anos
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11/03/2019 Quais arquivos podem ser descartados após a digitalização de documentos? - Guarda de Documentos | Empresa Acervo
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