vs.

Google docs:

Google Docs es una suite ofimática (de oficina e informática) online, a la

que accedemos a través del navegador y con la que podemos crear y
gestionar documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo o
formularios. También podemos subir a ella archivos creados con otras
aplicaciones como Microsoft Office u Open Office para trabajar con ellos.

Características:
 Permite crear, editar y subir los documentos rápidamente. Además, se
pueden editar de manera online y simultánea con varios usuarios e
invitar a los demás a que los vean.
 Importa documentos y hojas de cálculo ya creados o que pueden ser
creados partiendo de cero.
 Es un servicio gratuito.
 Al estar online, podemos acceder a los archivos y a la aplicación
desde cualquier sitio y con cualquier ordenador con conexión a
internet sin necesidad de instalar algún tipo de programa.

 Los archivos y carpetas se pueden compartir con otros usuarios de

Google, lo cual es muy útil para trabajos grupales, o para mostrar a
posibles usuarios los documentos realizados.

 Los archivos pueden organizarse en carpetas para mantener un cierto

orden.

 Los documentos de texto se pueden guardar como HTML, documento

de Open Office, Word, PDF, RTF y Texto.
 Es una herramienta muy útil ya que nos permite guardar copias de
seguridad de nuestros textos sin correr el riesgo de perder el
dispositivo en el cual almacenamos dicha información, o a que se
estropee el disco duro en donde habitualmente guardamos los
archivos.

 Si queremos trabajar con los archivos sin estar conectados a la red,

tenemos la opción “Sin conexión” que descargará los archivos en el
disco local.

 Guarda automáticamente las versiones anteriores de los documentos,

realizando un seguimiento de quién lo modifica y cuándo. Además
permite restaurar cualquier versión. Esto puede ser útil si necesitamos
volver a lo realizado anteriormente. (Archivo  Ver historial de
revisión)

 Posibilita el almacenamiento de los mensajes y archivos adjuntos

recibidos en los correos de Gmail.

 Es compatible con todos los sistemas operativos.

 Los administradores pueden determinar los permisos para el uso
compartido de archivos en todo el sistema y los propietarios de
documentos pueden compartir y suspender en cualquier momento el
acceso a los mismos.
 Permite publicar documentos online para que estén disponibles para
cualquiera que desee visualizarlos, como páginas web o como
documentos publicados en el blog.
 Permite asignar una opción de visibilidad al documento. Dentro de las
cuales podemos encontrar: Privado, Cualquier usuario que reciba el
enlace y público en la Web. Esta opción aparece justo al lado del
título de dicho documento.
 Privado
Al momento de crearse, todos los documentos son privados. De esta forma,
eres la única persona que puede acceder a él y permite otorgar acceso a
otros usuarios. Cualquier persona que intente acceder al documento deberá
iniciar sesión en su cuenta de Google para comprobar si tiene acceso a él.

Cualquier usuario que reciba el enlace

Un documento en el que se haya configurado esta opción, solamente puede
verlo cualquier usuario que conozca la dirección web de un documento de
esta categoría. Si se selecciona la opción "Permitir que cualquier persona
modifique los elementos", cualquier usuario que disponga de la URL podrá
ver y modificar el documento. No es necesario iniciar sesión, por lo que los
lectores y editores pueden mostrarse como anónimos.

Público en la Web
Un documento configurado de esta forma está disponible públicamente para
todos los usuarios que encuentren la dirección Web. Además, si se
selecciona la opción "Permitir que cualquier persona modifique los
elementos", cualquier usuario que encuentre el documento podrá verlo y
modificarlo.

 Al no tener una gran variedad de opciones de las que suelen disponer

otras suites ofimáticas habituales, se reducen tanto las distracciones
como las complicaciones a la hora de realizar una tarea. Para hacer el
editor de textos aún más libre de distracciones, se pueden ocultar los
controles en el menú Ver, y para trabajar a pantalla completa,
especialmente si pulsamos F11 para ocultar las barras del navegador.
Pasos para crear tu cuenta:

1°) Ingresar en www.docs.google.com Si aún no tienes una cuenta de

Google, hacer clic en “Crear una cuenta ahora”.

Luego, completar con los datos pedidos.

Una cuenta de Google se compone de la dirección de correo electrónico y

de la contraseña elegida. Si ya tienes una cuenta de correo de Gmail, ésta
dispone de una cuenta de Google integrada. Una vez que tengas tu cuenta
de Google, sólo tienes que dirigirte a la página principal de Google Docs y
acceder a ella.

La cuenta de Google funciona como un método seguro de autentificación

para mantener la privacidad de tus cuentas online, a la vez que te permite
acceder a los numerosos servicios de Google registrándote una sola vez.

Tener presente que para editar algún tipo de documento, se debe crear una
cuenta de Google.

Una cuenta de Gmail es una cuenta de Google. Sin embargo, una cuenta de
Google no tiene que ser necesariamente una cuenta de Gmail.
Idioma:
Si Google Docs aparece en un idioma no deseado, puedes cambiarlo
siguiendo estos pasos:
1°) En la página inicial de Google Docs, hacer clic en “Configuración” que
aparece junto a la dirección de correo electrónico.

2°) Una vez que te encuentres en la página Configuración, haz clic en el

primer cuadro de menú desplegable.

3°) Elige el idioma que se desee.

4°) Hacer clic en el botón "Volver a Google Docs" con lo cuál se guardarán
los cambios efectuados.
Una vez creada la cuenta y realizado los cambios necesarios, ya puedes
comenzar a utilizar las aplicaciones que ofrece Google docs como
Documentos, Hojas de Cálculos, Presentaciones, Formularios, Dibujo, etc.
Ventajas:
 Es una herramienta digital gratis.
 Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.
 Comparte y colabora con otros usuarios al mismo tiempo, así pueden
estar trabajando varios usuarios simultáneamente mientras que esta
herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. De todas
formas, permite ver quién ha hecho cambios y revertirlos si se
considera necesario.
 Las modificaciones se pueden realizar de forma fácil y segura, ya que
la información está dispuesta en carpetas y a disposición de cada uno
de los miembros del grupo.
 Es posible controlar los usuarios con acceso a los documentos allí
almacenados. Solo se necesita escribir la dirección de correo
electrónico de los usuarios con los que se quiera compartir y enviarles
una invitación.
 Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos
ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes,
como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT, etc.
 Permite crear formularios útiles para la recopilación de información;
como encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.
Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar
información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también
gráficos personalizados.
 Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y
reproducirlos directamente desde allí.
 Los archivos se almacenan en los servidores de Google.
 Se guardan automáticamente para evitar perdida de información.
 Permite integrar todas las aplicaciones que tiene.
Desventajas:
 Se debe tener en cuenta que con esta herramienta se puede perder la
intimidad en cierto modo, ya que la privacidad de estos documentos
puede ser personalizada a gustos del usuario para compartir o ver sus
documentos.
 Es importante la creación de una contraseña segura y protegida, y que
el usuario no se equivoque al intentar compartir archivos con su
grupo y hacerlos accesibles a todo público.
 Presenta ciertas limitaciones relativas a las capacidades que acepta
según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes,
hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.
 Es importante el establecimiento previo de una forma de trabajo entre
los usuarios, pues puede ocurrir que al tratarse de informaciones
recientes, previamente no consultadas entre los integrantes del equipo
surjan confusiones en la información incluida. Esto obliga a un
permanente contacto entre los integrantes.
Zoho:
Su nombre proviene de SOHO (Small Office and Home Office). Al igual que
Google Docs, es una 'suite' ofimática online pero que ofrece una mayor
variedad de aplicaciones que incluyen un editor de documentos de texto, de
hojas de cálculo y también la posibilidad de organizar presentaciones, así
como otros servicios para la creación de bases de datos, gestión de
negocios, un planificador, etc.

Zoho, como ya se mencionó anteriormente, es el nombre de un conjunto de

aplicaciones web desarrolladas por la empresa estadounidense AdventNet.
Para poder utilizar dichas herramientas es obligatorio registrarse y la gran
mayoría son de carácter gratuito, aunque muchas de las herramientas se
encuentran todavía en fase beta (paso intermedio en el ciclo de desarrollo
completo).

Para registrarse se debe ingresar en www.zoho.com. Luego, para crear la

cuenta, hacer clic en “Sign Up for Free”.

Por último, completar con los datos correspondientes de la planilla.

Características:
 Por el momento tiene una capacidad de almacenamiento
ilimitado, aunque la intención es limitarla a 1 GB durante la fase
beta de su lanzamiento.

 Los datos se pueden incorporar en las distintas aplicaciones en el

momento de establecer reuniones o enviar invitaciones a otros
usuarios para participar en la elaboración o en el acceso a los
documentos. Además, ofrece una amplia variedad de formas de
acceder a los mismos mediante la integración con distintas
aplicaciones online y 'offline' como Microsoft Office, Outlook y con
redes sociales como Facebook.

 Ofrece una suite para los negocios, ofreciendo una página para
realizar proyectos, soluciones de negocio, bases de datos, Zoho
Meeting es una muy buena herramienta para conferencias remotas o
reuniones online, la cual te da la opción hasta de ver el escritorio de
otras personas de manera online. Con la video conferencia que ofrece
Google no se logra tanto ese tipo de cosas. Para poder utilizar Zoho
Meeting, es necesario descargar una pequeña aplicación que está
disponible en distintas tecnologías web, tales como Java, Activex o
Flash, con clientes para Mac Windows y Linux. También es posible
acceder a documentos y bases de datos en Zoho desde el iPhone.

Cada una de las aplicaciones de Zoho:

- Se ejecutan desde cualquier navegador.
- Manejan interfaces WYSIWYG (What You See Is What You Get (en
inglés, "lo que ves es lo que obtienes"). Se aplica a los procesadores de
texto y otros editores de texto con formato (como los editores de HTML)
que permiten escribir un documento viendo directamente el resultado
final, frecuentemente el resultado impreso) limpias, claras y fáciles de
usar.
- Están dirigidas a cualquier tipo de usuario, ya sea aquel que requiere
crear y/o editar documentos y no desea usar o no posee una suite de
 oficina común, el que tiene a su cargo una empresa y no cuenta con los
medios para conseguir un paquete de software administrativo y de
gestión, estudiantes o experto en programación que desean aplicar sus
conocimientos en la creación de widgets o también llamados gadgets. (Es
una pequeña aplicación o programa, usualmente presentado en archivos
que son ejecutados por un motor de widgets o Widget Engine. Entre sus
objetivos están los de dar fácil acceso a funciones frecuentemente usadas
y proveer de información visual. Sin embargo permiten hacer todo lo que
la imaginación desee e interactuar con servicios e información distribuida
en Interne. (Relojes en pantalla, notas, calculadoras, calendarios, agendas,
juegos, ventanas con información del tiempo en su ciudad, etc.)

 Permite administrar varias cuentas de correo (Hotmail, Gmail,

Yahoo) desde Zoho Mail, además si ya se tiene una cuenta en
Gmail o Yahoo, se puede utilizar para iniciar sesión en Zoho,
teniendo en cuenta que se tiene que dar el permiso desde el
correo sea Gmail o Yahoo.

 Sus aplicaciones se clasifican en 2 grupos, de acuerdo a sus

características:

Office suite
Reúne las aplicaciones de productividad y colaboración. Entre otras cosas,
cuenta con características como la capacidad de compartir archivos para que
otras personas puedan verlos e incluso editarlos; seguimiento de datos
mientras se trabaja con el fin de evitar la pérdida de datos, importación y
exportación de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org, así
como la capacidad de publicarlos en blogs.

La gran mayoría de estos productos son gratuitos.

Todas las aplicaciones que podemos encontrar dentro de Office Suite se

presentarán más adelante en forma de cuadro para poder compararlas
respecto a las aplicaciones de Google docs.
Zoho Utilities:
Está diseñado para ser utilizado por las escuelas, profesores, centros de
entrenamiento y otras organizaciones similares. Consta de:

- Zoho Polls: aplicación que permite la creación y control de encuestas

y su inclusión en blogs o bitácoras. Cuenta con almacenamiento
ilimitado.

- Site24x7: aplicación que permite el control y el seguimiento de sitios

Web. Genera informes que se envían al correo del usuario siempre y
cuando éste lo permita, cada 3 días. Es gratuito hasta para 2 sitios
Web.

Ventajas:
 Es la más completa oferta de servicios de este tipo, además de todas
las aplicaciones que presenta la suite Office, incluye muchísimas otros
más.
 No requiere de algún tipo de programa instalado para su utilización.
 Presenta una cuenta básica que es completamente gratuita, y permite
para Zoho planner 100Mb de almacenamiento, es decir, un solo
proyecto sin plantillas, pero con todos los demás extras, a excepción
del Servidor seguro SSL, la cuenta más cara es de $80, teniendo
ilimitados proyectos, 20 plantillas y 25 Gb.
 Interfaz*1 limpia, sin nada innecesario, muy bien pensada y semejante
a trabajar con Microsoft Office, además de rápido y gratis permite
acceder sin crear una cuenta nueva sino usando la de Yahoo o
Google.
 Al trabajar se puede hablar con el resto de los usuarios que trabajan
con el mismo documento y ampliar el área de trabajo a toda la
pantalla.
 Opción gratuita y opción de pago con beneficios en un mayor espacio
para guardar archivos y más opciones de configuración.
 Los archivos se guardas automáticamente para evitar perdida de
información.
 Mayor cantidad de aplicaciones.
Desventajas:
 Permite utilizar una gran cantidad de aplicaciones pero por separadas,
pero dentro de sus aplicaciones brinda más tareas y opciones.

 Las fases del diseño, codificación y prueba absorben el 75% o más del
costo de la ingeniería del software, sin incluir su mantenimiento.

 Es importante notar que si bien la confiabilidad del software es un

problema de eliminación de errores en los programas, también es un
problema de diseño.

 Las prohibiciones de desarrollo son limitaciones al consumo de

recursos durante el desarrollo, y pueden ser expresadas en términos
generales o descomponerla en sus partes
 Posee un 50% más de funcionalidades que Google docs y entre las
aplicaciones comunes al menos un 20% son consideradas mejores.

*1: Interfaz: es la conexión entre dos ordenadores o máquinas de cualquier

tipo dando una comunicación entre distintos niveles.
Características Google docs
Documentos Documentos: 512.000
caracteres; normalmente, son
unas cien páginas, aunque
depende de varios aspectos,
como el tamaño de la fuente.
Los documentos que sean
importados no pueden ocupar
más de 1 MB.
Hojas de cálculos Hojas de cálculo:
400.000 celdas, con un máximo
de 256 columnas por hoja. Los
archivos que se importen no
pueden ocupar más de 1 MB y
deben tener menos de 400.000
celdas y 256 columnas por
hoja.
Pueden contener fórmulas
hasta 40.000 de las celdas de
una hoja de cálculo.
Algunas fórmulas tienen sus
propios límites para garantizar,
así, la rapidez de las hojas de
cálculo complejas:
Para determinar la cantidad de
respuestas que puede admitir
un formulario, ten en cuenta el
número de preguntas y de
otro tipo de celdas de datos
que contiene.
Permite exportar el archivo a
múltiples plataformas (WORD,
Zoho
Zoho writter: procesador de texto.
Realiza de forma similar lo que hace
Microsoft Word u OpenOffice.org
Writer. Cuenta con corrector
ortográfico, opciones deshacer/rehacer
multinivel, abre archivos DOC, ODT,
SXW, HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y
almacenamiento ilimitado de
documentos.
Zoho Sheet: Muy similar a Microsoft
Excel u OpenOffice. Permite trabajar
con fórmulas, insertar gráficas, el uso
de mashups, ofrece soporte al formato
OpenDocument y almacenamiento
ilimitado de libros de trabajo.
Los que necesiten visualizar una hoja
de cálculos más grande tienen la
posibilidad de crear un documento
con hasta un millón de celdas. Para
que la herramienta funcione
rápidamente cada hoja cuenta con 40
líneas de celdas que posteriormente
puede ser ampliada simplemente con
presionar la tecla Enter.
La hoja de cálculo cuenta con un
máximo de 256 columnas y 65.536
filas por hoja. Para manejar esta
cantidad mayor de información, los
tiempos de carga han sido mejor en
cuanto al rendimiento y
funcionamiento, tales como velocidad
de desplazamiento y los cálculos se
 PDF, HTML, RTF, etc.)
Permite importar archivos de
otros procesadores de texto
Permite trabajar documentos
en línea, su rendimiento es
optimo
No permite cambiar el diseño
de la hoja de calculo
Permite ver las ayudas
realizadas por otros usuarios
Presentaciones Presentaciones: 10 MB, es
decir, alrededor de 200
diapositivas. Al igual que los
documentos y las hojas de
cálculo, las presentaciones que
sean importadas no pueden
ocupar más de 1 MB.
Posee una interfaz simple y
práctica, donde al igual que
Zoho, muestra una vista previa
de las imágenes que se
disponen.
Permite trabajar documentos
en línea donde su rendimiento
es óptimo y ver el historial de
han mejorado, por lo tanto es posible
trabajar con documentos a velocidades
de escritorio.
La aplicación de hoja de cálculo
basada en Web, permite a los usuarios
importar archivos de hasta 10 MB.
Permite exportar el archivo a múltiples
plataformas (ODS, PDF, HTML, XLS,
etc.) e importar archivos previamente
creados en otros procesadores de
texto.
Además, permite trabajar documentos
en línea aunque su rendimiento es
lento a comparación de Google docs.
Sin embargo, no permite trabajar con
el diseño de la hoja de cálculo ni ver
las ayudas realizadas por otros
usuarios.
Zoho Show: editor de diapositivas.
Parecido a Microsoft PowerPoint u
OpenOffice.org Impress. Cuenta con
varias plantillas prediseñadas, abre
archivos PPT, PPS (los de Microsoft),
ODP y SXI (los de OpenOffice), y
ofrece almacenamiento ilimitado de
presentaciones.
 acciones realizadas en el
documento.
No permite insertar
emoticones o iconos de
emoción a tus archivos; sin
embargo, tiene una
herramienta de dibujo de la
cual carece Zoho y Power
Point.
No posee imágenes
predeterminadas para utilizar
ni permite importar archivos de
otros procesadores de texto
Dibujos: hasta ahora, ningún
usuario ha creado un dibujo
que fuera demasiado grande.
Otros archivos: los archivos
que sean subidos, pero que no
vayan a ser convertidos,
pueden ocupar hasta 1 GB.
Aunque sea un solo archivo, el
límite sigue siendo 1 GB. Si se
necesita más de 1 GB de
espacio de almacenamiento
para tus archivos, se deben
consultar los precios de los
planes de almacenamiento
adicional de Google Docs.
Más aplicaciones Zoho Wiki: editor de wikis. Permite
establecer wikis públicas o privadas,
facilita la creación de grupos de
trabajo, y las wikis públicas serán
indexadas y aparecerán en los
resultados de los motores de
búsqueda. Cuenta con
almacenamiento ilimitado de páginas y
sub-páginas.
Zoho Notebook: aplicación
multipropósito. Además de poder
trabajar con texto e imagen, permite la
inserción de video y audio a los
proyectos que se realizan, permite
establecer permisos de lectura y
edición, y cuenta con almacenamiento
ilimitado de proyectos. Además, ofrece
instalar una extensión para Firefox
ampliando de esta manera la utilidad
de esta aplicación.
Zoho Meeting: aplicación de
conferencias Web. Permite conversar
en vivo con otras personas, facilita la
creación de canales para ello y ofrece
acceso remoto a la PC anfitriona.
Zoho Projects: administrador de
proyectos. Ofrece control total para
gestionar proyectos de cualquier tipo;
permite asignar tareas a los miembros
que se encuentren vinculados junto
con el plazo para que se lleven a cabo,
llevar la cuenta de las acciones que ya
se han realizado y lo que falta por
hacer, cargar archivos, entre otros. Es
gratuito para cualquier tipo de
proyecto.
Zoho CRM: aplicación de
administración y gestión. Permite llevar
 una agenda de contactos, cosas por
hacer, gestionar grupos de usuarios,
entre otros.
Zoho Creator: aplicación que permite
la creación de mini-aplicaciones Web y
mashups*2. Permite la inclusión de
éstos en blogs u otros sitios Web, y
almacenamiento ilimitado de
creaciones.
Zoho Planner: organizador personal.
Combina una lista de tareas, un bloc
de notas y una lista de recordatorios.
Permite insertar imágenes y archivos
en las notas, llevar una lista de tareas
pendientes, marcarlas cuando se hayan
realizado y cuenta con
almacenamiento ilimitado de páginas.
Zoho Chat: aplicación de chat.
Zoho Mail: conjunto de programas
informáticos que incluye un cliente de
correo electrónico, una aplicación de
sincronización de archivos, un
calendario, entre otros. Es gratuito
para uso personal.

2* Mashups: es un sitio web o aplicación web que usa contenido de otras

aplicaciones Web para crear un nuevo contenido completo, consumiendo
servicios directamente, siempre a través de protocolo http.