TALLER CON EXPOSICION DE YAHEL

1 CONCEPTO DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Y ACTIVO

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO.

Las propiedades, la planta y equipo están constituidas por todos los activos tangibles adquiridos o
construidos por un ente económico, o que se encuentran en proceso de construcción y son
utilizados permanentemente en la producción de bienes y servicios, para arrendarlos o usarlos en
la administración de un ente.

El costo histórico de los activos fijos recibidos en cambio, permuta, donación, en pago o aportes
de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes, o cuando su precio no es
establecido mediante avalúo.

Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario, herramientas, maquinaria,
edificios y terrenos que no son ofrecidos en venta como parte de sus operaciones normales.
Deben generar una utilidad o beneficio repetido y por lo general se espera que duren más de un
año. Los activos fijos son también llamados activos de planta, o propiedades, planta y equipo.

CLASIFICACIÓN

se pueden subdividir en tres categorías.

• No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de presentación del
balance general se encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje. Ejemplo: terrenos,
construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, y propiedades, planta y equipo en
tránsito.

• Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la acción de factores naturales, la
obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los bienes y servicios a
cuya producción o suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo: equipos, construcciones y
edificaciones, equipos de computación y de transporte.

• Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la organización, cuya
cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o remoción del producto. Su costo histórico
es conformado por su valor de adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su
explotación y desarrollo.

la propiedad planta y equipo son activos tangibles que:

a. posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y

b. se esperan usar durante más de un ejercicio.

Inversión de capital que permite a las empresas desarrollar sus actividades comerciales,
industriales y de servicios; sean estos bienes adquiridos al contado o por financiamiento. Ejemplo:
Terreno, Edificio, Maquinaria, Equipos, Mobiliarios
 Características:

1. Poseer representación física.

2. En las empresas manufactureras, deben intervenir en el proceso de transformación y

elaboración de la materia prima, productos en proceso y productos terminados.

3. Estar condicionados a las exigencias de las empresas y ser duraderos.

4. Adquirirse para los fines específicos.

5. Obtenerse en propiedad, o sea, que se mantenga un derecho real.

6. No perder su valor en forma total.

7. Su valor real de adquisición debe distribuirse durante su vida útil de acuerdo con las políticas
de la empresa.

• No pierden su valor: Algunas empresas poseen propiedades que no pierden su valor por el
uso o transcurso del tiempo y que, por el contrario, en ocasiones aumentan.

• Sujeto a depreciación: Se aplica a aquellos activos que a través del uso y transcurso normal
de las operaciones van perdiendo su valor.

Ø Depreciación: disminución o pérdida de valor a que están expuestos los activos.

Ø Obsolescencia: Perdida de valor ocasionada por la competencia de algún nuevo

perfeccionamiento o invento tecnológico que da como resultado un mejor servicio.
Ø Insuficiencia: Pérdida de valor ocasionada por la incapacidad de producir, ocasionada por los
factores económicos y/o situaciones específicas.

Sujeto a agotamiento: Pérdida de valor que sufre algunos activos debido al empobrecimiento
total o parcial de los recursos naturales, tales como: bosques madereros, minas, montes, canteras,
etc.

2 OBJETIVO DE LA AUDITORIA

Objetivos de la auditoria:

a. Verificar su existencia física.

b. Comprobar que los bienes son propiedad de la empresa y examinar los documentos de
respaldo.

c. Cerciorarse de que todos los bienes son propiedad de la empresa y estén reflejados en el
balance.

d. Comprobar que el registro del costo de estos bienes sea el de adquisición.

e. Verificar que el método de depreciación sea adecuado y consistente.

f. Determinar si existen limitaciones de propiedad, si existen gravámenes y otras restricciones
que afecten el activo fijo.

3 CONTROL INTERNO

Es recomendable que en una empresa se diseñen tarjetas de identificación para cada uno de estos
activos, en las que debe figurar su código, ubicación, costo histórico, fecha de adquisición,
depreciación acumulada, y todos los desembolsos que la empresa realice sobre estos activos a lo
largo de su vida útil como reparaciones, mantenimiento, adiciones etc.

Cada uno de estos activos, en especial la maquinaria, equipos de oficina, de computación y de

comunicación, deben identificarse con un código, el cual debe aparecer adherido en un aparte
visible del bien. Este código es el mismo que figura en la tarjeta de cada uno de ellos y permite
identificar en los auxiliares las diferentes erogaciones realizadas sobre ellos.

Esto no sólo facilita tener un control sobre los bienes inmuebles sino también el nombramiento de
responsables de la custodia de activos menores que por su tamaño y facilidad de transporte
pueden perderse fácilmente.

Debe realizarse periódicamente un inventario físico de los activos fijos para verificar la exactitud
de los registros contables. Esto facilita la detección de activos faltantes, obsoletos o que no están
en uso. También se debe controlar eficazmente el retiro de activos fijos, que debe ser autorizado y
aprobado debidamente. Los activos depreciados totalmente se deben mantener en los registros
contables hasta que se autorice su desecho y se retiren del servicio.

4 CONCEPTO DE ACTIVO FIJO INTANGIBLES

Un activo intangible es un activo que no tiene forma física, no es algo material y por tanto, no se
puede ver ni tocar.
Provienen de los conocimientos, habilidades y actitudes de las personas y empresas. Hay muchos
tipos de activos intangibles como las patentes, marcas, derechos de autor, fondo de comercio,
dominios de internet, franquicias, etc. Lo contrario de un activo intangible es un activo tangible.

A pesar de no tener naturaleza física, los activos intangibles son recursos muy valiosos para las
empresas. Son recursos que pertenecen a la empresa y que pueden generar una gran ventaja
competitiva si son correctamente gestionados.

Al conjunto de activos intangibles de los que dispone una empresa en un momento determinado
se le conoce como capital intelectual, ya que generan un gran valor gracias al conocimiento y
habilidades de los empleados y de la propia empresa. La mayoría de los activos intangibles no
están reflejados contablemente en los estados contables tradicionales de las empresas, ya que
resultan muy difíciles de cuantificar.

Características de los activos intangibles

Un activo intangible, como todos los activos, debe proporcionar beneficios económicos futuros
razonablemente estimables y debe ser el resultado de una transacción previa (por ejemplo, una
compra). La principal diferencia con los tangibles, es que no tienen forma física.

Según la norma internacional de contabilidad, “un activo intangible se caracteriza porque es un

activo identificable, sin substancia física y que se destina para ser utilizado en la producción o
suministro de bienes o servicios, para arrendamiento a terceros o para fines administrativos.”

Sin embargo, existen activos intangibles no identificables, que no puede adquirirse por separado
de la empresa y que pueden tener una vida indefinida. El ejemplo más común de un activo
intangible no identificable es el fondo de comercio, que es el saber-hacer de la empresa, la
influencia de la marca, la fidelidad de los clientes, etc.

Algunos activos intangibles tienen vidas definidas, como las patentes, mientras que otros tienen
una vida indefinida, como el fondo de comercio. En contabilidad, los activos intangibles de vida
indefinida no se amortizan. Sin embargo, los activos intangibles que tengan una vida definida sí
que se amortizan.
Qué son los activos fijos intangibles?

Aprende a manejar activos intangibles en tu balance general.

Los activos intangibles incluyen activos operacionales que carecen de sustancia física, como
patentes, derechos de autor, marcas registradas, franquicias y fondos de comercio. Los activos
intangibles de una compañía a menudo no son reportados en los estados financieros de la misma,
o se reportan a un valor significativamente inferior a su valor real. Esto se debe a que son
contabilizados a su costo histórico. A diferencia de los activos fijos tangibles, como edificios o
maquinaria, los intangibles a menudo se desarrollan internamente sin ningún costo directo
medible que pueda ser capitalizado. Cuando se adquiere un activo intangible, sin embargo, o
cuando los costos pueden relacionarse directamente con el desarrollo del bien, el costo se registra
como un activo intangible en el balance general.

5 OBJETIVO DE LA AUDITORIA DE LOS ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES

6 CONTROL INTERNO

7 PROCEDIMIENTO Y TECNICADE AUDITORIA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Y ACCTIVOS FIJOS

INTANGIBLE

Procedimientos de auditoría para la propiedad planta y equipo

Giovanny Gómez

Contabilidad

11.10.2001

2 minutos de lectura

auditoría

control interno

La Propiedad, Planta y Equipo representa los activos tangibles adquiridos, construidos o en

proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción
o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos o para usarlos en la administración de un
ente económico, que no están destinados para la venta en el curso normal de los negocios.
El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos de auditoría para realizar el examen
previsto en la planeación, este artículo tiene como objetivo enumerar cuales son dichos objetivos
y procedimientos para la evaluación de la Propiedad, Planta y Equipo en la organización.

Valor histórico

Para los componentes de la Propiedad Planta y Equipo el valor histórico se determina por todas las
erogaciones y cargos hechos por la empresa hasta colocarlos en condiciones de utilización.

Objetivos de auditoria

El examen que se le realiza a este componente del balance se basa en dos tipos de objetivos, unos
de propósito general y otros de tipo específico.

Generales

1. comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.

2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los activos que lo
forman.

3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha sido debidamente
registradas.

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4. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes por inflación,
perdida por obsolescencia, etc. ) han sido estimados apropiadamente.

5. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo de la

compañía están debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.

6. Juzgar la correcta valuación y registro de la P, P y E en los libros de contabilidad.

Específicos

1. Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los estados financieros.

2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de estos activos.

3. Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las normas existentes.

4. Establecer la existencia física de los activos fijos.

5. Determinar si la depreciación del período es razonable.

6. Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos correctamente.

Del examen que realice el auditor financiero de la Propiedad, Planta y Equipo, depende la correcta
valuación de los activos fijos de la empresa.

Procedimientos de auditoria

1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y equipo

2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por trabajos
realizados, así como otros documentos justificativos de los desembolsos efectuados por concepto
de P, P y E

3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construcción, compra o
adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si coinciden.

4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo
5. Comprobar físicamente la existencia de vehículos

6. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de propiedades, planta y equipo

e investigar cualquier irregularidad

7. Comprobar físicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su defecto hacer

una selección de acuerdo al criterio de materialidad

8. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor de propiedades, planta y equipo e

investigar cualquier irregularidad

9. Seleccionar el número de órdenes de compra de importancia y comparar el precio de las

mismas con las cotizaciones obtenidas

10. Seleccionar un número de facturas de proveedores y comprobar las entradas de aquellas en

las respectivas tarjetas de control

11. Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y comprobar si las salidas

registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacén o por asientos de ajuste

12. Seleccionar un número de facturas de proveedores y compararlas con las correspondientes:

a. Órdenes de compra

b. Boletas de recepción

Depreciación
Esta partida debe examinarse muy cuidadosamente y por aparte, teniendo en cuenta que se debe:

1. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo.

2. Comprobar si la base para la depreciación se ajusta a las disposiciones legales y a la política

aprobada por la junta directiva.

3. Verificar los cálculos de la depreciación.

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