“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

CARTA Nº 005-2019/RESIDENTE/FMChP/NE-HUAYLLAMPO ALTO

AL : ING. ISIDRO GALLARDO REQUELME

SUPERVISOR DE OBRA
DEL : ING. FREDY MATEO CHARQUI PINEDA
RESIDENTE DE OBRA
ASUNTO : INFORME DE SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO Nº 03

REFERENCIA : - Convenio de Cooperación Nº 299-3-2016-PNSR-NE

- Obra: “INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
SANEAMIENTO BÁSICO DE LA LOCALIDAD DE HUAYLLAMPO
ALTO-MIRADOR, DISTRITO DE CASHAPAMPA, PROVINCIA SIHUAS,
DEPARTAMENTO ANCASH” - CÓDIGO SNIP Nº 231721
FECHA : HUARAZ, 06 DE MARZO DEL 2019
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Es grato dirigirme a Ud. para expresarle un cordial saludo; y a la vez en mi calidad
de Ingeniero Residente de Obra hacerle llegar el INFORME DE SOLICITUD DE
AMPLIACION DE PLAZO Nº 003 de la Obra “INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO DE LA LOCALIDAD DE HUAYLLAMPO ALTO-
MIRADOR, DISTRITO DE CASHAPAMPA, PROVINCIA SIHUAS, DEPARTAMENTO ANCASH” -
CÓDIGO SNIP Nº 231721; con toda la documentación exigida por la Oficina de
Coordinación del PNSR – CAC HUARAZ.
Sin otro particular, agradezco la atención a la presente, haciendo propicia
la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial estima.

Se Adjunta:
• Informe de Solicitud de Ampliación de Plazo Nº 03 (01 Original + 01 Copia)

Atentamente.

CC.
Archivo

Oficina : AV. Raymondi Nº 651 – 4to Piso - Huaraz – Huaraz – Ancash CELULAR: 943799010
Domicilio : Av. Casuarinas Mz 01 Lte 03 – Urbanización Los Jardines Email: fcharqui@gmail.com
Independencia – Huaraz – Ancash fcharqui@hotmail.com
 PROGRAMA NACIONAL DE SANEAMIENTO RURAL

INFORME DE SOLICITUD DE AMPLIACIÓN

DE PLAZO N° 03
PROYECTO:
“INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
BÁSICO DE LA LOCALIDAD DE HUAYLLAMPO ALTO-MIRADOR, DISTRITO
DE CASHAPAMPA, PROVINCIA SIHUAS, DEPARTAMENTO ANCASH”
CONVENIO DE COOPERACIÓN Nº 299-3-2016-PNSR-NE
CÓDIGO SNIP N° 231721

UBICACIÓN
DEPARTAMENTO : ANCASH
PROVINCIA : SIHUAS
DISTRITO : CASHAPAMPA
CASERIO : HUAYLLAMPO ALTO - MIRADOR

RESIDENTE DE OBRA : ING. FREDY MATEO CHARQUI PINEDA

SUPERVISOR DE OBRA : ING. ISIDRO GALLARDO REQUELME

Huaraz, Marzo 2019

íNDICE

1. ASPECTOS TÉCNICOS

1. Antecedentes
2. Objetivos del Informe
3. Datos generales del proyecto
4. Base legal
5. Causal Generadora De La Ampliación De PLAZO Nº 03.
6. Sustento Técnico De La Ampliación De PLAZO Nº 03.
7. Cuantificación De La Ampliación De PLAZO Nº 03.
8. Conclusiones y recomendaciones.

Anexos:
A. Cronograma de Avance Valorizado Reprogramado
B. Solicitud Escrita en Asiento de cuaderno de obra
C. Copia de Cuaderno De Obra
D. Cargo de Cartas solicitando autorización de gasto de materiales de
construcción y planillas, a la fecha sin atender.
E. Cargo de Cartas de presentación de informes de solicitud de
ampliaciones de plazos.
F. Panel Fotográfico
 SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 03

1. ANTECEDENTES

 Con fecha 22 y 23 de marzo del 2018 se desarrolla, en el Auditorio del

Hotel “La Joya” de la ciudad de Huaraz, el Taller de Inducción dirigido al
Personal Externo y los Representantes del Núcleo Ejecutor, organizado
por el Programa Nacional de Saneamiento Rural, con el objetivo de
brindar información sobre los objetivos, lineamientos y estrategias de
trabajo del PNSR, y a la vez generar compromisos con los participantes
para la implementación adecuada de los proyectos de agua y
saneamiento; evento en el que suscriben las actas de participación
conforme lo establece el marco normativo.
 Con Fecha 28 de mayo la Arqueóloga licenciada Giannina Sayaverde
nos informa que se ha obtenido la Resolución Directoral 900008-
2018/DDC ANC/MC que aprueba la ejecución del PMA para las
localidades Huayllampo Alto y Ullucutay por un periodo de 4 meses a
partir de la fecha de notificación 25 de mayo del 2018.
 Con Fecha 21 de junio se obtiene los resultados de los ensayos de
calidad de agua que se realiza a los manantiales de Shuytuhuallya y
Pagchanga.
 Con Fecha 27 de junio la residencia presentó a la supervisión el informe
de compatibilidad técnica para dar inicio a los trabajos.
 Con Fecha 06 de Julio la residencia presenta a la supervisión el primer
informe de las autorizaciones de pago Nº 01 y 02, para el trámite
correspondiente previo al inicio de obra.
 Con fecha 09 de julio se firmó el acta de entrega de Terreno (formato Nº
08) dando así el inicio a la ejecución de la obra.
 A la fecha se ha autorizado los gastos del 1 al 27 y 38.
 Se tiene demoras en el trámite de las autorizaciones de gasto para el
pago de personal y proveedores.
 Con Fecha 25 de setiembre la residencia presenta a la supervisión el
informe de deductivo de obra, para el trámite correspondiente.
 Con Fecha 26 de octubre del 2018 la residencia presenta a la
supervisión el informe de solicitud de Ampliación de Plazo N° 01, para el
trámite correspondiente.
 Con Fecha 25 de enero del 2019 la residencia presenta a la supervisión
el informe de solicitud de Ampliación de Plazo N° 02, para el trámite
correspondiente.
 En la actualidad la ejecución de la obra se encuentra paralizada, por la
falta de pago a los proveedores desde el mes de octubre y con un
porcentaje de avance físico de del 92%.
2. OBJETIVO DEL INFORME
 El objetivo del presente informe es el de formular, describir, cuantificar,
sustentar y solicitar la Ampliación de Plazo Nº 03 de la obra
“INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO
DE LA LOCALIDAD DE HUAYLLAMPO ALTO-MIRADOR, DISTRITO DE
CASHAPAMPA, PROVINCIA SIHUAS, DEPARTAMENTO ANCASH”.

 Ejecución y culminación de las partidas pendientes con el fin de lograr

las metas establecidas en el perfil del proyecto.

3. DATOS GENERALES DEL PROYECTO

1.1 Entidad : Programa Nacional de

Saneamiento Rural - PNSR

1.2 Modalidad de ejecución : Núcleo Ejecutor

1.3 Fecha de Inicio de obra : 09/07/2018
1.4 Plazo de ejecución : 4 Meses – 120 Días
1.5 Fecha prevista de culminación : 05/11/2018
1.6 Monto inicial de la obra : S/. 1,485,742.11
1.7 Monto final de la obra : S/. 1,485,742.11
1.8 Ampliación de Plazo N° 01 : 85 días
1.9 Fecha prevista de culminación : 29/01/2019
1.10 Núcleo Ejecutor:
a) Presidente : Oscar Fausto Pérez Cancino
b) Secretario : Edwin Velásquez Román
c) Tesorero : Cristian Samuel Valencia Alejos
d) Fiscal : Celestina Morillo Vega

1.11 Gestor Social 01 : Lic. Carlos Alberto Paico Moscol

1.12 Gestor Social 02 : Lic. Rossana Elizabeth Tineo Fernández
1.13 Gestor Social 03 : Lic. Aurora Liz Ancas Cruz
1.14 Supervisor Social : Lic. Jacqueline Yaneth Águedo Macedo
1.15 Asistente Administrativo : Lic. Yurin Octavio Valdivia Huamán
1.16 Residente de Obra : Ing. Fredy Mateo Charqui Pineda
1.17 Supervisor de Obra : Ing. Isidro Gallardo Requelme

1.18 Modificaciones en el personal del NE

Se ha producido el segundo cambio del gestor social designando a la
Lic. Aurora Liz Ancas Cruz en reemplazo de la Lic. Rossana Elizabeth
Tineo Fernández quien renuncio por motivos personales y laborales;
del mismo modo se informa que el Asistente administrativo asignado
al proyecto Lic. Cpc. Rogelio Ilich Ugarte Paniagua ha desestimado
su asignación como personal de NE.
 1.19 Población beneficiaria:
Se estima que en la actualidad el número total de población residente
en el Huyllampo Alto - Mirador es de 215 habitantes y el número de
viviendas beneficiarios considerados en el proyecto son de 64 y 04
instituciones públicas.

1.20 Presupuesto de Obra:

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO

OBRA DE AGUA POTABLE 342,243.67
OBRA DE SANEAMIENTO BÁSICO 651,990.19
COSTO DIRECTO S/. 994,233.86
GASTOS GENERALES 16.57% 164,744.55

VALOR REFERENCIAL DE OBRA S/. 1,158,978.41

SUB PRESUPUESTO DE SUPERVISIÓN DE OBRA 5.05% S/. 58,500.00

SUPERVISIÓN DE OBRA 58,500.00
SUB PRESUPUESTO DE DE ASISTENCIA TÉCNICA EN OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO S/. 20,420.00
ASISTENCIA TÉCNICA EN OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO 20,420.00
SUB PRESUPUESTO NÚCLEO EJECUTOR S/. 28,887.00
GASTOS DE LOS REPRESENTANTES DEL NÚCLEO EJECUTOR 28,887.00
SUB PRESUPUESTO COMPONENTE SOCIAL S/. 218,956.70
COSTO TOTAL POR COMPONENTE SOCIAL 218,956.70

TOTAL PRESUPUESTO DE FINANCIAMIENTO S/. 1,485,742.11

4. BASE LEGAL

 Resolución Directoral Nº 119-2017/VIVIENDA/VMCS/PNSR:

Artículo Primero. - Aprobar la “Guía de Ejecución, Post Ejecución y

Liquidación de Proyectos del Programa Nacional de Saneamiento Rural
Ejecutados a Través De Núcleos Ejecutores” …

 Guía de Ejecución, Post Ejecución y Liquidación de Proyectos del

Programa Nacional de Saneamiento Rural Ejecutados a Través De
Núcleos Ejecutores:
Anexo 01: Modificaciones Durante la ejecución del proyecto
Numeral 2. Ampliación Plazo
… Son causales de ampliación de plazo, las siguientes:
Numeral 2.1. “Demora por situaciones imprevistas posteriores a la
suscripción del convenio (desabastecimiento de materiales y/o
insumos, lluvias, bloqueo de vías de acceso a la obra, vicios
ocultos cambios de representantes del NE y/o personal del NE,
entre otras), comprobados por el supervisor del proyecto”.
5. CAUSAL GENERADORA DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 03.

La solicitud de Ampliación de Plazo, se origina por la siguiente causal:

 Actualmente La obra se encuentra Paralizada desde el 20 de

diciembre del 2018 por la ausencia de la mano de obra calificada y
no calificada debido a la falta de pagos de las planillas de
trabajadores así mismo por el desabastecimiento de materiales por la
falta de pago a los proveedores y la demora en la aprobación de las
autorizaciones de gastos presentadas oportunamente. Actualmente se
ha regularizado el pago de planillas de los trabajadores, quedando
pendiente el pago de los proveedores de materiales, por tal motivo no
se ha realizado el reinicio de las labores.

6. SUSTENTO TECNICO DE LA AMPLIACION DE PLAZO Nº 03.

6.1. CAUSAL: Paralización de Obra por Desabastecimiento de materiales y

deuda pendiente de Pago.
Se realizó la primera solicitud de ampliación de plazo por 85 días
calendarios cuya fecha de culminación reprogramada seria el 29 de
enero del 2019, debido a la paralización de obra desde el 20 de
diciembre del 2018 no se pudo cumplir con la culminación de los
trabajos en el plazo establecido de la ampliación N° 01, motivo por el
cual se recurrió a solicitar la segunda ampliación de plazo por el
tiempo no laborado por la paralización de obra que en este caso fue
de 40 días calendarios, a la fecha no se realizó el reinicio de los
trabajos por lo que no se llegaron a consumar los 40 días de
ampliación de plazo solicitadas en la segunda solicitud, Por tanto se
sustenta la tercera solicitud de ampliación de plazo para la
culminación de los trabajos.
Por otra parte, se reportan fuertes lluvias permanentes en la zona de
intervención y el bloqueo de carreteras por deslizamientos por lo que
no es recomendable el reinicio de los trabajos.

Los motivos de la paralización se redundan en las razones que desde el

mes de octubre se viene acarreando una deuda de pago de
materiales, que a la fecha se encuentra pendiente en aprobar.
Cabe resaltar que se ha cumplido con la presentación de las
autorizaciones de gastos correspondientes para los pagos de planillas
y proveedores oportunamente las cuales a la fecha no se hace
efectivo la aprobación de autorización de gastos para el pago de
deudas de materiales, motivos por el cual a la fecha no se puede
reiniciar los trabajos por la falta de abastecimiento de materiales.
A la fecha se tiene presentadas las siguientes autorizaciones de gastos
pendientes por aprobación por parte del programa.
AUTORIZACION HOJA DE FECHA DE
DESCRIPCION
DE GASTO TARMITE INGRESO
28.- Materiales
A.G. 28-39 157978 07/11/2018
39.- GG. Útiles
A.G. 40 40.- Materiales 163559 16/11/2018
 Esta causal de paralización de obra se indica en los siguientes asientos
del cuaderno de obra:
• Cuaderno de Obra TOMO III Folio Nº 096, Asiento Nº 279, de Fecha
20.12.2018, del Residente de Obra, donde se da cuenta “… Se
Comunica a la Supervisión: Por la falta de pensiones en
alimentación, que han cerrado sus puertas por la falta de Pago a los
trabajadores y por el avistamiento de las fiestas navideñas se
procede a la suspensión de los trabajos hasta la regularización de
los pagos de planillas y materiales.

7. CUANTIFICACION DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 03

Para la cuantificación de la presente solicitud de ampliación de plazo, se

tuvo en cuenta las circunstancias que generaron la paralización de la
ejecución de la obra y las solicitudes de ampliación de plazos anteriores, la
cual se presentan en el siguiente cuadro:

Cuadro: Cuantificación de Ampliación de Plazo:

Días
Nº Observación Fecha Causal Sustento
calend.

Fecha de inicio y plazo

01 09/07/2018 120
de ejecución

Fecha de culminación
02 05/11/2018
programado
06/11/2018
Ampliación de Plazo
03 Al 85 - -
N° 01
29/01/2019
- Asientos del
Paralización por la
cuaderno de obra
falta de pago de
en los asientos Nro.
planillas y
04 Paralización de obra. 20/12/2018 40 279.
proveedores y el
- Cargo de AG de
desabastecimiento
materiales y planillas
de materiales.
no aprobadas
29/01/2019 - Cargo de Solicitud
Ampliación de Plazo
05 Al 40 - de ampliación de
N° 02
10/03/2019 plazo N° 02
Para esta fecha se reduce la intensidad de
Reinicio las lluvias en la zona de intervención y se
06 01/04/2019 20
Recomendable supone se regularizaran los pagos de deudas
pendientes a los proveedores.
-40 días no consumados de la segunda
01/04/2019
Ampliación de Plazo solicitud de ampliación de plazo más 20 días
06 Al 60
N° 03 recomendables por las intensas lluvias
10/05/2019
suscitadas en la zona de intervención.
Fecha de culminación
07 10/05/2019 306 - -
Reprogramado N° 03
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones:

 La ampliación de PLAZO Nº 03, se cuantificó en 60 días calendario para

la culminación del proyecto, siendo el total de días no consumados de
la segunda solicitud de ampliación de plazo. Por tanto, la nueva fecha
de culminación del proyecto es el 10 de mayo del 2018 de acuerdo al
nuevo cronograma de reprogramación de obra adjunto al presente
expediente, por lo que la fecha de término de las actividades de obra
se reprogramaría según los siguientes detalles:

Inicio Programada : 09 de Julio del 2018.

Termino Programada
Ampliación de plazo N° 01
Termino Reprogramado N° 01
Ampliación de plazo N° 02
Termino Reprogramado N° 02
Reinicio de las actividades
Ampliación de plazo N° 03
Termino Reprogramado N° 03
: 05 de noviembre del 2018.
: 85 días calendario.
: 29 de enero del 2019.
: 40 días calendario.
: 10 de marzo del 2019.
: 01 de Abril del 2019
: 60 días calendario.
: 10 de mayo del 2019.

 La ampliación de PLAZO Nº 03 solicitada es suficiente plazo para la

culminación de las metas del proyecto, salvo la ocurrencia de
imprevistos durante el plazo que generarían mayor ampliación de plazo.
 EL PRESENTE INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 03, tiene suficiente
justificación técnico-legal para darse por aprobado, ya que las causas
son reales y que suceden normalmente en la ejecución de Obras por
administración directa.
 Por lo expuesto anteriormente se concluye la necesidad de una
ampliación de plazo de 40 días calendario por causales mencionados.

Recomendaciones

 Se recomienda que se evalúe y apruebe el presente informe de

Ampliación de PLAZO Nº 03 para que la Obra se culmine eficientemente
en el plazo según el nuevo cronograma de ejecución de Obra.
 Se debe tener en cuenta que las causas de Ampliación de plazo están
registradas en el Cuaderno de Obra, así como mediante informes al
programa nacional de saneamiento rural PNSR-CAC-HUARAZ, registros
de lluvias y panel fotográfico.
 Se recomienda acelerar con la aprobación de las deudas pendientes a
los proveedores para reiniciar con los trabajos paralizados.
 Anexos:

A. Cronograma de Avance Valorizado Reprogramado

B. Solicitud Escrita en Asiento de cuaderno de obra

C. Copia de Cuaderno De Obra

D. Cargo de Cartas solicitando autorización de gasto de

materiales de construcción.

E. Cargo de Cartas de presentación de informes de solicitud

de ampliación de plazos.

F. Panel Fotográfico.
A. Cronograma de
Avance Valorizado
Reprogramado
B. Solicitud Escrita
en Asiento de
cuaderno de obra
 C. Copia de
Cuaderno De Obra
 D. Cargo de Cartas
solicitando autorización de
gasto de materiales de
construcción.
 E. Cargo de Cartas de
presentación de
informes de solicitud de
ampliaciones de plazos.
F. Panel Fotográfico
 ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO

FOTO Nº 01. VISTA ENCOFRADOS DE PEDESTALES

DE LAVADEROS.

FOTO Nº 02. VISTA VACIADO DE LOSA

DE LAVADEROS.
FOTO Nº 03. VISTA ACABADOS DE LAVADEROS.

FOTO Nº 04. VISTA ENCOFRADOS DE LAVADEROS.

FOTO Nº 05. VISTA ACABADOS DE LAVADEROS CON PISO.

FOTO Nº 06. VISTA ACABADO PULIDO DE LAVASERO.

 FOTO Nº 07. VISTA ESTADO ACTUAL DE UBS EN
HUAYLLAMPO.

FOTO Nº 08. VISTA ESTADO ACTUAL DE

UBS EN LA ZONA CINCO ESTRELAS.
 G. Registro de lluvias de
SENAMHI – Estación Sihuas
(https://www.senamhi.gob.pe/mapas/mapa-
estaciones/_dat_esta_tipo.php?estaciones=154111)